NOTAS DE ESTADISTICA DESCRIPTIVA CON AYUDA DE EXCEL 2003 y 2007

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1 NOTAS DE ESTADISTICA DESCRIPTIVA CON AYUDA DE EXCEL 2003 y 2007 TABLA DE CONTENIDO Contenido 1 INTRODUCCIÓN PROCEDIMIENTO MODULO ANÁLISIS DE DATOS DE EXCEL PASOS SIGUIENTES PARA EXCEL HISTOGRAMA CON EXCEL TABULACION DE UNA VARIABLE CUALITATIVA (CUANTITATIVA DISCRETA CON EXCEL (PARA OFFICE 2007) TABULACION DE UNA VARIABLE CUALITATIVA (CUANTITATIVA DISCRETA CON EXCEL (PARA OFFICE 2003) TABLA DE FRECUENCIAS E HISTOGRAMA DE UNA VARIABLE CUANTITATIVA CONTINUA INTRODUCCIÓN A continuación se darán unas pautas necesarias para la realización de un análisis estadístico descriptivo preliminar con la ayuda de software Excel. Excel contiene un módulo especial para estadística denominado ANALISIS DE DATOS, algunas veces desconocidos por la mayoría de los usuarios de Excel. Es muy importante

2 manejar esta herramienta, utilizada por unos y desconocida por otros, ya que en la mayoría de computadores personales. Primero que todo habrá que tener en cuenta cargar el modulo de análisis de datos de Excel. Puede pasar que cuando se hagan los siguientes pasos, el computador le pida el CD de Excel, en cuyo caso habrá que tenerlo a mano. Esto sobre todo cuando no se ha instalado Excel completamente. Se recomienda seguir los siguientes pasos: 2 PROCEDIMIENTO MODULO ANÁLISIS DE DATOS DE EXCEL a. Para office Se deberá ir la ventana de Excel y señalar en la barra de herramientas: herramientas, luego complementos y dar doble click, como se muestra en la figura 1 Figura 1

3 Para los que tengan office 2007, habrá que señalar el botón de inicio (observe la figura) y seleccionar las opciones de Excel, como se muestra a continuación (figura 2) Figura 2 Seguidamente seleccionar opciones de Excel, como se en figura No. 3

4 Figura 3 Luego se debe ir y seleccionar complementos, ver figura 4

5 Figura 4 Finalmente seleccionar el botón IR., a l lado de administrar (ver fig. 5)

6 Figura 5 De ahí en adelante se mostrará algo parecido que lo que se muestra en la figura PASOS SIGUIENTES PARA EXCEL 2003 De aquí en adelante, todo será igual en office 2003, para obtenerse el cuadro siguiente, que es el mismo que se muestra en office 2007 y 2003 (ver figura 6). Debe seleccionar herramientas para análisis (ojo no quitar nada mas) y darle aceptar.

7 Figura 6 Finalmente para buscar el modulo análisis de datos esta al final de la barra de la herramientas, después de haber seleccionados datos, como se muestra a continuación (fig 7 para office 2007 y la figura 8 para office 2003) Figura 7

8 Figura 8 2. luego de dar click en análisis de datos de la barra de herramientas, se debe seleccionar estadística descriptiva en el cuadro de dialogo que se muestra en la figura No 9.

9 Figura 9 3. después de dar click en aceptar, se ha cargado el modelo de estadística descriptiva y se debe analizar una variable cuantitativa por este modulo, se mostrara un cuadro de dialogo de la figura No 8. seleccionar la variable con nombre y todo, mediante una selección dando clic en la columna A, posteriormente aceptar (figura 10). Debe tener en cuenta selccionar lo que se muestra en la figura 10.

10 Figura finalmente seleccionar: rótulos en la primera fila o nueva hoja (por el titulo de la variable), rango de salida y resumen de estadísticas, se finaliza con aceptar. Enseguida se debe mostrar el resumen de estadísticos descriptivos de la variable edad. Similarmente se hará un histograma y el cálculo de un grafico de dispersión para dos variables cuantitativas. 3 HISTOGRAMA CON EXCEL Para la elaboración de un histograma en Excel, se tomará como ejemplo los datos siguientes (fig. 11). Obsérvese que la variable es una variable discreta. Adicionalmente a la variable, se deberán construir las clases de acuerdo a lo visto en el curso de estadística. Sin embargo en nuestro ejemplo, se tomarán los

11 números desde el valor mínimo hasta el máximo, por ser una variable cuantitativa discreta (observe la figura 11). Figura 11 Una vez definidas las clases, se seleccionara la opción histograma del modulo de análisis de datos (figura 12).

12 Figura 12 Después de seleccionar histograma en el cuadro anterior, aparecerá el siguiente, en el se tienen varias opciones: Rango de entrada: es donde se dirá que se lea los datos de la variable, regularmente se selecciona toda la columna donde están incluidos los datos (ver fig. 11). Rango de clases: en este se introduce la selección de donde están las clases, también con nombres. Rótulos. Se debe seleccionar rótulos (títulos de las variables), en caso de que se hayan seleccionado. Finalmente seleccionar la opción de salida de los datos, ya sea en la misma hoja seleccionando un rango de salid, en una hoja nueva o en un libro nuevo. Al mismo tiempo se debe seleccionar la opción crear grafico y opcionalmente porcentaje acumulado (crearía el histograma acumulado). Mas detalles ver figura 13.

13 Figura 13 Los resultados se muestran en la figura 14. En ella se creará la tabla de frecuencias absolutas y el porcentaje acumulado. Deberá tener en cuenta que Excel no calcula las frecuencias relativas y estas deberán calcularse después.

14 Figura 14

15 4 TABULACION DE UNA VARIABLE CUALITATIVA (CUANTITATIVA DISCRETA CON EXCEL (PARA OFFICE 2007) Para explicar la tabulación se utilizará el ejemplo de los datos de la muestra3.xls, ud lo debe abrir como se observa en la figura 15. Fig. 15

16 Ya en la tabla de Excel seleccionamos insertar en la barra de herramientas, para obtener tablas dinámicas, como se ve en la figura 16. Fig. 16 Luego de dar click en tabla dinámica, se obtiene el siguiente cuadro de dialogo

17 Fig. 17 En dicho cuadro, donde dice tabla o rango se debe seleccionar los datos, con todas las variables. Adicionalmente debe elegir donde debe colocar el informe de la tabla dinámica (sugerencia: elegir nueva hoja de cálculo, como se observa en la figura 17) y dar aceptar. En la nueva hoja de obtendrá lo siguiente, siempre y cuando se señale una variable (en su defecto la variable zona). Deberá arrastrar hasta rotulos en fila (observe figura 18), la misma variable y también hasta donde dice valores. En el mismo deberá estar la palabra cuenta de zona (para ello dando click en cuenta de zona aparece en confiracion de campo de valor en el cuadro de dialogo), ver figura 18 y 19:

18 Fig. 19 Al final se obtendrá la tabla de la figura 18. Para obtener las siguientes tablas, se deberá primero copiar la tabla actual más abajo y luego cambiar en el cuadro de campos de tabla dinámica, la zona por cualquier otra y así sucesivamente (ver figura 20) (tener en cuenta solo una selección por tabla). Nota: es importante una vez se ha terminado de construir las tablas, seleccionarlas todas, copiar todas y pegar en solo valores (pegado especial) para que desaparezcan las formulas y se pueda manipular sin que sean cambiadas.

19 Fig. 20

20 Figura 21 Una vez se tienen Ud. Deberá construir las frecuencias relativas con las formulas de Excel. Algo parecido a lo que se observa en la siguiente figura (fig. 22).

21 Figura 22 Observe en la figura 22, se construyen las frecuencias relativas con base en la formula: % = 100% Observe en el prompt fx (figura 22). B4 es la posición que ocupa la frecuencia 196, $B$7 indica la posición del total de 202. Obsérvese que antes de la B y el 7 hay un $, esto indica que esta celda está fijada tanto en fila (el numero), como en columna (la letra). Esto para que cuando la formula se arrastre hacia abajo, no se mueva el total. Al final, se deberá tener calculado la tabla completa como se observa en la figura TABULACION DE UNA VARIABLE CUALITATIVA (CUANTITATIVA DISCRETA CON EXCEL (PARA OFFICE 2003)

22 1. Lo primero que se hará es realizar una tabla de frecuencias para la variable SEXO, para ello, se debe señalar la opción, datos en la barra de herramientas y posteriormente informe de tablas y gráficos dinámicos, como se muestra la figura No 23. Fig. No posteriormente seleccionar las variables, Fig. No 24.

23 Fig. No Seguidamente seccionar diseño, en el siguiente cuadro de dialogo (Fig. No 25) Fig. No posteriormente saldrá este cuadro de dialogo, donde UD debe arrastrar la variable sexo, hacia la fila y hacia el centro, fijándose que en el centro diga contar o cuenta de sexo.

24 Fig. No finalmente se da aceptar y se muestra la siguiente ventana No 27 de graficas y tablas dinámicas, donde se ha contado el número de veces que aparece hombre y mujer, lo cual son las frecuencias absolutas. Las frecuencias relativas se construirán e base a estas mismas a través de formulas de Excel.

25 Fig. No 27 6 TABLA DE FRECUENCIAS E HISTOGRAMA DE UNA VARIABLE CUANTITATIVA CONTINUA Para el análisis estadístico descriptivo de una variable cuantitativa continua, se utilizará el modulo análisis de datos de Excel como se mostró en la figura 10 y siguientes. Para ello utilizaremos la variable hacinam (hacinamiento) de la base muestra3.xls (vista en clase). Primero se obtendrá sus estadísticos descriptivos, como se observa en la figura 28.

26 Fig. No 28 Para ello se tendrá que calcular: numero de clases (K) y amplitud (A) de acuerdo a las formulas = =1+3,32 Esto permitirá construir las clases, como se observa en la figura 29

27 Fig. No 29 Obsérvese que en el promtp fx aparece la formula de Sturges, la cual la puede calcular mediante Excel,adicionalmente la amplitud. La formula de Sturges me indica que con 9 8,65 9 clases es suficiente. Adicionalmente la amplitud de cada intervalo es de 0,889. Al final se construyen las clases. Empezando con el mínimo obtenido más la amplitud y así sucesivamente hasta llegar al máximo o sobrepasarlo un poco (observe la figura 29). Tenga en cuenta que en Excel no es necesario construir sino los limites inferiores, ya que este lee por debajo del valor. Por ejemplo: Excel leerá... 0,330 1,219 1,219 2,105 2,105 2,991 7,421 8,307

28 Esto se mostrará a continuación: Luego de construir las clases, se procederá a utilizar el modelo análisis de datos de Excel. En el cual se deberá seleccionar los datos y las clases, como se muestra a continuación (figura 30). Fig. No 30 Se deberá seleccionar todos los valores de la variable, en su defecto la variable hacinam (con el titulo también), observe que Excel leyó $A$1:$A$203 (ver rango de entrada). Luego, se deberá introducir las clases en rango de clases. En este caso $G$2:$G$11. Se deberá señalar rótulos (esto permitirá identificar los títulos). Seleccionar el rango de salida (obsérvese que he seleccionado exactamente

29 donde esta ni). Finalmente seleccionar porcentaje acumulado y crear grafico. Los resultados se muestran en la figura 31. Fig. No 31