INDICE. 13. Recomendaciones 15. Yachay Aula Virtual 1

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2 INDICE 1. Presentación 2 2. Acceso a Yachay Aula Virtual 2 3. Componentes del panel de acceso del aula virtual 3 4. Aula Virtual YACHAY 3 5. Estructura del aula virtual 4 6. Cómo ingresar a un curso del aula virtual? 5 7. Cómo cambiar su contraseña? 8 8. Cómo cambiar la imagen del perfil? Cómo enviar mensajes a mis compañeros o profesores? Cómo visualizar los trabajos pendientes en el calendario? Cómo ingreso a las actividades del curso? Ventajas del aula virtual Recomendaciones 15 Yachay Aula Virtual 1

3 GUÍA GENERAL DEL USUARIO 1. Presentación Estimado usuario, en la presente guía encontrará las indicaciones que le serán de utilidad para aprender lo sencillo que es empezar a navegar en el aula virtual; sólo hace falta seguir estos sencillos pasos que lo guiarán desde el ingreso y la familiarización con el aula virtual, hasta el uso adecuado de las herramientas. Siga atentamente las instrucciones para garantizar que el proceso se lleve a cabo exitosamente. 2. Acceso a YACHAY Aula Virtual Usted podrá acceder a YACHAY Aula Virtual, ingresando directamente al link: Para ingresar al aula virtual, deberá colocar nombre de usuario y Contraseña, para finalizar el proceso seleccione ENTRAR. Yachay Aula Virtual 2

4 3. Componentes del panel de acceso del aula virtual El panel de acceso permite ingresar al acceso de YACHAY Aula Virtual. Aquí encontrará cuatro secciones. A continuación se detallará la funcionalidad de las secciones. Primera sección: En esta sección encontrará una guía de ayuda en la que detalla la funcionalidad de la plataforma. Segunda Sección: En caso de olvidar su contraseña, esta opción permite el envío de una contraseña temporal. Debe de colocar el correo electrónico y le llegará dos s, el primero es para dar conformidad de la cuenta y en el segundo llegará la contraseña temporal. Cuarta Sección: Muestra los derechos reservados de YACHAY Aula Virtual. Tercera Sección: Esta opción indica el correo electrónico para comunicarse con la persona encargada para cualquier consulta. 4. Aula Virtual YACHAY El aula virtual es un espacio de interacción para que alumnos y profesores desarrollen el proceso enseñanza-aprendizaje en red. Es importante señalar que, en dicho proceso, se impulsa la comunicación didáctica (interactiva) y no sólo en los contenidos. El aula virtual está en la plataforma Moodle, la cual es un Sistema de Gestión de Cursos de Código Abierto (Open Source Course Management System, CMS), conocido también como Sistema de Gestión del Aprendizaje (Learning Yachay Aula Virtual 3

5 Management System, LMS) o como Entorno de Aprendizaje Virtual (Virtual Learning Environment, VLE). Es una aplicación web gratuita que los educadores (profesores) pueden utilizar para crear sitios de aprendizaje efectivo en línea. El contenido en el aula virtual se clasifica en recursos y actividades. Los recursos son toda la información que el profesor coloca en el curso, como: archivos, carpetas, páginas web, videos y las actividades son todas las interacciones que el profesor establece para poder relacionarse con los alumnos bajo una fecha y hora de entrega, las actividades a utilizarse son: foros, tareas en línea, exámenes, wikis, glosario, base de datos, etc. 5. Estructura del aula virtual Al ingresar al aula virtual, visualizará una interfaz (pantalla) que cuenta con los siguientes bloques: Cabecera En la cabecer a del aula virtual figura lo siguiente: En la parte superior derecha de la cabecera, encontrará las siguientes opciones: Idioma Nombre de usuario Foto del perfil Zona Izquierda Zona Derecha Aquí encontrará los siguientes bloques: Menú principal Navegación Mensajes Aquí encontrará los siguientes bloques: Bienvenida Calendario Usuarios en Línea Actividades Acceso directo a Discovery Education Zona Central Bloque de Contenidos Yachay Aula Virtual 4

6 6. Cómo ingresar a un curso del aula virtual? Después de haber ingresado al aula virtual, visualizará la página principal como se muestra en la figura anterior. Para acceder a un curso debe tener en cuenta los siguientes pasos: 1. Dar click en el nombre del curso y visualizará la siguiente figura. Zona Izquierda Aquí se encuentra el bloque de navegación. Ud. podrá ingresar a las siguientes opciones del área personal: Zona Derecha Aquí se encuentran los bloques de: Eventos próximos Buscar en los foros Actividad reciente Página del sitio Mi perfil Mis cursos Zona Central A continuación se detallará la funcionalidad o utilidad de los diferentes bloques de un curso. a) Zona Central: En esta zona encontrará los siguientes bloques. Área introductoria del curso, en la que encontrará: archivos, páginas web, videos, carpetas, actividades (foros, tareas en línea, exámenes, wikis, base de datos, etc.) ingresadas por el profesor. Yachay Aula Virtual 5

7 b) Zona Izquierda: En esta zona encontrará los siguientes bloques. Navegación: Aquí encontrará las opciones de la página principal como: Área personal, Páginas del sitio, Mi perfil, Mis cursos. Área personal: Esta opción permite tener una visión general de los cursos, donde se puede agregar los archivos privados donde se puede guardar información personal como un disco interno dentro del aula virtual. Páginas del sitio: Esta opción permite visualizar todos los blogs que otros usuarios hayan creado en el aula virtual. Puede agregar una nueva entrada de un blog, también permite visualizar el calendario del curso al detalle de las actividades que tiene pendientes de presentar. Mi perfil: En esta opción podrá ingresar a las siguientes opciones: Ver perfil: aquí puede ver su perfil en el que se detalla: país, ciudad, perfiles de cursos en los que está inscrito, primer y último acceso. Mensajes: aquí puede buscar a los usuarios inscritos en el aula virtual y enviar un mensaje privado. Mis archivos privados: a través de esta opción puede guardar información de trabajos como un disco interno. Mis cursos: Está opción permite listar todos los cursos en el que está matriculado. El bloque de Ajustes está ubicado en la zona izquierda, en este bloque podrá realizar los cambios de su perfil, para que se active el Yachay Aula Virtual 6

8 bloque debe ingresar a la opción del nombre del usuario que se encuentra en la cabecera. Para realizar cambios en estas opciones debe seleccionar el botón Personalizar está página y se activará el bloque. A continuación se detalla las opciones que presenta el bloque de ajustes. Ajustes: Aquí encontrará las opciones de la administración del curso, ajustes de mi perfil. Ajustes de mi perfil: El usuario podrá realizar los siguientes cambios. Editar información: En esta opción podrá editar los cambios de la descripción del perfil o cambiar la foto del perfil, ya que los otros campos se mantienen por defecto, por lo que no podrán ser modificados por el usuario: Nombres, apellidos, correo electrónico. Cambiar contraseña: El usuario podrá cambiar la contraseña actual por una nueva contraseña. Mensajería: Esta opción permite organizar los métodos de notificación para los mensajes entrantes. Es importante tener en cuenta que la mensajería está sincronizada con el correo electrónico que está registrado en el aula virtual. Por tanto, los mensajes que envían los profesores llegarán al correo electrónico. Blogs: En caso de crear algún blog, deberá configurar cuántas entradas o secciones desearía en el blog. En su defecto, si el usuario no indica el número de las entradas, la administración del aula virtual registra hasta 10 entradas en el blog que cree. c) Zona Derecha: En esta zona encontrará los siguientes bloques. Yachay Aula Virtual 7

9 Eventos próximos: Esta opción permite visualizar todas las actividades por entregar desde la fecha más próxima hasta la menos reciente. En este bloque podrá ingresar directamente al calendario del curso y también puede agregar eventos como usuario (de carácter personal). Buscar en los foros: Esta opción permite buscar los foros en el aula virtual. Actividad Reciente: En esta opción el usuario podrá visualizar todas las actividades recientes del curso, puede dar click en informe completo de la actividad reciente para filtrar o seleccionar por fechas todas las actividades que el profesor haya colocado. Últimas noticias: Esta opción permite visualizar las últimas noticias del curso que el profesor haya colocado, es una actualización de los recursos y actividades. 7. Cómo cambiar contraseña? Para cambiar la contraseña, deberá seguir la siguiente ruta: 1. En la parte superior derecha de la cabecera, dar click sobre su nombre de usuario. 2. Visualizará la ventana del perfill donde detalla: país, ciudad, cursos matriculados, primero y último acceso. Para cambiar la contraseña, seleccione el botón personalizar esta página. Yachay Aula Virtual 8

10 3. Se activará el bloque Ajuste ubicado en la zona izquierda, luego ingrese a la opción Cambiar contraseña. Este enlace permite cambiar la clave generada al momento de su matrícula, por una que le sea fácil de recordar. 4. En esta ventana debe colocar la contraseña que desea cambiar, primero debe colocar la contraseña actual y posteriormente la nueva contraseña y para finalizar con el proceso seleccione el botón guardar cambios. 5. Finalmente, el sistema mostrará el siguiente mensaje La contraseña ha cambiado. Recuerda que la contraseña debe tener un mínimo de 8 caracteres, para mayor seguridad, su clave debe tener la combinacion de números y letras. 8. Cómo cambiar la imagen del perfil? Para cambiar la imagen del perfil, deberá seguir la siguiente ruta: 1. En la cabecera, dar click sobre su nombre de Yachay Aula Virtual 9

11 usuario. 2. Visualizará la ventana del perfill donde detalla: país, ciudad, cursos matriculados, primero y último acceso. Para cambiar la foto, dar click en el botón personalizar esta página. 3. Se activará el bloque Ajuste ubicado en la zona izquierda, ingresa a la opción Editar información. 4. En la siguiente ventana podrá editar información como: descripción e imagen. Yachay Aula Virtual 10

12 5. Para cambiar la imagen, seleccione el botón seleccione un archivo, luego seleccione la opción subir un archivo, seleccione el botón examinar adjuntar la imagen y finalmente dé click en el botón actualizar la información. Recuerde que la imagen debe ser en formato jpge. 9. Cómo enviar mensajes a mis compañeros o profesores? Para enviar un mensaje privado a sus compañeros o profesores, ingrese en el bloque de mensajes de la página principal. Siguiendo los siguientes pasos: 1. Dar click sobre el texto de Mensajes. Yachay Aula Virtual 11

13 2. En la siguiente ventana, ingrese el nombre o apellido en el recuadro y seleccione en el botón Buscar personas y mensajes para que el sistema realice la búsqueda del usuario. Tiene tres opciones: agregar usuarios (para que forme parte de tus contactos frecuentes), bloquear usuario (si no quiere recibir mensajes de un usuario, puedes bloquearlo con esta opción) e historial de mensajes (está opción permite visualizar todas las conversaciones de los usuarios, detallando la fecha y la hora). 3. Para enviarle el mensaje dé click sobre el nombre del usuario y escribir el mensaje en el editor de texto. Recuerde que el envío de mensajes está sincronizado con el correo electrónico que esté registrado en el aula virtual. Yachay Aula Virtual 12

14 10. Cómo visualizar los trabajos pendientes en el calendario? Al ingresar al aula virtual en la página principal de la zona derecha, visualizará un calendario general de todos los eventos de los cursos. Por ejemplo: En la figura se muestra todos los eventos. Para ver los eventos por curso, debe ingresar a cada curso, en el bloque de eventos próximos hay un link de Ir al calendario donde se puede visualizar los eventos del curso en el calendario. Los eventos son considerados como: actividades, evaluaciones, control, exposiciones, trabajo en grupo, etc. Si quiere ver el detalle del evento, dar clik y visualizar la siguiente ventana, en donde puede configurar sus eventos personales en el calendario del programa moodle. Si desea sincronizar los eventos de moodle con su correo electrónico puede realizarlo exportando los eventos de acuerdo a la fecha, mensual, etc. 11. Cómo ingreso a las actividades del curso? Moodle clasifica las actividades para que el profesor interactúe o dinamice con sus estudiantes. A continuación se detallará las actividades y su funcionalidad. Yachay Aula Virtual 13

15 Foros : permite a los participantes entablar debates en modo asíncrono. Tareas en línea : permiten que el profesor asigne un trabajo concreto a los alumnos, ya sea online o en el mundo real, el cual podrá ser cualificado. Consulta opciones. : permite al profesor hacer una pregunta y especificar diferentes Exámenes en Línea : permite al profesor diseñar y plantear cuestionarios con preguntas tipo opción múltiple, verdadero/falso, coincidencia y otras. Cada intento es registrado, y el profesor puede elegir si hacer comentarios de retroalimentación y/o mostrar las respuestas correctas. Glosario : permite a los participantes crear y mantener una lista de definiciones, igual que un diccionario. Las entradas del glosario pueden enlazarse automáticamente con cualquier lugar del curso en que aparezcan los conceptos y palabras. 12. Ventajas del aula virtual Las aulas virtuales ofrecen la posibilidad de organizar nuestros horarios y lugares de acceso, para que de este modo desde su hogar, oficina o donde se encuentre, pueda realizar las actividades propuestas en el curso virtual. El aula virtual proporciona las siguientes ventajas: a. Facilidad de acceso. b. Ahorro de tiempo. c. Acceso a contenidos digitales. d. Desarrollo de actividades, como foros de discusión, chats, correo electrónico, descarga de materiales didácticos, etc., que permiten mantener una participación y comunicación permanente. e. Contribuye a la formación en habilidades del uso de herramientas tecnológicas. Yachay Aula Virtual 14

16 13. Recomendaciones Si tiene algún inconveniente al momento de acceder al aula virtual, u olvidó su contraseña de acceso, no dude en comunicarse al correo: aula.virtual@davycollege.edu.pe para que puedan ayudarlo en lo que requiera. Esperando que la presente información le sea de gran utilidad en sus actividades cotidianas, y contribuya a absolver sus dudas respecto al manejo de sus cursos virtuales en nuestra aula virtual, nos despedimos cordialmente de usted. Yachay Aula Virtual 15