Municipio de Salento

Transcripción

1 r PROGRESO DE SALENTO INFORME ANUAL DE SOFTWARE DE DERECHOS DE AUTOR DEL MUNICIPIO DE SALENTO - QUINDIO CON CORTE A 3I DE DICIEMBRE DE 2014 MILTON CESAR TORRES HERNADEZ Secretario de Planeación - Quindío VIGENCIA 2014 "FIRME POREL PROGRESO DE SALENTO" Calle 6 N" 6-30 CAM. PBX FAX: alcaldia@ alento-quindio.gov.co Código Postal:

2 W 1. GENERALIDADES DEL INFORME DEPENDENCIA O ENTIDAD NIT REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO LUGAR Y FECHA MUNCIPIO DE SALENTO MIGUEL ANTONIO GOMEZ HOYOS de Salento CALLE 6 No alcaldia@salento-quindio.gov.co SALENTO, QUINDIO FEBRERO '.t. TNTRODUCCION El presente informe tiene como propósito evaluar la aplicabilidad y cumplimiento de la Directivas PresidencialesNo. 01 de 1999 y No. 02 de Febrero de 2002 respecto alos derechos de autor y los derechos conexos, en lo referente a la utilización de programas de computador (Software), así mismo presenta un resumen de las medidas adoptadas por el, en cuanto a respeto de derechos de autor y lo derechos conexos, en lo concerniente a la utilización de programas de computador (software). Además expresa los resultados de la revisión ealizada por la Secretaria de Planeación a través del Plan Estratég co de Sistemas, en cuanto al manejo de las licencias de software y las recomendaciones derivadas del mismo. 1.2, ALCANCEYMETODOLOGIA El alcance de la información reportada corresponde a la vigencia fiscal 2014, de los equipos de cómputo en servicio y propiedad del y tal «FIRME POREL PROGR.ESO DE SALENTO' Calle 6 N" 630 CAM. PBX FAX: alcaldia@salentoquindio.gov.co Códi8o Postal:

3 t I I a +* W como lo señala la c rcular No. 012 de Febrero 2 de 2007 de la UAE Dirección Nacional de Derechos de Autor. El presente informe analiza la aplicabilidad de las normas sobre uso de software existente en el. Para su elaboración y verificación de cumplimiento de uso de software se realizó una revisión a las recomendaciones y normas internas existentes, además se sol citó información a cada dependencia de la entidad, para que comuniquen la situación en materia de Sistemas y software empleado, situación que fue corroborado por la Secretaria de planeación. 2. MARCO LEGAL Las directivas presidenciales No. 01 de 1999 y No. 02 de 2002, donde se establecen las directrices con respecto al uso de software. Circular No. 04 del 22 de Diciembre de 2006 del Concejo Asesor del gobierno nacional en Materia de Control lnterno de las Entidades del Orden nacional y Territorial. Circular No. 012 del 2 de Febrero de 2007 de la Unidad Administrativa Especial, Dirección Nacional de Derechos de Autor. Artículo 61 de la Constitución Nacional, donde se consagra que el derecho de autor es una propiedad especial, y desarrollada por las Leyes 23 de 1982 y 44 de 1993 y la Decisión Andina 351 de 1993 de ta comunidad Andina de Naciones. 3. VERIFICACION DE NORMAS SOBRE USO DEL SOFTWARE 3.1 NUMERO DE EQUIPOS EXISTENTES EN LA ENTIDAD «ERME POR EL PROGRESO DE SALENTO' Calle 6 N' 6-30 CAM. PBX í FAX: alcaldia@salentoquindio.gov.<o Código PostaL 631ü20

4 \ A corte 3l de diciembre del año 2014, el, cuenta con veintiséis (26) equipos de cómputo distribuidos en las diferentes dependencias, de la siguiente manera: DEPENDENCIA No. Equipos ESTADO Y FUNCIONAMIENTO Despacho Alcalde 3 Actualmente funcionado Secretaria de Planeación 4 Actualmente funcionado Subsecretaria de Obras 2 Públicas Actualmente funcionado Secretaria de Gobierno 1 Actualmente funcionado Subsecretaria de 2 Actualmente fu ncionado Gobierno Comisaria de Familia 1 Actualmente funcionado Secretaria de Hacienda 4 Actualmente funcionado Secretaria de Servicios 5 Actualmente funcionado Sociales Subsecretaria de 4 Turismo, Deporte y Actualmente funcionado Recreación TOTAL Software existente en el El cuenta con software correspondiente a aplicativos adquiridos con los proveedores contratistas con la respectiva licencia para su uso. A continuación se lista el diferente software existente en el Municipio de salento, categorizándolo de acuerdo a su origen. DESCRIPCION PROPIA ADQUIRIDA con DEL SOFTWARE LICENCIA Windows XP x X Wlndows 7 X X Antivirus ESET X X Endpoint Microsoft Office X X stn LICENCIA "FIRME POREL PROGRESO DE SAIENTO" Calle 6 N' G30 CAM. PBX FAX: alcaldia@salento-quindio.gov.co Código Postal:

5 t W SIGAM x X Autocad X X ArcGis X X 3.3 Medidas implementadas en el para el respeto de norrnas de uso de software El tiene implementadas y socializadas las políticas de manejo de los sistemas de información, con el propósito de evitar la instalación de programas o aplicativos que no cuenten con su respectiva licencia; encaminadas a controlar y administrar la seguridad de usos y accesos de los sistemas de la entidad, así mismo, se ha fortalecido los seguimientos permanentes a la aplicación de dichas políticas. La entidad evita la instalación de software no autorizado, se realizan revisiones periódicas a todos los equipos de las diferentes dependencias, identificando y confirmando que los programas instalados cuenten con su respectiva licencia; al momento de detectar algún programa sin licencia, este inmediatamente será desinstalado. o El cuenta con un plan estratégico de sistemas que está bajo la supervisión de la Secretaria de Planeación. 3.4 Destino final del Softvyare En el, en la vigencia 2014 no se dio de baja al software de los equipos adqu r dos. Es importante aclarar que al momenlo dar de baja a un equipo de cómputo, y de acuerdo a las características específicas del mismo, la Entidad sigue los siguientes parámetros: venta directa, por subasta, donación y si no cumple con las anter ores, se realiza el proceso de destrucción conforme a las formalidades de «FIRME POR EL PROGRNSO DE SALENTO" Calle 6 N' 6'30 CAM. PBX FAX: alcaldia@salentoquindio. gov.co Código Postal:

6 POR EL ley sin perjuicios a terceros en el horario y lugar establecidos previamente, los escombros resultantes de dicha actividad serán retirados de acuerdo a lo establecido por la ley 3.5 Resultados de la verificación de las normas sobre uso del software La Secretaria de Planeación, realizó las revisiones a través del Plan Estratégico de Sistemas, con el ingeniero contratista encargado, real zando las verificaciones respectivas. Como resultado de las revisiones efectuadas se pudo establecer que el Municipio de Salento cumple satisfactoriamente con las normas de uso de software establecidas en la Directiva presidencial No. 02 de 2002 de la Presidencia de la República. 3.6 Recomendaciones Para la vigencia 2015 se recomienda ealizar la socialización del marco legal y sancionatorio sobre derechos de autor entre los funcionarios de la entidad. Adelantar las auditorías internas a las diferentes dependencias respecto al tema, por parte de la Secretaria de Control lnterno. Realizar jornadas de sensibilización acerca del cumplimiento de las normas de uso de software por parte del, a través de los canales de comunicación existentes. /á--'-) MIGUELANTONIO GOTIEZ H. Alcalde Municipal "FIRME POR EL PROGRXSO DE SALENTO" Calle 6 N' 6'30 CAM. PRX M FAX: alcaldia@salento-quindio.gov.co Código Postat