TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LOS SEGUROS MULTIRRIESGO, VIDA GRUPO EMPLEADOS, EXEQUIAL EMPLEADOS Y AUTOMÓVILES DE PROPIEDAD DE BANCÓLDEX Y SU

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LOS SEGUROS MULTIRRIESGO, VIDA GRUPO EMPLEADOS, EXEQUIAL EMPLEADOS Y AUTOMÓVILES DE PROPIEDAD DE BANCÓLDEX Y SU INTERMEDIACIÓN Bogotá Octubre de 2015

2 2 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. OBJETO El Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex - requiere de los servicios de uno o varios intermediarios de seguros que coticen conjuntamente con compañías aseguradoras de los siguientes seguros: 1. Póliza Multirriesgo, que comprende los módulos de incendio y/o terremoto, sustracción todo riesgo, sustracción todo riesgo obra de arte, equipos eléctricos y electrónicos, manejo global comercial y responsabilidad civil extracontractual. 2. Seguro de vida grupo empleados. 3. Seguro exequial empleados 4. Seguro de automóviles de propiedad de Bancóldex. Para tales efectos, se invita a los intermediarios de seguros establecidos legalmente en el país para que presenten propuestas de forma conjunta con compañías aseguradoras, de conformidad con las condiciones establecidas en el documento adjunto, a fin de seleccionar el(los) proponente(s) que ofrezca(n) las mejores condiciones al Banco. Fecha de apertura del concurso: 30 de octubre de 2015 Fecha de cierre del concurso: 18 de noviembre de 2015 La respectiva propuesta debe entregarse en la oficina de correspondencia del Banco, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15 piso 39, de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 18 de noviembre de 2014 a las 4:00.00 p.m. según el reloj de la máquina radicadora de la oficina de correspondencia. Para cumplir con el objetivo planteado, el proponente deberá desarrollar, como mínimo, las actividades descritas en los presentes términos de referencia. 2. TÉRMINOS JURÍDICOS 2.1 Régimen Jurídico Aplicable En atención al régimen de contratación de Bancóldex, el presente proceso de selección y la contratación que de él se derive se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano Veracidad de la Información Suministrada

3 3 El Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Proponentes. El Banco, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Proponente presente para el desarrollo de esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, el Banco se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el Proponente. 3. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 3.1 Estudios para Participar en el Concurso Corresponde a todo Proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la Propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. La presentación de una Propuesta implicará que el Proponente realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos. 3.2 Propuestas Las propuestas deberán presentarse por escrito, en idioma español, en dos (2) ejemplares, firmadas por un representante legal o quien se encuentre debidamente autorizado para ello, con indicación clara de la firma oferente y todas sus páginas deben estar enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta, sin embargo, esto no será un criterio de elegibilidad. Se deberá presentar una (1) copia magnética fiel y exacta de todos los documentos entregados en físico. Los proponentes deberán cotizar todas las coberturas y amparos que se especifiquen en este pliego, con base en los valores presentados y demás condiciones especificadas. No se aceptan, por lo tanto, ofertas parciales. No obstante lo anterior, los Intermediarios y las Compañías de Seguros podrán presentar sus ofertas por ramo individual, pero deberán cotizar todas las coberturas y amparos que se especifiquen en este pliego y que pertenezcan a ese ramo en particular. No podrán participar las personas jurídicas que se encuentren reportadas en la lista de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

4 4 Las propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de la documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de evaluación. Bancóldex no será responsable ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de su oferta. Bancóldex no será responsable por la no apertura de la propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como aquí se ha observado o por otra causa ajena al Banco. 3.3 Convocatoria ETAPA DE LA CONVOCATORIA Publicación términos de referencia Formulación de inquietudes Inspección instalaciones del Banco Presentación de propuestas y cierre de la convocatoria FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN 30 de octubre de de noviembre de de octubre de de noviembre de de noviembre de 2015, a 4 de noviembre de 2015, a las 9.00 a.m., piso 40 las 9.00 a.m., piso de noviembre de de noviembre de APERTURA DE LA INVITACIÓN La presente invitación se abrirá el 30 de octubre de 2015, fecha a partir de la cual los interesados podrán presentar sus propuestas. 5. CIERRE DE LA INVITACIÓN Se recibirán propuestas hasta el 18 de noviembre de 2014, a las 4:00.00 p.m. según el reloj de la máquina radicadora de la oficina de correspondencia. 6. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES. Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Términos de Referencia, que surjan por parte de los Proponentes, deberán ser presentadas, mediante correo electrónico a jose.garzon@bancoldex.com y gloria.cortes@bancoldex.com dirigido a la Vicepresidencia Jurídica Secretaría General de Bancóldex, a más tardar el 6 de noviembre de 2015.

5 5 Por su parte, Bancóldex, a través de la Vicepresidencia Jurídica - Secretaría General, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y explicaciones de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, modificar, completar o mejorar la propuesta. No son admitidas las consultas telefónicas ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para Bancóldex cualquier pronunciamiento verbal. 7. RESPUESTA A INQUIETUDES. El Banco emitirá comunicaciones a todos los proponentes invitados en las cuales dará respuesta a las inquietudes que hubieren sido formuladas a través de la página de Internet 8. VÁLIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso o del vencimiento de las prórrogas, si las hubiere. 9. RELACIÓN CONTRACTUAL Harán parte de la relación contractual entre Bancóldex y la (s) entidad (es) aseguradora (s) que resulte (n) seleccionada (s), las pólizas, las condiciones que contiene este documento, la oferta del proponente y los demás documentos que a juicio del Banco se consideren pertinentes. 10. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA Las ofertas deben contener como mínimo dos partes: La primera debe contemplar la estructura técnica (amparos básicos, amparos adicionales, deducibles, cláusulas adicionales) y las primas netas cotizadas y, la segunda, debe contener la información general adicional y de servicios, según la siguiente documentación e información: A. INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Con las propuestas, cada intermediario de seguros deberá presentar los siguientes documentos e información: 1. Carta de presentación en la que se deje constancia que el proponente conoce y acepta los términos, condiciones y bases del concurso, con indicación del nombre y domicilio de la casa principal de la compañía. Así mismo, deberá declarar bajo la gravedad de juramento lo siguiente:

6 6 No estar incurso en circunstancias que implique conflicto de intereses con Bancóldex. No estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de Que garantiza que toda la información consignada del oferente es verídica. 2. Carta suscrita por el representante legal de la firma, en la que conste una experiencia mínima de cinco (5) años, en la actividad de intermediación de seguros. 3. Descripción de la estructura organizacional, operativa y técnica, acompañada del respectivo organigrama del intermediario de seguros. 4. Hojas de vida de los principales directivos y de los funcionarios que tendrán a su cargo la administración directa de la cuenta de seguros de Bancóldex. Para cada funcionario, indicar la experiencia en el área de seguros, estudios académicos, antecedentes en responsabilidad de cuentas similares y cualquier otro dato que se considere pertinente. 5. Original vigente del certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia 6. Original vigente del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad. 7. Lista completa de los socios registrados del intermediario de seguros. 8. Estados Financieros básicos, de conformidad con el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, de los años 2013 y 2014 y comparativos al último corte disponible (septiembre 2014 y 2015). 9. Certificación del capital pagado y reserva legal a septiembre 30 de 2015, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. 10. Lista de los principales clientes actuales, del sector privado y público, indicando razón social, valor de las primas anuales, y mencionar si se es líder, auditor o la calidad en que se actúa, con su correspondiente porcentaje de participación por la actividad desarrollada para los seguros multirriesgo, vida empleados, exequial empleados y automóviles del Banco. 11. Mencionar los principales clientes del sector financiero que maneja, indicando en cada caso la misma información mencionada en el párrafo anterior. 12. Dos (2) referencias bancarias.

7 7 13. Información sobre el monto de las comisiones causadas y recaudadas durante los tres últimos años por concepto de los seguros multirriesgo, vida empleados, exequial empleados y automóviles del Banco, acompañada de una certificación de las comisiones totales durante el último año, las cuales no deben ser inferiores a $ Certificación en la que conste que los ingresos anuales por comisiones por concepto de los mencionados ramos, en el último año fueron mínimo de $ Fotocopias de las pólizas de Infidelidad y Riesgos Financieros y Responsabilidad Civil Profesional (Errores y Omisiones), tomada por el intermediario de seguros, conforme a las normas expedidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, si a ello hubiere lugar. 16. Se deben relacionar las pólizas nuevas o los productos nuevos que se han diseñado para sus clientes, con explicación breve de cada caso. 17. Información detallada de la estructura operativa y técnica que se ofrece para atender a Bancóldex y descripción en la propuesta, en cuanto a la forma de operar y mecanismos de coordinación. Esta información debe considerar aspectos tales como: Número de oficinas propias en el país, en las que pueda prestar servicio a Bancóldex. Capacidad de cada oficina mencionada, para tomar decisiones relacionadas con el servicio que se le preste a Bancóldex. 18. Criterios que utilizaría la firma para recomendar planes de seguros a Bancóldex, en cada una de las pólizas mencionadas en este concurso. 19. Carta de presentación mediante la cual se deja constancia del conocimiento y aceptación de los términos, condiciones y bases del presente concurso, firmada por el representante legal del intermediario de seguros. 20. La oferta debe incluir igualmente información sobre la capacidad e infraestructura del intermediario de seguros en materia de cómputo e informática, mencionando brevemente los beneficios que representarían para el manejo de los seguros de Bancóldex aquí mencionados. 21. Se debe indicar el tipo de equipos y el número de personas que se ofrece para atender las necesidades de la cuenta de Bancóldex.

8 8 22. Indicar el número de reclamos que ha atendido con su personal en el último año por concepto de los seguros multirriesgo, vida empleados, exequial, y automóviles del Banco, de acuerdo con el siguiente detalle de valores: Número de reclamos de más de $ cada uno. Número de reclamos entre $ y $ cada uno. Número de reclamos entre $ y $ cada uno. 23. Si el representante legal de la sociedad tiene limitadas las facultades para comprometer a la Compañía, debe anexarse a la propuesta la autorización del funcionario o del órgano de autorización competente de la sociedad, según su naturaleza jurídica y estatutos, en la que se concedan las facultades respectivas. B. ASEGURADORAS Las ofertas deben contener como mínimo dos partes: La primera debe contemplar la estructura técnica (amparos básicos, amparos adicionales, deducibles, cláusulas adicionales) y las primas netas cotizadas, y la segunda debe contener la información general adicional y de servicios, según la siguiente documentación e información: 1. Carta de presentación en la que se deje constancia que el proponente conoce y acepta los términos, condiciones y bases del concurso, con indicación del nombre y domicilio de la casa principal de la compañía. Especialmente, deberá indicar que en caso de ser favorecido, acepta al(los) corredor(es) de seguros que BANCÓLDEX escoja. Así mismo, deberá declarar bajo la gravedad de juramento lo siguiente: No estar incurso en circunstancias que impliquen conflicto de intereses con Bancóldex. No estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de Que garantiza que toda la información consignada del oferente es verídica. 2. Propuesta técnica debidamente estructurada. 3. Cuadro resumen de pólizas y primas. 4. En caso de que la persona que firme la oferta no fuere el representante legal del proponente, deberá anexarse el respectivo poder autenticado ante Notario.

9 9 5. Deberá indicar en su oferta los nombres de los principales reaseguradores que la respaldan, su experiencia en el ramo y el porcentaje de su participación en el reaseguro de la póliza. 6. Certificado expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia para acreditar la existencia y representación legal de la compañía proponente. 7. Relación de los principales clientes o negocios con primas anuales superiores a $ , para las pólizas de Multirriesgo, Vida empleados, Exequial empleados y automóviles del Banco. Experiencia como aseguradores en otros negocios bancarios y otras entidades financieras, indicando las primas totales. 8. Relación de los siniestros pagados en los seguros de multirriesgo, vida empleados, exequial empleados, y autos, en los últimos tres (3) años. 9. Relación de las oficinas que posean en Bogotá, D.C. 10. Estados Financieros básicos, de conformidad con el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, y sus respectivas notas financieras al cierre de 2013 y 2014, y con corte a septiembre de 2014 y 2015, debidamente dictaminados. 11. Los proponentes deberán anexar el cálculo de los siguientes indicadores financieros con corte trimestral desde septiembre 2014 hasta septiembre de 2015, según los parámetros establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia: - Rentabilidad del activo. - Rentabilidad del patrimonio. - Exceso de solvencia y patrimonio adecuado. - Índice Combinado - Siniestralidad bruta y neta agregada y por ramo. 12. Deberán fijar los plazos mínimos que tomarían para pagar a BANCÓLDEX las indemnizaciones por concepto de siniestros, contados a partir de la fecha que hayan recibido la reclamación formal. 13. Informe de suficiencia en las reservas emitido por el actuario de la Entidad y/o un organismo externo con experiencia comprobada. 14. Relación de las compañías Reaseguradoras con que operan y nivel de retención de primas por ramo para los seguros objeto de la convocatoria.

10 Los proponentes deberán indicar los plazos y condiciones que otorgarían a BANCÓLDEX para el pago de las primas de seguros. 16. Adicional a la información solicitada, podrán incluir todos los datos que consideren necesarios para que BANCÓLDEX conozca y evalúe la capacidad y experiencia con que cuenta la Aseguradora. 17. En las ofertas se deberán mencionar los servicios que los proponentes ofrezcan prestar a BANCÓLDEX, tales como atención de siniestros, anticipos de siniestros, sistemas de computación, requisitos de asegurabilidad, convenio para manejo y pago de siniestros, indicando las autonomías que están dispuestos a otorgar a BANCÓLDEX para el pago de siniestros y posterior cruce contra las facturas generadas y recaudadas por BANCÓLDEX al final de cada mes, financiaciones que estén dispuestos a conceder para el pago de las primas, y otros que consideren pertinentes. 18. Si los proponentes lo estiman conveniente, pueden presentar a consideración de BANCÓLDEX una o más ofertas con base en enfoques técnicos diferentes pero que otorguen similares coberturas a las aquí solicitadas, teniendo en cuenta a las siguientes condiciones: a. El proponente deberá presentar una oferta que se ajuste en todo a las condiciones del concurso, que se denominará Oferta Básica. b. Las Alternativas deberán identificarse como Alternativa I, Alternativa II, etc., contendrán toda la información pertinente que permita identificar claramente sus diferencias con la Oferta Básica y serán presentadas por separado. Una vez cerrado el concurso, BANCÓLDEX podrá solicitar aclaraciones o ampliaciones sobre puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. La información que se solicita para fines del presente concurso, podrá ser verificada por BANCÓLDEX para obtener tal información y/o hacer la correspondiente verificación. 11. RECHAZO DE PROPUESTA BANCÓLDEX podrá rechazar una propuesta cuando considere que la misma no atiende adecuadamente a sus intereses. Adicionalmente, lo podrá hacer cuando se presente uno cualquiera de los siguientes eventos: a. Entrega extemporánea de la propuesta. b. Omisión de alguno de los documentos e información exigidos en el anexo que forma parte de la invitación.

11 11 c. Se hubiere presentado la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. d. Se incluya información que no sea veraz. e. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. f. Previo al proceso de evaluación, el Banco hará la consulta de control previo de prevención de lavado de activos y de financiación del terrorismo y centrales de riesgo de los proponentes. Si el proponente se encuentra reportado en alguna de las listas de consulta de Bancóldex, la propuesta se considera rechazada inmediatamente. 12. SERVICIOS A OFRECER POR LOS INTERMEDIARIOS DE SEGUROS La obligación de(los) intermediario(s) de seguros seleccionado(s) comprenderá como mínimo las siguientes actividades, que deben aceptarse expresamente en la carta de presentación y detallarse por separado: 1. Elaboración de un plan de seguros generales y de vida grupo empleados para Bancóldex. Se debe describir en forma pormenorizada el plan de seguros que diseñarían para el manejo de los seguros objeto de este concurso; especialmente, en todo lo relacionado con recopilación de información, facturación, forma de recaudar las primas que se causen y atención de siniestros. En este punto, y si a ello hubiere lugar, se debe indicar el número de convenios que diseñaría para el manejo de los seguros objeto del concurso, con una breve descripción de cada uno. 2. Asesoría en la elaboración y estructuración de pólizas y coberturas, especialmente desde el punto de vista técnico, jurídico y económico, así como en los trámites ante las Compañías de Seguros y la Superintendencia Financiera de Colombia. 3. Evaluación, análisis y revisión de pólizas, anexos y demás documentos, expedidos por las compañías de seguros a las cuales se les adjudique el concurso. 4. Asesoría directa, especialmente en reclamaciones de difícil manejo. 5. Cursos de entrenamiento y capacitación sobre seguros, que tengan relación con el plan de seguros, para el personal de Bancóldex. 6. Elaboración y presentación de los informes que requiera Bancóldex, en relación con las pólizas de seguros objeto del presente concurso.

12 12 7. Indicar si se cuenta con un departamento de ingeniería de riesgos, el número de ingenieros de la planta de personal del intermediario de seguros que lo componen, con dedicación exclusiva a este tema. 8. Indicar el número de informes de ingeniería de riesgos y control de pérdidas que producen anualmente. 9. Indicar, claramente y por separado, los mecanismos de que se dispone para elaborar y actualizar permanentemente los manuales y resúmenes de seguros que se ofrezcan para que el Banco cuente con una información actualizada de los seguros contratados. 10. Se deben especificar los informes que se le entregarían a Bancóldex y la periodicidad con que se haría, especialmente, relacionados con producción, reclamos y asuntos pendientes. 11. Describir el sistema con que se cuenta para controlar los vencimientos de todas las pólizas de sus clientes actuales. 12. Indicar claramente las estadísticas que suministraría a Bancóldex como resultado de los seguros que se manejarían. Estas deben comprender, entre otros temas, la producción, siniestralidad, información completa de personas y bienes asegurados. 13. Indicar si se cuenta con Departamento de Auditoría Técnica de Seguros, si se práctica auditoría a todas las cuentas, con personal de planta del intermediario de seguros, con dedicación exclusiva a este tema. Indicar el número de auditorías que se práctica y el número de informes de auditoría que producen anualmente. 14. Se asignará un puntaje adicional a la propuesta que en el plan de seguros generales actualice y discrimine el estudio de las áreas comunes y las áreas privadas del Banco por separado. 13. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN El concurso será definido por BANCÓLDEX, previos los estudios y análisis comparativos, adjudicándolo al proponente cuya oferta se estime más favorable, a juicio del Banco. Los proponentes deberán indicar el valor de la prima anual para cada uno de los amparos que se consignan en este documento. Lo anterior debido a que BANCÓLDEX se reserva el derecho de asignar a una o más compañías el seguro de uno, varios o todos los tipos de póliza, sin tener en cuenta que sean asegurables por una sola póliza.

13 DECLARATORIA DE DESIERTA La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos: - Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia. - Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. - Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. 15 FACTORES DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN El concurso será definido por BANCÓLDEX, previos los estudios y análisis comparativos, adjudicándolo al proponente cuya oferta se estime más favorable, a juicio del Banco. Los proponentes deberán indicar el valor de la prima anual para cada uno de los amparos que se consignan en este documento. Lo anterior debido a que BANCÓLDEX se reserva el derecho de asignar a una o más compañías el seguro de uno, varios o todos los tipos de póliza, sin tener en cuenta que sean asegurables por una sola póliza. Ahora bien, para quienes presenten propuestas para el seguro Multirriesgo, de acuerdo con lo establecido en la Circular Externa 021 de 2014 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia 1, deberán presentar el valor de la prima anual desagregado de la siguiente forma: (i) Manejo, (ii) Corriente débil; (iii) Incendio y/o Terremoto Riesgos Laborales; (iv) Responsabilidad Civil Riesgos Laborales, (v) Incendio y Terremoto; y (vi) Sustracción. Los factores que se servirán de base para la evaluación de los proponentes que participen en el presente concurso, son los que a continuación se especifican y, por lo tanto, las Compañías deben suministrar la información adicional que BANCÓLDEX requiera para llevar a cabo una eficiente calificación: ASPECTOS TÉCNICOS (50 PUNTOS) - Condiciones técnicas, coberturas, condiciones de atención y pago de siniestros y respaldo de reaseguradores, deducibles, exclusiones. ASPECTOS ECONÓMICOS (30 PUNTOS) - El valor de cada póliza, financiaciones, descuentos y bonos o participaciones en utilidades 1 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, Circular Externa 021 del 1 de julio de 2014, Referencia: Catálogo único de información financiera con fines de supervisión.

14 14 CAPACIDAD FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA (20 PUNTOS) - Indicadores Financieros según numeral 10. B de este documento. - Capacidad administrativa y operativa - Experiencia en negocios similares - Servicios, que incluye capacitación, sistemas (acreditar capacidad para el manejo sistematizado de la(s) póliza(s) de seguros), convenios especiales, si a ello hubiere lugar; agilidad en anticipos y pagos de siniestros, expedición de las pólizas. Así mismo, las propuestas serán analizadas y evaluadas por Bancóldex, teniendo en cuenta criterios tales como: experiencia, seriedad y cumplimiento en contratos similares; estructura organizacional a nivel técnico y operativo; capacidad financiera, calidad y cubrimiento nacional de los servicios y, en general, teniendo en cuenta el alcance y el plan de la asesoría y la experiencia en el manejo de cuentas similares a las de Bancóldex. El proponente favorecido con la adjudicación, deberá entregar las pólizas mencionadas en el numeral I. del presente documento, correctamente emitidas a más tardar diez (10) días hábiles después de que reciba de Bancóldex la relación de asegurados correspondiente. En caso de que la póliza no pueda expedirse dentro de este lapso, antes de finalizar dicho período, se deberán emitir y entregar amparos provisionales en los mismos términos y condiciones de la propuesta, dándose un plazo adicional de diez (10) días hábiles para la emisión de las pólizas. 16. CLÁUSULA DE RESERVA Bancóldex se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes. La presentación de la propuesta por parte del intermediario de seguros se entenderá como la expresa aceptación de esta estipulación. 17. VIGENCIA DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO La adjudicación de la prestación del servicio, tendrá una vigencia de un (1) año, la cual podrá ser prorrogada por dos (2) años más, dependiendo de la propuesta de renovación que presente en su momento la Compañía de Seguros. No obstante lo anterior, BANCÓLDEX se reserva el derecho de hacer uso de las cláusulas de revocación, en los términos estipulados por el Código de Comercio, pudiendo dar por terminado total o parcialmente su vínculo con la Aseguradora en cualquier momento, y en los términos de la Ley. Así mismo, se establece que las comisiones por los servicios de asesoría prestados por los intermediarios de seguros estarán a cargo de las respectivas compañías de seguros,

15 15 Bancóldex no reconocerá ningún honorario, comisión, gasto o erogación al(los) proponente(s) favorecido(s) por concepto de los servicios prestados. 18. CONDICIONES DE COBERTURA Las condiciones de coberturas y sumas aseguradas son las mínimas requeridas por el Banco. Los proponentes podrán mejorar las condiciones de cobertura y sumas aseguradas allí mencionadas. 19. CONDICIONES DE CONTINUIDAD Al presentar oferta, la aseguradora acepta expresamente que de ser su propuesta la favorecida, no desmejorará las condiciones de cobertura, retroactividades, etc., con las que cuenta el Banco en sus seguros actuales. 20. INFORMACIÓN ADICIONAL RELACIONADA CON LOS SEGUROS DE BANCOLDEX Se anexa la información correspondiente a los bienes actualmente asegurados que serían objeto de la cobertura de la póliza multirriesgo y automóviles y la relación de las coberturas actualmente ofrecidas, así como la información correspondiente a las personas que serían aseguradas en el ramo de vida grupo empleados. Adicionalmente, se anexa la información correspondiente a los amparos y los valores asegurados actualmente, las propuestas que se presenten deben contener por lo menos las mismas condiciones actuales, para ser tenidas en cuenta.