Normas Internacionales de Información Financiera

Transcripción

1 Normas Internacionales de Información Financiera Presentación de los estados financieros 1

2 Normativa aplicable a partir del 1 de enero de 2005 Marco conceptual NIC 1 Presentación de los estados financieros (modificado en 2004) 2

3 El marco conceptual del IASB para la preparación y presentación de los estados financieros Publicado en 1989 Desarrolla el objetivo y las características cualitativas de los estados financieros Define los elementos de los estados financieros y establece los criterios de cuándo deben ser reconocidos y cómo deben ser valorados Define los conceptos de capital y mantenimiento del capital 3

4 NIC 1: Objetivo y Alcance Establece los principios básicos que aplican en la presentación de los estados financieros, para asegurar la comparación tanto entre distintos ejercicios de la entidad, como con otras entidades Se aplica a todos los estados financieros que se preparen y presenten de acuerdo con las NIIF 4

5 Objetivo de los estados financieros Proporcionar información sobre la situación financiera, los resultados financieros y los flujos de efectivo de la entidad Para ello se pretende que la información sea útil a la mayor parte de los usuarios cuando tomen sus decisiones económicas y que muestre los resultados de la administración de los recursos de la entidad 5

6 Hipótesis fundamentales Principio de devengo Principio de empresa en funcionamiento (Negocio en marcha) 6

7 Principio de devengo Una entidad debe preparar sus estados financieros (excepto el estado de flujos de efectivo) en base al principio del devengo 7

8 Principio de empresa en funcionamiento Los estados financieros se preparan en base al principio de empresa en funcionamiento, a no ser que la dirección pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o que no exista una alternativa realista de continuidad. Cualquier incertidumbre significativa sobre la viabilidad de la entidad debe de ser desglosada Cuando los estados financieros no se hayan preparado en base al principio de empresa en funcionamiento, se debe informar: Del hecho Del principio alternativo que se sigue en su lugar, y Porqué la entidad no puede ser considerada como negocio en marcha 8

9 Características cualitativas Entendimiento Relevancia Materialidad Fiabilidad Imagen fiel Fondo sobre la forma Neutralidad Prudencia Integridad Uniformidad (Comparabilidad) 9

10 Entendimiento Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea fácilmente entendible para los usuarios No obstante, no se debe dejar de incluir información sobre temas complejos y relevantes para la toma de decisiones por la mera razón de que sea muy difícil de comprender 10

11 Relevancia y fiabilidad Cuando no haya requerimientos específicos, se deben desarrollar políticas que permitan que la información presentada sea: Relevante para la toma de decisiones de los usuarios Fiable, en la medida que los estados financieros Representen fielmente los resultados y la situación financiera de la entidad Reflejen la realidad económica y no sólo la forma legal de las transacciones Debe prevalecer el fondo sobre la forma Sean neutrales, sin prejuicios Sean prudentes, y Estén completos en todos los aspectos significativos 11

12 Imagen fiel y el papel de las NIIF Los estados financieros deben presentar fielmente la situación financiera, los resultados financieros y los flujos de efectivo de una entidad La aplicación correcta de las NIIF, con los desgloses adicionales que sean necesarios, consiguen este resultado por regla general Una contabilidad incorrecta no se rectifica mediante el desglose de las políticas utilizadas, notas o material explicativo 12

13 Imagen fiel y el papel de las NIIF Los estados financieros que cumplen con las NIIF deben desglosar este hecho en las notas Deben seguir todas las normas (NIC/NIIF) y las interpretaciones del SIC/IFRIC 13

14 Excepciones de las NIIF En los extremadamente raros casos en los que la aplicación de una NIIF dé lugar a equívocos, no esté prohibida la no aplicación de esta NIIF y otra interpretación sea necesaria para mostrar la imagen fiel, se desglosará: Que la dirección ha concluido que los estados financieros muestran la imagen fiel Que se han seguido las NIIF salvo por la excepción realizada para poder mostrar la imagen fiel, indicando: La norma sobre la que hay una excepción La naturaleza de la excepción, y lo que la norma requiere Porqué seguir la norma produciría equívocos, y La solución adoptada El impacto de la aplicación de la excepción en cada uno de los ejercicios que se presenten en los estados financieros 14

15 Materialidad y agregación Cada tipo de partidas materiales debe ser presentada por separado en los estados financieros La información es significativa cuando su no inclusión en los estados financieros pudiera influir en la toma de decisiones económicas que tienen como base dichos estados financieros Las partidas de distinta naturaleza o función deben presentarse por separado salvo que sean inmateriales, en cuyo caso se presentan de forma agregada 15

16 Compensación Los activos y pasivos, y los ingresos y gastos, no deben compensarse salvo que así lo requiera o permita otra Norma o Interpretación No se considera que existe compensación cuando se netean las provisiones (obsolescencia, dudosos) de los activos correspondientes Algunas partidas de ingresos y gastos se pueden compensar cuando: De esta forma se refleja la sustancia de la transacción o del evento Los beneficios, pérdidas y gastos relacionados que surgen de un grupo similar de transacciones y que no son materiales 16

17 Uniformidad La presentación y clasificación de la información debe ser mantenida de un periodo a otro, a no ser que: Haya un cambio significativo en la naturaleza de las operaciones, o que una revisión de la presentación de los estados financieros muestren que el cambio vaya a dar una presentación más apropiada, o Un cambio sea requerido por las NIIF o por las interpretaciones del SIC/IFRIC 17

18 Elementos de los estados financieros Activos Pasivos Fondos propios Gastos e ingresos, tanto beneficios como pérdidas Otros cambios en los fondos propios Flujos de efectivo 18

19 Activos Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de hechos pasados y de los que se espera en un futuro obtener ingresos para la entidad Un activo se reconoce en el balance cuando es probable que se obtengan ingresos en el futuro y que el coste o valor del mismo se pueda medir de forma fiable 19

20 Pasivos Un pasivo es una obligación actual de la entidad derivada de hechos pasados, cuya liquidación se espera que suponga una salida de fondos que afectará a los beneficios económicos Un pasivo se reconoce en el balance cuando es probable que la salida de recursos afecte a los beneficios económicos como consecuencia de la liquidación de obligaciones presentes y el importe al que se realizará la liquidación se puede medir de forma fiable 20

21 Fondos propios Los fondos propios equivalen al importe residual de los activos de la entidad tras deducir todos sus pasivos A pesar de que conceptualmente es una cantidad residual, generalmente se subdivide en varios componentes por motivos de presentación, por ejemplo: Capital suscrito Resultados acumulados Otras reservas 21

22 Ingresos y Gastos Ingresos son incrementos en los beneficios económicos durante el periodo contable en forma de entradas o aumentos de activos o reducciones de pasivos que supongan incrementos en los fondos propios, diferentes a las contribuciones de los propietarios Gastos son disminuciones en los beneficios económicos durante el periodo contable en forma de salidas o reducciones de activos o aumentos de pasivos que supongan disminuciones en los fondos propios, diferentes a las distribuciones de fondos a los propietarios 22

23 Bases de valoración Valoración Coste histórico Coste actual Valor de realización Valor actual 23

24 Contenido de los estados financieros Unos estados financieros completos deben incluir los siguientes componentes: Balance de situación Cuenta de resultados Un estado de cambios en el patrimonio, mostrando: Todos los cambios en el patrimonio, o Los cambios en el patrimonio diferentes a los derivados de las transacciones con los propietarios Estado de flujos de efectivo Notas, incluyendo las políticas contables y demás notas explicativas 24

25 Información comparativa Para la información numérica Deben presentarse cifras comparativas del periodo anterior a no ser que una norma lo permita o lo requiera de otra forma Deben corregirse las cifras comparativas del periodo anterior para que pueda compararse, en el caso de que haya cambios en la presentación o en la clasificación de los elementos del periodo actual, los cambios realizados se deben desglosar Para la narrativa e información descriptiva Debe ser incluida la información comparativa del periodo anterior si es relevante para el entendimiento de los estados financieros del periodo actual 25

26 Información básica que debe ser desglosada Los estados financieros deben estar claramente identificados y diferenciados del resto del documento Cada componente de los estados financieros debe de identificarse y contener lo siguiente: El nombre de la entidad que presenta los estados financieros, y cualquier cambio respecto al ejercicio anterior Si los estados financieros son de la entidad individual o del grupo La fecha de cierre de los estados financieros La moneda en la que se presentan, y El nivel de precisión que se usa en la presentación de los números 26

27 Periodo de presentación Los estados financieros deben presentarse al menos una vez al año Cuando la fecha de cierre del balance cambie y los estados financieros se presenten para un periodo más largo o más corto que un año, la entidad deberá mostrar: El periodo cubierto por los estados financieros La razón por la que el periodo no coincide con un año, y El hecho de que las cifras comparativas de la cuenta de resultados, del estado de cambios en el patrimonio neto, del estado de flujos de efectivo y de las notas relacionadas no son totalmente comparables 27

28 Clasificación del balance El formato del balance debe presentar el activo fijo y activo circulante, así como el pasivo fijo y pasivo circulante en clasificaciones separadas a no ser que la presentación en función de su liquidez permita una información más relevante y fiable En cualquiera de los casos, se debe mostrar para cada elemento incluido en el activo o en el pasivo, que incluya cantidades cuya liquidación o cobro se espere realizar antes y después de doce meses respecto a la fecha de cierre del balance, cualquier cantidad que se espere recuperar o pagar en más de doce meses 28

29 El activo circulante se define como Aquel que se espera que se realice, que se ponga a la venta o se consuma en el ciclo normal de actividad de la entidad Aquel que se mantiene principalmente por motivos de negociación Aquel que se espera que se realice en los doce meses siguientes a la fecha del balance, o Efectivo o activos equivalentes que no están restringidos en su uso durante los 12 próximos meses como mínimo Todos los demás activos se clasifican como activo fijo 29

30 Pasivo circulante se define como Aquel que se espera liquidar en el ciclo normal de actividad de la entidad Aquel que se mantiene principalmente por motivos de negociación Aquel que se espera liquidar dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance, o La empresa no tiene el derecho incondicional de diferir el pago de este pasivo durante los 12 próximos meses como mínimo Todos los demás pasivos se clasifican como pasivo a largo plazo 30

31 Deudas financieras Una entidad clasificará una deuda financiera como pasivo corriente, cuando venza en el periodo de un año desde la fecha del balance, aunque: El plazo original fuera superior a un año Se haya firmado después de la fecha de balance pero antes de la formulación de los estados financieros un acuerdo para la refinanciación a largo plazo, o para el aplazamiento de los pagos Sin embargo, un pasivo corriente puede ser clasificado como no corriente si la entidad espera y tiene la intención de refinanciarlo y liquidarlo a largo plazo mediante cualquier tipo de línea crediticia disponible y existente 31

32 Deudas a largo plazo Si una entidad incumple un compromiso de un acuerdo de financiación a largo plazo y eso supone que el préstamo es exigible de forma inmediata, la deuda se debe clasificar como: A corto plazo, aunque se haya acordado antes de la emisión de los estados financieros que la deuda se liquidará a largo plazo, o A largo plazo, cuando antes del cierre del ejercicio se haya acordado un periodo de gracia, por el que la deuda se deberá pagar al menos 12 meses después de la fecha de cierre, no pudiéndose exigir el pago en ese periodo, en el cual la entidad podrá solucionar el incumplimiento 32

33 Partidas del balance a desglosar Como mínimo, en el balance se deben detallar los siguientes epígrafes, cuando sean significativos: Inmovilizado material Inmuebles de inversión Inmovilizado inmaterial Inversiones financieras Inversiones puestas en equivalencia Activos clasificados de acuerdo con la NIIF 5 Activos biológicos Existencias Clientes y otras cuentas deudoras Tesorería Proveedores y otras cuentas acreedoras Provisiones Deudas financieras Pasivos y Activos por impuesto corriente Pasivos clasificados de acuerdo con la NIIF 5 Impuestos anticipados y diferidos Intereses minoritarios (presentados en patrimonio) Capital social y reservas atribuibles a los propietarios de la matriz 33

34 Información sobre fondos propios Para cada clase de acciones se debe desglosar: El número de acciones autorizadas El número de acciones emitidas y desembolsadas, y emitidas pendientes de desembolsar El valor nominal de las acciones o indicación de que no tienen valor nominal Una conciliación entre el número de acciones al principio y al final del ejercicio Los derechos, preferencias y restricciones de cada clase de acciones, incluidas las restricciones a la distribución de dividendos y a la devolución de capital Acciones propias mantenidas por la propia entidad o por sus subsidiarias o asociadas, y Acciones reservadas para ser emitidas de acuerdo con opciones o contratos de venta, incluyendo sus términos y cantidades 34

35 Otra información acerca de los fondos propios Una descripción de la naturaleza y propósito de cada tipo de reservas El dividendo distribuido durante el periodo y el importe correspondiente por acción El dividendo propuesto o declarado después de la fecha del balance pero antes de que los estados financieros sean emitidos, y La cantidad acumulada de cualquier dividendo preferente no reconocido 35

36 Partidas de la cuenta de resultados a desglosar Como mínimo en la cuenta de resultados se deben incluir los siguientes epígrafes, cuando significativos: Ingresos Gastos financieros Parte del beneficio o pérdida de las entidades asociadas y joint ventures contabilizados por el método de puesta en equivalencia Gasto por impuestos Beneficio o pérdida después de impuestos consecuencia de operaciones interrumpidas y ganancia o pérdida después de impuestos consecuencia de la valoración al valor razonable menos costes de venta de activos de operaciones interrumpidas Beneficio neto o pérdida neta del ejercicio Se debe desglosar también la parte del beneficio o pérdida atribuible a: Los intereses minoritarios Los propietarios de la matriz No se puede clasificar ninguna partida como extraordinaria ni en la cuenta de resultados ni en las notas 36

37 Clasificación de los gastos Los gastos deben ser clasificados (la que sea más relevante): Por su naturaleza, como: Amortización Compra de materiales Transporte Sueldos y salarios Publicidad Por su función, como: Coste de ventas Costes de distribución Costes administrativos 37

38 Estado de cambios en el patrimonio Debe incluir: El beneficio o pérdida del ejercicio Cada uno de los elementos de ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio, y su total El total de los ingresos y gastos (suma de los 2 puntos anteriores) del ejercicio atribuible a los propietarios de la matriz y la misma cifra atribuible a los propietarios minoritarios Para cada elemento del patrimonio, los efectos de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores contabilizados de acuerdo con la NIC 8 38

39 Estado de cambios en el patrimonio El desglose debe también incluir, bien en el estado de cambios en el patrimonio o bien en las notas Los importes de las transacciones con los propietarios actuando en su capacidad de propietario y las distribuciones de beneficios El saldo de resultados acumulados al inicio de cada ejercicio y a la fecha de cierre, y los movimientos para ese ejercicio Una conciliación entre la cantidad de cada clase de acciones, su prima de emisión y cada una de las reservas al principio y al final de cada ejercicio, mostrando separadamente cada movimiento 39

40 Notas de los estados financieros Las notas deben Presentar información acerca de las bases de preparación de los estados financieros y de las políticas contables ubicadas Desglosar la información requerida por las NIIF que no se presenta en el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio o en el estado de flujos de efectivo Dar información adicional que sea relevante para su comprensión y que no se presente en el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio o en el estado de flujos de efectivo Las notas deben presentarse de forma sistemática. Cada partida del balance, de la cuenta de resultados del estado de cambios en el patrimonio y del estado de flujos de efectivo, que esté relacionada con una nota, debe contener una referencia cruzada para permitir su identificación 40

41 Desgloses sobre políticas contables Se debe desglosar un resumen de las políticas contables significativas: La base de los principios usados para la preparación de los estados financieros, y Otras políticas contables que sean necesarias para un correcto entendimiento de los estados financieros El resumen de las políticas contables debe incluir los juicios (aparte de las estimaciones) que ha realizado la dirección de la entidad en la aplicación de las políticas contables y que tienen un impacto significativo en los estados financieros 41

42 Desgloses sobre estimaciones Se deben desglosar las principales hipótesis y estimaciones de futuro, hechas a la fecha de balance, que podrían tener un impacto significativo en el ejercicio siguiente sobre los importes de los activos y pasivos en los estados financieros. Se debe desglosar para dichos activos y pasivos: Su naturaleza Su importe a fecha de balance, y Otra información relevante 42

43 Información adicional El domicilio y forma legal de la entidad, el país donde está constituida y la dirección de su sede administrativa (o lugar principal de actividad) Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y sus principales actividades El nombre de la matriz y de la empresa matriz del grupo al que pertenezca El importe de los dividendos propuestos o declarados antes de la emisión de los estados financieros pero que no han sido registrados durante el ejercicio, y el importe correspondiente por acción El importe de los dividendos preferentes acumulativos no registrados 43