Escribir cartas de solicitud

Transcripción

1 Escribir cartas de solicitud En caso de que aún no los conozcas, tendrás que consultar básicamente los siguientes recursos para hacer estas actividades: Gramática: Orden / Obligación Conjugación: Presente del Indicativo y del Condicional / Imperativo. Estas frases se refieren a la redacción de una carta de solicitud. Complétalas eligiendo una de las tres opciones de vocabulario. La carta de solicitud no suele exceder de cuatro o cinco (renglones / párrafos / certificados) escuetos. Si se trata de un cambio de (régimen / director / empleo), debe incluir la (razón / firma / dirección) que nos mueve a hacer este cambio y alguna declaración sobre nuestras (justificaciones / pretensiones / tarjetas) económicas cuando éstas se pidan. Las primeras (lenguas / consignas / palabras) son muy significativas; debemos evitar empezar la carta con expresiones gastadas tales como esta carta es en contestación de su anuncio.... Es preciso impresionar al (lector / jefe / escritor) desde el principio dándole a entender que nosotros somos la (pregunta / solicitud / solución) a su problema, diciéndolo de una manera breve, directa y tajante: Mis X años de experiencia sólida como... me capacitan ampliamente para el puesto que ustedes anuncian... Para motivar al Jefe de Personal a que nos conceda la (agenda / entrevista / amabilidad) es mejor proceder sin rodeos, pidiéndola llanamente con el argumento de que así el (solicitante / envío / seleccionador) podría aclarar y ampliar cualquier punto necesario. De acuerdo a la cantidad y a la calidad de las (cuentas / características / responsabilidades) exigidas, nuestras pretensiones económicas pueden variar. Conviene indicar que tenemos un margen de (ambición / formación / flexibilidad) en este punto y desearíamos convenir con ellos durante la entrevista. Cualquier (vocabulario / dato / correo) dudoso debe ser verificado en el diccionario. No hay indicios más perjudiciales para el solicitante que las faltas de ortografía.. Estas son las fases del desarrollo de de una carta de solicitud. Ponlas en orden. estimularle el deseo de que siga leyéndola motivarle a que actúe concediéndole la entrevista despertar el interés del lector crearle la convicción de que el candidato es una verdadera posibilidad 1

2 . A continuación se presentan dos modelos de cartas de presentación. Léelas y di a cuál de las dos aplicarías los consejos que se encuentran en los recuadros. EJEMPLO DE CARTA DE RESPUESTA A UN ANUNCIO Elena Gómez Guzmán C./Cuesta, 58, 9º I Zaragoza Tfno.: Zaragoza, a 29 de Febrero de Muy Sres. míos: INDUSTRIAS GAVINA, S.A. Pº Independencia, 250, 3ºH Att. Dpto. Personal Ref.: IASA Zaragoza Tras ver su oferta de empleo el pasado día 25 del presente mes en el periódico "El Heraldo de Aragón", me dirijo a Uds. con el fin de remitirles mi Currículum Vitae y poder aspirar al puesto de Responsable de proyectos que solicitan para la provincia de Zaragoza. Como podrán comprobar en el mismo, tengo experiencia en este campo, ya que estuve desempeñando un trabajo similar por un periodo de 5 años en una renombrada empresa de Madrid. Esperando estudien mi solicitud y en espera de sus noticias, les saluda atentamente. Elena Gómez Guzmán En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas. Menciona la fecha y el medio de comunicación en el que lo has leído. Muestra que tus características se adecuan al perfil del puesto que solicitas. Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección. Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo. Adjunto: "Currículum Vitae" EJEMPLO DE CARTA DE AUTOCANDIDATURA Dirígete al máximo responsable con poder de contratación. Indica claramente el puesto o funciones que deseas realizar en la empresa. Describe las habilidades que más te identifiquen con el puesto que solicitas. No te olvides de enumerar tus logros y, si es posible, cuantificarlos. Enfoca tus comentarios hacia los intereses de la empresa. Expresa tu interés por una futura comunicación. Juan Alsina Figueroa Avda. Del Corral, Madrid Tfno.: Zaragoza, a 12 de Marzo de Estimado Sr.: INDUSTRIAS CES, S.A. Sr. Saavedra Ramos Jefe del Dpto. Recursos Humanos Avda. Luxemburgo, 180, 5º Madrid He podido comprobar por distintos medios que su empresa "INDUSTRIAS CES, S.A." es líder en la fabricación de productos para la construcción. Por mi experiencia como Jefe de Ventas en una firma del sector, durante más de 3 años, he seguido con atención el desarrollo de su compañía; por ello estimo que mi colaboración podría serles útil a la hora de planificar campañas y promocionar su firma. Me gustaría tener la oportunidad de conversar con Uds. en una entrevista para comentarles mis conocimientos y experiencia. En espera de sus noticias, les saluda atentamente. Juan Alsina Figueroa Adjunto "Currículum Vitae" 2

3 . Estas son algunas recomendaciones prácticas para redactar con eficacia una carta de solicitud. Da los mismos consejos dirigiéndote a un amigo. Debe ser dirigida a alguien en particular (no a la att. Responsable dpto./selección). Debe ser considerada como una carta de negocios profesional. Nunca debe exceder más de una página. Se debe utilizar papel de calidad, blanco o muy claro (mismo tipo y color de papel que el usado para imprimir el currículum). Debe contener una explicación breve de lo que se ofrece y se quiere, sin olvidar que tiene que estar en concordancia con lo que la empresa necesita. Destaca del currículum sólo aspectos muy relevantes para el puesto (habilidades, capacidades, logros). No se trata de hacer un nuevo resumen del currículo. Tiene que convencer, persuadir a quien la lee de que el candidato es adecuado para el puesto, que puede desempeñar las funciones. Tiene que mostrar entusiasmo e interés por la empresa. Hay que revisar la ortografía y las expresiones antes de dar el visto bueno a la carta. Conviene que las frases sean cortas, concisas pero con riqueza de vocabulario en no más de cuatro o cinco párrafos. Es conveniente evitar expresiones muy formales y hechas. Es frecuente utilizar verbos de acción. Nunca hay que tutear. Siempre se debe usar el usted. No hay que abusar del yo, ya que puede dar una imagen egocéntrica del candidato. No copies cartas o párrafos utilizados anteriormente para otros procesos de selección. Toda carta de presentación debe escribirse de forma creativa, orientada al cliente (la empresa). Conviene expresar que uno es flexible y está dispuesto siempre a trabajar en equipo y a aprender. 3

4 . Lee la siguiente carta de presentación. Étienne Dupont acaba de enviarla al Departamento de Recursos Humanos de una empresa implantada en España en la que desea realizar prácticas. Redacta el anuncio laboral que corresponde a esta carta. DFH S.A. Dpto. de RR.HH. C/ Alberto Aguilera 45 1º Madrid, España Asunto: práctica en empresa 14 de octubre de Estimada Sra. Villegas: Soy licenciado en Económicas, especialidad internacional, y a finales de este año terminaré mi Máster en Dirección de Empresas. En Monster.com he leído su anuncio ofreciendo prácticas para licenciados que hablen con fluidez dos o tres idiomas, además del uso habitual de la informática. Durante mis estudios universitarios he aprendido a trabajar con ordenadores y utilizo habitualmente Windows, Word, Power Point, Excel, Internet y Outlook Express. Hablo inglés fluidamente y también alemán, idioma que he ido mejorando durante dos cursos intensivos en Múnich. Estoy ahora aprendiendo español y me considero una persona que asimila con rapidez un idioma, por lo que después de unos meses en España podré hablar con facilidad español. Soy una persona organizada, observadora y con capacidad de análisis; me gusta combinar el trabajo de grupo con el individual y creo que puedo ayudar a su equipo en las tareas diarias. Antes de iniciar mi MBA he realizado prácticas en el Deutsche Bank en Londres. Durante ese período, he realizado cuestionarios a los clientes para estudiar su grado de satisfacción con el servicio de atención que reciben y he asistido al director de la agencia en su trabajo diario. He aprendido a realizar presentaciones y he desarrollado habilidades para el contacto telefónico con los clientes. Estoy seguro de que podré realizar un trabajo muy satisfactorio durante mis prácticas con ustedes, aprendiendo mucho con entusiasmo y desarrollando mis habilidades y conocimientos. Esperando con ansias su respuesta, le hago llegar mi más cordial saludo. Étienne Dupont 4

5 . Observa la estructura de una carta de solicitud e intenta reproducirla escribiendo una que se adapte a lo propuesto por el anuncio de abajo. 1 er párrafo Llama la atención sobre cómo nuestra experiencia nos hace aptos para el puesto anunciado. 2do párrafo Refiere al historial adjunto, ampliándose a las facetas de nuestra experiencia que coinciden con los requisitos requeridos. Subraya cómo nuestras dotes profesionales beneficiarían a la empresa. 3er párrafo Explica por qué deseamos cambiar de puesto (si éste es el caso) y hace referencia a nuestras pretensiones económicas (cuando éstas se solicitan). 4to párrafo Pide se nos conceda una entrevista para poder comentar nuestras aptitudes y contestar cualquier pregunta. Importante empresa del sector de recambios de automóvil desea incorporar un JEFE DE PRODUCCION Funciones En dependencia del Director de la Producción, se responsabilizará de la producción de nuestra planta de Zaragoza. Perfil Experiencia mínima en el sector de 5 años, habiendo sido jefe de producción al menos 3 años. Capacidad para manejar equipos de trabajo. Se valoraría conocimientos de inglés, sin ser ello excluyente. Condiciones Se ofrece un ambiente de trabajo joven, con amplias expectativas de futuro. La remuneración girará en torno a los Euros anuales + Aguinaldo + Incentivos + Vehículo de empresa. INTERESADOS Enviar C.V. detallado, con fotografía reciente, al apartado de correos n 3330, S. Fernando de Henares. 5