FONDO DE EMPLEADOS DE INGEOMINAS FEINGE REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. ACUERDO No. 052

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1 FONDO DE EMPLEADOS DE INGEOMINAS FEINGE REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ACUERDO No. 052 Por medio del cual se adopta el reglamento interno del COMITÉ DE SOLIDARIDAD del Fondo de Empleados de INGEOMINAS, FEINGE. La JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO DE EMPLEADOS DE INGEOMINAS, FEINGE, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: Que el Estatuto vigente en su artículo 97 establece conformar de manera permanente el COMITÉ DE SOLIDARIDAD. Que el presente reglamento garantiza la optimización en el manejo de los recursos del Fondo Social de Solidaridad con criterios de uso racional, amplía cobertura y oportunidad en la entrega de los mismos, con el objetivo de otorgar ayuda económica a los asociados, sus beneficiarios y la comunidad en general. Que en cumplimiento de la Circular Externa 004 de 28 de agosto de 2008, Circular Básica Contable y Financiera, expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, se expide el reglamento del Comité de Solidaridad. ACUERDA: Expedir el reglamento del Comité de Solidaridad, que se regirá por los siguientes artículos como el conjunto de directrices, normas y procedimientos de orden conceptual, estructural y operativo, dentro de los cuales estará enmarcado la asignación de los beneficios a los Asociados de FEINGE y a los cuales deberán ceñirse tanto los órganos que en él intervienen como cada uno de los asociados. CAPITULO I INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ARTÍCULO 1º.INCOMPATIBILIDAD DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. Los integrantes del Comité de Solidaridad no podrán tener parentesco dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad o primero civil con los miembros de la Junta Directiva del mismo Fondo de Empleados, Comité de Control Social, Gerencia, Comités técnicos y Revisoría Fiscal en procura de manejos con alta ética profesional. Los miembros del Comité de Solidaridad no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la entidad. Página 1 de 5

2 Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad o primero civil de los integrantes del Comité de Solidaridad, tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesorías con el Fondo. CAPITULO II REQUISITOS GENERALES Y BENEFICIARIOS ARTICULO 2º.REQUISITOS GENERALES. Los requisitos que se deben tener en cuenta para solicitar auxilio son: 1. Ser asociado hábil 2. Tener de afiliado como mínimo un (1) año 3. Encontrarse al día en todas las obligaciones con FEINGE PARAGRAFO 1º. Se tendrá derecho al auxilio solicitado con la presentación de los documentos exigidos para cada uno. PARAGRAFO 2º. Los auxilios se concederán cada 12 meses y se podrá solicitar por dos modalidades de las establecidas en el presente reglamento, sin exceder el tope máximo establecido por la Junta Directiva. ARTICULO 3º. BENEFICIARIOS. Los Beneficiarios que tendrán derecho a recibir los auxilios y a participar en las actividades estipuladas en este Reglamento de Solidaridad serán: 1. Asociados casados: padres, cónyuge, compañero (a) permanente, hijos e hijastros del asociado. (Anexando soportes legales) 2. Asociados solteros que no tengan hijos, se les extenderá los servicios a los padres y hermanos menores de edad, hasta doce (12) años y a los discapacitados. PARÁGRAFO 1. En caso que los asociados deseen la participación de varios integrantes de la familia, el costo de los servicios y procedimientos de su participación, será establecido en su momento por la Junta Directiva de FEINGE. PARÁGRAFO 2. El Comité de Solidaridad se abstendrá de conceder los auxilios si se presenta inexactitud, falta de veracidad, fraude o falsedad de la información aportada para solicitar el auxilio, e informarán por escrito a la Junta Directiva para lo pertinente; sin perjuicio de la sanción o acción legal que proceda. PARÁGRAFO 3. Los auxilios por incapacidad médica y nacimiento de un hijo no será extensivo para los beneficiarios. CAPITULO III AUXILIOS ARTICULO 4º. AUXILIO DE MEDICAMENTOS: El asociado tendrá derecho a un auxilio del 50% del valor pagado, por la compra de los medicamentos formulados. Sin exceder la suma de $ PARAGRAFO: Para tener derecho a este auxilio se deberá presentar copia de la formula y la factura. Página 2 de 5

3 ARTICULO 5º. AUXILIO ODONTOLOGICO: El asociado tendrá derecho a un auxilio odontológico, equivalente al 30% del tratamiento pagado, sin exceder la suma de $ oo. PARAGRAFO: Para tener derecho a este auxilio se deberá presentar copia del diagnóstico del tratamiento y la factura con los datos principales de la entidad y/o certificación con registro del medico profesional con los datos principales. Articulo 6º. AUXILIOS OPTICO: El asociado tendrán derecho a un auxilio óptico, equivalente al 50% del valor pagado por montura y/o lentes sin exceder la suma de $ oo. PARAGRAFO: Para tener derecho a este auxilio, se deben presentar copia de la formula y la factura. ARTICULO 7º. AUXILIO POR NACIMIENTO DE UN HIJO: El asociado tendrá derecho a un auxilio por el nacimiento de un hijo, equivalente a la suma de $ oo. PARAGRAFO: Para tener derecho a este auxilio se deberá Registro Civil de Nacimiento del hijo. presentar copia del ARTICULO 8º AUXILIO POR INCAPACIDAD: El asociado tendrá derecho a un auxilio por incapacidad correspondiente a $ oo diarios a partir del octavo día de incapacidad, sin exceder de $ oo, exceptuando incapacidad por accidentes de trabajo, licencias de maternidad y paternidad. PARAGRAFO 1º: Para tener derecho a este auxilio se deberá presentar copia del certificado expedido por la EPS. PARAGRAFO 2º. Los documentos exigidos para el pago de los auxilios contemplados en el presente reglamento, tendrá una vigencia de (60) días a partir de la fecha de expedición y de aviso a la administración del Fondo, pasado este límite no tendrá reconocimiento alguno. PARAGRAFO 3º. Los auxilios concedidos serán asumidos por FEINGE de los recursos del Fondo de Solidaridad, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal del mismo. CAPITULO IV CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTICULO 9º. CONFORMACIÓN: El Comité de Solidaridad será nombrado por la Junta Directiva y estará conformado por tres miembros principales y un suplente. Entre sus miembros se designará por acuerdo unánime, quienes han de actuar en calidad de secretario y vocales, pudiéndose efectuar los cambios que sean requeridos en cualquier momento. Siempre deberá haber un miembro de la Junta Directiva integrando este comité, quien actuará como Coordinador del mismo. ARTICULO 10º. INSTALACION. El Comité de Solidaridad, se instalará por derecho propio quince (15) días después de efectuado su nombramiento y notificación escrita por parte de la Junta Directiva, previo empalme con el comité saliente. Página 3 de 5

4 Una vez elegido y posesionado el Comité de Solidaridad, en su primera reunión elegirá de su seno un Secretario, Vocal y Suplente. ARTÍCULO 11º CONVOCATORIA A LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. La convocatoria a las reuniones la hará el Coordinador o el Gerente cuando lo considere pertinente. ARTICULO 12º REUNIONES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. El Comité de Solidaridad se reunirá por lo menos una vez al mes y cuantas veces lo considere pertinente. ARTÍCULO 13º. QUÓRUM Y DECISIONES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: Para sesionar y adoptar decisiones validas, es necesaria la asistencia de dos (2) miembros del Comité. Por norma general, todas las decisiones o acuerdos se adoptarán por consenso de sus miembros. En el caso que asistan solo dos (2) miembros y deban tomar decisiones solamente se podrán tomar por unanimidad. CAPITULO V FUNCIONES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 14º. FUNCIONES. Son funciones específicas del Comité de Solidaridad. 1. Producir dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento, el proyecto de programa y de presupuesto de solidaridad anual, siguiendo pautas establecidas en el presente reglamento y entregarlo a la Junta Directiva para su estudio y aprobación definitiva. 2. Establecer y mantener un registro estadístico y ordenado de actividades, beneficiarios y de recursos económicos aplicados a cada actividad. 3. Designar a un representante del Comité de solidaridad, para que junto con la Gerencia, inspeccione y organice, cuando las condiciones económicas y el tiempo lo permitan, el lugar donde se realizarán las actividades de solidaridad. 4. Preparar y elaborar junto con la Gerencia, el informe para la asamblea general de asociados, para que forme parte del Informe de Gestión de FEINGE. 5. El comité deberá informar a la Junta Directiva el incumplimiento del presente reglamento. 6. Informar por escrito a los asociados individualmente, o a través de la gerencia, sobre las decisiones, las actividades de interés general y en caso diferente. 7. Adicionalmente, el Comité podrá realizar actividades para captar recursos económicos para su funcionamiento, con la aprobación de la Junta Directiva. ARTICULO 15º FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. Son funciones del Coordinador del Comité de Solidaridad: 1. Convocar a las reuniones. 2. Proponer el orden del día para cada reunión. 3. Presidir las reuniones dando un manejo eficaz y ordenado para el buen uso de la palabra de sus integrantes e invitados. 4. Presentar propuestas a la Junta Directiva en lo concerniente al cumplimiento de los objetivos de este comité. 5. Informar de su gestión a los demás integrantes del Comité 6. Firmar las actas y velar porque el libro oficial de actas se mantenga actualizado. Página 4 de 5

5 7. Preparar y elaborar los informes de actividades y ejecución presupuestal del Comité de Solidaridad. 8. Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento 9. En general, ejercer las demás delegaciones o atribuciones que le asigne la Junta Directiva ARTICULO 16º. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. Son funciones específicas del Secretario del Comité de Solidaridad las siguientes: 1. Elaborar las actas y firmarlas con el Coordinador. 2. Colaborar en el buen desarrollo de las reuniones. 3. Las demás que le asigne el Comité de Solidaridad. CAPITULO VI RECURSOS ARTICULO 17º. RECURSOS DEL FONDO: Los recursos asignados al Comité de Solidaridad estarán conformados principalmente por la distribución anual de excedentes del ejercicio que apruebe la Asamblea General y por decisión de la Junta Directiva se podrá afectar el rubro del gasto de los fondos sociales para cada vigencia. El Comité de Solidaridad podrá realizar actividades especiales programadas para el período respectivo, con el fin de obtener recursos adicionales. ARTICULO 18. VIGENCIA: El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga las disposiciones anteriores. Dado en Bogotá, D.C., el 22 de Noviembre de JUNTA DIRECTIVA FEINGE GLADYS MARIA PULIDO REYES Presidente (Firmado en original) AURA ROSANA TENORIO MORENO Secretaria Página 5 de 5