PROCEDIMIENTO VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS

Transcripción

1 Página 1 de 6 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS

2 Página 2 de 6 1. OBJETIVO. Establecer los criterios generales para que el personal técnico que este autorizado en la materia de verificación y certificación de tratamientos fitosanitarios (VCTF) de RENAVESICA, que deben aplicar durante el proceso de verificación de los tratamientos fitosanitarios a empresas que aplican tratamientos. 2. APLICACIÓN. Este procedimiento aplica a todo el personal de RENAVESICA que realiza actividades de evaluación de la conformidad de la NOM-022-FITO-1995, en la verificación y certificación de tratamientos mediante la requisición del Registro del Proceso de Verificación para los Tratamientos Fitosanitarios y expedición del Certificado Fitosanitario de Tratamiento (CFT). Aplica también a los usuarios del servicio (clientes), personal administrativo y alta dirección de RENAVESICA. 3. DEFINICIONES. Para los efectos de este procedimiento se entiende por: Certificado Fitosanitario de Tratamiento (CFT): Documento oficial expedido por la Secretaría, organismo de certificación, unidad de verificación o tercero especialista fitosanitario, mediante el cual se hace constar el cumplimiento de los tratamientos fitosanitarios a que se sujetan los vegetales, sus productos o subproductos para su movilización nacional, importación o exportación. Dictamen de verificación: Apartado C del RPV-TF y apartado D del RPV-TF, expedido por los verificadores de RENAVESICA, después de aplicar la Lista de Verificación (apartado B), en cuyo resultado se establece si se cumplieron con todos los requisitos establecidos en la normatividad aplicable, y si debe o no expedirse el certificado fitosanitario de tratamiento o el certificado de cumplimiento de norma; Embarque: Cantidad de vegetales, sus productos o subproductos, manifestados por el usuario en la orden de servicio que son sujetos a aplicarse un tratamiento fitosanitario; Empresa de tratamientos: Empresa autorizada por la Secretaría conforme a las disposiciones legales aplicables para prestar los servicios de tratamientos fitosanitarios. Evaluación de la conformidad: La determinación del grado de cumplimiento con las normas oficiales mexicanas o la conformidad con las normas mexicanas, las normas internacionales u otras especificaciones, prescripciones o características. Comprende, entre otros, los procedimientos de muestreo, prueba, calibración, certificación y verificación. Formatos fitosanitarios: Certificado Fitosanitario de Tratamiento (CFT) y Registro del proceso de verificación para los tratamientos fitosanitarios (RPV-TF).

3 Página 3 de 6 Lista de Verificación: Formato (apartado B del RPV-TF) utilizado por el verificador de RENAVESICA, para determinar el grado de cumplimiento de la NOM-022-FITO-1995 y otras regulaciones aplicables a los tratamientos fitosanitarios; Norma Oficial Mexicana: La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación. Personal Técnico: Profesional que cuenta con capacidad técnica y calidad moral en el desempeño de sus funciones y que realizará la evaluación de la conformidad a nombre de una unidad de verificación. Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan entre sí, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Requisito fitosanitario: Son los parámetros requeridos, observados o constatados para determinar el grado de cumplimiento de los tratamientos aplicados a vegetales, sus productos y subproductos; RPV-TF: Registro del Proceso de Verificación para los Tratamientos Fitosanitarios que contiene: Orden de Servicio, Lista de Verificación y Dictamen de Verificación, y es expedido por los verificadores de RENAVESICA de acuerdo a este procedimiento y a las disposiciones legales aplicables. Servicios Fitosanitarios: La verificación y certificación de normas oficiales que realiza RENAVESICA. Tipos de tratamiento: Son los diferentes tratamientos fitosanitarios aplicados conforme a las normas oficiales mexicanas u otras disposiciones fitosanitarias. Tratamiento Fitosanitario: Procedimiento oficial para matar, inactivar, eliminar, esterilizar desvitalizar plagas. o Verificación: La constatación ocular o comprobación mediante muestreo, medición, pruebas de laboratorio, o examen de documentos que se realizan para la evaluación de la conformidad. Usuario. La empresa de tratamientos que solicita los servicios de verificación a RENAVESICA, a través de la Orden de servicio. 4. RESPONSABILIDADES Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD RESPONSABLE No. DESCRIPCIÓN Cliente 1 Solicitud y cotización de servicio Solicita cotización vía telefónica, por correo electrónico, personalmente o en escrito libre

4 Página 4 de 6 Gerencia Técnica 2 Gerencia administrativa 3 Cliente 4 Gerencia administrativa 5 Personal Técnico 6 Personal Técnico 7 Personal Técnico 8 Cliente 9 Seguimiento a solicitud Revisa que la solicitud este dentro de nuestro alcance técnico y turna la solicitud y cotización de servicio a la Gerencia administrativa para su atención. Elabora la Solicitud y cotización de servicio y la envía al cliente para su aprobación. Aceptación de la cotización Si acepta las condiciones económicas establecidas en la cotización, solicita el servicio. Relaciones contractuales. Una vez aprobada la Solicitud y cotización de servicio, para el caso de que el cliente lo requiera se firma con el cliente el correspondiente Contrato de prestación de servicios fitosanitarios o bien el cliente solamente llena el apartado A) del RPV-TF (Orden de servicio). Realización de la verificación. Orden de servicio El cliente proporciona al Verificador Fitosanitario la información requerida en la orden de servicio (apartado A) del RPV-TF), así como el comprobante del pago del servicio. Realización de la verificación. Una vez recibida la Orden de servicio él personal técnico realiza la verificación, de acuerdo al apartado B) de cada RPV-TF y su instructivo de aplicación. Sin embargo, si el lote(s) o embarque(s) o el equipo y materiales de tratamiento no se encuentran acondicionados y preparados para realizar la verificación, informa al usuario para que realice el acondicionamiento necesario y poder continuar con el proceso. NOTA 1: En ningún momento el embarque o lote a tratar o los equipos y materiales de tratamiento, se encuentran bajo la responsabilidad del personal de RENAVESICA. NOTA 2: Se realiza la evaluación de la conformidad del tratamiento, conforme a la dosis y tiempo de exposición establecidos en las disposiciones legales aplicables, las cuales hacemos referencia en el apartado 6 de este procedimiento. Dictamen de la verificación Una vez realizada la verificación conforme al apartado B de cada RPV-TF, requisita el Dictamen de Verificación (apartado C del RPV-TF) marcando con una X si el tratamiento cumple o no con la norma oficial mexicana o disposición legal y si se debe o no expedirse el certificado fitosanitario de tratamiento (CFT). Si el Dictamen de Verificación indica que no cumple, se anota el incumplimiento en el apartado C del RPV-TC, e informa al usuario. Firma Dictamen de Verificación y solicita al cliente que lo firme. Dictamen de la verificación Si el dictamen indica incumplimiento debe solventar el incumplimiento y presentar una nueva orden de servicio.

5 Página 5 de 6 Personal Técnico 10 Cliente 11 Una vez que se expidió el Dictamen de Verificación y que se cumplió con la norma oficial mexicana o disposición legal aplicable y con el tiempo de exposición del producto al tratamiento fitosanitario, expide el Certificado Fitosanitario de Tratamiento y verifica que esté correctamente llenado de acuerdo a los Lineamientos Vigentes y lo entrega al usuario. Firma de recibo el Certificado Fitosanitario de tratamiento. FIN DEL. 5. REGISTROS Registro de Proceso de Verificación para los Tratamientos Fitosanitarios (RPV-TF): FTE-002 Registro del proceso de verificación para tratamiento fitosanitario con bromuro de metilo en tolvas, furgones y camiones. FTE-003 Registro del proceso de verificación para tratamiento fitosanitario con fosfuro en tolva, furgón y camión. FTE-021 Registro del proceso de verificación para tratamiento fitosanitario con bromuro de metilo en cámara de fumigación. FTE-076 Registro del proceso de verificación para tratamientos fitosanitarios con hidrotermico. FTE-077 registro del proceso de verificación para tratamientos fitosanitarios con aire caliente forzado FTE-0 Contrato de Prestación de Servicios. FAD-001 Solicitud y cotización de servicio. Certificado Fitosanitario de Tratamiento (CFT). Registro de Proceso de Verificación de Tratamientos Fitosanitarios (RPV-TF). 6. REFERENCIAS MCA-001 Manual de calidad de RENAVESICA. PCA-0 Procedimiento de Control de Registros. NOM-022-FITO-1995 Requisitos y especificaciones que deben cumplir las personas morales para la prestación de servicios de tratamientos fitosanitarios. Manual de procedimientos para verificar y certificar tratamientos fitosanitarios y empresas prestadoras del servicio. NOM-001-FITO-2001 Por la que se establece la campaña contra el carbón parcial del trigo. NOM-026-FITO-1995 Por lo que se establece el control de plagas del algodonero. NOM-075-FITO-1997 Por la que se establecen los requisitos y especificaciones fitosanitarias para la movilización de frutos hospederos de moscas de la fruta. Procedimiento de Guardas custodia y responsabilidad. ACUERDO por el que se establece el módulo de requisitos fitosanitarios para la importación de mercancías reguladas por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, en materia de sanidad vegetal. Procedimiento para la certificación de unidades de producción, empacadoras, plantas de tratamiento y movilización de fruta para exportación con irradiación.

6 Página 6 de 6 Addendums de productos. Procedimiento para el acondicionamiento de frijol y lenteja en destino. Acuerdos Internacionales y/o Planes de Trabajo. 7. CONTROL DE CAMBIOS No de revisión Fecha Página Descripción del cambio 00 22/03/ /08/ /08/2011 TODAS Se implanto una codificación /01/ /02/2012 TODAS 04 03/03/ En la descripción de actividades del punto 2 decía: apartado B) del RPV-TF, se cambió por: Apartado B) de cada RPV-TF y su instructivo de aplicación. En la descripción de actividades en el punto 3 decía: apartado B del RPV-TF, se cambió por: apartado B de cada RPV-TF y su instructivo de aplicación En la descripción de actividades del punto 3 decía: Si el Dictamen de Verificación indica que si cumple entonces se expide el Certificado Fitosanitario de Tratamiento, pero si el Dictamen de Verificación indica que no cumple, no se expide el certificado fitosanitario de tratamiento, debiendo anotar el incumplimiento en el apartado C del RPV-TC, e informa al usuario se cambio por: Si el Dictamen de Verificación indica que no cumple, se anota el incumplimiento en el apartado C del RPV-TC, e informa al usuario. En la descripción de actividades del punto 5 decía: Una vez que se expidió el Dictamen de Verificación y que éste indica que cumple, expide el Certificado Fitosanitario de Tratamiento, se cambió por: Una vez que se expidió el Dictamen de Verificación y que se cumplió con la norma oficial mexicana o disposición legal aplicable y con el tiempo de exposición del producto al tratamiento fitosanitario, expide el Certificado Fitosanitario de Tratamiento Se eliminó el enunciado: y/o dictamen de verificación de tratamiento. En el punto 2 de aplicación decía: NOM-022-FITO-1995, mediante la expedición del Registro del Proceso de Verificación para los Tratamientos Fitosanitarios (RPV-TF), se cambió por: NOM-022- FITO-1995, en la verificación y certificación de tratamientos mediante la requisición del Registro del Proceso de Verificación para los Tratamientos Fitosanitarios (RPV-TF). Se modifico el diagrama de flujo Se modifico las definiciones, descripción de actividades y referencias. Se modifico el Objetivo.