ACTIVIDAD PRÁCTICA 4

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Purificación Morales Fernández
hace 7 años
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1 ACTIVIDAD PRÁCTICA 4 Herramientas Informáticas 1. Abra el archivo de Microsoft Excel llamado Facturas.xls. Este libro posee 3 hojas llamadas INVENTARIO, FACTURA y EJERCICIO : Nombres de las Hojas Seleccione con clic sostenido, los valores de la columna cuyo título es COSTO UNITA, de la hoja BASE, rango C2:C12. De clic contrario sobre las celdas seleccionadas y seleccione FORMATO DE CELDAS. En la pestaña NÚMERO selecciones MONEDA, ponga 0 (cero) número decimales y seleccione el símbolo de pesos ($), luego de clic en aceptar.

2 De esta forma se pone el formato moneda a las celdas cuyos datos sean valores.

Seleccione en categorías Todas, y luego señale la función BUSCARV, de clic en aceptar.

3 De clic en la hoja FACTURA y ubíquese en la celda C8. Seleccione el menú FORMULAS y luego la opción INSERTAR FUNCION. Seleccione en categorías Todas, y luego señale la función BUSCARV, de clic en aceptar. Esta función me permite buscar una referencia determinada en la hoja INVENTARIO y traer la descripción correspondiente en la hoja FACTURA.

Dando clic en cada uno de los campos de esta función, aparecerá una ayuda en la parte inferior de la ventana,

En dónde están los datos del inventario? Qué número de columna del inventario, se quiere traer?

Digite A8, ya que es en esta celda donde se digitará la referencia.

4 Dando clic en cada uno de los campos de esta función, aparecerá una ayuda en la parte inferior de la ventana, indicando lo que solicita cada uno. En qué celda se digitará la referencia? En dónde están los datos del inventario? Qué número de columna del inventario, se quiere traer? Ayuda Quiere que se busque una referencia similar o igual a la solicitada? Digite A8, ya que es en esta celda donde se digitará la referencia. De clic primero en este campo, luego seleccione la hoja INVENTARIO. Seleccione el rango A3:C12 y oprima la tecla F4 para amarrar los datos Digite 2, que corresponde a la columna descripción Digite FALSO para que busque solo la referencia exacta

Al dar aceptar a la función aparecerá un símbolo #N/A en la celda C8, copie esta fórmula al resto de celdas (C9 hasta C16), dando clic sostenido sobre un punto redondo ubicado en la parte inferior

5 Al dar aceptar a la función aparecerá un símbolo #N/A en la celda C8, copie esta fórmula al resto de celdas (C9 hasta C16), dando clic sostenido sobre un punto redondo ubicado en la parte inferior derecha de la celda C8. Ubíquese en la celda D8 y repita todos los pasos anteriores, desde insertar función BUSCARV, con la única diferencia que en el campo indicador_ columnas se cambia el valor por 3. De esta forma queda la factura así:

6 Para saber si las funciones quedaron bien elaboradas, escribo en la columna REF., los códigos siguientes: La DESCRIPCIÓN y los VALORES U., deben salir automáticamente. Digite en la columna CANT., los valores indicados. Para encontrar el VALOR T., ubíquese en la celda E8 y realice la siguiente fórmula =b8*d8, esto multiplicará las cantidades por los valores unitarios. Los resultados de las fórmulas saldrán automáticamente. Copie la fórmula tal como se indicó anteriormente. El SUBTOTAL, es la suma de la columna VALOR T. Ubíquese en la celda E17 y digite la fórmula =suma(e8:e16) o use la función autosuma.

7 El DESCUENTO corresponde al 5%, siempre y cuando la suma de las cantidades sea igual o mayor a 10. Esto se logra usando la función SI. Ubíquese en la celda E18, inserte la función SI de la misma forma que lo hizo con la función BUSCARV.

Aquí se debe plasmar lo que pasará si la prueba lógica NO se cumple. Digite 0 cero, ya que si no se cumple no hay descuento.

8 Se debe cumplir la condición de que la suma de las cantidades sea igual o mayor 10. Digite suma(b8:b16)>=10 Aquí debe quedar lo que pasará si la prueba lógica se cumple. Digite lo siguiente: E17*5%, esto significa que le saqué el 5% al subtotal. Aquí se debe plasmar lo que pasará si la prueba lógica NO se cumple. Digite 0 cero, ya que si no se cumple no hay descuento. Para el TOTAL, es la resta del SUBTOTAL menos el DESCUENTO. Ubíquese en la celda E19, y digite =e17-e18. El IVA corresponde al 16% del TOTAL, ubíquese en la celda E20 y digite =e19*16%. Finalmente, el TOTAL FACTURA es la suma del TOTAL más el IVA. Ubíquese en la celda E21 y digite =e19+e20.

9 2. Seleccione la hoja EJERCICIO y cree allí la siguiente tabla:

Realice las fórmulas respectivas teniendo en cuenta lo siguiente: Una fábrica de embalajes plásticos utiliza cierta cantidad de inyectores, de los cuales 14 se someten a una prueba de funcionamiento

10 Realice las fórmulas respectivas teniendo en cuenta lo siguiente: Una fábrica de embalajes plásticos utiliza cierta cantidad de inyectores, de los cuales 14 se someten a una prueba de funcionamiento durante una semana del mes. Si la operación del inyector es correcta durante el día se le asigna el valor 1, si falla se le asigna el valor 0. Si un inyector falla tres o más veces dentro de la semana, el diagnóstico es que requiere una reparación. Use la función CONTAR.SI, para hacer las fórmulas de las columnas Días con fallas y Días sin fallas, y la función SI explicada anteriormente, para realizar la Acción NO ESCRIBA LOS NÚMEROS DE LAS COLUMNAS Días con falla y Días sin fallas, NI TAMPOCO LAS PALABRAS DE LA COLUMNA Acción, estos datos deben de salir automáticamente al hacer las funciones.

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