POLÍTICAS Y RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS CON FINES ACADÉMICOS FIA - DATA

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1 POLÍTICAS Y RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS CON FINES ACADÉMICOS FIA - DATA La Molina, Febrero de 2013

2 1. OBJETIVO Normar el uso de los Laboratorios Académicos para garantizar el correcto funcionamiento del Hardware y Software utilizados para el dictado de clases; considerando el equipamiento y software disponible, lo mismo que evitando la utilización de software ilegal o sin la aprobación de las Direcciones Académicas. 2. ALCANCE Laboratorios de Cómputo con fines Académicos de la FIA, lo mismo que recursos de cómputo instalados en aulas. 3. DE LAS POLITICAS 3.1. Políticas de instalación y configuración de software. a) Los docentes jefes de curso proporcionarán a los Directores de las Escuelas Profesionales la relación de software que se utilizarán en los laboratorios y aulas utilizando el respectivo formulario, el cual es proporcionado en la entrega de carga académica o en su defecto solicitarlo en Coordinación Académica. b) Al finalizar cada semestre académico, los Directores de las Escuelas Profesionales entregarán a la Jefatura de FIADATA la relación de software a utilizar en el siguiente semestre académico. c) No se permitirá cambio de software durante el desarrollo del ciclo académico ya que esto involucra reconfiguración de equipos que puede redundar en suspensión de clases y/o mal funcionamiento de los mismos afectando el dictado de otros d) Los docentes encargados del dictado de curso en laboratorios o teoría que requieran utilizar software especializado en la PC de aula o laboratorio, al final de ciclo académico, deben coordinar con el jefe de curso y las Jefaturas de Service Desk o Microtec según sea el caso, para realizar las pruebas de funcionamiento correcto del software en una computadora modelo. Luego de que la prueba sea satisfactoria, la respectiva jefatura, emitirá un Acta de Conformidad para que sea firmada por el docente

3 jefe de curso, posteriormente dicha Acta será presentada al Departamento Académico o Dirección de Escuela. e) Solo se instalará software que cuente con la respectiva licencia comercial adquirida por la Universidad o software autorizado por convenio institucional; de no contar con la respectiva licencia el Director de Escuela deberá tramitar por escrito a Decanato con copia a FIADATA la adquisición de dichas licencias. f) Por ningún motivo se instalará diferentes versiones de un mismo software. g) No se permitirá la utilización de la cuenta Administrador en el dictado de laboratorios y aulas, ya que esto posibilita que los alumnos desconfiguren los equipos perjudicando el desarrollo de las clases restantes. Los docentes que requieran alguna funcionalidad especial, deberán coordinar con el jefe de curso y con la Jefatura de Microtec un mecanismo para que funcione el software correctamente, ya que el uso de una sesión con la cuenta administrador exponen a las PC s a que se infecten con virus afectando la funcionalidad del software instalado Políticas de distribución de Software a) En el servidor FTP de la USMP, se pondrá a disposición de los profesores y alumnos el software que cuente con autorización de copia por parte del proveedor, el cual podrá ser descargado a través de la Intranet Académica o del Sistema de Gestión Docente. b) FIA DATA no está autorizada para realizar copias de software Políticas de respaldo de Exámenes en Laboratorios a) Por cada curso, se guardara una copia de respaldo de los respectivos exámenes, que se hayan grabado en la PC del alumno en la ubicación indicada con anticipación para lo cual el jefe de curso deberá coordinar con una semana de anticipación con el jefe de Microtec para implementar las medidas de respaldo.

4 b) Los exámenes en laboratorio deben ser programados de un lunes a sábado en sus respectivos horarios de clases, asegurando la participación de los profesores de laboratorio. c) De requerirse programar exámenes días domingo o feriados estos no deberán exceder de 3 ambientes por restricciones de personal y seguridad de la Información, para lo cual deberán coordinar con el responsable de los 3.4. Políticas de uso de laboratorios para el dictado de clases a) La capacidad máxima de PCS por laboratorio en el primer piso de FIA-DATA es de 29 PCS para alumnos y una para el profesor y en el tercer piso es de 24 PCS para alumnos y una para el profesor, razón por la cual no deberán matricularse más del número especificado de alumnos por laboratorio, ya que lo contrario atenta contra la calidad educativa, servicio e imagen constitucional. b) El profesor debe iniciar puntualmente el dictado de su clase. c) El profesor debe terminar su clase cinco minutos antes del horario establecido para permitir la oportuna salida e ingreso de los alumnos de siguiente turno, así como para la verificación de equipos. d) El profesor que permite el uso de laptops en su clase, deberá verificar 10 minutos antes del término de su turno, que los equipos y cables de red y energía eléctrica, sean repuestos correctamente a los equipos de origen. Esta política se hace extensiva a los docentes de los cursos que se dictan en aula. e) De requerir equipos adicionales como notebook, deck DVD, parlantes entre otros, deberán solicitar con 48 horas de anticipado a Coordinación Académica. f) El profesor no debe permitir que los alumnos ingresen al laboratorio con bebidas ni alimentos ya que estos dañan los equipos. g) Ningún alumno puede cambiar monitores, mouses, teclados ni CPUs en los h) El profesor debe velar por el uso adecuado de los ambientes, mobiliarios y equipos de los laboratorios, evitando toda acción que perjudique o dañe dichos elementos, lo mismo que por la disciplina en clase.

5 i) La separación de laboratorios para la recuperación de clases, deberá realizarse a través del respectivo formulario con una anticipación de 48 horas sujeta a disponibilidad Políticas para el uso de laboratorio en horas libres a) Las horas libres se publican en cada laboratorio, las cuales pueden ser sujetas a cambios por nueva programación o separación. b) Los alumnos no podrán poner música desde las PCs o cualquier otro equipo, tampoco podrán usar las horas libres para actividades no académicas. c) Los alumnos que hacen uso de horas libres, deberán observar una conducta decorosa así como un correcto uso y cuidado de los equipos. d) Los alumnos y/o docentes que hagan uso de los laboratorios, son responsables de sus objetos personales. FIA DATA no se responsabiliza por pérdidas u olvidos de dichos objetos. e) Ningún alumno puede cambiar monitores, mouses, teclados ni CPUs en los f) El alumno que incurra en acciones de mala conducta o indisciplina será remitido a la Comisión de Disciplina. Dr. Carlos Bernal Ortiz. Jefe de FIA-DATA