REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EDUCACION

Transcripción

1 REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EDUCACION EL CONSEJO DE ADMINISTRACION DE LA COOPERATIVA CONSIDERANDO: Que la educación debe ser el pilar fundamental para estimular valores en los asociados y adquirir conocimientos técnico - administrativos tendientes al desarrollo y consolidación de la organización. Que las cooperativas están obligadas a realizar de modo permanente actividades que tiendan a la formación de sus asociados y trabajadores en los principios, métodos y características del cooperativismo, capacitar a sus administradores en la gestión empresarial de la cooperativa y desarrollar actividades de asistencia técnica, promoción e investigación del cooperativismo. Que en la Cooperativa debe funcionar un COMITÉ DE EDUCACION u órgano equivalente, que elabore y coordine la ejecución de planes y programas educativos de formación, capacitación, asistencia técnica, promoción e investigación, de conformidad con sus necesidades y según los parámetros establecidos en la directiva 031 de DANSOCIAL y el Ministerio de Educación. Que el articulo 90 de la Ley 79/88 establece la obligatoriedad de conformar un Comité de Educación, y que para que este Comité pueda cumplir cabalmente sus funciones es necesario elaborar un reglamento que establezca claramente las acciones a seguir.

2 ACUERDA CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES Articulo 1 - El Comité de Educación estará conformado por tres (5) designados, nombrados por el Consejo de Administración, para un periodo de dos (2) años. Articulo 2 - Los miembros del Comité de Educación se reunirán regularmente los cinco (5) primeros días de cada mes, o extraordinariamente cuando se requiera. Articulo 3 - las decisiones del Comité se tomaran por simple mayoría de votos y de lo tratado en todas las reuniones se deberá dejar constancia en acta. Articulo 4. El quórum reglamentario para que haya reunion sera de 3 miembros. Articulo 5. Se debe nombrar un coordinador y un secretario., cuyas funciones son el coordinador convoca la reunión, dirige la reunión y el secretario se encarga de realizar la respectiva acta de cada reunión. Articulo 4 - Son funciones del Comité de Educación de la Cooperativa Diagnosticar permanentemente las necesidades educativas de los asociados de la cooperativa Orientar y coordinar las actividades de formación, capacitación, asistencia técnica, promoción e investigación en Coomservi Elaborar cada año un plan o programa que se ajuste al PESEM con su correspondiente presupuesto, el cual se soportara en los recursos económicos del fondo de educación

3 Proponer mecanismos y diseñar estrategias que permitan desarrollar eficazmente los programas educativos. Propiciar la coordinación de programas educativos, conjuntamente con otras organizaciones que posean necesidades comunes. Proponer y plantear acciones tendientes a que los asociados que asistan a los programas educativos se conviertan en multiplicadores. Rendir informe ante el consejo de administración sobre las actividades ejecutadas durante su periodo. Estimular la participación de los asociados en los programas educativos Promover y difundir a los asociados y comunidad en general las ventajas y características de la organización solidaria Las demás que consagren los Estatutos de la Cooperativa. CAPITULO II DE LA PLANEACION DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS Articulo 5 El éxito de las actividades educativas en la Cooperativa, requiere de una planeación que se enmarque dentro de los siguientes conceptos básicos: A. PREVISION: Permite analizar las posibilidades y potencialidades en el desarrollo de los objetivos y metas, para establecer oportunamente los mecanismos apropiados que eviten los efectos negativos. B. RACIONALIDAD: La planeación busca la selección de alternativas que más se ajusten a la organización a fin de lograr la ejecución del programa educativo de forma eficaz. C. UNIVERSALIDAD. Implica planificar con una visión global, propiciando que los asociados involucrados participen en el proceso de la planeación D. UNIDAD. Esto quiere decir que, aunque participen muchas personas en el proceso de acción, todas deben esforzarse por el logro de los objetivos propuestos según las responsabilidades asignadas

4 E. CONTINUIDAD: La planificación debe evaluarse y controlarse permanentemente, lo cual permite enriquecer la metodología y optimizar los recursos. F. PERTINENCIA: La planificación debe tener en cuenta las características propias de los sujetos de la educación y las necesidades que estos planteen CAPITULO III DE LA COMPOSICION DEL FONDO DE EDUCACION Articulo 6 - El Fondo de Educación de la cooperativa estarà constituido por los siguientes recursos económicos: 1. El veinte por ciento (20%), como mínimo, de los excedentes obtenidos el año inmediatamente anterior 2. Los recursos que la Asamblea de Asociados destine al Fondo de Educación. 3. Las ayudas y donaciones que la organización reciba con este propósito. 4. Los ingresos que según los estatutos deban ir con destino al fondo de educación. 5. Con las contribuciones de los Asociados que en forma obligatoria o voluntaria se establezcan para contribuir a este fondo. Cuando no sea posible obtener fondos en la forma descrita anteriormente, el Comité de educación debe proponer alternativas con el fin de cumplir a cabalidad los programas. CAPITULO IV DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS Articulo 7 - Los programas educativos que se promuevan y apoyen deben atender las áreas relacionadas a continuación,

5 a. Promoción: Permite dar a conocer la filosofía, principios características, fines de la cooperación mutua. b. Formación: Proporciona los elementos básicos para participar activamente en el desarrollo y fortalecimiento de la organización solidaria, con el apoyo y orientación de DANSOCIAL c. Capacitación: Brinda entrenamiento en la administración y manejo de la organización d. Asistencia técnica: pretende lograr una eficiente gestión para el desarrollo productivo de la organización, de acuerdo con su actividad. e. Investigación: determina problemas, necesidades, potencialidades y recursos que posee la comunidad para proyectar la organización solidaria OBJETIVOS DE LAS AREAS: a. Motivar al asociado a participar activamente en la cooperativa b. Informar a la comunidad sobre las características, ventajas funcionamiento y experiencia de la organización solidaria c. Fomentar la conformación y difusión de organizaciones de conformidad con las necesidades de los grupos d. Inculcar en los asociados sus derechos y obligaciones como parte fundamental de la organización e. Formar asociados conscientes de la ideología, practica y características de la solidaridad y la ayuda mutua, de la realidad de su organización y el entorno en que esta se desenvuelve f. Estimular a los asociados para que adquieran nuevos conocimientos técnicos - administrativos que les permita acceder con eficiencia a los cargos directivos de la organización g. Desarrollar habilidades y destrezas para diseñar planes que conlleven al desarrollo socio - empresarial h. Impulsar programas específicos que desarrollen la productividad de la organización mediante la adopción de nuevas tecnologías.

6 i. Facilitar el intercambio de experiencias que conlleven a mejorar la gestión de la organización j. Emprender actividades que permitan conocer y evaluar el cumplimiento del objeto y potencialidad socio - económica de la organización Los programas educativos promovidos y patrocinados por la Cooperativa comprenderán los siguientes niveles: a. Básico: Desarrolla el sentido de solidaridad y ayuda mutua en la persona b. Medio: instrumenta conocimientos y destrezas en las áreas de formación, capacitación y asistencia técnica, para el mejor desempeño en cada una de las instancias de la organización c. Superior: Profundiza conocimientos, destrezas y habilidades en la áreas de capitación, asistencia técnica e investigación para lograr la mayor eficiencia d. Especializado: Consolida las áreas de gestión, permitiendo optimizar el desarrollo empresarial de la organización y del entorno donde se desenvuelve. e. Pagos que pueden ser sufragados con cargo al Fondo de Educación de conformidad con lo expuesto en la Ley y en los términos establecidos en el punto N. 5 de la citada Directiva Conjunta No. 31 del 7 de julio del 2000 del Ministerio de Educación Nacional y el Dansocial, los ámbitos que comprende la educación solidaria, se concretaran en las siguientes actividades. a. Cursos presenciales o a distancia, conferencias, mesas redondas, paneles, seminarios, talleres y demás eventos colectivos que tengan por objeto predominante la formación o capacitación teórica y practica de los asistentes a dichos eventos. b. Elaboración o compra de folletos, cartillas, libros, boletines, carteleras y demás publicaciones impresas que tengan por objetivo la formación y capacitación de sus lectores. c. Elaboración o compra de medios audiovisuales, tales como cintas magnéticas de grabación, películas, discos, software académicos, cuyos contenidos incluyan la formación y capacitación de los usuarios.

7 d. Investigaciones efectuadas con medios técnicos, científicos y personal idóneo, que permitan el desarrollo de los fines educativos estatutarios y consagrados por la entidad solidaria o que contribuyan a la actividad económica relacionada con el respectivo organismo solidario, siempre que se ajusten a los principios y filosofía del sector solidario. e. Adquisición de bienes muebles que tengan por objeto principal dotar a las entidades de los medios o instalaciones adecuadas para adelantar las actividades de educación. En este evento el presupuesto debe diferenciar claramente las partidas que implican gasto de las que constituyen inversión, existiendo un sano equilibrio entre las mismas de acuerdo con las necesidades particulares propias de cada entidad y el monto de los recursos destinados a la adecuación. f. Pagos con destino a la educación formal, en los términos previstos en la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. Los órganos de control tales como la Junta de vigilancia y la revisoria fiscal deberán velar por el buen uso de los recursos de los fondos de educación, dejando para el efecto constancia documentaria sobre su gestión, la cual deberá reposar en la entidad y permanecer a disposición de esta Superintendencia, quien supervisara los desembolsos realizados con cargos a este fondo social y el buen manejo y la utilización de dichos recursos. En caso de encontrarse una indebida utilización de tales recursos, los órganos de administración, control y vigilancia quedaran sujetos a las sanciones previstas en los numerales 6 y 7 del articulo 36 de la Ley 454 de CAPITULO V DEL AUXILIO EDUCATIVO: Articulo 8 - La cooperativa brindará a sus asociados un apoyo económico que contribuya al pago de la matricula de los programas de educación básica primaria,

8 básica secundaria, técnica y universitaria, anualmente el comité de educación presentara una propuesta de asignación de auxilios de acuerdo al promedio de notas y al presupuesto asignado al fondo de educación. El Consejo de administración evaluara y aprobara dicha propuesta. Para tener acceso a este auxilio el asociado deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Antigüedad igual o superior a seis meses de estar vinculado a la Cooperativa como asociado. 2. Presentar el recibo de matricula o certificación de haber realizado el pago correspondiente. 3. Diligenciar la solicitud de auxilio de la Cooperativa. 4. Para solicitar el auxilio educativo se deben presentar documentos que certifiquen la aprobación del año, para primaria o secundaria, o del semestre para estudios técnicos o universitarios. Se asignara anualmente un auxilio por grupo familiar, ya sea para el asociado que se encuentre en primaria, secundaria, técnico o universitario; o para el hijo del asociado que se encuentre cursando básica primaria. Requisitos y documentación para aprobación de erogaciones. a. El Usuario del fondo de educación debe presentar la documentación necesaria y demás requisitos que comprueben la erogación educativa que demuestren la correcta utilización de los recursos entregados con cargo a este fondo. b. Todos los egresos que se generen del fondo de educación, deben quedar condicionados en su cuantía a la disponibilidad y existencia de los recursos que lo constituya. c. La asignación de recursos del fondo de educación estará siempre condicionados a los previsto en la Ley, los estatutos, los reglamentos, los

9 presupuestos y a las políticas previamente adoptadas por el organismo solidario respectivo. CAPITULO VI DE LAS SANCIONES Articulo 9 - El miembro del Comité de educación que incumpla o viole el presente reglamento, se hará acreedor a la sanción que determine el Consejo de Administración. De su comportamiento se dejará constancia en el acta respectiva y se comunicará de dicho acto al Consejo de Administración y a la Asamblea PARAGRAFO: Para efectos de la sanción mencionada en el articulo 9, el miembro del Comité según la gravedad de la falta, será inicialmente amonestado verbalmente llegándose hasta la exclusión del Comité por decisión del Órgano competente. El presente reglamento fue elaborado por el Comité de Educación, estudiado y aprobado por el Consejo de Administración de la Cooperativa el día 02 del mes Septiembre del año HECTOR MAURICIO CALDERON Presidente Consejo Admón. ANGELA RODRIGUEZ Secretario