COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE.

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1 PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE. C.F.G.S. DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IES SAN VICENTE CURSO PROFESORA: 1

2 ÍNDICE: 1.- INTRODUCCIÓN: LA FORMACIÓN PROFESIONAL. 2-. COMPETENCIAS Y OBJETIVOS Competencias Competencia general: Competencias profesionales, personales y sociales, Objetivos. 3-. ENTORNO PROFESIONAL Y PUESTOS DE TRABAJO 4-. LOS CONTENIDOS LOS CONTENIDOS BÁSICOS DESARROLLO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTENIDOS 5.- METODOLOGÍA DIDÁCTICA PRINCIPIOS METODOLÓGICOS TIPOLOGÍA DE ACTIVIDADES ORGANIZACIÓN Y TRABAJO EN EL AULA 6-. TEMPORALIZACIÓN 7. ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD 8. MEDIOS, RECURSOS Y MATERIALES 9.- ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. 10. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS DE CALIFICACIÓN CRITERIOS PARA ASEGURAR EL TRATAMIENTO DE LOS TEMAS TRANSVERSALES. 2

3 1.- INTRODUCCIÓN: LA FORMACIÓN PROFESIONAL. El modulo Comunicación y atención al cliente (código 0651) se imparte en los ciclos de grado superior: Administración y Finanzas. Asistencia a la Dirección. Por eso la programación del modulo se ha enfocado con una parte específica para cada ciclo formativo y una parte común para ambos. Técnico Superior en Administración y Finanzas El título de Técnico Superior en Administración y Finanzas y sus enseñanzas mínimas se regula por el RD 1584/2011, de 4 de noviembre, de conformidad con el RD 1147/2011, de 29 de julio, por el que se establece la ordenación general de la formación profesional del sistema educativo, tomando como base el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, las directrices fijadas por la Unión Europea y otros aspectos de interés social. Con la entrada en vigor de la Orden ECD/308/2012, de 15 de febrero, se establece definitivamente el currículo y se implantan las enseñanzas amparadas por la LOE (Ley Orgánica de Educación 2/2006). 2-. COMPETENCIAS Y OBJETIVOS Competencias Competencia general: consiste en organizar y ejecutar las operaciones de gestión y administración en los procesos comerciales, laborales, contables, fiscales y financieros de una empresa pública o privada, aplicando la normativa vigente y los protocolos de gestión de calidad, gestionando la información, asegurando la satisfacción del cliente y/o usuario y actuando según las normas de prevención de riesgos laborales y protección medioambiental Competencias profesionales, personales y sociales, que corresponden al módulo Comunicación y atención al cliente : Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa. Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal, ajustándose a la normativa laboral vigente y a los protocolos establecidos. 3

4 Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades realizadas en la comunicación con proveedores/clientes. Atender a los clientes/usuarios en el ámbito administrativo y comercial asegurando los niveles de calidad establecidos y ajustándose a criterios éticos y de imagen de la empresa/institución. Adaptarse a las nuevas situaciones laborales, manteniendo actualizados los conocimientos técnicos y tecnológicos relativos a su entorno profesional, gestionando su formación y los recursos existentes en el aprendizaje a lo largo de la vida y utilizando las tecnologías de la información y la comunicación. Generar entornos seguros en el desarrollo de su trabajo y el de su equipo, supervisando y aplicando los procedimientos de prevención de riesgos laborales y ambientales, de acuerdo con lo establecido por la normativa vigente y los objetivos de la empresa Objetivos. Para conseguir las competencias anteriores se han extraído, de los objetivos generales del CF Técnico Superior en Administración y Finanzas, los que corresponden al módulo Comunicación y atención al cliente, y son los siguientes: 1. Analizar y confeccionar los documentos o comunicaciones que se utilizan en la empresa/organismo, reconociendo su estructura, elementos y características; así como identificando la tipología de los mismos y su finalidad, para elaborarlos y gestionarlos. 2. Identificar las técnicas y parámetros que determinan las empresas/organismos para clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos. 3. Reconocer las técnicas de atención al cliente/usuario, adecuándolas a cada caso y utilizando protocolos de calidad e imagen empresarial o institucional para desempeñar las actividades relacionadas. 4. Aplicar estrategias y técnicas de comunicación adaptándose a los contenidos que se van a transmitir, la finalidad y las características de los receptores; para asegurar la eficacia de la comunicación. 5. Identificar modelos, plazos y requisitos para tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en organismos y administraciones públicas. 6. Desarrollar técnicas de liderazgo, motivación, supervisión y comunicación en contextos de trabajo en grupo, para facilitar la organización y coordinación de equipos de trabajo. 4

5 7. Desarrollar la creatividad y el espíritu de innovación para responder a los retos que se presentan en la organización del trabajo y de la vida personal. 8. Elaborar informes sobre los parámetros de viabilidad de una empresa, reconocer los productos financieros y los proveedores de los mismos, para supervisar la gestión de tesorería y el estudio de viabilidad del proyecto. 9. Utilizar procedimientos relacionados con la cultura emprendedora, empresarial y de iniciativa profesional; para realizar la gestión básica de una pequeña empresa o emprender un trabajo. 3-. ENTORNO PROFESIONAL Y PUESTOS DE TRABAJO Las personas que obtienen el título de Técnico Superior en Administración y Finanzas pueden ejercer su actividad tanto en grandes como en medianas y pequeñas empresas, en cualquier sector de actividad, particularmente en el sector servicios, así como en las Administraciones Públicas, desempeñando tareas administrativas en las áreas laboral, comercial, contable y fiscal de dichas empresas e instituciones, ofreciendo un servicio y atención a los clientes y ciudadanos, realizando trámites administrativos con las administraciones públicas y gestionando el archivo y las comunicaciones de la empresa. También podrán trabajar por cuenta propia, efectuando la gestión de su propia empresa o a través del ejercicio libre de una actividad económica, como en una asesoría financiera, laboral, etc. Las ocupaciones y puestos de trabajo más relevantes son los siguientes: Administrativo de oficina o despacho profesional (asesorías jurídicas, contables, laborales, fiscales o gestorías). Administrativo comercial. Administrativo financiero. Administrativo contable. Administrativo de logística. Administrativo de banca y de seguros. Administrativo de recursos humanos. Administrativo de la Administración Pública. Técnico en gestión de cobros. Responsable de atención al cliente. 5

6 Auxiliar de auditoría. Agente comercial de seguros, en bancos e instituciones financieras. 4-. LOS CONTENIDOS. Este módulo, en el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, está asociado a la UC0982_3 Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección LOS CONTENIDOS BÁSICOS Los contenidos básicos para desarrollar la Unidad de Competencia y para que el alumno pueda alcanzar las competencias y los objetivos que establecen las enseñanzas amparadas por la LOE son: 1. Técnicas de comunicación institucional y promocional: Las organizaciones empresariales. Las funciones en la organización: dirección, planificación, organización y control. Los departamentos. Tipología de las organizaciones. Organigramas. Dirección en la empresa. Procesos y sistemas de información en las organizaciones. Tratamiento de la información. Flujos interdepartamentales. Elementos y barreras de la comunicación. Comunicación e información y comportamiento. Las relaciones humanas y laborales en la empresa. La comunicación interna en la empresa: comunicación formal e informal. La comunicación externa en la empresa. Calidad del servicio y atención de demandas. La imagen corporativa e institucional en los procesos de información y comunicación en las organizaciones. 2. Las comunicaciones orales presenciales y no presenciales: Elementos y etapas de un proceso de comunicación oral. Principios básicos en las comunicaciones orales. Técnicas de comunicación oral. Habilidades sociales y protocolo en la comunicación oral. Formas de comunicación oral. Barreras de la comunicación verbal y no verbal. Adecuación del mensaje al tipo de comunicación y al interlocutor. 6

7 Utilización de técnicas de imagen personal. Comunicaciones en la recepción de visitas. Realización de entrevistas. Realización de presentaciones. La comunicación telefónica. Componentes de la atención telefónica. Expresiones adecuadas. La cortesía en las comunicaciones telefónicas. Tratamiento de distintas categorías de llamadas. La centralita. Uso del listín telefónico. La videoconferencia. Técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las comunicaciones telemáticas. Preparación y realización de llamadas. Identificación de los interlocutores. 3. Elaboración de documentos profesionales escritos: La comunicación escrita en la empresa. Estilos de redacción. Siglas y abreviaturas. Herramientas para la corrección de textos. Estructuras y estilos de redacción en la documentación profesional. Redacción de documentos profesionales, utilizando tratamientos de textos. Comunicación en las redes (Intranet/Internet, blogs, redes sociales, chats y mensajería instantánea, entre otros). La etiqueta. Técnicas de comunicación escrita. Técnicas de transmisión de la imagen corporativa en los escritos. 4. Determinación de los procesos de recepción, registro, distribución y recuperación de la información: La recepción, envío y registro de la correspondencia. Servicios de correos, circulación interna de correspondencia y paquetería. Procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. Clasificación y ordenación de documentos. Técnicas de archivo: naturaleza y finalidad del archivo. Archivo de documentos. Sistemas de archivo. Clasificación de la información. El proceso de archivo. Centralización o descentralización del archivo. Custodia y protección del archivo. Las bases de datos para el tratamiento de la información. El correo electrónico. 5. Técnicas de comunicación relacionadas con la atención al cliente/usuario: 7

8 El cliente: tipos de clientes/consumidores. La atención al cliente en la empresa/organización. El departamento de atención al cliente/consumidor en la empresa. Documentación implicada en la atención al cliente. Sistemas de información y bases de datos. Relaciones públicas. Canales de comunicación con el cliente. Procedimientos de obtención y recogida de información. Técnicas de atención al cliente: dificultades y barreras en la comunicación con clientes/usuarios. 6. Gestión de consultas, quejas y reclamaciones: La protección del consumidor y/o usuario. El rol del consumidor y/o usuario. La defensa del consumidor. Derechos y deberes de los consumidores y/o usuarios. Instituciones y organismos de protección al consumidor. Reclamaciones y denuncias. Mediación y arbitraje: concepto y características. Situaciones en las que se origina una mediación o arbitraje. 7. Organización del servicio posventa: El valor de un producto o servicio para el cliente y su satisfación poscompra. Actividades posteriores a la venta. Tipos de servicio posventa. El proceso posventa y su relación con otros procesos. La gestión de la calidad en el proceso del servicio posventa. Fases para la gestión de la calidad en el servicio posventa. Técnicas y herramientas para la gestión de la calidad. REALIZACIONES PROFESIONALES Las realizaciones profesionales que integran la citada Unidad de Competencia son: 1. Caracterizar las técnicas de comunicación institucional y promocional, distinguiendo entre internas y externas. 2. Realizar comunicaciones orales presenciales y no presenciales, aplicando técnicas de comunicación y adaptándolas a la situación y al interlocutor. 3. Elaborar documentos escritos de carácter profesional, aplicando criterios lingüísticos, ortográficos y de estilo. 8

9 4. Realizar los procesos de recepción, registro, distribución y recuperación de comunicaciones escritas, aplicando criterios específicos de cada una de estas tareas. 5. Aplicar técnicas de comunicación, identificando las más adecuadas en la relación y atención a los clientes/usuarios. 6. Gestionar consultas, quejas y reclamaciones de posibles clientes, aplicando la normativa vigente. 7. Organizar el servicio postventa, relacionándolo con la calidad y la fidelización del cliente DESARROLLO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTENIDOS Los contenidos, objetivos y realizaciones, establecidos por la normativa legal, se han desarrollado en doce unidades didácticas y se han distribuido de la siguiente forma: Unidad 1. Organizaciones empresariales. Contenidos Objetivos Realizaciones 1. La empresa: concepto y tipos. 2. Organización de la empresa. Departamento de compras. Departamento de ventas. Departamento de marketing. 3. La dirección de la empresa. 4. Estilos de dirección. El papel del jefe como líder. Los jefes que más desmotivan. 5. Los conflictos en las relaciones laborales. Las camarillas en el ambiente laboral. Conocer los tipos de organización y las funciones que asume cada departamento en función de la estructura interna que se establece en la empresa. Saber las funciones que corresponden al director y las personas que ocupan cargos intermedios, y la influencia que ejercen en los subordinados. Conocer los estilos de dirección y las actuaciones de estos que más desmotivan en los trabajadores. Saber porque se producen conflictos en las relaciones laborales y el origen o causa que los origina y como combatirlos. Identificar los tipos de empresas, describiendo sus características jurídicas, funcionales y organizativas. Identificar las funciones de la empresa: dirección, planificación, organización, ejecución y control. Conocer los distintos estilos de mando de una organización y el clima laboral que generan. Conocer los procesos de comunicación internos formales e informales, partiendo del organigrama de la empresa. Valorar la influencia de la comunicación informal y su repercusión en la imagen corporativa y en las comunicaciones formales. Dedicación 8 horas 9

10 Unidad 2. Comunicación e información Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Información y comunicación. Barreras y lenguajes de la comunicación 2. La comunicación en la empresa. 3. Flujos y tipos de comunicación interna 4. Las reuniones de trabajo. Etapas de la reunión. 5. Reglas para una reunión efectiva. Cómo manejar las situaciones difíciles. 6. El acta de reunión. Conocer la necesidad y utilidad que tiene la comunicación dentro y fuera de la empresa. Saber realizar un proceso comunicativo eficaz, utilizando el lenguaje y los medios más adecuados. Saber programar y desarrollar reuniones de trabajo cuando hay que tomar decisiones que afectan a los objetivos generales de la empresa. Conocer los conflictos y situaciones difíciles entre el personal de un departamento o sección y utilizar las técnicas para resolverlos. Identificar los elementos y las etapas de un proceso de comunicación y aplicar el protocolo de comunicación verbal y no verbal, presenciales y no presenciales. Detectar las interferencias o barreras de la comunicación de un mensaje y aplicar las acciones correctoras necesarias. Practicar para transmitir información con claridad, de forma estructurada, con precisión, con cortesía, con respeto y con sensibilidad. Identificar los aspectos más significativos que transmiten la imagen corporativa en las comunicaciones institucionales y promocionales de la organización. Dedicación 8 horas Unidad 3. Comunicación e imagen corporativa Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Saber hablar y saber escuchar. Normas para aprender a escuchar. 2. La comunicación verbal. Técnicas para hablar en público. La voz y la forma de hablar. Reglas básicas. 3. El lenguaje del cuerpo. 4. La comunicación telefónica. Reglas para hablar por teléfono. La venta telefónica. 5. Tecnologías de la información y la comunicación. Aprender a escuchar y entender la información que trasmite el interlocutor, para mantener conversaciones abierta y fluidas. Saber utilizar el lenguaje verbal y corporal como herramienta de persuasión, para transmitir credibilidad. Aprender a hablar por teléfono de forma rápida y eficaz. Conocer las tecnologías que utilizan las empresas para las comunicaciones internas (personal) y externas 10 Manejar técnicas de comunicación oral presencial y telefónica, utilizando el léxico y las expresiones adecuadas al tipo de comunicación y a los interlocutores. Realizar comunicaciones orales presenciales y no presenciales, aplicando técnicas de comunicación y adaptándolas a la situación y al interlocutor. Utilizar normas de protocolo y adaptar el proceso de comunicación al tipo de cliente, interno/externo que puede

11 (personal) y externas (proveedores, clientes, organismos ) intervenir en la misma. Identificar los elementos para realizar y recibir una llamada telefónica efectiva en sus distintas fases: preparación, presentación y realización de la misma. Dedicación 8 horas Unidad 4. Comunicación escrita en la empresa Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Características de la comunicación escrita. Técnicas de comunicación escrita. 2. Clasificación de la comunicación escrita. 3. Documentos y comunicados breves. 4. Memorándum. Aviso. Parte de trabajo. 5. Saluda. Invitación 6. Documentos con fines oficiales. 7. Solicitud o instancia. Certificado Dedicación 8 horas Conocer las normas básicas para saber escribir y ensalzar la imagen de quien escribe y de la empresa u organismo al que representa. Saber confeccionar los documentos que se utilizan entre los departamentos y secciones de la empresa para dejar constancia de ciertos actos. Saber confeccionar los documentos que utilizan las empresas cuando tiene que invitar, solicitar o certificar hechos o actos ante otras empresas u organismos. Identificar los soportes y los canales para elaborar y transmitir los documentos. Utilizar los soportes más apropiados en función de los criterios de rapidez, seguridad y confidencialidad. Elaborar escritos de carácter profesional, aplicando criterios lingüísticos, ortográficos y de estilo, según el destinatario y observando las debidas normas de protocolo. Redactar el documento apropiado, utilizando una estructura, terminología y forma adecuadas, en función de su finalidad y de la situación de partida. Unidad 5. Correspondencia comercial I Contenidos Objetivos Realizaciones 1. La carta comercial. 2. Contenido de la carta. Diseño de la carta. 3. El sobre de la carta. 4. Tipos de cartas comerciales. 5. Cartas anteriores al pedido. Aprender la forma y las técnicas de redacción de cartas comerciales, para conseguir con su presentación y contenido dejar en buen lugar a la empresa y a nosotros mismos. Elaborar la correspondencia adaptándola a la fase del proceso de compraventa y al estilo de organizaciones tipo. Aplicar técnicas de comunicación escrita, identificando las más adecuadas en la relación y atención a los clientes/usuarios. 11

12 6. Cartas personalizadas. Conocer los distintos tipos de cartas que se utilizan en la correspondencia comercial, según la causa que ha motivado dicha carta. Dedicación 10 horas Saber para cada caso el modelo de carta que tenemos que redactar y conseguir con nuestras cartas dar al cliente o proveedor una imagen de profesionalidad, fidelidad y confianza. Utilizar las aplicaciones informáticas de procesamiento de textos y autoedición, así como sus herramientas de corrección. Conocer la estructura y estilos de redacción de la documentación profesional. Analizar las ventajas y los inconvenientes de los distintos medios de transmisión de la comunicación escrita. Unidad 6. Correspondencia comercial II Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Cartas de compraventa. Cartas relacionadas con: pedidos y envío de mercancías. 2. Gestión de anomalías en la compraventa. Cartas relacionadas con: anulación pedido, reclamación o devolución de mercancías. 3. Cartas relacionadas con el pago/cobro. Cartas relacionadas con: envío de facturas o letras de cambio y reclamación de pago. Conocer la importancia de la carta comercial y el correo ordinario, para resolver situaciones que no se pueden solucionar por fax o . Aprender el trato que debemos dar a clientes/proveedores para reclamar nuestros derechos sin romper las relaciones comerciales. Aprender a no perder la los buenos modales y saber estar cuando el cliente/proveedor no cumple los pactos acordados. Aplicar técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las comunicaciones escritas, valorando su importancia para las organizaciones. Confeccionar cartas pare resolver reclamaciones y quejas, durante el proceso de compraventa y de pago/cobro con proveedores y clientes. Respetar los niveles de protección, seguridad y acceso a la información según la normativa vigente. Dedicación 12 horas Unidad 7. Gestión de correspondencia e información Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Tramitación de la correspondencia. Registro de la correspondencia. Saber confeccionar comunicaciones por fax y los libros registro de Registrar la correspondencia (cartas, faxes, correos electrónicos) recibida/emitida de 12

13 2. El fax: contenido y envío. Registro de faxes de entrada/salida. 3. Servicio de correspondencia y paquetería. Oficinas multiservicio de Correos. 4. El correo electrónico. 5. Archivos y ficheros. Clasificación de documentos. Conservación y destrucción de documentos. correspondencia y fax. Conocer los servicios de las oficinas de Correos y las modalidades de envío de correspondencia y paquetería. Saber utilizar el correo electrónico eficazmente, aplicando en los escritos las normas de redacción, presentación y buena imagen. Conocer los soportes que se utilizan para conservar y custodiar documentos e información, así como los sistemas de clasificación de documentos. forma organizada y rigurosa. Conocer los soportes de archivo y registro más utilizados según las características de la información que se va a almacenar. Aplicar el sistema de clasificación, registro y archivo apropiado al tipo de documentos. Conocer la normativa de protección y conservación de documentos, para las empresas e instituciones públicas y privadas. Conocer los procedimientos de consulta, conservación y destrucción de documentos. Dedicación 10 horas Unidad 8. Atención al cliente/consumidor Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Necesidades del consumidor. Clasificación de las necesidades. Motivos o razones de consumo. 2. Comportamiento del consumidor. 3. Proceso de compra. Perfil del cliente. Tipologías de clientesconsumidores. 4. Atención al cliente/consumidor. 5. Contacto con el público. El trato con el cliente. Conducta del cliente. Dedicación 10 horas Conocer las necesidades del consumidor, la actitud o los motivos de compra de cada tipología de cliente/consumidor, y las variables que influyen cuando elige un producto o servicio. Conocer el proceso de compra del consumidor y del cliente comercial o industrial, cuando tienen que comprar bienes o contratar servicios. Saber el papel que desempeña el cliente para la empresa, saber tratarle correctamente y conocer las causas que motiva su descontento o insatisfacción. Analizar las motivaciones de compra o demanda de un producto o servicio por parte del cliente/usuario. Aplicar técnicas y habilidades de empatía, que facilitan la comunicación con el cliente o usuario en situaciones de atención y asesoramiento. Analizar y solucionar los errores más habituales que se cometen en la comunicación con el cliente/usuario. Identificar la forma de atender al cliente, consumidor o usuario, según la fase del proceso de compra, y adoptar la actitud más adecuada según el comportamiento del cliente ante diversas situaciones. 13

14 Unidad 9. Organización del servicio posventa Contenidos Objetivos Realizaciones 1. El servicio al cliente. Servicios en los hipermercados. 2. Servicios posventa de los bienes de uso. Asistencia técnica y garantía posventa. 3. La insatisfacción pos compra. Fidelización del cliente. Calidad en el servicio al cliente. 4. Cómo llegar a todos los clientes. La publicidad como medio de comunicación. 5. El mensaje publicitario. Otras formas de hacer publicidad. Dedicación 10 horas Conocer los beneficios que obtienen la empresa cuando trabaja con un sistema de calidad en atención al cliente, consumidor o usuario. Conocer los servicios posventa de los bienes de uso y quién los debe prestar (vendedor, fabricante, servicio técnico, etc. Saber porque algunos clientes sienten insatisfacción pos compra y saber aplicar programas de recuperación y fidelización de los clientes, par mantener con ellos relaciones comerciales duraderas. Describir las funciones del departamento de atención al cliente en empresas y organizaciones. Valorar la importancia del servicio posventa en los procesos comerciales y distinguir los momentos o fases del proceso posventa. Aplicar la actitud adecuada en la atención y asesoramiento al cliente en función del canal de comunicación utilizado. Gestionar la información que hay que suministrar al cliente, utilizando medios electrónicos u otros canales de comunicación. Identificar los tipos de servicio posventa de los bienes de uso y las situaciones que precisan seguimiento y servicio posventa. Unidad 10. Reclamaciones y derechos del consumidor Contenidos Objetivos Realizaciones 1. Quejas y reclamaciones. Formulario de quejas y reclamaciones. 2. Protección del consumidor y/o usuario. Responsables del producto defectuoso. 3. Organismos de protección al consumidor. Administración Central del Estado. Administración autonómica y local. Administración Comunicaría. Saber cómo tenemos que atender al cliente, usuario, ciudadano, contribuyente, etc., cuando está descontento con el artículo comprado y el servicio o atención recibida; en el establecimiento comercial, el despacho de un profesional o la ventanilla de un organismo. Conocer las fases de tramitación Conocer las instituciones y de reclamaciones ante las organismos que vigilan la instituciones y organismos que protección y defensa del vigilan la protección y defensa del 4. Tramitación de litigios de consumidor, las funciones que consumidor. consumo. La mediación. El desempeñas y los servicios Arbitraje de Consumo. que prestan. Confeccionar documentos 14 Detectar y solventar los errores producidos en la prestación del servicio, aplicando el tratamiento adecuado en la gestión de las anomalías producidas. Valorar la importancia de la protección del consumidor, aplicando la normativa vigente en materia de consumo.

15 Ventajas del Arbitraje de que prestan. propios de la gestión Consumo. consultas, quejas Saber cómo se tramitan por la reclamaciones. vía extrajudicial los litigios entre consumidores y fabricantes, importadores o vendedores de bienes y profesionales de servicios. Dedicación 10 horas de y Unidad 11. Marketing e imagen empresarial Contenidos Objetivos Realizaciones 1. El marketing: enfoques y tendencias. Orientaciones y tendencias del marketing. 2. Decisiones del marketing. El marketing-mix. 3. El plan de marketing empresarial. Etapas del plan de marketing 4. Análisis de la situación. Análisis del mercado. Análisis de estrategias. 5. Objetivos del plan de marketing. Plan de acción. Presupuesto y control. Conocer los objetivos que se pueden obtener a nivel empresarial aplicando un plan de marketing; utilizando las distintas estrategias del marketing-mix. Conocer las etapas del plan de marketing, el análisis de cada una de las variables, los objetivos que se pueden establecer y los sistemas de control de objetivos. Saber hacer un control de un plan de marketing y aplicar estrategias para tomar medidas cuando no se cumplen los objetivos definidos. Analizar el concepto y enfoque del marketing partiendo de las teorías de varios autores. Exponer las variables del marketing y su aplicación en la empresa, así como las estrategias y objetivos que se pueden aplicar para llegar al mercado meta. Partiendo de casos reales se realizan en clase actividades prácticas relacionadas con los contenidos teóricos impartidos. También se corregirán las actividades individuales que proponga el profesor, para comprobar si los alumnos han entendido y asimilado la materia. Dedicación 10 horas Unidad 12. Estudio e investigación de mercados Contenidos Objetivos Realizaciones 1. El mercado: concepto y clasificación. La competencia en el mercado. 2. Segmentación del mercado. Etapas de la segmentación. Segmentación y estrategias. 3. Criterios de segmentación. 4. La investigación del mercado. Fases de la investigación Conocer los distintos tipos de mercado, nacional, internacional, de consumidores, de fabricantes, de instituciones, etc. Analizar y diferenciar las distintas situaciones que originan la oferta y la demanda del mercado (competencia perfecta, monopolio, oligopolio, Exponer el concepto de mercado y los tipos de mercado que ofertan sus productos para satisfacer la demanda final o la demanda intermedia. Exponer y analizar los segmentos del mercado global, para que los productos ofertados por una empresa lleguen al cliente fianal. 15

16 comercial. 5. Técnicas de investigación comercial. Las técnicas cualitativas de personalidad. Las técnicas cuantitativas: encuestas y paneles. etc.) Saber realizar una investigación comercial; buscar las fuentes de de información, aplicar las técnicas (encuesta, muestreo, etc.), extraer e interpretar los datos, etc. Realizar investigaciones de mercado para determinados productos o situaciones del mismo. Partiendo de casos reales se realizan en clase actividades prácticas relacionadas con los contenidos teóricos impartidos. Dedicación 10 horas 5-. METODOLOGÍA DIDÁCTICA Cuando establecemos la metodología didáctica estamos dando respuesta a la cuestión de cómo enseñar, pero esto no significa que haya que decantarse por un único método, sino que es recomendable una diversidad metodológica, justificada desde una triple perspectiva: - Los diferentes tipos de contenidos, que requieren formas de enseñanza distintas. - La atención a la diversidad de cada grupo aconseja diferentes formas de realizar los aprendizajes. - Las características personales de cada profesor y su forma de interacción con el grupo influyen de manera muy importante en la elección de métodos de enseñanza. - El principio general que subyace a la metodología educativa en Formación Profesional consiste en facilitar el trabajo autónomo del alumnado, potenciar las técnicas de indagación e investigación, y las aplicaciones y transferencias de lo aprendido a la vida real. Por esta razón, debemos articular los aprendizajes fundamentalmente en torno a los procedimientos, ya que una sobrecarga de contenidos conceptuales puede estar muy alejada de los intereses y experiencias cercanas al alumnado PRINCIPIOS METODOLÓGICOS. El proceso de enseñanza-aprendizaje, en general, y la metodología didáctica en particular, se basan en los siguientes principios: - Una metodología basada en la participación activa del alumnado, en la que el alumno se sienta protagonista de su aprendizaje, y en la que el profesor debe ser guía, acompañante, mediador y facilitador de aprendizajes. Para ello, cada unidad la iniciaremos con actividades que puedan motivar al alumno. 16

17 - Un proceso de enseñanza-aprendizaje basado en un enfoque constructivista y en aprendizajes significativos, que permitan al alumnado relacionar conocimientos previos y experiencia vividas con los nuevos contenidos del módulo profesional. Hay que posibilitar que los alumnos lleven a cabo aprendizajes significativos por sí solos, que sean capaces de «aprender a aprender». - Potenciación de la aplicación práctica de los nuevos conocimientos para que el alumno compruebe la utilidad y el interés de lo que va aprendiendo. - Debe ser un aprendizaje funcional, procurando que el alumno utilice lo aprendido en situaciones reales de su vida cotidiana y profesional. - El fomento del conocimiento y la utilización de las nuevas tecnologías como recursos permanentes en la construcción de aprendizajes. - Los principios de individualización y personalización han de dirigir la labor educativa, teniendo en cuenta también la atención a la diversidad como elemento enriquecedor de esa labor. - La interdisciplinariedad de los contenidos. En el caso del módulo de Comunicación y Atención al Cliente este principio es fundamental, dado el carácter por parte de los alumnos no suelen ser los aprendizajes conceptuales, sino que cumplen una función muy importante en la adquisición de procedimientos y actitudes. A través de las estrategias de indagación se posibilita el acercamiento del alumnado a situaciones reales, nuevas y/o problemáticas que le permitirán aplicar conocimientos ya adquiridos para la realización de nuevos aprendizajes, así como la posibilidad de ofrecer respuestas creativas a la solución de problemas. Todo ello contribuye, a su vez, a fomentar la autonomía en el trabajo de los alumnos, así como a la creación de un clima de interrelaciones en el aula TIPOLOGÍA DE ACTIVIDADES Las actividades nos van a permitir desarrollar las diferentes estrategias didácticas que hemos propuesto anteriormente. Al establecer la metodología a seguir, hay que decidir qué actividades vamos a realizar y el modo de organizarlas y secuenciarlas. La correcta realización de las actividades permitirá a los alumnos el logro de los objetivos propuestos en cada unidad didáctica. Durante el desarrollo de cada unidad didáctica llevaremos a cabo la siguiente tipología de actividades: Actividades de introducción-motivación: con la finalidad de introducir a los alumnos en el objeto de estudio que nos ocupa. Actividades de conocimientos previos: son las que realizamos para obtener información acerca de qué saben los alumnos/as sobre el tema a tratar, por 17

18 tanto, están orientadas a conocer las ideas, opiniones e intereses del alumnado sobre los contenidos que vamos a desarrollar. Actividades de desarrollo: permiten el aprendizaje de conceptos, procedimientos, actitudes y la comunicación a los demás de la labor realizada. Actividades de consolidación: en las cuales los alumnos contrastan las nuevas ideas con las previas y aplican los nuevos aprendizajes. En nuestro caso, esta estructura se articula mediante la realización, en los diversos apartados de las unidades didácticas, de actividades de introducción-motivación, conocimientos previos y desarrollo. Al final de cada unidad realizamos un test de repaso y una batería de actividades que contribuyen a la consolidación del aprendizaje. Dado que no todos los alumnos tienen el mismo ritmo de trabajo ni la misma capacidad de aprendizaje, por ello debemos diseñar actividades atendiendo a las características individuales de los alumnos de forma que podamos atender a la diversidad del grupoclase: Si se aprecia la existencia de alumnos que, por cualquier razón (estudio previo del tema en otro ciclo formativo, estudios universitarios, experiencia laboral previa, etc.) tengan un ritmo más acelerado de aprendizaje y hubieran cumplido los objetivos antes que el resto del grupo, se les plantearán actividades de profundización o ampliación que requieran un mayor rigor técnico sobre la materia. Permitirán construir nuevos conocimientos a los alumnos que han realizado de forma satisfactoria las actividades de desarrollo. Pueden ser: - Análisis y comentarios de texto relacionados con los contenidos de la unidad. - Realización de trabajos de investigación, de forma individual o en grupo, sobre los que elaborarán un informe que posteriormente expondrán en clase. Si se apreciara la existencia de alumnos con posibles dificultades de aprendizaje se les plantearán actividades de refuerzo y recuperación que insistan en los contenidos mínimos. A través de estas estrategias y actividades no solo pretendemos la consecución de los objetivos del módulo de Comunicación y Atención al Cliente, sino que pretendemos contribuir a la interrelación con otros objetivos del ciclo ORGANIZACIÓN Y TRABAJO EN EL AULA La organización del trabajo hace referencia a dos variables fundamentales: el espacio y el tiempo. Y las decisiones sobre estas variables dependerán, en gran medida, de las actividades a desarrollar. El método a desarrollar en cada momento va a exigir formas concretas de organización del trabajo en el aula. Los métodos expositivos requerirán, por lo general, una disposición de los alumnos en gran grupo. Esta disposición espacial debe posibilitar el acceso de todos los componentes del grupo a los recursos didácticos utilizados y 18

19 favorecer el intercambio de opiniones e ideas en el aula, debemos distribuirnos facilitando la interacción de todos los individuos del grupo. Las estrategias metodológicas de indagación precisarán la distribución en pequeños grupos. La variedad de técnicas de trabajo grupal (Phillips 6/6, dinámicas de grupo, simulación de entrevistas, role-play o dramatización ) que podemos poner en práctica requerirá, en cada situación, de una distribución diferente. Por su parte, la organización del tiempo se debe hacer de forma que se adecúe a los distintos ritmos de aprendizaje de los alumnos, evitando situaciones de aburrimiento o desmotivación, o la sensación de ir muy deprisa en la explicación. Para ello, es necesario generar un clima de interés por la materia que favorezca el aprendizaje en todo momento. 6. TEMPORALIZACIÓN El módulo de Comunicación y Atención al Cliente dispone de 115 horas lectivas para su desarrollo en el aula que se pueden distribuir según la siguiente tabla: Unidad UD 1.- Organizaciones empresariales UD 2.- Comunicación e información. UD 3.- Comunicación e imagen corporativa. UD 4.- Comunicación escrita en la empresa. UD 5.- Correspondencia comercial I. UD 6.- Correspondencia comercial II. UD 7.- Gestión de correspondencia e información. UD 8. Atención al cliente/consumidor. UD 9.- Organización del servicio posventa. UD 10.- Reclamaciones y derechos del consumidor. UD 11-. Marketing e imagen empresarial. UD 12.- Conocimiento e investigación del mercado. Horas lectivas horas 19

20 7. ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD Se aplicará una metodología que lleve al alumnado a asimilar los conceptos básicos necesarios, reduciendo al máximo la simple memorización y que permita realizar la práctica correspondiente. Las explicaciones impartidas en el aula se presentarán junto con el desarrollo de actividades prácticas que optimicen el proceso de enseñanza-aprendizaje. Las actividades se establecerán en grado creciente de dificultad, de manera que la ejecución de una sirva de base para la siguiente y, además, sirva al alumno y al profesor como indicador para conocer el grado de consecución de los objetivos. Para no limitar el aprendizaje del alumnado se programarán actividades o trabajos de ampliación para los alumnos más aventajados y de refuerzo para aquellos que deban recuperar conceptos que no dominan. También se facilitará al alumno que no supere la evaluación del módulo la recuperación del mismo, con actividades complementarias y nuevas pruebas orales o escritas, para que pueda demostrar que ha adquirido las capacidades terminales y los objetivos programados. 8. MEDIOS, RECURSOS Y MATERIALES Es imprescindible contar con un aula específica para impartir las enseñanzas del Ciclo Formativo. Además es conveniente disponer de: Material de uso común: audiovisual, ordenadores, conexión a Internet, etc. - Pantalla retroproyectora. - Biblioteca del centro. - Además de los apuntes y el material citado, otro recurso que considero importante para el aprendizaje de los contenidos y que servirá, en la mayoría de los casos, como base en las explicaciones, serán los Esquemas, elaborados; subidos al aula virtual, en PowerPoint o en papel (fotocopias) que se expondrán y entregarán al alumno. (La elaboración y exposición de los citados esquemas, en PowerPoint o subidos al aula virtual, dependerá de los recursos del aula o centro). - Bibliografía del aula: según el tema a tratar se recomendará el manejo de textos concretos. Libro de texto del alumno: Comunicación y atención al cliente (Editorial Paraninfo). También deberá tener cuaderno, documentos, fichas, etc., para realizar las actividades. El libro incluye un Cd con modelos de ejercicios para realizar. Apuntes fotocopiados, en su caso, que entregaré al alumnado al inicio de cada UD, que complementara el manual citado anteriormente. 20

21 - Recortes de prensa especializada que contenga alguna noticia o tema relacionado con la unidad de trabajo, que, en su momento se este impartiendo. 9.- ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. Se realizarán visitas a empresas para comprobar el tipo de software empleado en sus trabajos, así como también se prevén visitas de profesionales o profesores relacionados con la materia EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La evaluación es un componente básico en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Además, debe ser coherente con las características del Ciclo Formativo, con los objetivos planteados y con la metodología utilizada. También, debe ser formativa y servir para fomentar la reflexión, orientar y analizar el proceso educativo, por ello la evaluación tendrá que ser: Continua, para observar el proceso de aprendizaje. Integral, para considerar tanto la adquisición de nuevos conceptos, como los procedimientos, las actitudes, las capacidades de relación y comunicación y el desarrollo autónomo de cada alumno. Individualizada, para que se ajuste al proceso de aprendizaje de cada alumno y no de los alumnos en general. La evaluación individualizada suministra información al propio alumno sobre sus progresos y lo que puede conseguir según sus posibilidades. Orientadora, porque debe ofrecer información permanente sobre la evolución del alumnado con respecto al proceso de enseñanza-aprendizaje. La evaluación del currículo programado pretende como objetivo principal la corrección de las desviaciones que se hubiesen producido durante el proceso de enseñanzaaprendizaje. Desde este punto de vista, cuando se evalúe se tendrán en cuenta los aspectos siguientes: La adecuación de los objetivos a las características del grupo. La consecución de las actividades programadas. La idoneidad de los procedimientos de evaluación utilizados. La adecuación de los criterios de calificación empleados. La normativa legal establece que las programaciones didácticas de cada módulo deben reflejar: 21

22 1. Los procedimientos de evaluación del aprendizaje de los estudiantes. 2. Los criterios de calificación que se vayan a aplicar CRITERIOS DE CALIFICACIÓN. En la evaluación se calificarán los procedimientos, la comprensión de los conceptos, las actitudes que se manifiesten en clase, las destrezas desarrolladas, el empleo de técnicas de trabajo, la capacidad de investigación, la metodología utilizada, las realizaciones, etc. Se valorará el progreso del alumnado en relación con el punto de partida. La evaluación del proceso se realizara de forma flexible, continua y personalizada. Los instrumentos para la Evaluación serán: A) Cuaderno del profesor; en él se recoge información del trabajo cotidiano del alumnado, se registrarán: a. Actitud e interés por el trabajo. b. Grado de participación c. Hábito de trabajo. d. Problemas, dificultades y bloqueos posibles. e. Habilidades y destrezas. f. Asistencia a clase. g. Exposición oral. h. Resultados obtenidos en las diferentes pruebas objetivas que se realicen a lo largo de la evaluación. B) Tareas del alumno/a: a. Esquemas realizados por los alumnos/as. b. Resolución de actividades propuestas por el profesor. c. Tratamiento de la información. En cuanto a las calificaciones podemos decir: Que en base a la normativa, se formularán en cifras de 1 a 10, sin decimales, considerándose positivas las calificaciones iguales o superiores a 5 y negativas las restantes. Aquellos alumnos no presentados se puntuarán con uno. Los exámenes. Según la normativa los alumnos disponen de una convocatoria ordinaria (Junio) y otra extraordinaria (Septiembre). No obstante se hará uno o varios exámenes por evaluación. Dichos exámenes 22

23 constarán de una parte teórica (preguntas cortas o tipo test) y una práctica, en su caso. Su finalidad será ver en qué medida el alumnado ha alcanzado los objetivos programados. La nota conseguida en un examen podrá variar dependiendo de los apartados que se detallan en Cuaderno del profesor. En los exámenes, tanto teóricos como prácticos, el alumno/a deberá obtener un mínimo de 5. Los Trabajos, Ejercicios y Prácticas. Se evaluará tomando como referencia las prácticas realizadas por los alumnos, así como, en su caso, las salidas de los alumnos a la pizarra y su de desenvolvimiento en los trabajos, tanto individuales como colectivos, realizados en el aula o con el ordenador. Se valorará también la actitud del alumno hacia la asignatura, el grupo y el profesor, teniéndose en cuenta aspectos tales como: atención, interés, capacidad de trabajo en equipo, respeto, etc La Asistencia y la puntualidad. Las faltas de asistencia sin justificar iguales o superiores al 20% de las horas del módulo, supondrán la pérdida del derecho a la evaluación continua. Las Notas de Evaluación resultará de la ponderación de: Exámenes o pruebas objetivas: 70% de la nota de evaluación. Trabajos, Exposiciones y Debates del módulo: 20% de la nota de evaluación. Asistencia y actitud: 10% de la nota de evaluación. NOTA: Los decimales se redondean mediante las normas de exceso o defecto (0,50). Para concluir este apartado, en relación con las recuperaciones de aquellos alumnos que no hayan superado el modulo o los módulos, indico lo que al respecto cita la normativa de la Generalitat Valenciana:...el equipo educativo responsable de impartir el Ciclo Formativo decidirá respecto a cada alumno, si está en condiciones de realizar determinadas actividades de recuperación y acceder después a una evaluación y calificación extraordinaria de los módulos pendientes o, por el contrario, debe repetir todas las actividades programadas para los módulos que tenga pendiente de superación; en el primer supuesto deberá ser informado de dichas actividades de recuperación, del periodo de su realización y de la fecha en que se celebrará la evaluación extraordinaria CRITERIOS PARA ASEGURAR EL TRATAMIENTO DE LOS TEMAS TRANSVERSALES. Los temas transversales presentan contenidos educativos fundamentales, que con la actual crisis de valores se justifican dentro del marco social, ya que corresponde 23

24 a un proyecto válido de sociedad y han de estar presentes en toda la práctica docente desde cualquier ámbito. No se trata en la Formación Profesional de variar los contenidos de algunos módulos sino de llenarlos todos con una óptica necesaria para la formación, entorno a un determinado criterio educativo. Los contenidos de los temas transversales pueden incluirse en diversas categorías. Educación Moral y Cívica: Se pretende que se refleje en clase normas y actitudes para la convivencia. Educación para la no discriminación de sexos: El objetivo es que los alumnos/as sean conscientes de la igualdad de derechos y deberes independientemente del sexo de la persona. Educación ambiental: Se busca concienciar a los alumnos de que las empresas hay que crearlas preservando el medio ambiente para evitar impactos en el medio que afecten a generaciones futuras. Educación para el consumidor: El alumno/a debe valorar de forma crítica el proceso de compraventa mercantil conociendo los derechos y obligaciones como consumidor y las instituciones que regulan estas relaciones (OMIC). Educación para la paz: Se pretende que el alumno/a desarrolle actitudes de tolerancia, respeto y colaboración con los demás.. Por último, el continuo tratamiento de datos provenientes de medios de comunicación permite el desarrollo de hábitos de lectura, crítica y formación de la propia opinión, lo cual es una contribución a la educación en los medios de comunicación. 24