AYUDAS DE EXCEL PARA ANALIZAR E INTERPRETAR DATOS.

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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMILIANO GARCÍA Girardota-Antioquia Correo electrónico: Área: Tecnología e Informática Grado: 10 Educadora: Luz Mabel Contreras Valencia Periodo: 3 inf.tec.2007@hotmail.com AYUDAS DE EXCEL PARA ANALIZAR E INTERPRETAR DATOS. Tiempo Estimado: 10 semanas. NUCLEO LOGRO INDICADOR Representación de datos de diferentes formas con el fin de facilitar su interpretación y análisis. ANÁLISIS DE INTERPRETACIÓN DE DATOS. Utilización de diferentes estrategias para la solución de problemas con aplicación en la estadística. Identificación de las medidas de tendencia central (Media, mediana y moda). Representar datos de diferentes maneras para facilitar su interpretación y análisis. Utilizar ayudas de Excel para la realización de Tablas de frecuencia o construcción de histogramas. Hallar las medidas de tendencia central (media, mediana y moda). Explorar las Herramientas de Excel para resolver problemas en la organización de la información. Realización de tablas dinámicas. Realizar gráficos para representar la información.

2 MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL. Estas medidas permiten conocer tendencias a partir de las cuales puede inferirse el comportamiento de una variable. Para realizar estos cálculos se utilizan las funciones estadísticas de Excel PROMEDIO, MEDIANA y CONTAR.SI. La media se calcula dividiendo la suma de todos los valo9res de un conjunto de datos entre la cantidad total de datos. La mediana es el valor central en un conjunto de datos. Cuando hay dos números en el medio, la mediana es la media entre ellos dos. La moda es el valor que más se repite en un conjunto de datos. DATOS MEDIA= = 4 Moda Mediana PALABRAS CLAVES HISTOGRAMA, RANGO DE ENTRADA, RANGO DE SALIDA, RANGO DE CLASES, RÓTULOS, RANGO DE SALIDA

3 TABLA DE FRECUENCIAS Consiste en organizar la información en intervalos, estableciendo la cantidad de datos comprendidos en dichos intervalos. Ejemplo: Cuando los datos tienen carácter cualitativo se agrupan por modalidades, por ejemplo, sexo. Modalidad Conteo Frecuencia Hombres IIIIIII 7 Mujeres IIIII 5 Si la información es de carácter cuantitativo ésta se organiza por valores en un intervalo, por ejemplo, personas que tienen determinado peso. Intervalo Conteo Frecuencia IIIIIIII IIII IIIIII 6

4 LA FUNCIÓN FRECUENCIA. Excel tiene varias funciones estadísticas como las que se utilizan en este ejercicio. Cuando la cantidad de datos es números es esencial resumirla de manera adecuada para su posterior análisis. La función frecuencia asume los datos de una tabla por intervalos. La tabla contiene los valores de las temperaturas registradas durante el mes de febrero de Se requiere que clasifique las temperaturas en frío, normal y caluroso de acuerdo con los intervalos de la tabla superior. QUE HACER? Elaborar una tabla de frecuencias para las temperaturas de febrero. Determinar cuál fue la temperatura más alta. A B C D E F G LÍMITE LÍMITE 1 DIA TEMPERATURA INFERIOR SUPERIOR No. DE DÍAS 2 01/02/ FRÍO /02/ NORMAL /02/ CALUROSO /02/ /02/ T. MÁXIMA 7 06/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/

5 25 24/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ Seleccione el rango G2:G4, inserte la función FRECUENCIA de la categoría de estadísticas. 2. En el recuadro Datos seleccione el rango B2:B29 y en el recuadro Grupos seleccione el rango F2:F4 3. Presione las teclas CONTROL+SHIFT+ENTER y los resultados de las frecuencias se presentarán en el rango de celdas seleccionadas. 4. Active la celda E6, inserte la función MAX de la categoría de las estadísticas. 5. En el recuadro Numero1 escriba B2:B29 y aceptar para que se presente el valor máximo de la lista. EJERCICIO 1. Para que se utiliza la función FRECUENCIA? 2. Explique brevemente como se elabora una tabla de frecuencias en Excel. 3. Realice dos ejercicios en donde para su solución se requiera una tabla de frecuencias.

6 LA FUNCIÓN HISTOGRAMA Excel posee un módulo de herramientas de análisis estadístico, que entre otras particularidades permite elaborar histogramas. La tabla es idéntica a la que se utilizó en la ejercicio anterior, a partir de este se requiere la elaboración de un Histograma que describa la distribución de frecuencias en forma gráfica. Elaborar un Histograma para representar datos. Modificar los atributos de un histograma QUE HACER? A B C D E F G LÍMITE LÍMITE 1 DIA TEMPERATURA INFERIOR SUPERIOR No. DE DÍAS 2 01/02/ FRÍO /02/ NORMAL /02/ CALUROSO /02/ /02/ T. MÁXIMA 7 06/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ Despliegue el menú Herramientas y elija la opción complementos.

7 2. En la lista complementos disponibles active la casilla de verificación Herramientas para análisis y aceptar. 3. Despliegue el menú herramientas y elija la opción análisis de datos. 4. En el recuadro funciones para análisis seleccione Histograma y aceptar. 5. En el recuadro Rango de entrada seleccione B2:B29, en el recuadro Rango de clases seleccione F2:F4 en el área Opciones de salida active el botón de opción en una hoja nueva y la casilla de verificación Crear gráfico y aceptar. 6. presione aceptar para generar el gráfico. EJERCICIO 1. Como se modifica en gráfico en Excel. 2. Que quiere decir PRUEBA DE VALIDEZ, PATRON DE VARIACIÓN, RANGO DE ENTRADA, RANGO DE CLASES Y RANGO DE SALIDA, en estadística. 3. Realice un ejercicio en donde se pueda mostrar los resultados de una frecuencia con un histograma. Estas medidas estadísticas permiten conocer tendencias a partir de las cuales puede inferirse el comportamiento de una variable. En esta lección se emplearán las funciones estadísticas PROMEDIO, MEDIANA y CONTAR.SI. La tabla contiene la proyección de precios por barril de petroleo para el año Se requiere determinar el precio promedio, el precio que más se repite y cuantos de estos precios son superiores a US$32. A 1 MES PRECIO US$ 2 Enero 32 3 Febrero 28 4 Marzo 30 5 Abril 29 B

8 6 Mayo 34 7 Junio 31 8 Julio 21 9 Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 35 Calcular la media de un grupo de datos. Determinar la moda en una tabla de datos. Hallar los precios superiores a US$32. QUE HACER? 1. Active la celda B15 e inserte la función PROMEDIO de la categoría de las estadísticas. 2. En número1 haga referencia a B2:B13 y aceptar. 3. Seleccione la celda B16 e inserte la función MODA de la categoría de las estadísticas. 4. En número1 haga referencia a B2:B13 y aceptar. 5. Active la cela B17 e inserte la función CONTAR.SI, en rango haga referencia a B2:B13 y en criterio digite la expresión >32 y aceptar. EJERCICIO 1. Que argumentos pueden incluirse en la función moda. 2. En el ejercicio anterior para que se aplica la expresión >32 3. Escoja y resuelva dos ejercicios de estadística donde se apliquen estas funciones.

9 Excel posee funciones para trabajar con bases de datos; dependiendo del tipo específico de situación pueden realizarse cálculos simples como sumas o cálculos estadísticos más complejos. Una fábrica de textiles elabora tres tipos de prendas: pantalones, blusas y camisas. Los datos de producción se registran mes a mes e indican la cantidad de unidades y su costo unitario. Se necesita determinar que registros de la base de datos cumplen las especificaciones de la tabla con el criterio 1 y la producción promedio sujeta a estas restricciones además se requiere determinar el costo total promedio de acuerdo con las especificaciones de la tabla con el criterio 2. QUE HACER? Calcular el costo total y los registros que cumplen las restricciones Hallar el promedio de unidades producidas bajo restricciones de la tabla criterio 1. Determinar el costo total promedio de acuerdo con la tabla criterio 2. 1 A B C D E MES PRODUCTO UNIDADES PRODUCIDAS COSTO UNITARIO 2 Enero Camisa Pantalón Blusa Febrero Camisa Pantalón Blusa Marzo Camisa Pantalón Blusa Abril Camisa Pantalón Blusa Mayo Camisa Pantalón COSTO TOTAL

10 16 Blusa Junio Camisa Pantalón Blusa CRITERIO 1 CRITERIO 2 22 PRODUCTO UNIDADES PRODUCIDAS COSTO TOTAL PRODUCTO COSTO TOTAL 23 Camisa > 20 < Camisa < Pantalón > 15 < Pantalon < Blusa > 25 < Blusa < CANTIDAD DE REGISTROS PROMEDIO DE PRODUCCIÓN COSTO TOTAL PROMEDIO 1. En la celda E2, digite la fórmula para hallar el costo total y copie esta función hasta E Inserte la función BDCONTAR de la categoría Base de Datos. En el recuadro base de datos seleccione el rango A1:E19, en nombre del campo escriba E1 y en criterio escriba A22:C25 y aceptar. 3. Seleccione la celda B29 e inserte la función BDPROMEDIO de la categoría de Base de datos. En el recuadro base de datos seleccione el rango A1:E19, en nombre del campo escriba C1 y en criterio escriba A22:B25 y aceptar. 4. Active la celda C29 inserte la función BDPROMEDIO. En el recuadro base de datos seleccione A1:E19, en nombre del campo escriba E1 y en criterio introduzca E22:F25 y aceptar. EJERCICIO 1. Que característica debe cumplir una lista de Excel para que pueda emplearse como base de datos. 2. Como se agregan nuevos registros a una base de datos en Excel. 3. Realice un ejercicio en el cual se pueda trabajar con una base de datos.

11 COMO SE GENERA UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL COMO SE CALCULAN SUBTOTALES EN EXCEL.

12 La representación gráfica de un conjunto de datos es de gran utilidad cuando se necesita analizar información. La tabla contiene la información sobre las ventas de una empresa, para el primer semestre del año. Se necesita representar los datos gráficamente. QUE HACER? Generar un gráfico de líneas a partir de los datos de la tabla. Analizar los datos representados en un gráfico circular y uno de barras. A B 1 Unidades 2 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Seleccione el rango de datos A1:B7, inserte un gráfico y seleccione lineas, en subtipo de gráfico haga clic en el primer recuadro y presione siguiente. 2. Active el botón de opción Columnas y presione siguiente, en título del gráfico escriba Ventas de enero-junio, en el eje de categorías (X) digite meses y en eje de categorías (Y) introduzca Unidades. 3. Haga clic en la ficha leyenda, desactive la casilla de verificación mostrar leyenda y pulse siguiente. Oprima aceptar para generar el gráfico. EJERCICIO 1. Como se modifica el formato de un gráfico. 2. Cual es el procedimiento para agregar datos a un gráfico? 3. Como se cambia un tipo de grafico? 4. Genere un 2 gráficos diferentes a partir de tablas independiente.

13 RECOPILE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS A CONTINUACIÓN. ELABORE UNA BASE DE DATOS CON LA INFORMACIÓN DE EDAD Y DE ESTATURA DE UN GRUPO DE PERSONAS. HAGA UN HISTOGRAMA CON LA DISTRIBUCIÓN `POR RANGO DE EDADES. GENERE LA DISTRIBUCIÓN DE LAS ESTATURAS. CUÁL ES LA EDAD QUE PREDOMINA O LA MODA? CUAL ES EL PROMEDIO DE ESTATURA ENTRE TODOS O LA MEDIA? CUÁL ES EL MENOR PORCENTAJE DE EDAD DEL GRUPO? EVALUACIÓN. Actividad Metodología Valoración Fecha Trabajo en Exposición 20% Semana 1 a 8 grupo (Declarativo) Trabajo individual. Sustentación individual 20% Semana 9 Proyecto de la Unidad Manejo de los equipos informáticos. (Declarativo) Exposición Individual (Procedimental) 50% Semana 10 (Actitudinal) 10% Semana 1-10