ACTA NÚMERO: 37 ASUNTO PARTICIPANTES. Directora Nacional (E) de Planeación JUAN CARLOS CORREA

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1 ACTA NÚMERO: 37 Fecha 17 de diciembre de 2012 I Hora 19AM Lugar Sala de Juntas de la Dirección Nacional Usuario Comité de Dirección ampliados a las Direcciones Territoriales Interno: X Externo: O ASUNTO Presentación y aprobación Plan Operativo Anual de Inversión - POAI 2013 PARTICIPANTES Nombre Institución/Cargo Datos Contacto MARIA MAGDALENA FORERO MORENO Directora Nacional (E) Magdalena.forero@esap.edu.co JAIME ANTONIO QUICENO Subdirector Académico (E ) jaime.quiceno@esap.edu.co Subdirectora de Proyección OlGA L1L1ANASANDOVAL Institucional (E ) RODRIGUEZ Jefe Oficina Jurídica olga.sandoval@esap.edu.co MARIA FERNANDA Subdirectora Administrativo MORENO HERNANDEZ maria.moreno@esap.edu.co y Financiero (E ) luisa FERNANDA SIERRA AlDANA Secretaria General luisa.sierra@esap.edu.co SANDRA MARCElA ROJAS Jefe de la Oficina Asesora MACIAS sandra.rojas@esap.edu.co de Planeación JUAN CARLOS CORREA Jefe Oficina de Sistemas CORREA juan.correa@esap.edu.co EURIPIDES GONZAlEZ Jefe de Control Interno euripides.gonzalez@esap.edu.co \~~ ()RDOÑEZ '>í JUAN FERNANDO Decano Facultad de CONTRERAS ORTIZ juan.contreras@esap.edu.co Postgrado Ú v /7 Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No CAN - PBX: Ext

2 Escueta Superior de Adminis(nción P(II)Iil'u ACTA DE REUNiÓN Fecha: 30/10/2008 Página: 2 de 5 Código: RE-S-GC-07 PARTICIPANTES Nombre Institución/Cargo Datos Contacto LUZ STELLA PARRADO Decano Facultad de Pregrado stella.parrado@esap.edu.co Decana Facultad ISABEL ORTIZ Investigaciones ( E) Isabel.ortiz@esap.edu.co MARIA EUGENIA Jefe Departamento RODRIGUEZ Capacitación (E) DANITZA AMAYA Jefe Departamento de Asesorías y Consultorías DIRECTORES TERRITORIALES Direcciones Territoriales maria.rodriguez@esap.edu.co Danitza.amaya@esap.edu.co Direcciones Territoriales AGENDA PROPUESTA Actividad 1 Instalación de la reunión por la Directora Nacional de la ESAP ( E) 2 Presentación y sustentación del Plan Operativo Anual de Inversión - POAI 2013 por la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Dra. Sandra Marcela Rojas 3 Aprobación del Plan Operativo Anual de Inversión - POAI 2013 por los participantes a la reunión DESARROLLO DE LA REUNiÓN En reunión de Comité de Dirección ampliado a las Direcciones Territoriales celebrada el 17 de diciembre de 2012, la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Dra. Sandra Marcela Rojas, presenta el Plan Operativo Anual de Inversión - POAI 2013, el cual se construyó de manera participativa con las unidades ejecutoras y las Direcciones Territoriales en el ejercicio de trabajo realizado del 24 al 27 septiembre de 2012; articulado con los planes estratégicos (Plan Nacional de Desarrollo, Plan Sectorial, Plan Decenal de Desarrollo Institucional y Plan de Acción), con los proyectos generales de inversión registrados en el DNP por la ESAP y en el aplicativo Sistema de Información, Gestión y Estadísticas Básicas de la ESAP -SIGEB, acción que se adelantó con las unidades programáticas y ecutoras en cumplimiento de la circular No. 13 de 8 de agosto de 2012 emitida por la Dirección Nacional. Sede Nacional- Bogotá - Calle 44 No CAN - PBX: Ext

3 Escueta Superfur de "<lmi"i","ció" públk. Versión: 02 ACTA DE REUNiÓN Página: 3 de 5 Código: RE-S-GC-07 DESARROLLO DE LA REUNiÓN Los proyectos se encuentran definidos y formulados en el aplicativo Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas del DNP - SUIFP y el Sistema de Información, Gestión y Estadísticas Básicas de la ESAP -SIGEB; de tal forma que durante la vigencia fiscal 2013, la Oficina Asesora de Planeación pueda adelantar su labor de evaluación y seguimiento los recursos de inversión. El monto de los recursos correspondientes a los proyectos generales de inversión asciende a la suma de $ De éstos recursos, la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas del Departamento Nacional de Planeación, autorizó la incorporación de recursos por $ para el desarrollo del proyecto "Mejoramiento de la Gestión de las Políticas Públicas a través de las Tecnologías de Información T1Cs", el cual será ejecutado por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública; por consiguiente la ejecución de los recursos y metas será responsabilidad de dicho Departamento. La estructura presupuestal de los proyectos y subproyectos de inversión guarda relación directa con los programas, subprogramas y tipo de recurso establecidos por el Departamento Nacional de Planeación. La distribución de recursos de inversión aprobada se remite a la Coordinación de Presupuesto _ Subdirección Administrativa y Financiera de la ESAP, para incorporar la desagregación de los rubros de Inversión vigencia 2013, en el aplicativo SIIF Nación, de conformidad con la Circular Externa 046 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la cual da como fecha límite de cargue de la información el17 de diciembre de Se aprueba el Plan Operativo Anual de Inversión - POAI 2013 de conformidad con el procedimiento PT-S-PE-04 - Formulación e Implementación del Plan Operativo Anual de Inversión del Proceso de Planeación Estratégica. D Siendo las 12M se da por culminada la reunión, yen constancia firman quienes asistieron. ACUERDOS Y COMPROMISOS Se aprueba el Plan Operativo Anual de Inversión - POAI 2013 de la ESAP y su respectiva distribución presupuestal, de conformidad con el documento de Plan Operativo Anual de Inversión 2013 adjunto.,(7/ ~v PRÓXIMA REUNiÓN ~ De evaluación y seguimiento bimensual a la ejecución de conformidad con las di~el Director") V Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No CAN - PBX: Ext

4 Escuela Supertor de Aclm;n;S1rHC;ón P,blka Versión: 02 Fecha: 30/10/2008 Página: 4 de 5 PRÓXIMA REUNiÓN (a) de la Escuela Superior de Administración Pública. ANEXOS Plan Operativo Anual de Inversión vigencia 2013 Circular Externa 046 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público "Aspectos a considerar para el cierre de la vigencia 2012 y apertura del año 2013 en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación" Reporte de Programación Presupuestal de Inversión del Departamento Nacional de Planeación _ DNP. Correo remitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública informando los indicadores y metas para el proyecto "Mejoramiento de la Gestión de las Políticas Públicas a través de las Tecnologías de Información TICs" Nombre MARIA MAGDALENA FORERO MORENO FIRMAS Firma JAIME ANTONIO QUICENO OlGA L1L1ANASANDOVAl RODRIGUEZ MARIA FERNANDA MORENO HERNANDEZ Sede Nacional- Bogotá - Calle 44 No CAN - PBX: Ext

5 Escuela Superior de Adm;n;Sl,"c;ón Pi,blk. Versión: 02 ACTA DE REUNiÓN Página: 5 de 5 Nombre LUISA FERNANDA SIERRA ALDANA FIRMAS Firma SANDRA MARCELA ROJAS MACIAS JUAN CARLOS CORREA CORREA EURIPIDES GONZÁLEZ ORDOÑEZ JUAN FERNANDO CONTRERAS ORTIZ LUZ STELLA PARRADO ISABEL ORTIZ SERRANO MARIA EUGENIA RODRIGUEZ TOVAR DANITZA AMAYA GACHA DIRECCIONES TERRITORIALES Conexión Vía Satelital ~17'T ' I ~ ~o ~ano +eiooflct- I--tOlefú se re+ifo o feunldn o [o (t,hbdurc GenéYO\ pr \0 +aab ro e:>{vvo 'fye:;en-te en.e* 'fpy1w 't: WWcbt:. Sede Nacional- Bogotá - Calle 44 No CAN - PBX: Ext

6 Lorena Garcia Ramirez De: Enviado el: Para: CC: Asunto: Datos adjuntos: Rosa López viernes, 14 de diciembre de :17 p.m. Lorena Garcia Ramirez Victoria RE:Información image001jpg Eugenia Díaz Acosta Proyecto Inversión DAFP Buenas tardes Sandra, De acuerdo con su solicitud anexo los datos relacionados con los indicadores y sus correspondientes metas del proyecto de inversión para el año Es importante anotar que estos valores pueden ser ajustados en la actualización del proyecto en el mes de Enero. INDICADORES METAS Productos O Informes Recibidos a Satisfacción 100% Porcentaje de necesidades de licenciamiento 100% de software cubiertas Porcentaje de disponibilidad canal de 98% comunicaciones Actividades De Capacitación 100% Porcentaje de avance en la ejecución del plan 100% de comunicación Equipos De Hardware Adquiridos 10 Prestación De Servicios Informáticos 2 Contratados Porcentaje De Disponibilidad De La Plataforma 98% Tecnológica Atentamente, Rosa López Asesor ~ +57 (1) Ext. 160 ~ +57 (1) [8J rlopez@dafp.gov.co Departamento Administrativo de la FUNCiÓN PÚBLICA República de Colombia Carrera 6 No , Bogotá, O.C 1