Reglamento de los estudios de grabación

Transcripción

1 Gerencia de Estudios de Grabación Bienvenidos a los estudios de grabación de Fermatta! En Fermatta contamos con instalaciones y herramientas tecnológicas que te ayudarán a desempeñarte profesionalmente, así como a dominar los distintos equipos y cambios de tecnología. Sabemos lo importante que es para ti el poder estar dentro de un estudio aprendiendo y poniendo en practica el arte y ciencia de producir, grabar y mezclar. Por esa razón, es muy importante que antes de comenzar a usar el estudio, desarrolles una actitud de respeto y cuidado hacia el equipo que manejarás. Además de cada una de las indicaciones y reglas que se encuentran en este reglamento te damos las siguientes recomendaciones generales: Cuida el equipo y atiende las sugerencias de uso. No fuerces los botones, perillas ni las charolas de CD. Afloja la perilla de los atriles antes de ajustarlos. Si no, el empaque y el mecanismo se gasta y el atril se vence. No utilices la parte posterior de los equipos y computadoras, ni alteres sus conexiones. En caso de existir algún problema que no puedas resolver, llama a un supervisor. Ten cuidado con el uso de micrófonos y cables situados al nivel del piso, recuerda que es un equipo frágil y cualquier golpe o jalón puede afectar su funcionamiento. No pises los cables. Si detectas cualquier problema, repórtalo inmediatamente con uno de los supervisores. Cuida tus instalaciones y reporta de inmediato cualquier daño, anomalía o falta de equipo. Llega y sal a tiempo de tu sesión. Respeta el horario de tus compañeros. Solicita con tiempo de anticipación el estudio de grabación que utilizarás, incluyendo el equipo que necesitarás para tu sesión. Al llegar, completa el formato de ingreso a sesiones y el registro de seguridad. Recuerda que el acceso es exclusivo, evita traer gente externa. Respeta y sigue al pie de la letra el reglamento. Para mantener tu derecho al uso del estudio de grabación, revisa cuidadosamente la siguiente información: 1. ORIENTACIÓN Para poder usar el estudio por primera vez, debes tomar una sesión de orientación o Tour, donde se te explicarán conceptos básicos sobre el cuidado y uso del estudio. Deberás de tomar esta orientación una sola vez en la carrera al tener la primera clase en los estudios de grabación. Deberás estar al pendiente de las fechas en las cuales se dará este Tour, para esto se pegará una hoja afuera del estudio A con diferentes horarios en los cuales te puedes anotar. 2. ACUERDO DE DERECHOS DE GRABACIÓN

2 Al utilizar por primera vez los estudios, deberás firmar el Acuerdo de Derechos de Grabación. Este acuerdo te compromete a no lucrar por ningún motivo con el material que se utiliza. Es necesario firmar este acuerdo para tener acceso a los estudios de grabación. 3. REGLAS BÁSICAS DE CONVIVENCIA 3.1 Cualquier comportamiento del alumno considerado como inapropiado de acuerdo con el reglamento y con el criterio del supervisor, ameritará una sanción o suspensión de los estudios por el resto del semestre. 3.2 No está permitido introducir ningún tipo de alimentos o bebidas. Comer dentro de los estudios es causa de suspensión directa. Cualquier botella de líquido debe permanecer fuera de los estudios. El dejar basura después de una sesión será causa de amonestación. Si se compra comida para una sesión, ésta debe de ser consumida SOLAMENTE donde te indique el encargado en turno. Si encuentras alguna mancha de alimentos o envolturas, repórtalo. 3.3 Por ley federal está prohibido fumar en las instalaciones de la escuela excepto en los lugares destinados para ello. No está permitido fumar dentro de los estudios o en los pasillos. 4. HORARIOS Los estudios están disponibles según el campus (revisar el anexo pertinente al campus). 5. STAFF Gerente de estudios - Es el principal responsable de los estudios de grabación, es la autoridad superior a los intercambios y supervisores de estudios. El gerente coordina las actividades de los estudios, con él podrás solicitar permisos, reportar incidentes, hacer aclaraciones de horarios y consultar cualquier tema relacionado con las actividades de los Estudios de Grabación. Cualquier problema, comentario o sugerencia con esta figura, el alumno podrá recurrir al Decano de Estudios Tecnológicos del campus. Intercambios - Los intercambios son los responsables de cuidar el uso adecuado de las instalaciones y el equipo. Con ellos podrás llevar a cabo la asignación de horarios, entrega y recepción de equipo y/o estudios, control de ingreso de personas y/o equipo a las sesiones, registro de seguridad y bitácora. Así mismo, el supervisor te apoyará en caso de problemas técnicos y recibirá tus reportes en caso de mal funcionamiento del equipo. El supervisor tiene la facultad de aplicar sanciones a los alumnos en caso de incumplimiento de cualquiera de los puntos de este reglamento, así como reportarlo al Decano de Estudios Tecnológicos o a la autoridad escolar correspondiente. 6. INGRESO DE MÚSICOS

3 No está permitido el ingreso de músicos ajenos a Fermatta, por lo que las sesiones de grabación para proyectos, laboratorios y tiempos de práctica sólo se podrán realizar con músicos que sean alumnos y egresados de la Academia. Excepcionalmente y con previa autorización de la Gerencia de Estudios de Grabación, se permitirá el ingreso a músicos externos únicamente cuando toquen instrumentos que no se enseñan en Fermatta y bajo ninguna circunstancia se permitirá el ingreso de músicos que se hayan dado de baja de Fermatta para ingresar a otra institución. En el caso de sesiones nocturnas (después de las 19:00 hrs), deberás pasar el listado de nombres de todos los participantes de la sesión, ya sean alumnos o externos antes de las 18:00 hrs del día de tu sesión, de no hacerlo así, no tendrán acceso a las instalaciones de la escuela. 8. RESERVACIÓN DE TIEMPOS DE ESTUDIO Firma de Acuerdo de Grabación de Proyectos : Puedes asignar tiempos de estudio para los proyectos de producción, para esto deberás llenar un Acuerdo de Grabación de Proyectos por cada proyecto que tengas que realizar en el semestre. En este formato, el productor y los miembros de su equipo: ingeniero(s) y en su caso, asistente(s), proveen al departamento con sus datos personales, incluyendo números telefónicos y dirección de correo electrónico, así como su firma, sin ella no se les podrá asignar ningún horario. Al firmar el acuerdo, el productor se hace responsable del cuidado y tiempo de uso del estudio de grabación durante una fecha y horario específico y todos los miembros del equipo autorizan que sus números de teléfono, fechas y horarios de sesiones sean publicadas para que puedan ser localizados por el personal del estudio y otros alumnos. *No se puede apartar temporalmente un horario de estudio para investigar posteriormente si los demás miembros del equipo pueden asistir. Al elegir una fecha y horario, estos quedan registrados en el Acuerdo de Grabación de Proyectos y electrónicamente en el calendario dentro de la computadora de la oficina de los estudios. El acuerdo de grabación de proyectos ampara al alumno con las fechas y horarios que se le asignaron para su proyecto en el calendario electrónico. Es muy importante que el alumno apunte en su agenda los horarios que se asignaron para su proyecto o que saque una copia del acuerdo después de firmarlo. Una vez firmado el acuerdo con asignación de fechas y horarios, se dificultará el poder hacer movimientos en las sesiones asignadas; sobre todo para las que ocurren en las madrugadas. Por lo que si se requiere hacer cambios, será necesario que el productor encuentre a un compañero para realizar el cambio de sesión antes de pedir al Staff que la sesión sea movida. En caso de que los estudios realicen algún movimiento de sesiones te lo comunicaremos de inmediato y se te pedirá que acudas a la oficina de los estudios

4 para re-asignar tu sesión. El alumno que se presente a dicha cita, es responsable de avisar a los demás integrantes de su equipo sobre la nueva fecha y hora de la sesión. Si cancelas tu sesión te haces acreedor a una amonestación, si cancelas con más de 1 día de anticipación sólo obtendrás media amonestación. Uso del estudio para laboratorios y otros proyectos: Para asignar tiempo de estudio para laboratorios, existe un formato similar al acuerdo de grabación de proyectos con sus datos, las fechas y horarios asignados. 9. TIEMPO DE PRÁCTICA Los Estudios están disponibles para tiempo de práctica adicionales a los tiempos de proyectos para los alumnos de tercer semestre en adelante. Estos tiempos se asignan cuando los estudios no estén ocupados o si existen horarios cancelados. Se puede utilizar hasta dos horas diarias de tiempo de prácticas en el horario comprendido según el campus (revisar anexo según el campus). La asignación de tiempo de práctica se lleva acabo de la siguiente forma: Debes pasar a la oficina de los estudios ya sea el mismo día o un día anterior del tiempo de práctica que requieres; ahí el supervisor en turno te mostrará directamente los horarios y estudios disponibles del día en curso o el siguiente. Posteriormente te podrás apuntar directamente en el calendario con tu nombre y número de credencial; en caso de que se requiera grabar, se debe consultar la disponibilidad tanto del Live Room como del equipo necesario (se le dará prioridad del equipo a las sesiones oficiales, antes que a los tiempos de práctica). 10. USO DEL ESTUDIO PARA PROYECTOS NO ACADÉMICOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y PRODUCCIÓN La Gerencia de Estudios no está autorizada para poder asignar tiempo de estudio a ningún proyecto o persona que no tenga una justificación académica del área. Cualquier inquietud de usar el estudio para cualquier otro asunto, debe autorizarse directamente por el Decano de Estudios Tecnológicos, quien a su vez regresará la orden a la Gerencia de Estudios de Grabación, para asignar tiempo de estudio de acuerdo con el calendario ya establecido para el semestre en curso. 11. RESERVACIÓN DE EQUIPO Existe equipo que se puede reservar con anticipación para una sesión. El procedimiento es el siguiente: 11.1 En cuanto se haya asignado un horario de uso del estudio para un proyecto o laboratorio, el productor deberá dar aviso al Supervisor y detallar el equipo que necesita para su sesión El equipo que puede reservarse son: a) Micrófonos b) Amplificadores de bajo y guitarra d) Periféricos

5 11.3 El equipo prestado se debe de entregar como se recibió. Si no lo entregas de esta manera, se te amonestará y tendrás que responder por el daño ocasionado. Eres responsable de revisar el estado del equipo y su funcionamiento al recibirlo y debes reportarlo de inmediato si presenta algún desperfecto. 12. REPORTE DE FALLAS DE UN EQUIPO Si detectas una falla en el equipo del estudio, tienes que reportarla de inmediato al supervisor en turno describiendo la falla que el aparato presenta, evitando así la responsabilidad del desperfecto. El supervisor evaluará la causa de la falla y lo reportará para su reparación. 13. COMPUTADORAS Y ARCHIVOS Los discos duros de las computadoras que se encuentran en los estudios no tienen la función práctica de almacenaje. LAS COMPUTADORAS SON SÓLO EQUIPOS DE TRABAJO TEMPORAL. Cada sesión de trabajo y archivos adjuntos DEBEN de colocarse y trabajar siempre desde un disco duro externo, NO en el disco duro donde se almacena el sistema operativo ni en el escritorio (Desktop). Cualquier archivo que se encuentre en el escritorio o en el disco duro principal, será eliminado inmediatamente. Esto con la finalidad de optimizar el desempeño del equipo y evitar la fragmentación de la memoria, lo cual ocasiona que el equipo no funcione adecuadamente. Si se te sorprende copiando o transfiriendo información al escritorio o al disco duro principal serás acreedor a una amonestación. El material para el archivo de los proyectos corre por tu cuenta, por lo que debes considerar tiempo para salvar su información dentro de tu sesión. El cuidado de los proyectos es tu responsabilidad. Bajo ninguna circunstancia puede el alumno instalar ningún tipo de programa dentro de las computadoras. Las computadoras de los estudios contienen todo lo necesario para poder realizar los trabajos que se piden. Cualquier programa no autorizado dentro del equipo será borrado inmediatamente. 14. PUNTUALIDAD La llegada a las sesiones deberá ser puntual, tendrás 30 minutos de tolerancia para llegar a tu sesión, de no presentarte en este tiempo, recibirás una amonestación y perderás el derecho a ingresar a tu sesión. La puntualidad al terminar la sesión es crítica. Si no terminas a tiempo tu sesión serás amonestado. Para esto se recomienda que 30 minutos antes del término de su sesión comiences a desmontar el equipo. Si no es así, llegada la hora del término de la sesión los Supervisores tienen la facultad de interrumpirla y dar término inmediato a la misma SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO

6 Si realizas acciones consideradas como faltas en los estudios de grabación serás acreedor a una sanción, al acumular un total de 3 amonestaciones serás suspendido de los estudios durante 3 semanas hábiles. En caso de tratarse de 3 amonestaciones por faltar a una sesión, se te suspenderá definitivamente por el resto del semestre. En caso de dañar el equipo o mobiliario tendrás que hacerte responsable por el costo de la reparación o la reposición del equipo. En la siguiente tabla podrás ver las principales acciones consideradas como faltas al reglamento de los estudios y la sanción correspondiente: Falta Cancelar sesión el mismo día Faltar a la sesión/laboratorio Llegar más de media hora tarde Salir tarde de su sesión No dejar en ceros el estudio No entregar el equipo completo No llenar permiso de equipo Maltratar el equipo o mobiliario No llenar el permiso de músicos Manipular las conexiones del equipo fijo Dañar el equipo y/o mobiliario Sanción 1 1/2 amonestación 1/2 amonestación 1/2 amonestación 16.- USO GENERAL DE LOS ESTUDIOS Debes anunciarte con el supervisor cada vez que entres y salgas del estudio. El supervisor te dará acceso y a partir de ese momento el productor o ingeniero será el responsable TOTAL del equipo que en él se encuentra, sin embargo los supervisores tienen la facultad de estar presentes en la sesiones y verificar el correcto uso y manejo de los equipos e instalaciones, haciendo las correcciones y sugerencias que considere necesarias. NO puedes retirarte sin avisar tu salida y asegurar la puerta (aunque sea por unos pocos minutos) o se te podría hacer responsable de daños en el equipo realizados por personas ajenas a tu sesión.

7 Al iniciar la sesión: 16.1 Registro de Seguridad Digital y Formato de Ingreso a Sesiones: Para usar los estudios de grabación es muy importante que llenes el Registro de Seguridad Digital y el Formato de Ingreso a Sesiones. Para el llenado de este documento considera 4 puntos principales: datos personales, ingreso de músicos, equipo solicitado y equipo externo. En caso de cualquier duda consulta al supervisor en turno. Para el caso de las materias que son impartidas dentro de los Estudios de Grabación el profesor deberá llenar el Formato de Ingreso a Sesiones Al iniciar tu sesión, debes revisar si que el equipo que utilizarás se encuentra en buenas condiciones. Si algo falta o está dañado, reporta el daño a tiempo para evitar la adjudicación del problema. Es obligatorio informar, al menos con un día de anticipación, las personas que ingresarán a la sesión. Al finalizar la sesión: 16.3 Junto con el supervisor, deberán hacer de nuevo el conteo del equipo que se encuentra en los estudios. Al entregar el equipo, el supervisor firmará de conformidad la bitácora de ingreso El estudio debe ser normalizado, lo cual significa que el cuarto debe quedar tal y como estaba antes de la sesión. Esto incluye dejar en CERO los pre-amplificadores, quitar el phantom power y apagarlos antes de desconectar y desmontar los micrófonos. Aire acondicionado: El aire acondicionado deberá estar funcionando siempre que el equipo de grabación esté en uso, esto con el fin de extender la vida útil de los equipos y optimizar su desempeño. Éste será encendido al momento de iniciar las sesiones y deberá permanecer entre 19 C y 22 C. Por ningún motivo deben ser manipulados manualmente, si requieren alguna modificación, avisen al supervisor en turno. Las puertas de los estudios de grabación deben permanecer cerradas durante toda la sesión, esto con la finalidad de permitir el correcto funcionamiento del aire acondicionado, así como evitar el ingreso de la humedad exterior SEGURIDAD 17.1 Si necesitas salir del estudio por alguna razón, debes cerrar la puerta con seguro y avisar al supervisor.

8 17.2 Al terminar la sesión debes avisarle al supervisor. Por ningún motivo puedes dejar la puerta abierta a ningún otro alumno o maestro, tenga o no sesión después Bebidas alcohólicas y sustancias ilegales no se permiten en el estudio ni en ningún lugar de la escuela, sin excepción. Si llegas al estudio bajo algún efecto de estas sustancias no se te permitirá el uso de los estudios Por seguridad de los estudios, y en general de las instalaciones de Fermatta, no se permite la entrada a músicos externos, a menos que hayan sido notificados y previamente aprobados por el Decano de Estudios Tecnológicos. Existe un formato, el cual se debe de llenar con los datos COMPLETOS de los músicos y entregarlo un día antes de la sesión con la firma responsiva del productor o responsable. El día de la sesión, los músicos deberán proporcionar una identificación oficial con foto. Estoy consciente que para tener derecho al uso de los Estudios de Grabación de la Academia de Música Fermatta debo leer el reglamento y seguir sus indicaciones. Nombre y Firma