FONDO DE EMPLEADOS DE GRAN TIERRA ENERGY LTA FONGRANTIERRA REGLAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS DE GRAN TIERRA ENERGY LTA FONGRANTIERRA REGLAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL La Junta Directiva del Fondo de Empleados de Gran Tierra Energy en uso de legales y estatutarias y CONSIDERANDO: Que es objetivo general de los fondos de empleados fomenta el bienestar integral de sus asociados y sus familias. Que el artículo 38 del estatuto establece que FONGRANTIERRA podrá contar con fondos permanentes o agotables, constituidos por la Asamblea General, cuyos recursos se destinarán a los fines específicos para los cuales fueron creados. Cuando los recursos de los fondos se destinen para la prestación de servicios, su reglamentación corresponde definirla a la Junta Directiva. Que la Junta Directiva considera necesario reglamentar las actividades de Bienestar Social del fondo, relacionadas con cultura, recreación, educación y salud. Que, con el propósito de facilitar su funcionamiento y promover su adecuada utilización, se procede a reglamentar el las actividades de Bienestar Social y el Comité de Bienestar Social de conformidad con las directrices dadas por el máximo órgano de administración del Fongrantierra, ACUERDA Dictar el siguiente reglamento de servicios de bienestar social: CAPITULO I DEFINICION, ACTIVIDADES Y PROGRAMAS ARTICULO 1. DEFINICIÓN. Los servicios de Bienestar Social corresponden a las actividades que Fongrantierra realiza en beneficio de los asociados y sus familias, tales como cultura, recreación, educación, salud y demás conexos y complementarios. La determinación de actividades es meramente enunciativa, pudiendo utilizarse los recursos presupuestados para bienestar social en cualquier programa que directa o indirectamente genere bienestar a los asociados, sus familias y la comunidad en que ejerce influencia el fondo de empleados. ARTICULO 2. ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL. Se consideran actividades de Bienestar Social, atendibles con los recursos presupuestados o destinados por la Junta Directiva, las de cultura, recreación, educación, información, formación, capacitación, solidaridad, asistencia y salud, en los términos que se indican en los artículos siguientes. Fongrantierra Reglamento de Bienestar Social 1

2 ARTICULO 3. ACTIVIDADES DE CULTURA Y RECREACIÓN. Se consideran actividades de cultura y recreación todas aquellas que permitan la interacción del ser humano con su entorno, el esparcimiento, así como su integración social, deportiva o ecológica en adecuadas condiciones de seguridad, salubridad y moralidad. ARTICULO 4. ACTIVIDADES DE EDUCACION, CAPACITACION E INFORMACION EN ASPECTOS SOLIDARIOS. Se consideran, de conformidad con lo expuesto en la ley y en los términos establecidos en el punto No. 5 de la Directiva Conjunta No. 31 del 7 de julio de 2000 del Ministerio de Educación Nacional y el Dansocial, actividades de educación, capacitación e información solidaria, las que se indican enseguida: 1. Cursos presenciales o a distancia, conferencias, mesas redondas, paneles, seminarios, talleres y demás eventos colectivos que tengan por objetivo predominante la formación o capacitación teórica y práctica de los asistentes a dichos eventos. 2. Elaboración o compra de folletos, cartillas, libros, boletines, carteleras y demás publicaciones impresas que tengan por objetivo la formación y capacitación de sus lectores. 3. Elaboración o compra de medios audiovisuales, tales como cintas magnéticas de grabación, películas, discos, software académicos cuyos contenidos tengan por objetivo la formación y capacitación de sus usuarios y la creación de páginas WEB destinada a la capacitación sobre el tema de educación. 4. Investigaciones que permitan el desarrollo de los fines educativos consagrados en el estatuto. 5. Adquisición de bienes muebles que tengan por objeto principal dotar a la empresa asociativa de los medios o instalaciones adecuadas para adelantar las actividades de educación. En este evento el presupuesto debe diferenciar claramente las partidas que implican gasto de las que constituyen inversión, existiendo un sano equilibrio entre las mismas de acuerdo con las necesidades particulares de la entidad y el monto de los recursos destinados a la educación. 6. Pagos con destino a educación formal, en los términos previstos en las normas legales vigentes y en el presente reglamento. ARTICULO 5. ACTIVIDADES DE EDUCACION, CAPACITACION E INFORMACION EN TEMAS DE INTERES GENERAL. Se consideran actividades de educación, capacitación e información en temas de interés general, las que se indican enseguida: 1. Cursos presenciales o a distancia, conferencias, mesas redondas, paneles, seminarios, talleres y demás eventos colectivos que tengan por objetivo predominante la formación o capacitación teórica y práctica de los asistentes a dichos eventos en temas de interés general. Son ejemplo de este tipo de formación los eventos donde se imparta conocimiento en cualquier área del saber como cursos de economía familiar, arte, manualidades, artesanías, etc. ARTICULO 6. ACTIVIDADES DE SOLIDARIDAD Y ASISTENCIA. La solidaridad tiene como finalidades específicas prestar ayuda económica a los asociados del Fondo en los términos que determine este reglamento, de dificultades especiales y Fongrantierra Reglamento de Bienestar Social 2

3 particulares que lo justifiquen, así como asistir a los asociados mediante auxilios, créditos, subsidios u otras prestaciones.. Se consideran actividades de solidaridad y asistencia las que se indican enseguida: 1. Auxilios económicos para atender gastos generados en épocas de especial incremento de erogaciones. 2. Todas las demás que tengan por objeto la promoción de la solidaridad, la ayuda mutua y la asistencia. Parágrafo 1. La Junta Directiva determinará en cada caso y de acuerdo a las condiciones económicas del fondo las prestaciones o auxilios a otorgar, teniendo en cuenta los criterios de equidad, justicia y eficacia. Parágrafo 2. Quien pretenda ser beneficiario de auxilios de solidaridad deberá cumplir con las condiciones que establezca la Junta Directiva. ARTICULO 7. ACTIVIDADES DE SALUD. Se consideran actividades de salud las que se indican enseguida: 3. Jornadas de vacunación 4. Actividades de prevención en salud (conferencias, seminarios, talleres, etc.) 5. Todas las demás que tengan por objeto la promoción de la salud de los beneficiarios de estas actividades. CAPITULO II BENEFICIARIOS, REGISTRO Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOLCIAL ARTICULO 8. BENEFICIARIOS. Serán beneficiarios de las actividades o eventos que se realicen con cargo a los recursos destinado a Bienestar Social los asociados y además las personas que conforman su núcleo familiar y terceros cuando así lo determine la junta directiva. ARTICULO 9. REGISTRO DE ACTIVIDADES. De las actividades de Bienestar Social que se desarrollen deberá quedar registro documental, debidamente soportado en los archivos del Fondo. ARTICULO 10. EJECUCION A CARGO DE LA GERENCIA. El Gerente será el principal ejecutor de las decisiones adoptadas por la Asamblea, la Junta Directiva y el Comité de Bienestar Social con respecto a los servicios de esta naturaleza, conforme a las reglas contenidas en el presente reglamento. CAPITULO III COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL ARTICULO 11. COMITE BIENESTAR SOCIAL. El Comité de Bienestar Social es el órgano dependiente de la Junta Directiva que tiene a cargo la adecuada asesoría y dirección inmediata de los servicios de bienestar social que acá se establecen. Estará integrado por mínimo tres miembros, elegidos para periodos de Fongrantierra Reglamento de Bienestar Social 3

4 dos años por la Junta Directiva. En todo caso, mínimo un miembro de este comité deberá serlo también de la Junta Directiva. El Comité de Bienestar Social o designará entre sus miembros y por acuerdo unánime entre ellos, a quienes han de actuar en calidad de presidente y secretario pudiendo efectuar los cambios que sean requeridos en cualquier momento. ARTICULO 12. OBJETIVO Y FUNCIONES: El Comité de Bienestar Social tiene como objetivo apoyar a la Junta Directiva del Fondo en todo lo relacionado con actividades de bienestar, verificando que se cumplan las normas legales, estatutarias y reglamentarias en la órbita de su competencia. Para el cumplimiento del objetivo aquí establecido, el Comité ejercerá las siguientes funciones: 1. Decidir sobre la implementación y ejecución de las actividades de bienestar social que proponga la administración. 2. Asesorar a la Junta Directiva en la política de bienestar social. ARTICULO 13. CRITERIOS A TENER EN CUENTA EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL: El Comité de Bienestar Social, en el ejercicio de sus funciones, deberá tener en cuenta, como mínimo, los criterios de equidad, igualdad, democracia y transparencia. ARTICULO 14. RESPONSABILIDAD: Los miembros del Comité de Bienestar Social serán responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones de conformidad con la ley, el estatuto y el presente reglamento y sólo serán eximidos cuando demuestren su ausencia o hayan dejado expresa constancia de su inconformidad. ARTICULO 15. REUNIONES Y CONVOCATORIA: El Comité se reunirá ordinariamente una (1) vez por trimestre, de acuerdo con el calendario que adopten sus miembros, por lo que no se requerirá convocatoria particular o especial para cada reunión. Podrá también celebrar reuniones extraordinarias cada vez que la situación o circunstancias lo requieran. Las reuniones extraordinarias serán convocadas por el presidente o secretario del Comité, mediante comunicación remitida con una antelación no inferior a un (1) día hábil. Quienes asistan como invitados no podrán tomar parte en las decisiones del Comité. ARTICULO 16. QUORUM Y DECISIONES: Para sesionar y adoptar decisiones validas, es necesaria la asistencia y voto favorable de la mayoría absoluta de los miembros. ARTICULO 17. ACTAS: De toda reunión del Comité, ordinaria o extraordinaria, debe dejarse constancia escrita en acta consignada en un libro especial. Todo cuanto aparezca en las actas tiene el carácter de información privilegiada del Fondo. Las actas deberán ser firmadas por el presidente y secretario del Comité. ARTICULO 18. REMOCIÓN POR INASISTENCIA: La inasistencia injustificada a tres (3) reuniones consecutivas provocará la desvinculación del (los) miembro(s) respectivo(s). Fongrantierra Reglamento de Bienestar Social 4

5 ARTICULO 19. VIGENCIA Y DEROGATORIA. Las disposiciones del presente reglamento entran a regir a partir de su publicación y deroga todas las normas que le sean contrarias. Dado en la ciudad de Bogotá D.C., a los veinticuatro (24) días del mes de septiembre de dos mil doce (2012). MAURICIO CALDERÓN HERNÁNDEZ Presidente LUIS JOSÉ ACOSTA GONZÁLEZ Secretario (E) Fongrantierra Reglamento de Bienestar Social 5