ALCANCE CONCEPTO DE SEGUNDO DESEMBOLSO

Transcripción

1 D DE 6 Medellín, 09 de Agosto de 2013 Doctor CARLOS EUSEBIO LUGO SILVA Coordinador Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA Bogotá REFERENCIA: Asunto: Alcance Concepto de Segundo Desembolso D- 020 del 30 de julio de Convenio No.: de 2012 Conviniente: CLINICA OFTALMOLOGICA DEL CARIBE S.A.S. Líneas Programáticas: Programa Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo Vector: Gestión Tecnológica, Innovación y Emprendimiento para la Competitividad Objeto: Es la implementación y desarrollo del objeto aprobado en el programa de Innovación y Desarrollo Técnico Productivo, el cual debe generar resultados que impacten la productividad y competitividad de los sectores objeto de esta convocatoria Respetado Doctor Lugo: Hemos recibido su comunicación electrónica radicada en la Interventoría con el No SI_0608_1381 el pasado 06 de Agosto de 2013, mediante la cual solicita alcance al concepto de segundo desembolso No D-020 del 30 de Julio de 2013, en los siguientes aspectos: 1. OBSERVACIONES DEL SENA ( ) 1. TECNICAS a. " En el numeral 3.1 del concepto de segundo desembolso 020 de 30 de julio de 2013, se establece lo siguiente: "De conformidad con la cláusula Novena, Numeral 2

2 D DE 6 "OBLIGACIONES DEL CONVINIENTE" del convenio No de 2012, suscrito entre el SENA y la CLINICA OFTALMOLOGICA DEL CARIBE que establece:". De acuerdo con lo anterior, el Convenio de 2012, establece en la cláusula Novena lo concerniente al PLAN OPERATIVO Y/O PROYECTO, y no lo referente a las OBLIGACIONES DEL CONVINIENTE, que están enunciadas en la cláusula OCTAVA, NUMERAL 2. b. Para que el SENA pueda proceder con el segundo desembolso, los productos que se aprobaron y que se pueden constatar en la aprobación de la ficha de productos 075 del 25 de abril de 2013, fueron los siguiente: 2. FINANCIERAS PF02-PI01-Desarrollo de un proceso de direccionamiento estratégico de la empresa PF-05-PI-01 Documento Plan de Transferencia al SENA- Aprobado Se observa en el concepto de segundo desembolso enviado por la Interventoria, que los productos descritos en el cuadro de la página 3, no coinciden en razón a que el PF02 - PI03, corresponde a "Asesoría Internacional a nivel gerencial" y no al "Desarrollo de 1 proceso de direccionamiento estratégico de La empresa". De igual manera, en la página 4 del concepto se hacen los comentarios a cada uno de los productos y se presentan las evidencias entregadas, observándose que el producto que concierne al "Desarrollo de 1 proceso de direccionamiento estratégico de La empresa", que es el PF02 - PI01, no está descrito, ni se presentan las evidencias entregadas, porque el que se enuncia en el concepto es el PARA PF01 - PI03 - A02, que no tiene nada que ver para la aprobación del segundo desembolso y por otro lado, la descripción es poco ilustrativa, por lo que está poco sustentado el producto. Analizada la información financiera contenida el concepto de desembolso N 020 del 30 de julio de 2013 y confrontada con el formato de planeación financiera se observa que para el producto entregable PF01 se asigno presupuestalmente los siguientes recursos: a. En la página 5 del concepto de segundo desembolso número 020, se aprecia en el encabezado del cuadro lo siguiente: "RECURSOS DE CONTRAPARTIDA SENA", lo que no es correcto, ya que son "RECURSOS DE COFINANCIACIÓN".

3 D DE 6 2. ALCANCE Una vez verificada la información en relación con el concepto de Segundo Desembolso No. D- 020 emitido por la Interventoría el pasado 30 de julio de 2013, la interventoría se permite realizar el siguiente alcance en su orden: Modificar el numeral 3.1 del concepto de segundo desembolso No. D-020 del 30 de Julio de 2013; el cual quedará: 3.1. CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN TÉCNICA De conformidad con la cláusula Octava, numeral 2 OBLIGACIONES DEL CONVINIENTE del convenio No de 2012, suscrito entre el Sena y la CLINICA OFTALMOLOGICA DEL CARIBE que establece: EL CONVINIENTE deberá desarrollar todas las actividades requeridas para la ejecución del plan Operativo y/o Proyecto aprobado del convenio, de acuerdo con las fichas de productos y planeación técnica y financiera aprobados por la interventoría o supervisión, en los términos y condiciones allí establecidas ( ) ; la interventoría emitió concepto favorable No. AF 075 del 25 de abril de 2013 a la ficha de productos intermedios, finales y plan de pagos. Por lo anterior, para efectos del segundo desembolso del 30% de los recursos de cofinanciación, se tendrán en cuenta los productos establecidos en el plan de pagos de la ficha de productos aprobada, los cuales se detallan a continuación. Consideracion de la interventoria La Interventoría se reunió el dia 30 de mayo con el doctor Jorge Martínez Coordinador del proyecto y la doctora Hasleidys Arango en representación de la empresa Punto Estratégico, en las instalaciones de la Clínica Oftalmológica de Barranquilla, con el objetivo de adelantar visita Técnica y Financiera al Convenio Especial de Cooperación No de 2012, para verificar el cumplimiento, grado de avance en la ejecución del proyecto aprobado y el segundo desembolso, dentro del Programa de Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo. A continuación se muestran los productos requeridos por el SENA para proceder con el Segundo desembolso.

4 D DE 6 CODIGO DEL PRODUCTO PF02 - PI03 PF05 DESCRIPCION DEL PRODUCTO Desarrollos de 1 proceso de direccionamiento estratégico de la empresa Plan de Transferencia SENA Comentarios de cada uno de los productos y evidencias entregadas PARA PF02 - PI01 A01 se recibió: (Establecimientos de los ejes que conforman la visión de la institución), en el cual asistieron 8 personas y se realizo el día 19 de enero 2013, y fue dictado por el asesor Juan Carlos Frías Huertas PARA PF02 - PI01 A02 se recibió: (Establecimiento de debilidades, oportunidades y amenazas Análisis estratégico DOFA), en el cual asistieron 7 personas y se realizo el día 2 de Febrero 2013, y fue dictado por el asesor Juan Carlos Frías Huertas PARA PF02 - PI01 A03 se recibió: (calificación de cuadro DOFA- parte 1), en el cual asistieron 7 personas y se realizo el día 2 de Marzo 2013, y fue dictado por el asesor Juan Carlos Frías Huertas PARA PF02 - PI01 A04 se recibió: (calificación de cuadro DOFA- parte 2), en el cual asistieron 6 personas y se

5 D DE 6 realizo el día 19 de Marzo 2013, y fue dictado por el asesor Juan Carlos Frías Huertas PARA PF05 se recibió: Se recibe documento el día de la visita (09/06/2013) en PDF por parte del conveniente donde se especifica cuatro seminarios que se dictaran al estudiantes del SENA, el cual fue aprobado por el SENA como plan de Transferencia Se recibe por parte del SENA Concepto de Viabilidad sobre el Plan de Transferencia el día 28 de junio del 2013; el cual está firmado por el doctor Carlos Lugo Silva Coordinador Grupo de Investigación Desarrollo Tecnológico e Innovación; cabe resaltar que en el informe de visita No.I-136 del 2 de Julio de 2013, se dejo evidencia de lo acontecido para el momento de la visita; esto es, el plan de transferencia fue enviado por el conviniente al SENA el 9 de Abril y reenviado el 8 de Mayo de 2013 con acta de Comité Operativo No. 1. Conclusión: En la visita se evidencio el uso eficiente de los recursos tanto humano como logístico para la buena realización de cada uno de los productos intermedios y finales, en su respectivo momento el conveniente le muestra físicamente los documentos donde se evidencia la realización de los productos intermedios y final para el segundo desembolso De acuerdo con lo anterior la CLINICA OFTALMOLOGICA DELCARIBE., ha cumplido con los productos establecidos en el plan de pagos (productos intermedios y finales) acordado con el SENA y que hacen parte integral del Convenio y los cuales son condición para el segundo desembolso del treinta por ciento (30%) de los recursos de cofinanciación. Modificar la tabla contenida en el numeral Ejecución de recursos SENA del concepto de segundo desembolso No. D-020 del 30 de Julio de 2013; el cual quedará:

6 D DE 6 RUBRO RECURSOS DE COFINANCIACIÒN VALOR PRESUPUESTADO Administración del Proyecto $ Honorarios Personal calificado invetig TEC Nal $ Pago de servicios Tecnológicos $ VALOR EJECUTADO VALOR RECONOCIDO POR LA INTERVENTORIA % PORCENTAJE $ $ $ $ $ $ TOTALES $ $ $ % Con esta modificación no se cambian los demás aspectos contenidos en el Segundo Desembolso D-020 del 30 de Julio de Cordialmente, MARÍA EUGENIA FRANCO BUSTAMANTE Coordinadora Interventoría Contrato Interadministrativo SENA - MARGARITA ROSA CASTAÑEDA H Interventor Financiero Interventoría Proyectos Sena Proyectó: MRCH Y JCCB Revisó:JOB/ IVT.