Elaborado por: Universidad del Valle. Bienestar Universitario. Sede Yumbo. Sede Yumbo. Bienestar Universitario. Revisado por:

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1 2013 GUI A BIENESTAR UNIVERSITARIO Elaborado por: Universidad del Valle Sede Yumbo Bienestar Universitario Sede Yumbo Bienestar Universitario GA 05 REGYU V Revisado por: María del Sugey Arboleda Zuleta Aprobado por: Fernando Franco

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVOS 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1. Normatividad general 5. PROCEDIMIENTOS 5.1. Programación de las actividades culturales y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano institucionales Ejecución y control de las actividades culturales y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano Institucionales Ejecución y control de las actividades representativas Préstamo y mantenimiento de los escenarios deportivos Control de los escenarios deportivos Administración de los servicios complementarios a las actividades culturales y artísticas, deportivas y recreativas Préstamo de implementos deportivos Procedimiento informe SUE 5.8. Procedimiento informe SNIES 6. PROCESOS RELACIONADOS 7. FORMATOS 8. DOCUMENTOS EXTERNOS

3 1. OBJETIVOS Describir las políticas y los procesos por medio de los cuales la Universidad del Valle Sede Yumbo, ofrece programas y/o actividades de carácter cultural y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y desarrollo humano, para el mejoramiento del entorno institucional y la generación de procesos de cambios individuales, colectivos e institucionales, que se integren a la vida académica, laboral y personal de todos los integrantes de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y personal administrativo). 2. ALCANCE Involucra a toda la comunidad de la Universidad del Valle Sede Yumbo, sus estudiantes, docentes y personal administrativo. Comprende desde la programación de actividades institucionales de carácter cultural y artístico, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano y en representación de la Universidad del Valle Sede Yumbo, hasta el mejoramiento de las mismas, pasando por su ejecución, control y evaluación; también incluye el préstamo y control de implementos y escenarios deportivos. 3. DEFINICIONES SNIES: Sistema Nacional de Información de Educación Superior (SNIES), es un sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades de información de la educación superior en Colombia. ASOHOSVAL: Asociación de Hospitales del Valle del Cauca. SUE: Sistema Universitario Estatal (Sistema de Universidades del Estado) - Modelo de indicadores de gestión. VoBo: Visto Bueno 4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1 Normatividad General Constitución Política de Colombia (julio 20 de 1991). Artículo 52: El ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación, forman parte de la educación y constituyen gasto público social. Se reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser democráticas. Artículo 70: El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación.

4 Artículo 71: La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. Artículo 72: El patrimonio cultural de la Nación está bajo la protección del Estado. El patrimonio arqueológico y otros bienes culturales que conforman la identidad nacional, pertenecen a la Nación y son inalienables, inembargables e imprescriptibles. La ley establecerá los mecanismos para readquirirlos cuando se encuentren en manos de particulares y reglamentará los derechos especiales que pudieran tener los grupos étnicos asentados en territorios de riqueza arqueológica. Ley 30 del Congreso de Colombia (diciembre 28 de 1992) Por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. Artículo 117: Por medio el cual las instituciones de Educación Superior deben adelantar programas de bienestar entendidos como el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo. Artículo 119: Las instituciones de educación superior garantizarán campos y escenarios deportivos, con el propósito de facilitar el desarrollo de estas actividades en forma permanente. Ley 49 del Congreso de Colombia (marzo 04 de 1993) Por la cual se establece el Régimen Disciplinario en el Deporte. Ley 115 del Congreso de Colombia (febrero 8 de 1994) Por la cual se expide la ley general de educación. Artículo 5: Fines de la educación. De conformidad con el artículo 67 de la Constitución Política, la educación se desarrollará atendiendo a los siguientes fines: 12) La formación para la promoción y preservación de la salud y la higiene, la prevención integral de problemas socialmente relevantes, la educación física, la recreación, el deporte y la utilización adecuada del tiempo libre. Artículo 14: Enseñanza obligatoria. En todos los establecimientos oficiales o privados que ofrezcan educación formal es obligatorio en los niveles de la educación preescolar, básica y media, cumplir con: b) El aprovechamiento del tiempo libre, el fomento de las diversas culturas, la práctica de la educación física, la recreación y el deporte formativo, para lo cual el Gobierno promoverá y estimulará su difusión y desarrollo. Ley 181 del Congreso de Colombia (enero 18 de 1995) Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema nacional del deporte. Artículo 3: Para garantizar el acceso del individuo y de la comunidad al conocimiento y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, el Estado tendrá en cuenta los siguientes objetivos rectores: 1) Integrar la educación y las actividades físicas, deportivas y recreativas en el sistema educativo general en todos sus niveles.

5 Artículo 4: El deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, son elementos fundamentales de la educación y factor básico en la formación integral de la persona. Su fomento, desarrollo y práctica son parte integrante del servicio público educativo, bajo los siguientes principios. Artículo 16: Se institucionaliza el deporte universitario, al clasificarlo como una de las formas en que se desarrolla el deporte y dice: Deporte universitario. Es aquel que complementa la formación de los estudiantes de educación superior. Tiene lugar en los programas académicos y de bienestar universitario de las instituciones educativas definidas por la Ley 30 de Su regulación se hará en concordancia con las normas que rigen la educación superior Artículo 19: Las instituciones de educación superior, públicas y privadas, deberán contar con infraestructura deportiva y recreativa, propia o garantizada mediante convenios, adecuada a la población estudiantil que atienden, en un plazo no mayor de cinco (5) años, para lo cual podrán utilizar las líneas de crédito que establece el artículo 130 de la Ley 30 de Artículo 20: Las instituciones de educación superior públicas y privadas, conformarán clubes deportivos de acuerdo con sus características y recursos, para garantizar a sus educandos la iniciación y continuidad en el aprendizaje y desarrollo deportivos, contribuir a la práctica ordenada del deporte, y apoyar la formación de los más destacados para el deporte competitivo y de alto rendimiento. Estos clubes podrán tener el respaldo de la personería jurídica de la respectiva institución de educación superior. Artículo 21: Las instituciones de educación superior, públicas y privadas, elaborarán programas extracurriculares para la enseñanza y práctica deportiva, siguiendo los criterios del Ministerio de Educación Nacional y establecerán mecanismos especiales que permitan a los deportistas de alto rendimiento inscritos en sus programas académicos, el ejercicio y práctica de su actividad deportiva. Ley 397 del Congreso de Colombia (agosto 7 de 1997) Por la cual se desarrollan los Artículos 70, 71 y 72 y demás Artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias. Ley 845 del Congreso de Colombia (octubre 21 de 2003) Por la cual se dictan normas de prevención y lucha contra el dopaje, se modifica la Ley 49 de 1993 y se dictan otras disposiciones. Ley 1145 del Congreso de Colombia (julio 10 de 2007) Por medio de la cual se organiza el Sistema Nacional de Discapacidad. Ley 1209 del Congreso de Colombia (julio 14 de 2008) Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas. Acuerdo 03 del Consejo Nacional de Educación Superior (marzo 21 de 1995) Por el cual se establecen las políticas de Bienestar Universitario. Artículo 1: Los programas de Bienestar Universitario deben cubrir la totalidad de la comunidad que conforma la institución (estudiantes, docentes-investigadores y personal administrativo), teniendo en cuenta la diversidad de condiciones de cada persona en particular: sus funciones dentro de la institución, jornada, metodología y tiempo de dedicación,

6 su edad, situación socio - económica, necesidades, aspiraciones individuales, así como sus intereses, aficiones y habilidades. Artículo 6: El Bienestar Universitario en las Instituciones de educación superior debe atender las áreas de: salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deportes. Artículo 17: En el área de cultura, las acciones de bienestar deben estimular el desarrollo de aptitudes artísticas y la formación correspondiente; además, facilitar su expresión y divulgación. Igualmente, deben fomentar la sensibilidad hacia la apreciación artística. Artículo 18: Las acciones de bienestar en el área de recreación y deportes deben dirigirse a orientar el esparcimiento mediante actividades de carácter recreativo y ecológico que permitan valorar y preservar el medio ambiente; motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de superación a través de una sana competencia estimulando el desarrollo de aptitudes deportivas, la formación correspondiente, y la participación de toda la comunidad Acuerdo 004 del Consejo Superior de la Universidad del Valle (octubre 1 de 1996) el cual se modifica el Estatuto General de la Universidad del Valle. Por Artículo 51: Por Bienestar Universitario se entiende el conjunto de programas y actividades orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, los docentes y el personal administrativo. Con lo cual se le da vida institucional a los programas de deporte que cumplen con los propósitos de fomentar el desarrollo físico de los miembros de la comunidad universitaria. 5. PROCEDIMIENTOS : Actividad de Control Programación de las actividades culturales y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano institucionales. Las actividades culturales y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano a realizar corresponden a cada programa que componen el Bienestar Universitario de la Universidad del Valle Sede Yumbo y se programan semestralmente, con el fin de contribuir a la formación integral y al bienestar de todos los miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y personal administrativo), mediante la generación de espacios para la interacción, participación, integración y sana convivencia, las cuales se encuentran distribuidas según sus características de la siguiente manera: En el programa de cultura y artística se brinda: Grupos: Grupo de danzas folclóricas Herencia Mestiza. Talleres: Danza folclórica, música folclórica, dibujo y pintura, técnica vocal, danza popular, teatro, entre otras. Cine U: Proyección de películas, proyección de documentales, cine foro. Semana cultural: Festival de danzas Herencia Mestiza, presentaciones artísticas, jornadas culturales, entre otras.

7 En el programa deporte se brinda: Disciplinas deportivas (formación) Selecciones deportivas (competitivo) Torneos deportivos (competitivo interno externo): - Ajedrez (M-F) - Atletismo (M-F) - Baloncesto (M-F) - Futbol (M) - Natación (M-F) - Tenis de Mesa (M-F) - Voleibol (M-F) - Taekwondo (M-F) - Entre otros Acondicionamiento físico (formación): Desarrollo de las cualidades físicas mediante el ejercicio: resistencia, fuerza, flexibilidad y velocidad. Préstamo de escenarios deportivos: Cancha de fútbol, cancha de microfútbol. Préstamo implementos deportivos: Balones, raquetas tenis de mesa, entre otros. En el programa recreación se brinda: Día universitario: Torneos deportivos y/o recreativos relámpagos, presentaciones artísticas, entre otras. Día de integración: Audiciones, peñas artísticas, festivales, entre otras. Jornadas recreo-deportivas: Torneos deportivos y/o recreativos relámpagos, caminatas sendero recreodeportivo, jornadas de ciclo montañismo, entre otros. Talleres recreativos (formación): Cultura universitaria, cultura ciudadana, cultura ambiental, cultura de los valores, entre otras. En el programa salud se brinda: Póliza integral estudiantil Convenio ASOHOSVAL Semana de la salud: Talleres, jornadas de vacunación, jornadas de donación de sangre, entre otras. Programa salud sexual y reproductivo: Taller asesoría planificación familiar y recambio métodos anticonceptivos. Talleres: Prevención consumo de alcohol y tabaco, prevención consumo de SPA, nutrición, estilo de vida saludable, entre otras.

8 En el programa desarrollo humano se brinda: Formación para la vida laboral y personal: Orientación organizacional: hoja de vida, entrevista, pruebas psicotécnicas, protocolo y etiqueta, entre otras. Acompañamiento universitario: Inducción a estudiantes de primer semestre, seguimiento y apoyo para la permanencia en la U. Asuntos estudiantiles: Apoyo económicos, entre otros. La programación se realiza por período académico (febrero-junio/agosto-diciembre), en donde se definen las actividades a desarrollar, así como el presupuesto para cada una de ellas. La programación y el presupuesto se revisan y concretan en Comité de Bienestar Universitario y luego se envían a la Dirección para su aprobación. Una vez aprobadas las actividades y el presupuesto se procede a su ejecución, según los procedimientos estipulados.

9 5.2. Ejecución y control de las actividades culturales y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano institucionales. En la ejecución y control de las actividades Institucionales se realizara un comunicado, que se publica en cartelera y/o página web de la Sede, en donde se convoca a la comunidad Universitaria a participar de las actividades programadas. Posteriormente se realiza el proceso de inscripción, el cual se lleva a cabo, por medio del diligenciamiento de los siguientes formatos según el programa y/o actividad a realizar (formato INSCRIPCION PROGRAMAS F-REGYU y/o formato INSCRIPCION EVENTO F- REGYU ), para la participación en las diferentes actividades programadas. Los formatos llevan el VoBo de la Coordinación de Bienestar Universitario. Por otra parte se elabora el reglamento, para las actividades programadas que lo requieran y se concluye con la ejecución de dichas actividades. El control de las actividades ejecutadas se realiza por medio de los formatos ASISTENCIA F-REGYU y formato ASISTENCIA PROGRAMAS F- REGYU Por otra parte los entrenadores deportivos y talleristas, se contratan por período académico, según la programación de las actividades culturales y artísticas, deportivas, recreativas, de salud y de desarrollo humano. La evaluación de las actividades ejecutadas se realiza al finalizar el período académico, a partir del resultado del análisis de las encuestas de satisfacción del usuario y lo concertado en el Comité de Bienestar Universitario, con el fin de conocer el grado de satisfacción para la implementación acciones correctivas, preventivas o de mejora. Finalmente se incluyen en el informe general que es entregado semestralmente a la Dirección de la Sede Ejecución y control de las actividades representativas. En la ejecución y control de las actividades representativas, inicia con el recibimiento de la invitación o convocatoria para representar a la Universidad del Valle o a la Sede en diferentes eventos y/o actividades culturales y artísticas, deportivas y recreativas. En caso de recibir invitaciones, se toma la decisión en que eventos y/o actividades representativas se va a participar, a través del consenso entre la Coordinación de Bienestar

10 Universitario, la Dirección de la Sede, los entrenadores y talleristas, teniendo en cuenta la importancia del evento y/o actividad, la disponibilidad de horarios, los recursos necesarios para la participación, las condiciones presupuestales, entre otros. Una vez definido y establecido los eventos y/o actividades representativas en las cuales se participará y los recursos necesarios a utilizar, se incluyen en la programación general y se procede a la selección de los aspirantes, la cual se realiza por medio de los entrenadores y/o talleristas con el VoBo de la Coordinación Bienestar Universitario y la Dirección de la Sede. En caso de no contar con participantes inscritos que cumplan con los requisitos (inscripción y asistencia a las actividades de Bienestar Universitario) para participar en los eventos y/o actividades representativas, se procede a realizar convocatorias y selección de participantes aptos para representar a la Universidad o Sede. El proceso de inscripción a los eventos y/o actividades representativas, se realiza en Bienestar Universitario por medio del diligenciamiento de los formatos de inscripción que la entidad organizadora estipule y el formato institucional (PLANILLA DE DATOS PERSONALES DE SELECCIONADO F-07-MP ) y llevan el VoBo de la Coordinación de Bienestar Universitario y la Dirección. Se solicitan los siguientes documentos de soporte: Carné de estudiante y/o recibo de pago Documento de identidad Póliza Integral Estudiantil La evaluación de las actividades representativas ejecutadas, se realiza al finalizar el período académico, a partir de los resultados obtenidos en cada uno de los eventos y/o actividades en las que se participaron y se incluyen en el informe general que es entregado semestralmente a la Dirección Préstamo y mantenimiento de los escenarios deportivos Para el préstamo de los escenarios deportivos, se debe enviar una carta de solicitud a la Coordinación de Bienestar Universitario, indicando la actividad para la cual se solicita el préstamo del escenario, fecha y hora en que se necesita la disponibilidad del escenario y la persona responsable del préstamo. En cuanto a la asignación de fecha y horario para el préstamo del escenario deportivo, se debe tener en cuenta el orden de prioridades de asignación, ya que las actividades académicas (asignatura deporte formativo) son totalmente diferentes a las actividades de Bienestar Universitario. Para su control se diligencia el formato (PRÉSTAMO ESCENARIOS DEPORTIVOS F-REGYU ).

11 Se elabora correspondencia de respuesta a la solicitud, en donde se informa al solicitante la aprobación o negación del préstamo del escenario, si se es aprobado se indica la fecha y cantidad de horas aprobadas, de lo contrario se indica el motivo por el cual se niega el préstamo. Por último se archiva una copia en Coordinación de Bienestar Universitario y Recepción Control de los escenarios deportivos. El control de los escenarios deportivos está a cargo de la Coordinación de Bienestar Universitario y la Coordinación Administrativa, quienes realizan las visitas de inspección a los escenarios deportivos por semestre. El ingreso a los escenarios deportivos es permitido a toda la comunidad universitaria (estudiantes, personal administrativo y docentes) Administración de los servicios complementarios a las actividades culturales y artísticas, deportivas y recreativas Préstamo de implementos deportivos Los implementos complementarios son balones, raquetas de tenis de mesa, entre otros, que son prestados a los usuarios de la comunidad universitaria para ser usados dentro de las instalaciones en diferentes actividades de interés, siempre y cuando estos no se encuentren reservados en actividades de las disciplinas deportivas o académicas. Además, se diligencia el formato (PRÉSTAMO DIARIO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS F-12-MP o USO ESCENARIOS DEPORTIVOS-SALÓN TENIS DE MESA F-20-MP ), según sea el implemento a utilizar y se solicita documento, para garantizar la devolución del implemento deportivo. Ejemplo: 1. Carné del estudiante o funcionario 2. Documento de identidad 3. Recibo de pago En caso de que el implemento que se prestó no haya sido devuelto, se elabora un informe diligenciando el formato (DEUDORES IMPLEMENTOS DEPORTIVOS F-REGYU ), donde se especifica los estudiantes que realizaron préstamo de implementos deportivos e identificándolos como estudiantes deudores y posteriormente, se envía a registro académico para que estos estudiantes no se puedan matricular académicamente hasta no ponerse a paz y salvo con Bienestar Universitario.

12 5.7. Procedimiento informe SUE Primeramente se recibe el comunicado institucional de la OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL, solicitando la elaboración del informe Indicadores SUE, luego se elabora el informe con todos los datos de las actividades realizadas por Bienestar Universitario durante los semestres del año solicitado y que están consignados en los formatos (ASISTENCIA F-REGYU , ASISTENCIA PROGRAMAS F-REGYU e INSCRIPCIÓN EVENTO F-REGYU ), los cuales son de suma importancia para obtener la información requerida por el SUE como: año, estamento, nombre, documento de identidad, actividad, entre otros. Estos formatos se escanean como soporte de la actividad. Los datos presentes en los formatos se consignan en los formatos IR B1, IR B3 (ver protocolo informe SUE). Finalmente el informe SUE, se registra en la plataforma SIPI (Sistema de Información para Planeación Institucional), en esta plataforma se ingresan los archivos planos y los documentos soportes. Página web: Procedimiento informe SNIES Este informe consiste en ingresar a la plataforma SNIES (Sistema Nacional de Información de Educación Superior), la información de los Indicadores SUE. Se recibe comunicado institucional de la OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL, con la solicitud de ingresar dicha información en el tiempo establecido por esta entidad, para su control y seguimiento. La información soporte se encuentra consignada en los formatos SUE. Página web:

13 6. PROCESOS RELACIONADOS Proceso de Dirección Proceso de Formación Proceso Administrativo Proceso de Calidad y Autoevaluación 7. FORMATOS F-20-MP USO ESCENARIOS DEPORTIVOS-SALÓN TENIS DE MESA F-REGYU ASISTENCIA F-REGYU ASISTENCIA PROGRAMAS F-REGYU INSCRIPCIÓN EVENTO F-REGYU INSCRIPCIÓN PROGRAMAS F-REGYU CONTROL MÉTODOS ANTICONCEPTIVOS F-REGYU CONVENIO ASOHOSVAL F-REGYU PRESTAMO ESCENARIOS DEPORTIVOS F-REGYU DEUDORES IMPLEMENTOS DEPORTIVOS F-07-MP PLANILLA DE DATOS PERSONALES DE SELECCIONADO F-12-MP PRÉSTAMO DIARIO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS 8. DOCUMENTOS EXTERNOS SUE ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS