FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL

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1 PGA Fecha: 15/05/2.007 Nombre y Cargo Firma Fecha Elaborado Coordinadora de Gestión Ambiental 08/02/2.006 Revisado Comité de Gestión Ambiental 15/05/2.007 Aprobado Director de Servicios Generales 15/05/2.007 Edición: 1 Página 1 de 5

2 0. ÍNDICE 0. ÍNDICE OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES PROCEDIMIENTO FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL CONVOCATORIA DE LAS REUNIONES DESARROLLO DE LAS REUNIONES ACTA DE LA REUNIÓN HISTÓRICO DE EDICIONES ANEXOS...5 Edición: 1 Página 2 de 5

3 1. OBJETO Establecer el funcionamiento del Comité de Gestión Ambiental del Hospital Universitario Reina Sofía. 2. ALCANCE El ámbito de aplicación de este procedimiento son las actividades del Comité de Gestión Ambiental, tanto en lo referente a sus funciones y convocatorias como al desarrollo de las reuniones y la redacción y distribución de las actas de reunión. 3. REFERENCIAS MGA Manual de Gestión Ambiental 4. DEFINICIONES Comité de Gestión Ambiental: Órgano de coordinación entre los diversos departamentos para el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental, establecido por la gerencia del Hospital Universitario Reina Sofía. Comisión de Dirección: Órgano colegiado de dirección del Hospital Universitario Reina Sofía presidido por el Director Gerente y constituido por Subdirección Gerencia, Dirección Médica y sus seis subdirecciones, Dirección de Enfermería y sus cuatro subdirecciones, Dirección Económico Administrativo y sus tres subdirecciones, Dirección de Servicios Generales y sus tres subdirecciones. 5. PROCEDIMIENTO 5.1. Funciones del Comité de Gestión Ambiental Las funciones del Comité de Gestión Ambiental son las siguientes: Aconsejar a la Comisión de Dirección en los temas relacionados con la gestión ambiental, sobretodo en la definición de la política ambiental. Realizar la Revisión del SGA por la Dirección, conforme a lo definido en el procedimiento PGA 4.6. Revisión por la Dirección. Colaborar con la Comisión de Dirección en el establecimiento de objetivos y metas ambientales y en la definición del Programa de Gestión Ambiental. Edición: 1 Página 3 de 5

4 Asesorar a la Comisión de Dirección en la definición de otros planes y programas, cuando así se establece en los procedimientos del Sistema Composición del Comité de Gestión Ambiental Los componentes del Comité de Gestión Ambiental son los siguientes: Presidente: Vicepresidente: Secretario: Vocales: Director Gerente Representante de la Dirección Coordinadora del Sistema de Gestión Ambiental Subdirector de Servicios Generales. Área Ingeniería e Informática Subdirector Médico. Área de Centro de Diagnóstico Subdirector Económico Administrativo de Suministros Supervisora Medicina Preventiva Facultativo Especialista de Área de Medicina Preventiva Administrador Centro Regional Transfusión Sanguinea Córdoba El Vicepresidente puede actuar como Presidente del Comité de Gestión Ambiental por delegación del Director Gerente. Los componentes del Comité de Gestión Ambiental cuando no sea posible su asistencia a una reunión podrán delegar en sustitutos que designen. Para ello, deberán comunicar dicha incidencia al secretario del Comité Convocatoria de las reuniones Las convocatorias de las reuniones del Comité de Gestión Ambiental son realizadas por el presidente, o por el secretario por orden de éste, mediante un escrito donde se indicará el orden del día. El presidente podrá convocar a las reuniones del Comité a otras personas que no sean miembros del mismo, cuando considere interesante su asistencia, en función de los temas a tratar. Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental se realizarán al menos con una periodicidad cuatrimestral, pudiendo el presidente realizar una convocatoria extraordinaria cuando lo crea necesario para la consecución de las metas u objetivos perseguidos. La reunión del Comité de Gestión Ambiental que se celebre en el primer trimestre del año permitirá formalizar la Revisión por la Dirección del SGA. Esta reunión se realizará siguiendo lo definido en el PGA 4.6. Revisión por la Dirección el cual dispone de un anexo específico con las materias a tratar y acciones derivadas de dicha reunión. Edición: 1 Página 4 de 5

5 5.4. Desarrollo de las reuniones Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental seguirán el orden del día establecido en la convocatoria y se dará por concluida una vez tratados todos los puntos de la misma. El último punto del orden de todas las reuniones del Comité será un turno de ruegos y preguntas. Los acuerdos del Comité de Gestión Ambiental se aprueban por consenso y tienen carácter de propuesta a la Comisión de Dirección Acta de la reunión En el acta de la reunión, elaborada por el secretario, se reflejará lo acontecido en las reuniones del Comité de Gestión Ambiental. El presidente debe dar el visto bueno del acta. El acta contendrá un extracto de los acuerdos alcanzados y de las responsabilidades asignadas. El secretario debe distribuir una copia del acta a todos los asistentes a la reunión y conservar el original. 6. HISTÓRICO DE EDICIONES Nº Edición Fecha Resumen de Cambios / Capítulos afectados 0 15/02/2006 Edición Inicial. 1 15/05/2007 Inclusión Administrador C.R.T.S. como miembro del comité 7. ANEXOS Anexo 1 Anexo 2 Convocatoria de reunión del Comité de Gestión Ambiental Acta de reunión del Comité de Gestión Ambiental Edición: 1 Página 5 de 5

6 ANEXO I. F_PGA / 01 CONVOCATORIA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL nr: Fecha: lunes, 04 de febrero de 2008 ASUNTO: Remitente: Destinatario: CONVOCATORIA Nº --- REUNION: OBJETO: FECHA: HORA: LUGAR: Orden del Día: Ruegos y Preguntas EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES Fdo.: Manuel García Díez Edición: 1 Página 1 de 1

7 ANEXO 2 F_PGA / 02 ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL ACTA-REUNION Nº REUNION: OBJETO: FECHA: HORA COMIENZO: HORA FINALIZACION: LUGAR: ASISTENTES ACUERDOS RESPONSABILIDADES Edición: 1 Página 1 de 1