C. OOPERATIVA DE PROFESIONALES SANITAS "CPS" CONSEJO DE ADMINISTRACION REGLAMENTO FONDO DE SOLIDARIDAD Y COMITE DE SOLIDARIDAD

Transcripción

1 C. OOPERATIVA DE PROFESIONALES SANITAS "CPS" CONSEJO DE ADMINISTRACION REGLAMENTO FONDO DE SOLIDARIDAD Y COMITE DE SOLIDARIDAD El Consejo de Administración de Ia Cooperativa de Profesionales Sanitas, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: Que se hace necesario reglamentar el manejo del Fondo de Solidaridad, con el propósito de facilitar su funcionamiento interno y promover su adecuada utilización, TITULO I FONDO DE SOLIDARIDAD CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1. DEFINICION: El Fondo de Solidaridad es Ia destinación especifica de una determinada porción de los excedentes de Ia Cooperativa y de otras fuentes de recursos, de conformidad con lo establecido en el presente reglamento. ARTICULO 2. FINALIDADES DEL FONDO: El Fondo de solidaridad tendrá como finalidades especificas prestar ayuda económica a los asociados de Ia Cooperativa y sus familiares en los términos que determine este reglamento, en casos de calamidad domestica o de dificultades especiales y particulares que lo justifiquen, así como a Ia comunidad en general en similares situaciones, mediante auxilios, créditos, subsidios u otras prestaciones. PARAGRAFO 1: La ayuda que se preste a Ia comunidad en general sera de carácter excepcional y temporal. PARAGRAFO 2: Estará a cargo del Comité de Solidaridad el determinar en cada caso Ia existencia o no de una justificación objetiva y razonable que amerite otorgar el auxilio de solidaridad. ARTICULO 3. RECURSOS: El Fondo de Solidaridad estará alimentado con los recursos que se indican enseguida: a. Con Ia aplicación ordinaria de los excedentes de cada ejercicio conforme lo determine el estatuto o Ia Asamblea General, sin perjuicio de Ia ley. b. Con los recursos provenientes de programas especiales que se realicen para obtener ingresos para el fondo. c. Con los rendimientos que se obtengan por inversiones financieras transitorias de los recursos del fondo de solidaridad. d. Con las cuotas periódicas u ocasionales de los asociados determinadas por Ia Asamblea General.

2 e. Con los incrementos progresivos mensuales con cargo al ejercicio anual. f. Con las donaciones especificas aceptadas. PARAGRAFO: En caso de liquidación, el remanente del Fondo de Solidaridad no podrá repartirse entre los asociados ni acrecentará sus aportes. CAPITULO II PAGOS SUFRAGABLES ARTICULO 4. ALGUNAS SITUACIONES SUFRAGABLES: Los recursos del Fondo de Solidaridad podrán estar destinados, entre otros, a otorgar contribuciones, subsidios, donaciones o auxilios para atender las siguientes situaciones: 1. Para atender situaciones de calamidad domestica del asociado o de sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, primero civil y cónyuge o compañero (a) permanente. En estos casos se podrá reconocer un auxilio de hasta cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por evento. 2. Para Ia atención de servicios médicos, hospitalarios y quirúrgicos del asociado o de un pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, primero civil y cónyuge o compañero (a) permanente cuando carezca (n) de servicios de protección obligatoria o no haya sido posible su utilización o el cubrimiento del 100% de los gastos en que deba incurrir. En estos casos se podrá reconocer un auxilio de hasta cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por evento. 3. Para cubrir total o parcialmente Ia porción salarial no pagada par Ia E.P.S. en los casos de incapacidad por enfermedad que afecten a los asociados con ingresos no superiores cuatro salarios mínimos legales mensuales vigentes. El estudio de Ia solicitud debe basarse en Ia certificación del área de Desarrollo Humano de Ia Compañía a Ia cual pertenece el asociado, sobre Ia naturaleza de Ia incapacidad y el monto del descuento. No se reconocerán auxilios par incapacidad de tres (3) días o menos. 4. Para pago de ofrendas florales y demás presentes que dirija Ia Cooperativa a los asociados, trabajadores o familiares de estos con motivo de aniversarios, agasajos especiales, nacimientos, fallecimientos, etc., y que se entreguen como manifestación de solidaridad. 5. Para cubrir total o parcialmente el valor de las primas de seguro de vida u otro que ampare las obligaciones a cargo de los asociados y a favor de la cooperativa. 6. Para cubrir total o parcialmente el valor de las primas de seguros funerarios o el costo de servicios funerarios prepagados del asociado y los miembros de su núcleo familiar. 7. Para atender, de forma ocasional o esporádica, casos de calamidad que afecten a Ia comunidad en general, como los producidos par catástrofes naturales o circunstancias especiales a juicio del Comité de Solidaridad o del Consejo de Administración. PARAGRAFO 1. A juicio del Comité de Solidaridad, se podrán otorgar créditos o préstamos en dinero con bajos intereses o sin ellos, en plazos y cuantías conformes a Ia situación de calamidad del asociado.

3 PARAGRAFO 2.: En cualquier caso, el otorgamiento de auxilios es facultad potestativa de Ia Cooperativa, Ia cual los otorgará tomando en consideración disponibilidad financiera del Fondo de Solidaridad. ARTICULO 5. CLASES DE AUXILIOS, CONTRIBUCIONES 0 DONACIONES: Las contribuciones y donaciones o auxilios que otorgue Ia empresa asociativa a través del Fondo de Solidaridad podrán ser en dinero o en especie, según lo disponga el Comité de Solidaridad, teniendo presente que las donaciones en dinero se harán solamente cuando sea estrictamente necesario y conveniente. ARTICULO 6. REQUISITOS Y DOCUMENTACION: Quien pretenda ser beneficiario del Fondo de Solidaridad deberá presentar solicitud de auxilio dirigida al Comité de Solidaridad y acreditar el estado de necesidad que motiva Ia petición y deberá allegar los siguientes documentos: a. Fotocopia de Ia (s) cedula (s) de ciudadanía del (los) peticionario (s). b. Copia de los recibos de pago o cotizaciones de los gastos en que haya incurrido o tenga que incurrir. c. La demás pruebas que tiendan a certificar los hechos que originan Ia petición de auxilio y Ia correcta utilización de los recursos entregados con cargo al fondo, salvo que se trate de hechos notorios, así como todos los demás que exija el Comité de Solidaridad para cada caso. ARTICULO 7. VIGENCIA: El Asociado tendrá un plazo máximo de treinta (30) días hábiles para solicitar el auxilio correspondiente, contados a partir de Ia fecha del hecho causal invocado. Después de este plazo, prescribe cualquier derecho a solicitar auxilio, salvo cuando se solicite auxilio por incapacidad por enfermedad, caso en el cual dicho plazo se contara desde Ia expedición de Ia certificación de que trata el numeral 3 del artículo 4 anterior. CAPITULO Ill NO BENEFICIARIOS Y PRESUPUESTO DEL FONDO ARTICULO8. PERSONAS NO BENEFICIARIAS DEL FONDO: No tendrán derecho a ser beneficiarias de los recursos del Fondo de Solidaridad los asociadas que al momento de Ia ocurrencia del hecho generador del estado de necesidad no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con Ia Cooperativa. PARAGRAFO: El Comité de Solidaridad al aprobar un auxilio con cargo al Fondo de Solidaridad procurara evitar que este beneficie a personas que hayan sido notoriamente negligentes, descuidadas e imprudentes frente a los hechos que han originado el estado de necesidad o los danos ocasionados. ARTICULO 9. PRESUPUESTO DEL FONDO: El Comité de Solidaridad elaborara y aprobara un presupuesto de utilizaci6n del Fondo de Solidaridad teniendo en cuenta los ingresos por concepto de destinación de excedentes y Ia situaci6n econ6mica del fondo y su movimiento interne.

4 PARAGRAFO: AI ser aprobado el presupuesto el Comité de Solidaridad deberá determinar que porcentaje del mismo se destinara para atender las actividades señaladas en los numerales del artículo 4 de este reglamento. ARTICULO 10. CONTROL: El Comité de Solidaridad mantendrá control de los auxilios concedidos. Si llegare a comprobar fraude, el Asociado infractor deberá reintegrar el monto total del auxilio, sin perjuicio de aplicarle las sanciones previstas en el Estatuto. TITULO II COMITE DE SOLIDARIDAD CAPITULO I NATURALEZA, INTEGRACION, DIGNATARIOS Y FUNCIONES ARTICULO 11. NATURALEZA E INTEGRACION: El Comité de Solidaridad es un órgano permanente dependiente del Consejo de Administración, encargado de administrar el fondo de solidaridad. Estará conformado por tres (3) miembros, nombrados por el Consejo de Administración, para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos en cualquier momento. ARTICULO 12. DIGNATARIOS: Una vez posesionado el comité nombrara de su seno un coordinador. ARTICULO 13. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMITE: Corresponde al coordinador del Comité desarrollar las siguientes funciones: 1. Convocar las reuniones ordinarias o extraordinarias. 2. Presidir Ia reunión y dar cumplimiento al orden del día establecido. 3. Firmar las actas y documentos que genere el comité. 4. informar de sus actos al Consejo de Administración. 5. Elaborar el acta correspondiente a cada reunión del comité. 6. Firmas con el coordinador las aetas y documentos que genere el comité. 7. Elaborar Ia correspondencia enviada y tramitar y archivar Ia recibida. 8. Las demás funciones inherentes al cargo o que se le asignen. ARTICULO 14. FUNCIONES DEL COMITE DE SOLIDARIDAD: Son funciones del Comité de Solidaridad: 1. Identificar las necesidades de Ia asociación susceptibles de ser promovidas por Ia cooperativa a través del fondo de solidaridad. 2. Estimular Ia participación de los asociados en los programas de solidaridad que desarrolle Ia cooperativa. 3. Las demás relacionadas con el desarrollo de los valores de solidaridad y ayuda mutua. 4. Aprobar o negar las solicitudes de auxilio de solidaridad que presenten los asociados, procurando cerciorarse de Ia situación que motiva Ia petición. 5. Ejercer control sobre los recursos del fondo de solidaridad.

5 CAPITULO II REUNIONES, QUORUM Y ACTAS ARTICULO 15. REUNIONES: El Comité de Solidaridad se reunirá ordinariamente por lo menos una vez cada bimestre, según el calendario que para tal efecto adopte y extraordinariamente cuando las circunstancias o necesidades así lo ameriten. ARTICULO 16. RECORDATORIO A REUNION: El coordinador recordará las reuniones por cualquier otro medio que garantice Ia debida publicidad entre los miembros del comité y con una antelación mínima de veinticuatro (24) horas. Las reuniones extraordinarias las convocará el Coordinador y en ausencia, de este, podrá convocar cualquier otro miembro del comité, fijando Ia hora, sito de reunión y temario a tratar. Cuando dicha citación sea realizada para el Consejo de Administración, el Revisor Fiscal o por Ia Gerencia, Ia respectiva reunión se hará en el Iugar que establezca el convocante. ARTICULO 17. DERECHO DEVOTO: Cada miembro principal del Comité de Solidaridad es titular de un solo voto. ARTICULO 18. QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO: El quorum para deliberar y adoptar decisiones validas lo constituye Ia asistencia y voto favorable de por lo menos dos (2) de sus miembros. ARTICULO 19. ACTAS: De lo tratado y decidido en todas las reuniones del Comité de Solidaridad se deberá dejar constancia en acta suscrita par quienes participaron en Ia misma. TITULO Ill NORMAS COMUNES ARTICULO 20. INTERPRETACIÓN. Las dudas que pudieran encontrarse en Ia interpretación o en Ia aplicación del presente reglamento serán resueltas par el Consejo de Administración. ARTICULO 21. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. El presente reglamento rige a partir de su aprobación y deroga cualquiera otra norma anterior relacionada. El presente reglamento fue aprobado en reunión de Consejo de Administración del día 13 del mes de julio de 2007 y fue insertado en el Acta No. 56.