Tema: Gestión de Datos Médicos

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1 Facultad:Ingeniería. Escuela:Biomédica Asignatura: Informática Médica Tema: Gestión de Datos Médicos Objetivos Determinar de manera práctica las características de los datos médicos y sus requerimientos de manejo. Valorar la complejidad de la dinámica del flujo de información en un ambiente hospitalario simulado. MaterialesyEquipo Computadora. Software Patient Manager Advanced Vertikal Systems. Actividad Preliminar Investigue y presente una breve descripción de la partes de un expediente médico. Recomendaciones Tenga orden y aseo para trabajar. Al finalizar el laboratorio se debe dejar en la misma ó mejor condición en que se encontró, aún los accesorios y herramientas utilizadas (Asegúrese de apagar y dejar ordenado el equipo y lugar que utilizó antes de Retirarse). Inicie el programa Patient Manager Advanced. En esta modalidad NO es requerida una contraseña para inicializarlo. Su limitante es la cantidad de expedientes de pacientes que puede manejar, ya que no es ilimitada.

2 2 Noción Teórica Para esta práctica se utilizará el programa Patient Manager Advanced, desarrollado por Vertikal Systems. Este es un programa básico que dentro de la práctica médica, se usa para gestionar información de pacientes en clínicas privadas, principalmente orientadas a consulta médica general. El programa es capaz de registrar manualmente información de pacientes, la cual es introducida en su mayor parte de manera estructurada. Figura.Ventana de inicio de Patient Manager Advanced. La información introducida en Patient Manager es organizada mediante directorios, los cuales se encuentran que en el menú lateral izquierdo del programa, estos directorios permiten generar información dentro del sistema, así como realizar consultas y almacenamiento de información; actualización de expedientes, manejo de costos, recurso humano, entre otras funciones. Los directorios se encuentran organizados por categorías, de los cuales encontramos: Pacientes. Oficina Facturación Compras Empresa Informes Comunicado. Los cuáles verificaremos o navegaremos durante el desarrollo de la práctica.

3 3 Procedimiento Antes de proseguir, cerciorarse que el programa se encuentre en su versión en español; en caso de no encontrarse en español siga los siguientes pasos: Dirigirse a la esquina superior derecha donde dice administrator, realizar clic izquierdo y luego en settings. Dirigirse al menú language y seleccionar la versión en español dando clic en spanish. Parte I: Generación de expediente médico. a) En primer lugar explore los directorios principales, iniciando con el directorio Pacientes, en este identifique los tipos y características del os datos en las 3 categorías de función que posee. Especifique las observaciones que tenga respecto al tipo de información encontrada en cada expediente. Figura 2.Creacion de expediente médico de paciente.

4 4 b) Genere un nuevo expediente para un paciente cuya información sea generada e introducida por usted. Para crear un nuevo paciente usted cuenta con dos métodos. El primer método consiste en ingresar al menú pacientes desde el directorio registros y finalmente en nuevo paciente. El segundo método consiste de dar clic al icono + que se encuentra a lado derecho del campo de texto Buscar Paciente Figura 3. Creación de nuevo expediente de pacientes. Introduzca toda la información necesaria para dicho paciente y no olvide seleccionar Guardar y Cerrar, tenga en cuenta que no toda la información será completada, pues no todos los datos son correspondientes con las necesidades de la región. Luego genere un historial de paciente enriqueciendo previamente diferentes campos del expediente. Recuerde que el expediente de un paciente además de incluir los datos personales, incluye el historial clínico del paciente. Para lo cual debe de enriquecer el expediente clínico del nuevo paciente que ha agregado, para lo cual debe incluir consultas realizadas por el paciente, pruebas de diagnósticos y finalmente programe una cita para una fecha próxima.

5 Parte II: Generación de informes. a) Elabore un diagrama de flujo de información para la creación del expediente y generar el informe del paciente. Guía 5 Figura 4.Informe médico de paciente. b) Considerando que se realiza la visita programada del paciente al médico, genere el registro de consulta, este incluye diagnóstico y tratamiento que se le da al paciente considerando los códigos de diagnóstico y medicamentos.

6 6 Figura 5.Crear consulta y herramientas de edición del expediente del paciente c) Busque la manera de anexar al expediente del paciente otro tipo de información diferente a la alfanumérica. Efectúe el procedimiento hasta que su expediente tenga diversos tipos de datos. d) Genere al menos dos informes, uno de administración y otro financiero e) Analice como el sistema permite dar un seguimiento en el tiempo a la situación del paciente: Puede el sistema dar una idea de las visitas realizadas, los resultados obtenidos, así como el tratamiento prescrito? f) Analice que capacidades se esperaría que tenga un usuario para poder utilizar el sistema sin mayores inconvenientes.

7 Análisis deresultados Guía 6. Presente todas las observaciones y consideraciones generadas durante cada uno de los pasos realizados en la sección del procedimiento. 2. Luego de utilizar el programa, describa el entorno de utilización, detallando las funciones principales que este tiene. Acá debe indicar amanera general como se utiliza el sistema. 3. Analice el funcionamiento del software y discuta sus observaciones respecto a: a) Facilidad de utilización. b) Indique posibles ejemplos de aplicación del software (tipo de pacientes, clínicas, etc.). Explique el porqué de su respuesta. c) Explique los tipos de datos que pueden manejarse en el programa. Explique el porqué de su respuesta. d) Explique cómo el programa permite un seguimiento lineal (en el tiempo) de la situación del paciente. 4. Presente el esquema de la parte II del procedimiento. 5. Elabore una ficha de requerimientos de información y documentación para el diseño del sistema aplicado a una institución de salud de segundo nivel. Bibliografía PatientManager Express,Vertikal Systems.

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