Tema 4: Hoja de Cálculo.

Transcripción

1 Una hoja de cálculo es un programa que se utiliza para realizar diversos cálculos numéricos y también para la representación de datos mediante diferentes tipos de gráficos. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Excel es la hoja de cálculo del paquete de ofimática Microsoft Office. La interfaz de Excel consta de los siguientes elementos principales: Barra de fórmulas y celdas Barra de menús Barra de herramientas Zona de celdas Hojas de Excel Imagen: Interfaz de Excel 2003 Se llama Libro al archivo que creamos con Excel. Es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los archivos de Excel tienen la extensión.xls. Un libro de trabajo está formado por varias hojas. En principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. Una hoja de cálculo es una gran cuadrícula formada por 256 columnas (nombradas A, B, C, ) y filas (numeradas 1, 2, 3, 4, ). La intersección de una fila y una columna se llama Celda. Para movernos por las celdas de la hoja de cálculo utilizaremos las teclas del cursor. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda Activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. En la esta imagen la celda activa es B6. Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 1 de 10

2 Se llama Rango a un conjunto de una o más celdas. Los rangos son vitales en la hoja de cálculo, ya que muchas operaciones se realizan a base de rangos. Los rangos se identifican por las referencias de la dirección que surge de la intersección de la columna (letras) y la fila (números) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho. Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsaremos el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantendremos pulsado el botón del ratón mientras arrastramos hasta la última celda a seleccionar; después soltaremos. Las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. En la imagen aparece seleccionado el rango B2:C7 Podemos seleccionar toda una columna (o fila) haciendo clic sobre la letra (o número) que representa: Selección de la fila 4. Excel nos permite no solo realizar cálculos sino que también nos permite dar una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante. De esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Podemos modificar el formato de cada celda situándonos sobre ella y haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Formato de celdas Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 2 de 10

3 PRÁCTICA 1 Realizar un gráfico de sectores con los datos de los resultados de un examen de matemáticas para una clase de 4º de ESO de 30 alumnos. Los datos son los siguientes: Pasos a seguir: Calificación Nº alumnos Sobresaliente 2 Notable 4 Bien 6 Suficiente 12 Insuficiente 6 1. Crea una hoja de cálculo de nombre Calificaciones examen Matemáticas. Inserta los datos de la tabla anterior en la zona de celdas y da el formato a la tabla a tu gusto. Podría quedar de la siguiente manera: En la celda B9 aparece la fórmula SUMA(rango) que suma automáticamente los datos del rango. Para más información sobre las funciones haremos clic sobre el icono de la función en la barra de fórmulas. 2. Hacemos clic sobre el icono Asistente para gráficos y nos aparecerá una ventana donde podremos elegir el tipo de gráfico que deseemos. Elegimos el tipo Circular y hacemos clic en el botón Siguiente >. Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 3 de 10

4 3. Elegimos el rango de celdas donde tenemos nuestros datos y marcamos que las series están en columnas. Hacemos clic en el botón Siguiente >. 4. Añadimos el título Calificaciones examen Matemáticas y en la pestaña Rótulos de datos marcamos Nombre de la categoría y Porcentaje para que aparezcan en el gráfico estos valores. Hacemos clic en el botón Siguiente >. 5. Finalmente elegimos la opción de que inserte el gráfico como objeto en la hoja activa y pulsamos en Finalizar. Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 4 de 10

5 6. Para concluir podemos modificar las propiedades de cada objeto del gráfico (fuente, color, tamaño, ) haciendo doble clic sobre él en la ventana emergente que aparece. Nuestro trabajo final podría quedar así: PRÁCTICA 2 Haz una hoja de cálculo de nombre Empleos por sector, donde aparezcan los datos de la siguiente tabla junto un gráfico de sectores y otro de barras. Los datos corresponden al número de empleados por rama de actividad en una indeterminada ciudad. Rama de actividad Miles de empleados Agricultura 1500 Construcción 1650 Industria 856 Comercio 2522 Transporte 935 Servicios 3824 PRÁCTICA 3 El siguiente gráfico muestra un diagrama de barras con los datos del alumnado beneficiario de la Beca 6000 en Andalucía (tomados del documento La educación en Andalucía. AVANCE : Elabora una hoja de cálculo de nombre Beca 6000 donde aparezca una tabla con dichos datos y también el diagrama de barras de la imagen: Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 5 de 10

6 PRÁCTICA 4 El siguiente gráfico muestra un diagrama de barras horizontales con la comparativa de la tasa de juventud en Andalucía, Granada y comarca de para los años 2012 y Elabora una hoja de cálculo de nombre Comparativa tasa de juventud donde aparezca una tabla con dichos datos y también el diagrama de barras de la imagen: PRÁCTICA 5 La siguiente tabla muestra la evolución de la cotización de las acciones de Repsol en el Ibex 35 durante el mes de diciembre de Elabora una hoja de cálculo de nombre Cotización acciones Repsol donde aparezca una tabla con dichos datos y también un diagrama de líneas de representación de los mismos. Fecha Valor 31/12/ ,32 30/12/ ,31 27/12/ ,41 24/12/ ,29 23/12/ ,16 20/12/ ,54 19/12/ ,49 18/12/ ,19 17/12/ ,09 16/12/ ,26 13/12/ ,01 12/12/ ,12 11/12/ ,13 10/12/ ,15 09/12/ ,27 06/12/ ,18 05/12/ ,01 04/12/ ,33 03/12/ ,68 02/12/ ,15 Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 6 de 10

7 PRÁCTICA 6 El siguiente gráfico muestra la evolución de la población en la comarca de para el periodo Elabora una hoja de cálculo de nombre Evolución población donde aparezca una tabla y un gráfico con dichos datos: PRÁCTICA 7 Elabora una hoja de cálculo de nombre Climograma Granada Aeropuerto donde aparezcan los datos y el gráfico expuestos más abajo (tomados de NOTAS: 1) Debes incluir las fórmulas necesarias para calcular el valor de las incógnitas x. (media -> función PROMEDIO; máximo -> función MAX; mínimo -> función MIN) 2) El gráfico es del tipo personalizado, líneas y columnas 1. 3) Da formato a tu gusto, usando diferentes tipos de letra, líneas, sombreados, colores, etc. Climograma Granada Aeropuerto Mes Precipitaciones Temperatura (mm) (ºC) Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre MEDIA: x x MÁXIMO: x x MÍNIMO: x x Enero Febrero Climograma Granada Aeropuerto Precipitaciones (mm) Temperatura (ºC) Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 7 de 10

8 PRÁCTICA 8 1. Elabora una hoja de cálculo de nombre Líneas Aéreas Europeas, siguiendo el modelo descrito más abajo. En ella debes incluir las fórmulas necesarias para calcular el valor de las incógnitas x. 2. El segundo gráfico está sin hacer, y debes realizarlo tú como un diagrama de barras a partir de los datos obtenidos en el incremento porcentual de viajeros. 3. Da formato a tu gusto, usando diferentes tipos de letra, líneas, sombreados, colores, etc. LINEAS AÉREAS EUROPEAS Número de viajeros (en miles) Compañía Año 2000 Año 2001 Incremento Absoluto Incremento Porcentual Iberia x x Alitalia x x Air France x x KLM x x British A x x SAS x x PRÁCTICA 9 1. Elabora una hoja de cálculo de nombre Acciones Compañía Z, donde aparece la evolución de la acción de la compañía Z en los últimos 10 días. Añade las fórmulas necesarias para calcular el valor de las incógnitas x. 2. Haz un diagrama de líneas donde aparezca la evolución de la acción durante estos días. Da formato, a tu gusto, usando diferentes tipos de letra, sombreados, etc. 3. Si habíamos comprado 1500 acciones el día al precio señalado, Cuánto dinero invertimos? Cuánto dinero ganamos si vendemos el día nuestras acciones? Acción Compañía Z Fecha Valor Variación Variación % x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 8 de 10

9 PRÁCTICA 10 Elabora una hoja de cálculo de nombre Balance bursátil 2013, donde se muestre el resultado de la compra y venta de acciones de una serie de empresas durante Fíjate en la siguiente imagen y completa los datos que faltan con las fórmulas adecuadas. Da formato a tu gusto usando diferentes tipos de letra, sombreados, etc. PRÁCTICA 11 Wadi-Cherry es una empresa que se dedica a la venta por Internet de distintos productos. Las ventas de los diferentes departamentos que constituyen Wadi-Cherry a lo largo del año 2013 han sido: Departamento Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Juguetes Foto y Video Telefonía Informática Consolas y videojuegos Electrodomésticos Sonido y música Elabora una hoja de cálculo de nombre Ventas Wadi-Cherry, donde se muestre la siguiente información (da formato a tu gusto usando diferentes tipos de letra, sombreados, colores, etc.): 1. Ventas totales por departamento y global de la empresa. 2. Diagrama de sectores para el Trimestre 4 de los distintos departamentos. 3. Diagramas de líneas donde se muestre la evolución de cada departamento a lo largo del año Diagramas de barras con la variación porcentual de los distintos departamentos. 5. Tabla con las previsiones de ventas para el año 2014 si suponemos las siguientes variaciones porcentuales en las ventas de cada departamento: Departamento Previsión aumento 2014 Juguetes +5% Foto y Video +10% Telefonía +20% Informática +7% Consolas y videojuegos +12% Electrodomésticos 10% Sonido y música 5% Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 9 de 10

10 PRÁCTICA 12 La empresa CustomerG es un cliente mayorista de la empresa Wadi-Cherry. Elabora una hoja de cálculo de nombre Factura CustomerG y completa los datos que faltan con las fórmulas adecuadas para la confección de esta factura (da formato a tu gusto usando diferentes tipos de letra, sombreados, colores, etc.): Profesor: Juan Luis Marruecos López Pág. 10 de 10