Cooperativa de Trabajadores de la Electrifcadora del Meta COTREM Personería Jurídica No de septiembre 27/84 NIT.

Transcripción

1 ACUERDO 010 /2011 EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE COTREM EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, ESTATUTARIAS Y DEMÁS NORMAS QUE RIGEN EL SECTOR COOPERATIVO Y C O N S I D E R A N D O A. Que es prioritario adoptar el Reglamento del Comité de Solidaridad en armonía con las normas legales y estatutarias vigentes. B. Que es deber del Consejo de Administración fijar las políticas de la cooperativa, de acuerdo con los estatutos y las decisiones de la asamblea. C. Que debe aprobar todos los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la cooperativa RESUELVE Modificar El Presente Reglamento Del Comité De Solidaridad de la Cooperativa de Trabajadores de la Electrificadora del Meta, COTREM CAPITULO I GENERALIDADES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 1. CONFORMACIÓN. Crear el estatuto interno del Comité de Solidaridad de la Cooperativa de Trabajadores de la Electrificadora del Meta COTREM, mediante el cual se van a regir los miembros del mismo, de conformidad con las normas que establecen su funcionamiento. ARTÍCULO 2. OBJETO DEL COMITÉ: El objeto del comité es determinar las formas de solidaridad que la cooperativa otorgará a sus asociados o a la comunidad de conformidad con las normas vigentes. CAPITULO II INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 3. REQUISITOS: Para formar parte del Comité de Solidaridad se requiere: a) ser asociado hábil con no menos de CUATRO (4) MESES de afiliación b) Acreditar un número de por lo menos VEINTE (20) HORAS de participación en actividades de educación cooperativa. c) Demostrar honorabilidad y correcto manejo de fondos y de bienes y que no presenten antecedentes disciplinarios, fiscales o penales. d) Se entienden por asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo con los estatutos y los reglamentos Internos. ARTÍCULO 4. CARGOS DE LOS INTEGRANTES: El Comité de Solidaridad en orden de jerarquía tendrá un (1) presidente, un (1) secretario y un (1) vocal elegidos de común acuerdo entre sus integrantes. PARÁGRAFO PRIMERO. De los tres (3) asociados hábiles, al menos uno de los integrantes será miembro principal del Consejo de Administración. Calle 35 No Barrio Azotea Lote Del Edif. Principal De La EMSA TEL

2 ARTÍCULO 5. ACTAS: El Secretario del Comité de Solidaridad elaborará las respectivas actas de cada reunión en forma consecutiva y enviará copias al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia o Revisoría Fiscal cuando estos lo requieran. ARTÍCULO 6 REUNIONES: El Comité de Solidaridad se reunirá por lo menos una vez al mes, dentro de los diez (10) primeros días y extraordinariamente cuantas veces sea necesario. PARÁGRAFO PRIMERO. QUORUM: La asistencia de dos (2) miembros del comité, constituye quórum para deliberar y decidir sobre la aprobación de los asuntos de su competencia. Pero deberá constar en la citación a reunión que se notifico de esta, a todos los integrantes del mismo. PARAGRAFO SEGUNDO. INASISTENCIA A REUNIONES: La no asistencia de un (1) miembro del comité a tres (3) reuniones consecutivas o cinco (5) no consecutivas, sin justa causa, dará lugar a la terminación de su periodo. ARTÍCULO 7. DURACIÓN PERIODO: El periodo de duración de los integrantes del Comité de Solidaridad será de dos años contados a partir del momento de su elección. CAPITULO III FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 8. FUNCIONES: En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el Comité de Solidaridad desarrollará entre otras las siguientes funciones: a. Cumplir los mandatos del presente estatuto y sus reglamentos en su texto, actual o en sus reformas que a ellos se introduzcan. b. Presentar proyectos de reforma del reglamento del Comité de Solidaridad, al Consejo de Administración debidamente fundamentadas para su aprobación c. Rendir informes periódicos al Consejo de Administración sobre las actividades que haya desarrollado o que proyecten desarrollar. d. Todas las demás que cumplan con el objeto de su creación y le estén permitidas por normas legales y estatutarias. e. Prestar ayuda a otros comités o socios que desarrollen actividades de carácter social cuyo objeto sea el de fomentar la solidaridad dentro de los asociados de la cooperativa y sus grupos familiares o aquella parte de la comunidad a la cual se haya seleccionado para brindar colaboración en el tema de la solidaridad. f. Realizar actividades que incrementen los fondos con que cuenta dicho comité con el fin de ampliar las actividades de carácter social a otros grupos de la población que lo requieran. g. Crear los medios de información que permitan la comunicación de forma permanente y fluida sobre las actividades a realizar por parte de los comités que haya creado la cooperativa para mejorar el nivel de vida de los asociados de COTREM. CAPITULO IV RECURSOS QUE CONFORMAN EL FONDO DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 9. El porcentaje de los excedentes que destine para tal fin la Asamblea General de Asociados de COTREM, que por ley no puede ser inferior al 10% del valor de los excedentes a distribuir, de conformidad con los resultados del ejercicio de las actividades del año inmediatamente anterior.

3 a) Los dineros producto de las actividades o eventos especiales que realicen los integrantes de dicho comité, que tengan como finalidad la obtención de ingresos para el fondo de solidaridad. b) Los rendimientos que se logren con motivo de la colocación transitoria de los recursos del Fondo de solidaridad. ARTÍCULO 10. El manejo de los fondos del comité, estará bajo la exclusiva responsabilidad de los miembros que lo conforman. La guarda y la conservación de dichos fondos estarán a cargo del gerente de la cooperativa. Las actas del Comité de Solidaridad debidamente firmadas por los integrantes del mismo, serán la autorización que se le otorga al gerente para que est e ordene el giro de los dineros que el comité apruebe. CAPÍTULO V REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN PARA APROBACIÓN DE EROGACIONES ARTÍCULO 11. El usuario del fondo de solidaridad debe presentar la documentación necesaria y demás requisitos que comprueben la erogación solidaria que demuestren la correcta utilización de los recursos entregados con cargo a este fondo. ARTICULO 12. DE LAS SOLICITUDES DE AYUDA SOLIDARIA. Toda solicitud de ayuda solidaria debe presentarse por escrito, certificándose la calamidad dentro de los sesenta (60) días calendario siguiente al hecho que dio origen. Transcurrido dicho término, prescribe la acción de solicitud. PARÁGRAFO PRIMERO. Las ayudas solidarias por invalidez permanente del asociado por accidentes no provocados intencionalmente, o por enfermedad clínicamente demostrada, serán equivalentes al 100% de un salario mínimo mensual vigente y por una sola vez. PARÁGRAFO SEGUNDO. La ayudas solidarias por pérdida total de la vivienda del asociado, se concederá en los siguientes casos. a. Cuando ocurra la perdida total por incendio no provocado intencionalmente b. Cuando ocurra la pérdida total por catástrofe natural, como: Terremoto o inundación que será determinada por el comité de solidaridad c. Las ayudas solidarias de que tratan los literales a y b de este parágrafo, se otorgarán previo estudio de la situación por parte de los integrantes del comité, teniendo en cuenta los fondos existentes, los cuales no serán inferiores a un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente ni superiores a dos (2) Salarios Mínimos Legales Mensuales, los que se cancelarán por una sola vez y demostrado que las viviendas estaban ocupadas por el asociado para la fecha de la catástrofe y que no cuenten con un seguro especial de protección a la vivienda. PARÁGRAFO TERCERO. En caso de fallecimiento de un asociado o alguna de las personas que formen parte de su Grupo Familiar, la cooperativa pagará el 50% de un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente. PARÁGRAFO CUARTO. Los beneficiarios de las Ayudas Solidarias de que trata el presente reglamento sin excepción, están en la obligación de presentar los documentos exigidos en este reglamento y los que el Comité de Solidaridad les exija para su estudio o comprobación. PARÁGRAFO QUINTO. El Comité de Solidaridad se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos presentados por el asociado o beneficiario al igual que rechazará

4 cualquier solicitud de ayuda que se pretenda sin presentar los respectivos documentos que acrediten la calamidad. ARTICULO 13. Las propuestas programas y proyectos de ejecución y conformación del presupuesto del Comité de Solidaridad, serán presentados por dicho Comité al Consejo de Administración, treinta (30) días después de la realización de Asamblea General informativa ordinaria de principio de año. ARTICULO 14. Los casos que no se encuentren considerados en el presente reglamento pero que tengan que ver con las acciones de solidaridad para la población objeto de esta reglamentación, serán resueltos por el Comité de solidaridad. ARTICULO 15. Todos los análisis de casos de solidaridad o ayudas de que trata el presente reglamento, estarán sujetos a la disponibilidad presupuestal con que cuente el Comité de Solidaridad. CAPITULO VI PAGOS CON CARGO AL FONDO DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 16. Otorgamiento de los auxilios a los asociados de la cooperativa en caso de calamidad doméstica. ARTÍCULO 17. Atención en servicios médicos, hospitalarios y quirúrgicos para el asociado o sus familiares en el parentesco señalado en el estatuto o reglamentos de la organización solidaria, cuando carezcan de servicios de protección obligatoria o no haya sido posible su utilización o el cubrimiento del ciento por ciento (100%) de los pagos en que deba incurrir. ARTÍCULO 18. Adquisición de mausoleos, osarios o lotes en parques o jardines cementerio, destinados a facilitarlos a los asociados trabajadores mediante diversas modalidades. Cancelación total o parcial de planes de protección de servicios médicos prepagados, servicios funerarios y exequiales o servicios médicos y hospitalarios, así como demás protecciones similares. ARTÍCULO 19. Contribuciones y obras para lograr un desarrollo sostenible de la comunidad, de conformidad con las políticas generales aprobadas por el Consejo de Adminis tración de la cooperativa. ARTÍCULO 20. Donaciones esporádicas y ocasionales frente a calamidades de sus trabajadores o a hechos que generen catástrofes o perjuicios colectivos en el entorno de la entidad. ARTÍCULO 21. Préstamos en dinero con intereses garantizando la recuperación de los recursos colocados en manos de los asociados, de acuerdo con los parámetros establecidos en el reglamento de Crédito de la cooperativa. CAPÍTULO VII DE LOS GRUPOS FMILIARES DE LOS ASOCIADOS ARTICULO 22. CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS FAMILIARES. Para el presente caso se consideran integrantes del grupo familiar d los asociados a las siguientes personas: a. Cónyuge o compañero (a) permanente, hijos menores de edad ó hijos mayores de edad que se encuentren estudiando carreras universitarias en horario diurno, es decir de 6 AM a 6 PM; que no sobrepasen la edad de 25 años. b. Padres o hermanos menores que dependan económicamente del asociado debidamente comprobada.

5 c. También se beneficiaran de las ayudas solidarias hijos que dependan económicamente del asociado por motivo de invalidez permanente comprobada. CAPITULO VIII PROHIBICIONES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 23. Ningún miembro del Comité podrá hacer uso total o parcial de los fondos con que cuenta el Comité y no tendrá derecho sobre los fondos que ingresen al Comité por actividades que se desarrollen o por donaciones. ARTÍCULO 24. El manejo de los fondos del Comité, estará bajo la exclusiva responsabilidad de los miembros elegidos por el Concejo de Administración. El manejo de los dineros del fondo, la guarda y la conservación de dichos fondos estará a cargo del gerente de la cooperativa y se autorizará a éste para que haga los giros pertinentes, a través de las actas de reunión de los integrantes del comité debidamente firmadas por ellos. ARTICULO 25. El presente reglamento fue modificado en Reunión Administración del día 27 de Agosto de Ordinaria del Consejo de JOSÉ MARTÍNEZ LÓPEZ Presidente ORLANDO ZABALA GUZMÁN Secretario