PROCEDIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ AMBIENTAL Y ENERGÉTICO

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1 PROCEDIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ AMBIENTAL Y ENERGÉTICO Nombre Cargo Firma Rafael Valero Romero Elaborado Luis Miguel García García Begoña Navarro Cuesta Técnicos UAG Revisado Santiago Lanzarote Campos Director de Gestión y Servicios Aprobado Manuel Bayona García Director Gerente Página 1 de 13 Aprobación:06/05/2016

2 0.- ÍNDICE 0.- ÍNDICE OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES PROCEDIMIENTO Funciones del Comité de Gestión Ambiental y Energético Composición del Comité de Gestión Ambiental y Energético Composición de la Comisión Permanente Convocatoria de Reuniones Desarrollo de las Reuniones Actas de las Reuniones RESPONSABILIDADES Dirección Gerencia Director de Gestión y Servicios Vocales Comisión Permanente HISTÓRICO DE EDICIONES ANEXOS...6 Página 2 de 13

3 1.- OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer el funcionamiento del Comité de Gestión Ambiental y Energético del (en adelante Complejo Hospitalario). 2.- ALCANCE Este procedimiento se aplica a las actividades del Comité de Gestión Ambiental y Energético, tanto en lo que se refiere a sus funciones y convocatorias como al desarrollo de las reuniones, preparación y distribución de las actas de reunión. 3. REFERENCIAS La Ley 30/92, de 26 de noviembre, Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común establece, en el artículo 22 y siguientes, el funcionamiento de los órganos colegiados, por el que se regirá el Comité Manual Gestión Integrado. 4.- DEFINICIONES Comité de Gestión Ambiental y Energético: órgano de coordinación entre los diversos departamentos, para el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental y Energético, establecido por la Dirección del Complejo Hospitalario Comisión Permanente: Órgano delegado del Comité de Gestión Ambiental y Energético, formado por el Director Gerente que lo preside, por el Director de Gestión y Servicios como Vicepresidente, por los: Jefe de Servicio de Mantenimiento, Gestor Energético y Responsable de Gestión Ambiental como vocales actuando este último también como secretario. Todos ellos con capacidad para abordar asuntos cotidianos sobre la Gestión Ambiental y Energética en el Hospital y capacidad de decisión. 5.- PROCEDIMIENTO Funciones del Comité de Gestión Ambiental y Energético: El Comité de Gestión Ambiental y Energético, tiene las siguientes funciones: Página 3 de 13

4 Asesorar al Director Gerente como responsable último del Sistema, comprometiéndose a la implantación de la Política Ambiental y Energética, mantenimiento, control, verificación, revisión y mejora del SGA+E. Asesorar a la Dirección Gerencia en el establecimiento de objetivos y metas ambientales, así como en la definición del programa de Gestión Ambiental y Energético en el Hospital. Asesorar a la Dirección Gerencia en la definición de otros planes y programas, cuando así se establezca en los procedimientos del SGA+E, así como proponer actividades Medio Ambientales y Energéticas derivadas de la implantación del Sistema. Identificar las necesidades formativas de la Organización y asesorar a la Dirección Gerencia en la elaboración del Programa de Formación Anual. Asesorar a la Dirección Gerencia en la elaboración del Plan de difusión del SGA+E. Asesorar a la Dirección en la confección y evaluación de las campañas de sensibilización y concienciación de los profesionales del Complejo Hospitalario. Elaborar y desarrollar toda la documentación relativa al Sistema para su aprobación por la Dirección Gerencia con el objetivo de conseguir y mantener la Certificación AENOR bajo el programa SIGA-SSPA y las normas EMAS, UNE-EN-ISO y UNE-EN-ISO Detectar no conformidades del Sistema referente a su área y comunicárselas al Responsable del Centro Composición del Comité de Gestión Ambiental y Energético o Miembros del Comité del CHUG: Presidente: Director Gerente como máximo representante de la organización o persona en quien delegue Vocales: Director de Gestión y Servicios que actuará como Vicepresidente. Jefe de Servicios Generales de cada uno de los centros. Jefe de Servicio de Mantenimiento e Ingeniería Clínica. Ingeniero Técnico Industrial. (Gestor Energético) Maestro Industrial (Jefe Grupo) Jefe Servicio de Obras. Representante de Medicina Preventiva Representante de la Dirección de Enfermería Jefe de la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales. Jefe de Sección de Radiofísica y Protección Radiológica. Jefa del Servicio de Hostelería Responsable del Contrato de Limpieza del CHUG Como Vocal y Secretario actuará el Responsable de Gestión Ambiental. Como órgano de apoyo y asesoramiento técnico sobre sistemas de gestión, asistirán los componentes de la a las reuniones. Página 4 de 13

5 Con independencia de los miembros que forman parte del Comité, podrán asistir a las reuniones establecidas, como invitados, otros miembros cuando las circunstancias lo requieran Composición de la Comisión Permanente: Presidente del Comité de Gestión Ambiental y Energético Director de Gestión y Servicios, actuando como Vicepresidente Vocales: - Ingeniero Técnico Industrial (Gestor Energético) - Responsable de Gestión Ambiental, actuando como secretario CONVOCATORIA DE REUNIONES: Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental y Energético se convocarán por el Presidente, o por el Secretario/a por orden del Presidente, por escrito, con indicación del orden del día. Además de los miembros del Comité, el presidente puede convocar puntualmente a las reuniones a otras personas cuya asistencia considere de interés, en función de los temas a tratar. Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental y Energético se realizarán semestralmente o cuando se considere necesario por el Presidente para el logro de los fines perseguidos, en especial para el seguimiento de la consecución de los objetivos ambientales establecidos en el año, el estado de las No Conformidades y de la evolución de los indicadores ambientales, así también se podrá incluir otro punto de interés que sea necesario debatir. Una de las reuniones del Comité se celebrará para formalizar la revisión por la Dirección del SGA+E. No obstante lo anterior, la Comisión Permanente, se reunirá cuantas veces sea considerado por el Presidente para debatir otros temas de interés o de urgencia DESARROLLO DE LAS REUNIONES: Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental y Energético se desarrollarán de acuerdo con el orden del día establecido en la convocatoria y finalizan una vez agotado éste. Página 5 de 13

6 En todas las reuniones el último punto del orden del día será un turno de ruegos y preguntas Los acuerdos del Comité de Gestión Ambiental y Energético se adoptan por consenso ACTA DE LAS REUNIONES: El contenido de las reuniones del Comité de Gestión Ambiental y Energético, queda reflejado en un acta que se elabora por el secretario/a, con el visto bueno del Presidente. El acta contendrá un extracto de los acuerdos alcanzados y de los responsables de su cumplimiento. El secretario/a conservará el acta de la reunión y distribuye copia a todos los asistentes. 6.- RESPONSABILIDADES A NIVEL INDIVIDUAL DE CADA MIEMBRO DEL COMITÉ: Director Gerente: Presidir el Comité de Gestión Ambiental y Energético Convocar las reuniones y/o facilitar el orden del día al secretario/a para que las convoque. Dar el visto bueno, si procede, a los acuerdos del Comité de Gestión Ambiental y Energético y a las actas de sus reuniones Director de Gestión y Servicios: Actuará como Vicepresidente del Comité. Presidir las reuniones del Comité de Gestión Ambiental y Energético por delegación del Director del Gerente o en casos de ausencia Vocales: Asistirán a las reuniones del Comité de Gestión Ambiental y Energético. Jefe de Servicio de Mantenimiento e Ingeniería Clínica: Impartir las instrucciones ambientales necesarias al personal de mantenimiento que se acuerden en las reuniones del Comité. Página 6 de 13

7 Cumplimentación de Legiscontrol en relación a la materia de competencia de la Unidad. Jefe de Sección de Protección Radiológica y Radiofísica: Suministrar información de la retirada de material radiactivo a la UAG y enviar copia de los albaranes de retirada. Cumplimentación de Legiscontrol en relación a la materia de competencia de la Unidad. Ingeniero Técnico Industrial (gestor energético): Cumplimentación de Legiscontrol en relación a la materia de competencia de la Unidad. Suministrar mensualmente datos de los consumos de los centros a los responsables de gestión ambiental designados en cada uno de los centros y a la UAG. Control y seguimiento de los aspectos energéticos. Jefe Grupo Mantenimiento: Realizar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones. Jefe de Servicio de Obras: Pedir a los adjudicatarios de obras, justificantes de retirada de residuos derivados de la construcción y demolición. Enviar copia justificante a la UAG. Representantes de la Dirección de Enfermería y Medicina Preventiva: Asesoramiento al personal sanitario de la correcta segregación de residuos. Control del proceso interno (para los aspectos de segregación, clasificación y transporte interno de los residuos). Representante Unidad Prevención de Riesgos Laborales: Asesorar sobre medidas de protección y riesgos laborales en relación a los aspectos ambientales y energéticos. Organizar conjuntamente con el Responsable Gestión Ambiental, los simulacros de emergencias ambientales. Responsable de cada uno de los centros (HG-HMI-HRT): Seguimiento de objetivos, indicadores y no conformidades por centro. Jefa del Servicio de Hostelería: Impartir las instrucciones ambientales necesarias al personal de hostelería que se acuerden en las reuniones del Comité. Encargada Contrato de Limpieza: Coordinación con la empresa de limpieza, transmitiendo instrucciones ambientales que se acuerden en comité. Página 7 de 13

8 Responsable de Gestión Ambiental: Detectar no conformidades del Sistema referente al Complejo Hospitalario y elaboración de informe. Cumplimentación de Legiscontrol en relación a la materia de medio ambiente. Tener controlados a todos los niveles, los aspectos ambientales (generación residuos y consumos) y seguimiento de los mismos. Cumplimentación de la tabla de indicadores a nivel General de todo el Complejo Hospitalario Manejo Aplicativo informático gestión de residuos Seguimiento de objetivos y no conformidades ambientales a todos los niveles. Presentación de informes a las reuniones del Comité (indicadores, objetivos, no conformidades, informes auditoría, acuerdos adoptados, jornadas ambientales, ) Control de proceso externo (suministro, retirada y tratamiento final de residuos) Redacción del Acta. UAG: Voz y voto en los acuerdos de las reuniones. Asesoramiento al Comité de Gestión Ambiental Comisión Permanente: La Comisión Permanente es responsable de suplir al Comité en la toma de decisiones en casos de actuaciones no regladas. Llevar a cabo reuniones oportunas y tomar las decisiones pertinentes para el mantenimiento de la gestión ambiental y energética en el Centro. 7.- HISTÓRICO DE EDICIONES: Nº Edición Fecha Resumen de Cambios / Capítulos afectados 01 19/03/2015 Edición Inicial. Unificación de los procedimientos de gestión de los Hospitales de Granada 02 06/05/2016 Unificación de los dos comités que había establecido en la anterior edición. Periodicidad reuniones. Inclusión de la Jefa de Hostelería en el Comité de Gestión Ambiental. Inclusión del Anexo III 8.- ANEXOS. Anexo I F_/01 Anexo II (Organigrama) Anexo III (Perfil de Formación) Página 8 de 13

9 ANEXO I F_PGAE-02/01 ACTA-REUNION REUNION: OBJETO: FECHA: HORA DE INICIO: HORA DE FINALIZACION: LUGAR: DURACIÓN: ASISTENTES ORDEN DEL DÍA Página 9 de 13

10 ANEXO II (Organigrama): Organigrama: DIRECCIÓN GERENCIA DIRECTOR GESTIÓN Y SERVICIOS UAG Jefe Unidad Mantº e Ingeniería Rep. Medicina Preventiva Rep. Dir. Enfermería Rep. Unidad Protección Radiológica- Radiofísica Rep. UPRL Maestro Industrial (Jefe Grupo) Jefe Servicio Obras Responsable Servicios Generales Centro Jefa Servicio Hostelería Resp. Operativa Contrato Limpieza Gestor Energético Responsable Gestión Ambiental Página 10 de 13

11 ANEXO III Perfiles Ambientales. SISTEMA INTEGRAL DE ENERGÉTICO COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE GRANADA PERFIL DE FORMACIÓN AMBIENTAL Anexo III PUESTO DE TRABAJO / ACTIVIDAD Presidente del Comité del SGA+E (Dirección Gerencia) Coordinador General de Gestión de Residuos del Centro. Vicepresidente del Comité (Director de Gestión y Servicios) REQUISITOS PROFESIONALES - Cargo de Director Gerente - Conocimientos Básicos en Gestión Energética y Ambiental. - Cargo de Director de Gestión y Servicios - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y Energética. Coordinador del Proceso Interno (para los aspectos de segregación, clasificación y transporte interno de los residuos) (Jefe Servicio de Medicina Preventiva) - Curso de Clasificación, segregación y transporte interno de residuos. (Sup. 5 h) - Cargo de Jefe Servicio Medicina Preventiva Coordinación del Proceso Interno (para los aspectos de segregación, clasificación y transporte interno de los residuos) (Enfermera de Higiene Hospitalaria y Supervisora de Medicina Preventiva) Curso de Clasificación, segregación y transporte interno de residuos. (Sup. 5 h) Coordinación del Proceso Interno (para los aspectos de segregación, clasificación y transporte interno de los residuos) (Jefa del Bloque de Enfermería) Curso de Clasificación, segregación y transporte interno de residuos. (Sup. 5 h) Coordinador del Proceso Externo (retirada y tratamiento final de los residuos) (Responsable Gestión Ambiental) Curso de Gestión Ambiental en Centros Sanitarios. (Sup. 20 h) Gestor Energético (para el control y seguimiento de - Título de Ingeniero Técnico Industrial - Conocimientos de Gestión Ambiental y Energética Página 11 de 13

12 los aspectos energéticos) Supervisar la correcta segregación de residuos del personal dependiente. Control y seguimiento de los aspectos ambientales y energéticos de las instalaciones. (Jefe Servicio Mantenimiento) en Centros Hospitalarios Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y Energética. Supervisar la correcta segregación de residuos del personal dependiente. Control y seguimiento de los aspectos ambientales y energéticos de las instalaciones. (Maestro Industrial) Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y Energética. Supervisar la correcta segregación de residuos del personal dependiente. Control y seguimiento de los aspectos ambientales y energéticos del Servicio de Radiofísica (Jefe Servicio Radiofísica) - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y Energética. - Cargo de Jefe del Servicio de Radiofísica. Prevención de riesgos laborales en relación a los aspectos ambientales y energéticos. (Unidad Prevención Riesgos Laborales) Realización de correcta segregación de residuos y consumo energético responsable (Resto Personal) Realización de correcta segregación de residuos, consumo energético responsable y transporte interno de residuos desde las unidades hasta el punto limpio del Hospital (Operario de Residuos empresa Limpieza) Supervisar la correcta segregación de residuos del personal dependiente. Control y seguimiento de los aspectos ambientales del Servicio de Hostelería (Jefa Servicio Hostelería) Supervisar la correcta segregación de residuos del personal de limpieza Control y seguimiento de los aspectos ambientales - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y Energética. - Técnico de Prevención de Riesgos Laborales - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y Energética - Curso en Gestión Ambiental 2 horas ó - Curso Prevención de Riesgos Derivados de la Gestión de Residuos Sanitarios - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental. - Jefa Servicio de Hostelería - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental. - Responsable Operativa del Contrato de Página 12 de 13

13 de la empresa de limpieza (Responsable Operativa del Contrato de Limpieza) Supervisar la correcta segregación de residuos del personal dependiente. Control y seguimiento de los aspectos ambientales y energéticos del Servicio de Obras (Jefe Servicio Obras) Limpieza - Conocimientos básicos en Gestión Ambiental y energéticos. - Jefe Servicio de Obras Auditores Interno SGA - Conocimiento norma UNE EN ISO 14001:2004 (sup. 16 h) - Curso de Auditoría ( Sup. 16 h) - Realización de al menos 2 auditorías como auditor de SGA Auditores Interno SGE - Cualificación como auditor interno de SGE - Conocimiento de norma UNE EN ISO 50001:2011 (sup. 12 h) - 1 año de experiencia en sistemas de gestión energética o titulación técnica Página 13 de 13