Informática Administrativa

Transcripción

1 Informática Administrativa

2 1 Sesión No. 1 Nombre: Conceptos básicos. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá los conceptos básicos utilizados en la informática, así como los componentes y funcionamiento general de la computadora y sus medidas de seguridad en su manejo. Contextualización Conoces el vocabulario técnico o conceptos básicos de la informática? Desde la creación de los sistemas de cómputo, el vocabulario técnico en los usuarios se ha ido incrementando, así como el uso de los mismos. Algunos de los términos son: Dispositivos, Software, Hardware, Sistema operativo, etc. se han vuelto comunes en la vida diaria. En el caso de la informática administrativa, este tipo de términos es más común. Para el informático y otras profesiones afines es indispensable conocer los conceptos básicos de una computadora, esto con la finalidad de identificar los posibles problemas o simplemente para resolver las tareas diarias de los usuarios de los equipos de cómputo. Fuente:

3 2 Introducción al Tema En qué consiste la informática administrativa? La informática administrativa es la implementación de sistemas computacionales y ofimática mediante equipos de cómputo que ayudan a realizar tareas administrativas, tales como la gestión de documentos, hojas de cálculo, presentaciones empresariales, manejo de bases de datos entre otros. Interesante, no? Fuente: En la informática administrativa, es común encontrar términos específicos sobre las diferentes herramientas y recursos. En esta sesión se revisarán los conceptos básicos utilizados frecuentemente en la informática administrativa, ya que es importante que se identifiquen todos los términos, pues a lo largo de este curso, se utilizaran frecuentemente, así como en tu vida profesional.

4 3 Explicación 1. Conceptos básicos de la computadora 1.1 Hardware Se le conoce como hardware a la parte tangible de los sistemas computacionales, es decir, todo aquello que se pude palpar. El hardware como tal es un dispositivo electromecánico que proporciona el flujo de información mediante mecanismos de entrada, salida o un hibrido, por ejemplo, un teclado de computadora, un monitor o la pantalla táctil de un Smartphone. 1.2 Componentes básicos de una computadora Los equipos de cómputo están construidos bajo una arquitectura para lograr un correcto funcionamiento y flujo de la información, la arquitectura para los equipos de cómputo fue definida por John Von Neumann en 1945, en esta arquitectura se definen los componentes necesarios para realizar el procesamiento de datos para resolver un problema. El esquema que representa esta arquitectura quedaría de la siguiente forma:

5 4 Cada uno de estos bloques se define como dispositivo periférico, de procesamiento y almacenamiento. 1.3 Periféricos y sus usos Una parte fundamental de un equipo de cómputo son los dispositivos periféricos con los cuales se puede dar flujo a la información para poder trabajar con ella, los dispositivos se dividen en los siguientes cuatro tipos: Entrada. Son los mecanismos mediante los cuales se captura información para trabajarla posteriormente. Procesamiento. Son los mecanismos diseñados para analizar los datos de entrada y modificarlos para obtener resultados específicos. Salida. Son los mecanismos que entregan el resultado del procesamiento de la información. Almacenamiento. Son los mecanismos en los cuales se puede guardar información sin procesar o procesada para su uso cotidiano. 1.4 Software Es un conjunto de instrucciones que le indican al hardware la acción a realizar, tarea, proceso, etc. El software ayuda al equipo de cómputo a administrar sus recursos y dispositivos. Existen dos tipos de software:

6 5 Software de sistemas: corresponde al sistema central que se encarga de administrar los recursos del equipo. Software de aplicación: se encarga de realizar tareas específicas utilizando los recursos del equipo tomando como mediador el software de sistema para acceder a ellos. 1.5 Sistema operativo El sistema operativo es el software central que hace funcionar los diversos dispositivos conectados a un equipo de cómputo, sirve como plataforma para montar software de aplicación y así compartir recursos. Hoy en día existen diversos proveedores de sistemas operativos, según un análisis realizado por Netmarketshare 1 en el 2015 sobre plataformas utilizadas por usuarios de Internet, arrojó que: el 91.5% de los usuarios utilizó el sistema operativo Windows, 7.11% Mac, 1.34% Linux y el.05% utilizo otro sistema operativo. 1 Datos recopilados del sitio de Internet:

7 6 Mac, 7.11% Linux, 1.34% Otro, 0.05% Windows, 91.50% 1.6 Funcionamiento general Con lo visto previamente (Hardware, software y dispositivos) se puede explicar el funcionamiento general de una computadora de la siguiente forma: 1. Utilizando un sistema operativo, se pueden conectar dispositivos periféricos de entrada, los cuales permitirán ingresar información con la cual se desea trabajar. 2. Mediante un software de aplicación, se realiza la tarea deseada con los datos de entrada. 3. Los dispositivos de procesamiento, trabajan la información y la transforman en resultados. 4. Mediante un dispositivo de salida, se entrega la información procesada o se permite almacenar la información para su posterior trabajo.

8 7 Fuente: Medidas de salud y seguridad en el trabajo con las computadoras Cualquier actividad puede tener implicaciones en la salud, en especial las lesiones del cuerpo humano. El estar sentado todo el día y además utilizar una computadora puede traer lesiones en la mano y la muñeca por el uso del teclado y el ratón (síndrome del túnel carpiano), adicionalmente de los problemas de vista ocasionados por el uso prolongado de mirar un monitor. Es por ello que ha surgido la ergonomía, que se define como el estudio de la relación física entre las personas y sus herramientas. Entre las recomendaciones para disminuir el riesgo de lesiones por el uso prolongado de las computadoras (Norton, 2006) se recomiendan las siguientes: Utilizar un teclado ergonómico, así como usar un soporte para las muñecas para descansar las manos. Tener una silla ergonómica y que la altura del escritorio permita que el teclado y el ratón se encuentren a una altura apropiada. Mantener de forma derecha las muñecas y las manos alineadas de forma

9 8 recta con respecto a los antebrazos, así como sentarse de forma recta, evitando tener los hombros caídos mientras se escribe y tener los pies planos sobre el piso, evitando cruzar las piernas. Es recomendable desprenderse de la computadora algunos minutos cada hora y estirarse ocasionalmente a lo largo del día.

10 9 Conclusión Los equipos de cómputo se conforman de varios elementos, éstos conocidos como dispositivos, los cuales ayudan a realizar tareas específicas mediante funciones definidas para cada dispositivo. Para poder operar una computadora es necesario contar con un sistema operativo central que permita gestionar los dispositivos, para que diversos softwares de aplicaciones puedan hacer uso de ellos y así optimizar tareas administrativas con mayor facilidad. El uso de los equipos de cómputo en el ámbito laboral suele comprender periodos largos de tiempo, por lo cual se recomienda seguir las medidas preventivas ergonómicas para evitar daños a la salud en un futuro.

11 10 Para aprender más El avance en el desarrollo de hardware y software ha crecido exponencialmente, por lo cual es necesario mantenerse informado sobre los nuevos lanzamientos de plataformas, dispositivos y programas que las grandes empresas desarrolladoras tienen para el mercado. En el sitio web de CNN Expansión, encontrarás un apartado de tecnología, donde día a día se publican diversas noticias sobre este tipo de temas. CNNExpansión. Sitio disponible en: Es una revista dedicada desde hace ya varios años, donde continuamente se publican artículos relacionados a la informática y otros aspectos de la computación actual. PCWorld. Revista electrónica disponible en:

12 11 Actividad de Aprendizaje Identificación y descripción de hardware con sistemas de cómputo de uso diario y los beneficios obtenidos Con el objetivo de que identifiques los componentes de un equipo de cómputo realiza la siguiente actividad: Instrucciones: En tu casa, escuela u oficina, seguro contarás con algún sistema de cómputo, dirígete al equipo e identifica todo el hardware con el que interactúas a diario, desde teléfonos móviles hasta smarttvs. Y detalla la función y beneficio de la implementación de ese hardware en tus actividades diarias. Para la actividad realizar un esquema de sus componentes, sus principales funciones y beneficios. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración lo siguiente: Carátula. Identificación y descripción de hardware con sistemas de cómputo de uso diario y los beneficios obtenidos (Esquema). Ortografía y redacción. Organización y estructura de la información. Uso de recursos visuales. Guarda tu actividad como archivo PDF y entrégala de acuerdo a las indicaciones de tu profesor.

13 12 Bibliografía Beekman, G. (2005). Introducción a la Informática. México: Pearson, Prentice Hall. Norton, P. (2006). Introducción a la Computación. México: Mc Graw Hill. Parsons, J. (2008). Conceptos de Computación. México: Cengage Learning. Cibergrafía CNN Expansión. Sitio disponible en: PCWorld. Revista electrónica disponible en: