INFORME SOBRE VERIFICACION CUMPLIMIENTO DE NORMAS USO DE SOFTWARE

Transcripción

1 INFORME SOBRE VERIFICACION CUMPLIMIENTO DE NORMAS USO DE SOFTWARE La Alcaldia Municipal de Guamal Magdalena, le da cumplimiento a todo lo relacionado con respecto al Derecho de Autor y los derechos conexos en lo referentes a la utilización de programas de computador (Software) y demás normas complementarias, a través de la presentación del siguiente informe. La Administración Municipal Liderando con todo y con todos el progreso de Guamal se ha comprometido con el mejoramiento continuo en todas y cada una de la realización de las actividades y procesos, involucrando a su vez a los funcionarios públicos de la misma, en aras del cumplimiento de los objetivos establecidos y respaldado siempre con el compromiso de la alta dirección. La alta dirección como responsable en la planeación del normal desarrollo de los procesos a ejecutar, que en este caso son de tipo tecnológicos y de comunicación, cuenta además con el acompañamiento permanente de Oficina de Control Interno. A continuación nos permitimos presentar el cuestionario con su respectivo diligenciamiento por la parte encargada del mismo.

2 CANTIDAD DE EQUIPOS CON LOS CUALES CUENTA LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAMAL MAGDALENA. En la actualidad la Alcaldia Municipal de Guamal cuenta con los siguientes equipos: CANTIDAD EQUIPOS 12 Computadores de escritorio 0 Servidores 1 Computador Portátil A 18 de Marzo de 2009, no se han adquirido más computadores. LEGALIDAD DEL SOFTWARE INSTALADO. En la Alcaldia Municipal de Guamal Magdalena todo el software utilizado en los equipos de computación se encuentra legalizado, en armonía con la normatividad que lo regula. MECANISMOS DE CONTROL IMPLEMENTADOS TENDIENTES A EVITAR LA INSTALACION DE SOFTWARE SIN LICENCIA. A pesar de no contar con los mecanismos de control y/o estrategias plenamente definidas en materia de tecnología tales como: Políticas de informática, control por

3 software y demás, los cuales permiten la adopción de planes estratégicos de sistemas de información y de restricciones en los equipos.la Alcaldia Municipal de Guamal en su defecto cuenta con la realización de revisiones y verificaciones periódicas las cuales permiten establecer la legalidad del software, la verificación del estado de los equipos de cómputos (Computadoras),licencias y servidores. Dichas auditorias y verificaciones se realizan mancomunadamente entre la oficina de control interno y el encargado del área de sistemas. SOFTWARE DADO DE BAJA EN LA ALCALDIA. En la entidad existen CD`s, DVD, que en un determinado momento debido a su uso a través del tiempo se van deteriorando o desmejorando, una vez hecho el estudio técnico por parte del encargado de sistemas y verificado su estado de deterioro se procede a darles de baja en un acta de inventarios, previa verificación también del encargado de la misma. Al igual que los CD s y Disquetes existen también Licencias que a medida que avanza la tecnología pueden tornarse o volverse obsoletas en lo referente a las versiones de las mismas, por tal motivo y en aras de buscar el mejoramiento y eficiencia en los diferentes procesos relacionados con la tecnología es necesario también darles de baja, previa autorización del encargado de sistemas y su reporte en inventarios. LICENCIAS DE SOFTWARE. La Alcaldía Municipal de Guamal Magdalena posee las siguientes licencias:

4 DESCRIPCIÒN DEL PRODUCTO VERSIÒN CANTIDAD Microsoft Windows XP Profesional 2002 SP1 1 Office Office Microsoft Windows XP Profesional 2002 SP3 1 Microsoft Windows XP Profesional 2002 SP1 1 Office Microsoft Windows XP Profesional 2002 SP3 1 ESPECIFICACIÒN TÈCNICA DE LOS EQUIPOS (MARCA, MODELO,CONFIGURACIÒN) La Alcaldía Municipal de Guamal Magdalena hace una relación detallada de los equipos existentes en nuestras instalaciones con su respectiva marca, modelo y configuración.

5 MARCA COMPAQ MODELO CONFIGURACIÒN Velocidad: 1.80 GHz Disco duro: 120 GB Procesador: Pentium IV Velocidad: 2.8 GHz Memoria: 1 MB Disco duro: 160GB Velocidad: 2 GHz Disco duro: 120 GB COMPAQ SG3102LA Velocidad: 2.21 GHz Disco duro: 150 GB COMPAQ SG3102LA Velocidad: 2.21 GHz Disco duro: 150 GB Procesador: Intel Pentium Dual Velocidad: 2.2 GHz Memoria: 1 GB Disco duro: 250 GB Procesador: Pentium IV Velocidad: 3 GHz Memoria: 512 GB Disco duro: 120 GB COMPAQ SG3102LA Velocidad: 2.21 GHz Disco duro: 150 GB COMPAQ Procesador: Pentium IV Velocidad: 1.7 GHz

6 TOSHIBA Memoria: 256 MB Disco duro: 40 GB Velocidad: 2 GHz Disco duro: 140 GB Velocidad: 2.8 GHz Memoria: 2 GB Disco duro: 230 GB Procesador: Pentium Velocidad: 1.73 GHz Disco duro: 80 GB Velocidad: 2.8 GHz Memoria: 2 GB Disco duro: 230 GB Todos los equipos anteriormente relacionados se encuentran con su respectiva licencia, en buen funcionamiento, no todos los computadores poseen el servicio de Internet. Original firmado HEINER MORA YEPEZ Jefe Control Interno Municipal.