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1 ACUERDO No 005 DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA FONDO DE SOLIDARIDAD EL CONSEJO DE ADMINISTRACION DE LA COOPERATIVA DE CREDITO DE PENSIONADOS DEL IDEMA COOPENSIDEMA El Consejo de Administración de la Cooperativa de Crédito de Pensionados del Idema COOPENSIDEMA, en uso de las facultades que le confiere el artículo 66º de los Estatutos, y CONSIDERANDO Que es Función del Consejo de Administración dotar a COOPENSIDEMA de los mecanismos necesarios para garantizar la optimización del manejo de los recursos del comité de solidaridad, Dándole a éste un uso racional de amplia cobertura, evitando actitudes aternalistas contrarias al espíritu solidario, la ayuda mutua y el esfuerzo propio. Igualmente se debe dar cumplimiento a la Circular Externa No 004 de agosto 28 de 2008, capítulo VII, numeral expedida por la Superintendencia de la Economía. ACUERDA ARTICULO 1º. OBJETIVOS: En aras del cumplimiento de la observación legal mencionada, COOPENSIDEMA considera necesario hacer las precisiones y definir sus alcances en los términos que a continuación se establecen: 1. Suministrar ayuda solidaria a los asociados y sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, en circunstancias especiales, tales como calamidad doméstica o situaciones de particular dificultad, en las cuales se pueda hacer realidad la ayuda mutua. 2. Destinar los recursos del fondo de solidaridad al beneficio de la comunidad trabajando por un desarrollo sostenible a través de políticas aprobadas por el Consejo de Administración y de manera excepcional para ayuda de los trabajadores de la respectiva entidad o la comunidad en general en situaciones de calamidad. De conformidad con las Leyes 788 de 2002 y 863 de 2003, una parte de los recursos del fondo de solidaridad se debe destinar a EDUCACIÓN FORMAL en los términos previstos en la reglamentación que para tal efecto expidió el Gobierno Nacional.

2 ARTICULO 2º. RECURSOS CON LOS CUALES SE CONFORMARÁ EL FONDO DE SOLIDARIDAD. El fondo de solidaridad se debe conformar con los siguientes recursos: 1. Con el porcentaje de los excedentes que destine para tal fin la Asamblea General o el órgano de administración competente, el cual, por disposición Estatutaria no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%). 2. Los saldos existentes por cualquier concepto, que no fueren reclamados por los asociados en un plazo mínimo de un año. 3. Con el producto de programas o eventos especiales que se realicen para obtener ingresos para el fondo de solidaridad. 4. Con los aprovechamientos obtenidos como producto de su propio desarrollo. 5. Con los aportes o contribuciones de los asociados que en forma obligatoria o voluntaria se establezcan para incrementar este fondo. 6. Con las donaciones y auxilios que se realicen por personas naturales o jurídicas con destino especifico al comité de solidaridad. 7. Con los demás recursos económicos que en forma oportuna y necesaria apropie el órgano de administración competente, con destino al fondo de solidaridad. ARTICULO 3º PAGOS QUE PUEDEN SUFRAGARSE CON CARGO AL FONDO DE SOLIDARIDAD. Las siguientes actividades son las que justifican hacer uso de los recursos del Fondo de solidaridad: 1. Auxiliar a los asociados de la cooperativa en aquellos servicios médicos y de diagnostico cuando la EPS no los cubra, previa certificación de la misma. 2. Pago de ofrendas florales que envié la cooperativa por fallecimiento de algunos asociados o familiares de estos hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil.

3 ACUERDO No 005 DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA FONDO DE SOLIDARIDAD 3. Auxilios solidarios a asociados enfermos. 4. Visita a los asociados enfermos (incluye obsequio y transporte). 5. Por cada reunión del comité de solidaridad, se le cancelará a los miembros asistentes, el auxilio de transporte autorizado, a excepción de los empleados que lo conformen. 6. Se invertirá en Educación Formal, el porcentaje que para tal fin apruebe la asamblea. 7. Otros auxilios y/o erogaciones previa autorización del Consejo de Administración. PARAGRAFO: COOPENSIDEMA Dará un auxilio en los numerales anteriores así: Auxilio: hasta medio (1/2) S.M.M.L.V. Requisitos: Certificación expedida por autoridad competente. Verificación testimonial: ya sea por el comité de solidaridad o de dos (2) asociados designados por el Consejo de Administración. Igualmente se otorgara auxilio en los siguientes casos: 1. Contribuir con donaciones esporádicas u ocasionales frente a calamidades de sus asociados y trabajadores o a hechos que generen catástrofes o perjuicios colectivos en el entorno de la cooperativa. 2. Daño o destrucción parcial o total en bienes muebles y enseres ocasionados por incendio, terrorismo, asonada, inundaciones y otros fenómenos naturales. Auxilio: hasta un (1) S.M.M.L.V. Requisitos: Certificación expedida por autoridad competente. Verificación testimonial: ya sea por el comité de solidaridad o de dos (2) asociados designados por el Consejo de Administración. De la misma manera Coopensidema cancelara con cargo a este fondo las siguientes erogaciones: 1. Cancelación total o parcial de planes de protección de servicios funerarios y exequiales cuando lo determine el Consejo de Administración

4 2. Efectuar pagos con destino a la EDUCACIÓN FORMAL, en los términos previstos Nen la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. Los anteriores se cancelaran con previa autorización de la Asamblea y/o consejo de Administración. DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 4º. EJECUCIÓN: Las disposiciones del presente reglamento y las leyes serán ejecutadas por el COMITÉ DE SOLIDARIDAD de acuerdo a los siguientes parámetros. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: El comité de solidaridad estará integrado por tres (3) miembros con sus suplentes personales asociados hábiles, elegidos por el Consejo de Administración. La actuación del comité estará bajo la supervisión del gerente de la cooperativa. PERIODO: Los miembros del Comité de solidaridad y sus suplentes serán elegidos para un periodo de un (1) año y podrán ser removidos total o individualmente, a juicio del Consejo de Administración. REUNIONES: El comité de solidaridad se reunirá por lo menos una (1) vez al mes o extraordinariamente cuando lo convoque el gerente o el presidente del Consejo de Administración y de estas se dejara constancia en acta. FUNCIONES: Son funciones del comité de solidaridad las siguientes: 1. Elegir el coordinador y secretaria(o) del comité. 2. Presentar anualmente al Consejo de Administración para su aprobación un plan o programa de las actividades a desarrollar con su correspondiente presupuesto estimado. 3. Divulgar las actividades solidarias. 4. Estudiar, analizar y verificar los documentos soporte, para evaluar las erogaciones con cargo al fondo de solidaridad, para aprobación del Consejo de Administración. 5. Presentar trimestralmente al Consejo de Administración la ejecución presupuestal del fondo de solidaridad. 6. Controlar los recursos asignados al fondo de solidaridad y presentar recomendaciones al Consejo de Administración.

5 ACUERDO No 005 DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA FONDO DE SOLIDARIDAD 7. Proponer al Consejo de Administración las reformas de los acuerdos relacionados con el fondo de solidaridad. 8. Cumplir y hacer cumplir el presente acuerdo. 9. Las demás funciones que le asigne el consejo de Administración, los estatutos y las leyes. ARTICULO 5º. REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE AUXILIOS 1. Ser asociado hábil de la Cooperativa en el momento de hacer la solicitud. 2. El asociado debe tener una antigüedad mínima de tres (3) meses y estar al día en todas sus obligaciones pecuniarias contraídas con COOPENSIDEMA. 3. Los asociados beneficiarios presentaran al comité de solidaridad la documentación necesaria y demás requisitos que comprueben la calamidad o situación especial, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ocurrido el hecho. 4. Presentar al comité de solidaridad la documentación que demuestre la correcta utilización de los recursos entregados con cargo a este fondo, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente al desembolso. PARAGRAFO PRIMERO: Los auxilios se otorgarán de acuerdo con el orden cronológico de presentación, y deben quedar condicionados a la existencia y disponibilidad de recursos que posea el fondo de solidaridad. Por lo anterior, no hay lugar a que los beneficiarios puedan exigir a COOPENSIDEMA el desembolso inmediato del auxilio. PARAGRAFO SEGUNDO: En ningún caso el auxilio podrá ser superior a un (1) S.M.M.L.V. y se otorgará por una sola vez al año. ARTICULO 6º. SANCION. Si se llegaré a comprobar fraude para la obtención del auxilio, el infractor(a) reintegrará de inmediato el dinero y de acuerdo con el procedimiento establecido en los Estatutos será excluido perdiendo el beneficio de reintegro como asociado.

6 Las solicitudes de auxilio de solidaridad caducaran el cierre de la vigencia fiscal (31 de diciembre de cada año) sin embargo el Consejo de Administración dada la gravedad motivan te de la solicitud, podrá aprobarlas con cargo a la vigencia siguiente. ARTICULO 7º. ANTICIPOS PARA ACTIVIDADES: Cuando se efectué giros al comité de Solidaridad o algún funcionario, para cubrir gastos de actividades a realizar con cargo a este fondola persona responsable tendrá tres (3) días hábiles después de la realización del evento para legalizar, los dineros entregados, mediante facturas y/o efectivo si es el caso. ARTICULO 8º. SALDOS POR EJECUTAR AL CIERRE DEL EJERCICIO: En caso de que los recursos de este fondo no fueren utilizados dentro de la vigencia fiscal, estos recursos se deberán presentar a la Asamblea General, para que autorice su ejecución, antes de la siguiente Asamblea. ARTICULO 9º. VIGENCIA. El presente reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración de COOPENSIDEMA en reunión ordinaria celebrada en la ciudad de Bogotá, D.C., el día 27 de febrero de 2012, según consta en el Acta Nº 446 de igual fecha y deroga cualquier norma que le sea contraria o que sea anterior y verse sobre los mismos temas. JORGE DANIEL CAVIEDES TOLEDO. Presidente FRANCISCO JOSE TORRES SANDOVAL. Secretario JULIO RAMON SANTAMARIA FINO. Vice- Presidente GLADYS BARRETO SANCHEZ. Consejera MANUEL ANTONIO MATEUS BERNAL. Consejero