ADENDO No. 2. Mayo 9 de 2011

Transcripción

1 ADENDO No. 2 A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA DE MAYO DE 2011 PARA CONTRATAR CON UNA(S) COMPAÑÍA(S) DE SEGUROS, LEGALMENTE CONSTITUIDA(S) EN COLOMBIA Y AUTORIZADA(S) POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA LAS PÓLIZAS DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE DIRECTORES Y ADMINISTRADORES, QUE HACEN PARTE DEL PROGRAMA DE SEGUROS DEL FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO - FINAGRO - Mayo 9 de 2011 De conformidad con lo establecido en el numeral de los Términos de Referencia de la Invitación Pública de Mayo de 2011 para la selección de una(s) compañía(s) de seguros con la(s) que se contrate las Pólizas de Infidelidad y Riesgos Financieros y Responsabilidad Civil de Directores y Administradores que hacen parte del programa de seguros de FINAGRO, se efectúa a modificación de algunos apartes de dichos Términos, en los puntos que indican más adelante. Se advierte a los Interesados que la modificación introducida sólo afecta el aspecto que se consigna en el presente Adendo No. 2 y en el Adendo No. 1 publicado el 2 de mayo de 2011; por lo tanto las materias, capítulos, anexos, requisitos y documentos que no se mencionen expresamente en este Adendo o en el Adendo No. 1, se mantienen en las mismas condiciones que fueron plasmados en los Términos de Referencia publicados. PRIMERO: Se modifica el numeral 1.7. de los Términos de Referencia correspondiente a Régimen Jurídico aplicable, con el fin de eliminar del marco normativo del presente concurso el Decreto 384 de En consecuencia, el numeral 1.7. de los Términos de Referencia quedará así: 1.7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE No obstante ser FINAGRO un establecimiento de crédito de carácter estatal, los contratos que celebre no están sujetos a las disposiciones del Estatuto General de la Contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993; en consecuencia, serán aplicables las disposiciones pertinentes del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, la sección II del título XIV del libro IV del Código de Comercio, los Estatutos, el Manual de Contratación de de FINAGRO y demás normas legales vigentes que regulen la materia, en conjunto con las reglas previstas en los presentes Términos de Referencia. SEGUNDO: Se incluye dentro de los Términos de Referencia Definitivos el numeral que se denominará FACULTADES DE FINAGRO, con el fin de recoger, unificar y aclarar las facultades con las que cuenta la entidad dentro de la presente invitación y durante el proceso de contratación de las pólizas que se pretende colocar. En consecuencia el numeral que se incluye, quedará de la siguiente manera: FACULTADES DE FINAGRO En concordancia con todo lo expuesto en el presente capítulo, y conforme a lo previsto por el Parágrafo Segundo del artículo Décimo Noveno del Manual de Contratación de la Entidad, que hace parte del marco normativo de la presente invitación, FINAGRO advierte que no responderá frente a los proponentes no favorecidos con la

2 adjudicación y que las propuestas presentadas no obligan a FINAGRO a llevar a cabo el proceso de contratación ni celebrar el contrato correspondiente. Igualmente, FINAGRO podrá en cualquier momento, antes de la selección de la propuesta, ampliar plazos dentro del proceso de contratación, e igualmente desistir del proceso de contratación sin ningún tipo de consecuencia económica o responsabilidad para la entidad, pudiendo también efectuar dicha contratación con proponentes diferentes. TERCERO: Se modifica el Anexo A de las condiciones básicas obligatorias de las Pólizas de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, correspondiente a la cobertura denominada Amparo Principal con el fin de adicionar que los reclamos e investigaciones formales durante el período de notificación adicional serán objeto de cobertura, siempre y cuando haya sido contratado dicho período en la póliza. De igual manera se adiciona que se ampara la pérdida asumida directamente por FINAGRO por concepto de un acto de administración que reclame por acción de repetición o llamamiento en garantía con fines de repetición. CUARTO: Se modifica el Anexo A de las condiciones básicas obligatorias de las Pólizas de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, correspondiente a la cobertura denominada Amparo de Gastos de Defensa, con el fin de adicionar que este amparo opera con los sublímites indicados. QUINTO: Se modifica el Anexo A de las condiciones básicas obligatorias de las Pólizas de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, correspondiente a la cobertura denominada Gastos de Imagen Corporativa con el fin de incluir la definición de la cobertura. SEXTO: Se modifica el Anexo A de las condiciones básicas obligatorias de las Pólizas de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, correspondiente a la cobertura denominada Perjuicios financieros y costos de defensa por contaminación, con el fin de incluir la definición de la cobertura. SÉPTIMO: Se modifica el Anexo A de las condiciones básicas obligatorias de las Pólizas de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, correspondiente a la cobertura denominada Libre Selección de Abogados, con el fin de incluir dentro de la descripción de la cobertura que la selección de los abogados será por cuenta del asegurado, siempre que se presente al asegurador la correspondiente propuesta para aprobación. OCTAVO: Se modifica el Anexo A de las condiciones básicas obligatorias de la Póliza de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, correspondiente a la cobertura denominada Amparo automático para nuevos cargos directivos, con el fin de incluir dentro de la definición de la cobertura que la misma operará automáticamente una vez creado el cargo, siempre que se dé aviso a la aseguradora hasta máximo 30 días después de su creación. NOVENO: Se modifica el Anexo B de las condiciones opcionales calificables de la Póliza de Responsabilidad de Directores y Administradores, correspondiente al amparo Reclamaciones laborales con el fin de aclarar que no constituyen reclamaciones de carácter laboral las que tengan por objeto el reconocimiento de salarios, prestaciones, indemnizaciones y demás retribuciones y compensaciones de carácter económico emanadas de un contrato de trabajo. DÉCIMO: Se modifica el Anexo B de las condiciones opcionales calificables de la Póliza de Responsabilidad de Directores y Administradores, correspondiente al amparo Período Adicional de

3 Notificación con el fin de aclarar y corregir que el mismo corresponderá a veinticuatro (24) meses de cobertura con el cobro de una prima de máximo el 25% de la prima anual contratada. En consecuencia, conforme a lo establecido en los numerales anteriores, los Anexos A y B de las condiciones básicas obligatorias y de las condiciones opcionales calificables de la Póliza de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores, respectivamente, quedarán de la siguiente manera:

4 ESPECIFICACIONES TECNICAS - SEGURO DE RC DIRECTORES Y ADMINISTRADORES Asegurados Vigencia técnica CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS DE LAS OFERTAS Parámetro Condición solicitada Tomador FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO Miembros de Junta Directiva, Presidente, Vicepresidentes, Gerentes y Directores - actuales o pasados Ver listado de cargos actuales en Formulario de solicitud de Seguro. Junio 1º de 2011 a las 00:00 horas hasta el 31 de mayo de 2012 a las 24:00 horas $ Máximo límite único y combinado para cada y toda ocurrencia o serie de ocurrencias originadas por una misma causa y en el agregado anual Sublímites: Gastos de Responsabilidad fiscal para los cargos reportados por FINAGRO, entre los cuales se encuentran los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, el Presidente de la entidad y sus suplentes en ausencias justificadas del primero, el Secretario General, Vicepresidente Financiero, Vicepresidente de Operaciones, Gerente Administrativo: $ toda y cada pérdida y en el agregado anual, incluyendo Gastos de Defensa $ por evento/asegurado con un máximo de Suma Asegurada $ y $ agregado anual. Prima anual (sin IVA) Según propuesta Anexo 9 Deducible: Sin deducible Ley y Jurisdicción: Colombiana Límite territorial Colombia Clausulado Español Base de Cobertura Principio de presentación de reclamación (CLAIMS MADE) COBERTURAS OBLIGATORIAS El Asegurador ampara al Asegurado respecto a los Reclamos e Investigaciones Formales (según definición) en su contra presentados o notificados durante el período de vigencia de la póliza (y el período adicional de notificación, siempre que se haya contratado en la póliza) por la pérdida que se viera obligado legalmente a pagar en relación con un Acto de Amparo principal Administración, así como por la pérdida asumida directamente por FINAGRO por este concepto.se ampara la pérdida asumida directamente por FINAGRO por concepto de un acto de administración que reclame por acción de repetición o llamamiento en garantía con fines de repetición. El Asegurador indemnizará la parte de la pérdida que constituya gastos de defensa y representación legal que resulten de una Amparo de gastos de defensa Reclamación o Investigación Formal (según definición) y según sublímites indicados. La exclusión de accionista mayoritario no será aplicable en caso Exclusión accionista mayoritario de Investigaciones Formales. El asegurador ampara los gastos en que, previa autorización escrita del asegurador, incurra la entidad tomadora hasta por la suma establecida al respecto en las condiciones particulares de la póliza, por concepto de Cobertura de gastos de imagen costos y honorarios causados en la realización de una corporativa campaña de imagen corporativa requerida, por razón de una reclamación amparada bajo la póliza. Se entiende por campaña de imagen corporativa, la campaña publicitaria realizada por la entidad tomadora,

5 con el objeto de contrarrestar el efecto negativo que sobre la imagen de la entidad tomadora pueda generar un siniestro amparado bajo la póliza. Con un sublímite de $ Cobertura de perjuicios financieros y costos de defensa por contaminación El asegurador indemnizará por cuenta de los asegurados hasta por la suma establecida al respecto en las condiciones particulares los perjuicios financieros en que incurrieren por razón de contaminación accidental, súbita e imprevista. Costos de defensa por contaminación: El asegurador indemnizará por cuenta de los asegurados hasta por la suma establecida al respecto en las condiciones particulares, los costos de defensa en que incurran, previa autorización escrita del asegurador, por razón de una reclamación presentada, por un tercero como consecuencia de lesiones personales o daños materiales causados por contaminación accidental súbita e imprevista. Se entiende por contaminación: la filtración, derrame, escape o fuga de elementos sólidos, líquidos o gaseosos sobre bienes muebles, inmuebles, semovientes, la atmósfera o el agua, susceptibles de causar y que en efecto causen daño al medio ambiente. Sublímite costos de defensa por contaminación : $ Sublímite perjuicios financieros: $ Definición de Acto de Administración Definición de Reclamo Definición de Investigación Formal Definición de gastos de representación legal Fianzas Libre selección de abogados Toda acción u omisión llevada a cabo, supuestamente llevada a cabo, intentada o supuestamente intentada, con anterioridad o durante el período de vigencia de la póliza por cualquier Asegurado en el desempeño de su cargo directivo. También se considerará Acto de Administración cualquier asunto alegado contra cualquier Asegurado, simplemente por desempeñar un cargo directivo i) Una solicitud de indemnización por daños y perjuicios judicial o extrajudicial, o ii) cualquier proceso o procedimiento civil, o iii) un proceso penal, o iv) un proceso administrativo iniciado mediante la presentación de un pliego de cargos o de una resolución dirigida a efectuar cualesquiera medidas de inspección, presentado por escrito por primera vez durante la vigencia de la Póliza contra cualquier Asegurado por un Acto de Administración. Se entenderá por Investigación Formal, una diligencia, investigación, procedimiento formal o administrativo instado o solicitado por primera vez durante el período de vigencia de la póliza por una autoridad u organismo estatal competente que esté legalmente capacitado para investigar los asuntos de FINAGRO o de cualquier asegurado La parte de la pérdida que constituya costas, gastos y honorarios incurridos por un Asegurado en su nombre y que resulte personalmente obligado a pagar a un tercero en relación con la comparecencia requerida de tal Asegurado en una Investigación Formal o Reclamación Se cubren las cauciones judiciales que deba pagar el Asegurado con ocasión de cualquier Reclamación o Investigación Formal (según definición). Sublímite $ en el agregado anual. El Asegurado podrá seleccionar el abogado que estime conveniente para la asunción de su defensa y opera siempre que el asegurado presente propuesta a la aseguradora para su

6 aprobación. Amparo automático para nuevos Cargos Directivos En el evento de crearse cargos directivos adicionales a los reportados durante la vigencia de este seguro, los mismos gozarán de cobertura AUTOMÁTICA desde la creación del cargo, con un aviso de hasta 30 días desde su creación, sin que para el efecto se requiera que FINAGRO realice el pago de prima adicional. Retroactividad Ilimitada Aviso de siniestro Ampliación del término para avisar el siniestro a 30 días Revocación Se amplia el término para revocación de la póliza a 60 días ESPACIO PARA MANIFESTACIÓN DE OFERENTE RESPECTO A: "OFREZCO TODAS LA CONDICIONES EN LOS TÉRMINOS ESPECIFICADOS EN EL PRESENTE ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE CONTIENE LAS CONDICIONES BÁSICAS DE LA OFERTA. Nota: Los formularios de solicitud de seguro suscritos por cada uno de los funcionarios que en la actualidad ocupan los cargos asegurados, serán suministrados al Proponente adjudicatario Representante Legal Proponente

7 ANEXO B - PÓLIZA D&O INVITACION PÚBLICA DE MAYO DE 2011 ESPECIFICACIONES TECNICAS - SEGURO DE RC DIRECTORES Y ADMINISTRADORES CONDICIONES COMPLEMENTARIAS EVALUABLES DE LA OFERTA Tomador Asegurados: CONDICIÓN CALIFICABLE Reclamaciones laborales FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO FINAGRO Miembros de Junta Directiva, Presidente, Vicepresidentes, Gerentes y Directores - actuales o pasados. Ver listado de cargos actuales en Formulario de solicitud de Seguro. COBERTURAS COMPLEMENTARIAS CALIFICABLES PUNTAJE OFRECIMIENTO/ALCANCE DEL OFRECIMIENTO La Aseguradora indemnizará la pérdida en relación con cualquier reclamo en materia laboral. Se entiende por este un reclamo que es presentado o mantenido por o en nombre de cualquier empleado presente, pasado o potencial de FINAGRO, como consecuencia de, cualquier real o supuesto, despido improcedente, cese, incumplimiento de cualquier contrato de trabajo escrito u oral, difamación, a los tratos de palabra u obra, la falta grave de consideración o la violación de cualquier ley laboral relativa a la discriminación. No constituyen reclamaciones de carácter laboral las que tengan por objeto el reconocimiento de salarios, prestaciones, indemnizaciones y demás retribuciones y compensaciones de carácter económico emanadas de un contrato de trabajo. P Amparo de Responsabilidad Fiscal El Asegurador ofrece mejorar el valor asegurado en frente al valor asegurado básico, sin pago de prima adicional para el amparo de Responsabilidad Fiscal 60 Gastos de defensa El Asegurador ofrece mejoramiento del valor asegurado en sin pago de prima adicional para gastos de defensa por evento/persona. Período adicional de notificación Si FINAGRO o el Asegurador deciden terminar, revocar o no renovar esta póliza, por motivo distinto al no pago de la prima, FINAGRO y/o los Asegurados podrán contratar un período adicional de notificación, siempre y cuando FINAGRO y/o los Asegurados no reemplacen o sustituyan esta póliza. Este período adicional será únicamente aplicable a los Actos de Administración anteriores a la fecha de terminación, revocación o renovación de la póliza y corresponderá a veinticuatro (24) meses de cobertura, previo el pago de una prima adicional no superior al 25% de la prima anual de la póliza contratada.

8 Anticipo de pago de siniestros Mínimo 50%. La Aseguradora otorgará un anticipo de la indemnización ante la certeza del siniestro pero la ausencia de pruebas completas que acrediten el mismo. Errores y omisiones no intencionales Modificaciones a favor del Asegurado De conformidad con la posibilidad legalmente establecida en el artículo 1162 del Código de Comercio, se modifica el inciso 3º del artículo 1058 del Código de Comercio, en beneficio del asegurado, para establecer que en caso de inexactitud o reticencia proveniente de error inculpable, el asegurador estará obligado, en caso de siniestro, al pago total de la prestación asegurada, sin consideración a la tarifa o prima estipulada. Los cambios o modificaciones a las condiciones de la póliza, serán acordados mutuamente entre la compañía y el asegurado. El certificado, documento o comunicaciones que se expidan para formalizarlos debe ser firmado, en señal de aceptación, por un representante legal del asegurado o funcionario autorizado, prevaleciendo sobre las condiciones de esta póliza. No obstante si durante la vigencia de la póliza se presentan modificaciones en las condiciones del seguro, legalmente aprobadas que representan un beneficio a favor del asegurado, tales modificaciones se consideran automáticamente incorporadas, sin necesidad de la formalidad antes descrita. TOTAL PUNTOS 300 NOTA: EN LA COLUMNA DE PUNTAJE, EL PROPONENTE DEBERÁ INDICAR CON UNA EQUIS (X) LAS CONDICIONES OFRECIDAS Y DEBERÁ DEJAR EN BLANCO AQUELLAS QUE NO SE ENCUENTRA OFRECIENDO Representante Legal Proponente