Formatos básicos. Vemos un ejemplo:

Transcripción

1 Formatos básicos Como recordaremos de Word, los formatos son todas aquellas modificaciones que hacemos en el aspecto de los contenidos, en este caso, de los contenidos de las celdas de Excel. Los formatos incluyen el hecho de poner el texto en negrita, subrayado, cambios de color, tamaño, alineación a la derecha, izquierda, bordes, colores de fondo, etc. La forma de trabajar en Excel sigue la misma operativa de siempre. Primero se seleccionan la celda o celdas a las que queramos modificar el formato y una vez que las tengamos seleccionadas, aplicamos el formato deseado bien desde la barra de herramientas o bien desde el menú de formato. Vemos un ejemplo: Hemos escrito unas cuantas palabras en varias celdas de Excel que nos van a valer como muestra y hemos dejado marcada la barra de formato que es desde donde se aplican los formatos más típicos a nuestros trabajos. Si vamos seleccionando las celdas y vamos marcando a los distintos formatos, nos quedará algo como lo siguiente: - Página 16-

2 En la columna F están escritos los formatos que se han aplicado a las palabras de cada una de las filas. Si os fijáis en el menú que esté desplegado, valdría para pintar de color Verde mar las palabras de las celdas desde A6 hasta D6, que son las que están seleccionadas Como siempre, las opciones que tenemos en las barras de herramientas son muy pocas, así que tenemos que recurrir a las opciones del menú de formato, en concreto a Formato Celdas. Al usar esta opción, aparecerá en pantalla un panel con varias solapas de las cuales listamos a continuación las que nos interesan en este momento: Solapa Fuente: Permite modificar el aspecto de las letras (negritas, cursivas, subrayado, color, etc.) - Página 17-

3 Solapa Alineación: Permite posicionar el texto dentro de la celda (a la derecha, a la izquierda, arriba, centrado, inclinado, etc.) Nos fijamos qué opción hemos elegido y cómo queda el texto seleccionado en la siguiente imagen: - Página 18-

4 Solapa Bordes: Permite pintar las líneas que forman cada una de las celdas. Por defecto las líneas de las celdas de la hoja de cálculo aparecen de color gris, es decir, no se van a imprimir en papel. De modo que si queremos que se impriman líneas en mi hoja de cálculo tengo que hacer uso de la solapa de bordes. Como vemos en la imagen anterior, el proceso se comienza eligiendo el tipo de línea que quiero pintar, después eligiendo el color de la línea (Automático=Negro) y por último indicando en qué lugares de las celdas seleccionadas quiero pintar esas líneas. El resultado le vemos en la imagen siguiente. Solapa Tramas: Permite colorear el fondo de las celdas con el fin de resaltar las celdas de resultados por ejemplo. - Página 19-

5 Al elegir ese color verde, el fondo de las celdas seleccionadas, aparecerá pintado como vemos en la imagen siguiente: Borrar información de las celdas Una vez que ya sabemos escribir contenidos en las celdas y aplicar formatos para modificar su aspecto, tenemos que aprender a borrar ya que en Excel hay que conocer ciertas particularidades. La forma de borrar típica que usaríamos es seleccionar las celdas a borrar y pulsar la tecla Supr (si nuestro teclado no tiene Supr, tendrá Del o Delete ). Lo que conseguimos haciendo esto es lo siguiente: - Página 20-

6 Vemos que no hemos conseguido borrar todo lo que hay en las celdas, sino solo los contenidos, es decir, las letras. Se nos han quedado sin borrar todos los formatos. Es muy fácil ver que no se han borrado los formatos de bordes y tampoco los de tramas. Igualmente tampoco se han borrado los formatos de negrita, centrado, tamaño de letra, etc. Podemos comprobar esto si escribimos algo en la celda B1 por ejemplo. Aparecería escrito inclinado ya que en esa celda se ha quedado almacenado ese formato. Resumiendo, dentro de Excel se debe tener en cuenta que a la hora de borrar los contenidos de las celdas podemos borrar (siempre seleccionando previamente las celdas a borrar): Solo el contenido y que se queden los formatos: Lo hacemos pulsando la tecla Supr como hemos contado antes o bien usando el menú Edición Borrar Contenido. Hemos visto el resultado en la última imagen Solo los formatos y que se queden los contenidos: Lo hacemos usando el menú Edición Borrar Formatos. El resultado es el siguiente: - Página 21-

7 Todo (formatos y contenido): Lo hacemos usando el menú Edición Borrar Todo : El resultado es el siguiente: Como podéis comprobar, el borrar los formatos y contenido, no hace que las celdas vuelvan a su tamaño original. Para eso debéis modificar el tamaño según hemos contado en temas anteriores. - Página 22-