Aguas de Mérida C.A. RIF: G COMISIÓN DE DESINCORPORACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES

Transcripción

1 PLIEGOS DE CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN PROCESO DE CONCURSO DE OFERTAS PARA LA ENAJENACIÓN DE BIENES PROCESO No. AGM-DESINC-0-200

2 CONCURSO DE OFERTAS Nº AGM-DESINC DESINC FECHA TENTATIVA DEL ACTO: HORA: 09:00 A.M. BIENES A ENAJENAR: Se ofrecen en venta y en lote y en las condiciones que se encuentran el siguiente lote de vehículos. CANTIDAD Descripción del Bien MARCA MODELO UBICACIÓN CONDICIÓN Vehículo rustico, toyota, placa: LBD-274, color rojo y blanco TOYOTA LAND CRUISER MÉRIDA CHATARRA Vehículo ranchera, Dodge, placa: AMO- 037, color blanco y DODGE CORONET MÉRIDA CHATARRA rayas azules Vehículo automóvil, Dodge, placa: ALZ-435, DODGE ASPEN MÉRIDA CHATARRA color blanco y marrón Vehículo 4x4, Wagonneer, placa: ANZ- JEEP WAGONEER MÉRIDA CHATARRA 227, color azul Vehículo C0, Chevrolet, placa: 277-LAL, color CHEVROLET C0 EL VIGÍA CHATARRA azul, Vehículo D00, Dodge, placa: 424-XBG, color DODGE D00 EL VIGÍA CHATARRA blanco con rayas azules Moto Honda, placa: 22-64, color rojo HONDA H00S MÉRIDA CHATARRA Nota: Sólo se recibirán ofertas por la totalidad de los vehículos. 2

3 SECCIÓN I 3

4 CONCURSO DE OFERTAS Nº AGM-DESINC DESINC PLIEGOS DE CONDICIONES Sección : INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES: Aguas de Mérida C.A., con el fin de facilitar la elaboración, presentación y análisis de propuestas, establece las presentes bases de Condiciones basadas en la aplicación de la Normativa Legal Vigente Ley de Administración y Enajenación de los Bienes Estadales, publicada en Gaceta Oficial Nro. Extraordinario de fecha 0 de julio del 2007, para el Proceso de CONCURSO DE OFERTAS de los bienes especificados en este mismo pliego, para lo cual se establece lo siguiente: los criterios de calificación y evaluación de las propuestas de los postores. El postor deberá examinar todas las instrucciones, formularios condiciones y especificaciones que figuren en el Pliego de Condiciones. El no incluir toda la información solicitada en los documentos de CONCURSO DE OFERTAS o presentar una oferta que no se ajuste substancialmente a esos documentos, será causal de rechazo de su oferta, basado en las siguientes cláusulas:.- DEFINICIONES, según s Ley de Administración y Enajenación de los Bienes Estadales, publicada en Gaceta Oficial Nro. Extraordinario de fecha 0 de julio del A los efectos del presente Proceso de CONCURSO DE OFERTAS, se entenderá por: Comisión Técnica de Enajenación: Órgano técnico y jurídico encargado de instruir y sustanciar los procedimientos de Licitación, CONCURSO DE OFERTAS y Concurso de Ofertas. Para el caso de Aguas de Mérida, la comisión se denomina Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes. Enajenación: Acto de disposición donde se transmite la titularidad de un derecho, la misma puede ser a título oneroso o a título gratuito. CONCURSO DE OFERTAS: Procedimiento competitivo de selección del adquiriente, en el que los postores son invitados a presentar ofertas, constituir caución y cumplir con las demás condiciones establecidas por la Comisión Técnica de Enajenación, para que se le otorgue la buena pro para la adquisición de un bien público de dominio privado. Licitación: Procedimiento competitivo de selección del adquiriente, en el que los oferentes son invitados a presentar oferta, constituir caución o garantía y cumplir con las demás condiciones establecidas por la Comisión Técnica de Enajenación, para que se le otorgue la 4

5 buena pro para la adquisición de un bien público de dominio privado. Concurso de Ofertas. Procedimiento competitivo de selección del adquiriente, en el que los oferentes son invitados a presentar ofertas a la Comisión Técnica de Enajenación, para que se le otorgue la buena pro para la adquisición de un bien público cuyo valor no sea superior a las quinientas (500) Unidades Tributarias. 2.- Normativa aplicable: Esta CONCURSO DE OFERTAS se regirá por la Ley de Administración y Enajenación de los Bienes Estadales, publicada en Gaceta Oficial Nro. Extraordinario de fecha 0 de julio del 2007, la normativa vigente y el presente pliego de condiciones. 3.- Dirección de la Comisión: Salvo que se indique una distinta a fines especiales, en el presente pliego de condiciones, la Dirección de la Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes de Aguas de Mérida es Av. Las Américas, C.C: El Rodeo, Piso 2, Mérida edo. Mérida. 4.- Costo de la enajenación de bienes: El Postor sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el ente solicitante de la enajenación del bien no será responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice o termine el procedimiento de enajenación de bienes estadales. 5.- Objeto de la enajenación de bienes: Los bienes objeto de Enajenación están indicados al inicio del presente pliego de condiciones. 6.- El Pliego de Condiciones consta de las secciones que se describen a continuación: SECCIÓN I: INSTRUCCIONES A LOS POSTORES SECCIÓN II: FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 6..- Los Postores deberán examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en el presente pliego de condiciones, los cuales constituyen la fuente de información para la preparación de la oferta. 7.- Aclaratorias sobre el Pliego de Condiciones: En caso de dudas en la interpretación del Pliego y/o formularios entregados, los 5

6 postores pueden solicitar aclaratorias sobre estos mediante comunicación escrita dirigida a nombre de la Dirección de la Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes de Aguas de Mérida, a la Dirección indicada en la cláusula Nº 3 de este pliego. Las aclaratorias de los pliegos de Enajenación de Bienes serán emitidas por la Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes de Aguas de Mérida. Para ello los postores deberán dejar por escrito la dirección de su domicilio, teléfono, telefax con la finalidad de dar respuestas a las aclaratorias presentadas. El comprobante de transmisión a través de un aparato de telefax será considerado como acuse de recibido. 8.- Idioma de la Oferta. La Oferta que prepare el postor y toda la correspondencia y documentos relativos a ella deberá redactarse en Castellano. En tal sentido, cualquier documento que no se encuentre redactado en el idioma castellano y se quiera hacer valer en el presente Proceso de Enajenación de Bienes Estadales deberá hacerse traducir por traductor oficial. 9.- Moneda en que se expresarán las Ofertas. Sin excepción todos los precios serán cotizados en Bolívares Fuertes, por el lote de vehículos. Nota: Sólo se recibirán ofertas por la totalidad de los vehículos. 0.-Documentos integrantes del sobre de manifestación de voluntad de participar en el concurso de ofertas: En la fecha pautada para el acto, los participantes deberán presentar un sobre debidamente cerrado, indicando el nombre de la enajenación de bienes y del proponente, identificándose como SOBRE DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS. El mismo deberá contener por separado original y copia de los documentos exigidos. Se deberán enumerar todas y cada una de las páginas y utilizar separadores de cartulina con pestañas para facilitar el proceso de revisión. a.- El sobre constará de los siguientes documentos: Manifestación de Voluntad de participar en la Enajenación de Bienes Estadales, debidamente suscrito por la(s) persona(s) representante(s) legalmente para comprometer al postor según los documentos presentados para la calificación, en el 6

7 caso de personas naturales, suscrita por el interesado. Si la persona que firma los documentos no es el representante o la persona autorizada por los estatutos (personas jurídicas) para firmar en nombre del proponente, deberá asistir con una autorización dirigida a la Comisión de desincorporación y enajenación de bienes de Aguas de Mérida para representar a la empresa. b.- Documentos legales, según se detalla a continuación: En caso de Empresas Constituidas:. Registro Actualizado de la Empresa, Identificación plena de los socios que la integran 2. Registro de Información Fiscal (RIF). 3. Dos (02) referencias Bancarias. 4. Dos (02) Referencias Comerciales. 5. Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal. En caso de Persona Natural:. Copia de la Cédula de Identidad. 2. Registro de Información Fiscal (RIF). 3. Dos (02) referencias Bancarias. 4. Dos (02) Referencias Comerciales c.- Garantía de Sostenimiento de la Oferta: La garantía de sostenimiento de la oferta será constituida mediante un Cheque de Gerencia emitido por una entidad bancaria nacional o regional, con sede en la ciudad de Mérida, Estado Mérida, a nombre de AGUAS DE MÉRIDA C.A. por la cantidad de Tres mil quinientos bolívares fuertes con 00/00 céntimos (Bs.F ,00) y será entregado por el postor en el acto público a realizarse para la recepción de documentos, siendo un requisito indispensable para participar en la presente Enajenación de Bienes; debido a que el mismo servirá de aval y será ejecutado, única y exclusivamente en caso de que el postor retire su oferta antes del tiempo acordado, o incumpla con cualquiera de las condiciones establecidas en su oferta, caso contrario una vez concluido el procedimiento de selección de la oferta que resulte más ventajosa, le será devuelto el mismo. La garantía de la oferta que resulte aceptada será devuelta una vez que el participante haya firmado el contrato de enajenación. A los demás proponentes la garantía se les devolverá dentro de los quince (5) días siguientes al otorgamiento de la adjudicación. 7

8 4.- Visita en los sitios donde se encuentra dichos bienes: Los postores tendrán derecho de visitar los sitios, previo a la realización del acto del CONCURSO DE OFERTAS, se fija como fechas de visita a los sitios donde se encuentran los vehículos, las siguientes: Vehículos ubicados en la Ciudad de El Vigía: Dirección: Estanque Ince El Vigía Fecha pautada para la visita: Miércoles Horario de la Visita: ita: Hora 0 A.M. Sitio de encuentro: Sede de la Sub-Gerencia EL Vigía. Sede del Ministerio para el Poder Popular para el Ambiente, sector Buenos Aires, El Vigía. Vehículos ubicados en la Ciudad de Mérida: Dirección: Av. Los Próceres, frente a Residencias Albarregas, Mérida Estado Mérida. Fecha pautada para la visita: Jueves Horario de la Visita: Hora 0 A.M. Sitio de encuentro: la dirección indicada. 5.- Acto único de CONCURSO DE OFERTAS 5..- Invitación a los Postores: La Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes les informará a todos los postores el lugar, fecha y hora del acto, una vez que retiren el Pliego de Condiciones. En la hora pautada la Comisión esperará quince (5) minutos para dar inicio al Acto, donde deben acudir por lo menos dos postores, de lo contrario el acto se declarará desierto Recepción y Apertura del Sobre de Manifestación de Voluntad: La Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes una vez instalada, recibirá en acto de carácter público, a la hora, fecha y lugar especificados en este pliego, el sobre contentivo de todos los documentos. La Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes debe examinarlas, determinando entre otros aspectos, si éstas han sido debidamente firmadas, si están acompañadas de la caución o garantía exigida y cumplen los requisitos especificados en el pliego de condiciones. Igualmente, la Comisión aplicará los criterios de evaluación establecidos y presentará sus recomendaciones en informe razonado, quedando las mismas asentadas, en un acta que se redactará, leerá y será firmada y sellada por los miembros de la Comisión de 8

9 Desincorporación y Enajenación de Bienes, empresas oferentes y demás observadores, una vez firmada el acta, no se permitirá la presentación de ninguna otra empresa en el acto Acto para oír las proposiciones: Seguidamente la Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes anunciará a los participantes el precio base para el CONCURSO DE OFERTAS de los Bienes, el cual será por el lote total de los mismos. La Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes fijará un lapso no menor de quince (5) minutos ni mayor de una () hora para oír las proposiciones de compra, de las cuales se dejará acta suscrita por los miembros de la comisión y los postores. Concluido el tiempo fijado para oír las propuestas la Comisión examinará las que se hayan hecho y adjudicará la buena pro al mejor postor. 6.- Otorgamiento de la adjudicación: Debe otorgarse la adjudicación a la persona natural o jurídica que cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones y ofrezca la mejor opción al aplicar el criterio único de evaluación, el cual corresponderá a la mayor oferta sobre el valor del avalúo realizado a los bienes objeto de enajenación. 7.- Informe de la Comisión de desincorporación y Enajenación de bienes: La Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes presentará el Expediente de CONCURSO DE OFERTAS acompañado de un Informe donde expondrá las razones en que se fundamenta la recomendación de otorgamiento de la buena pro. Dentro del lapso de los 3 días hábiles posteriores a la realización del acto. Dicho Expediente será sometido a consideración del Presidente de la empresa, con el fin de que se realice el contrato de enajenación correspondiente o se declara desierto el CONCURSO DE OFERTAS. 8.- Rechazo y Descalificación de Participantes: Se considerará causa suficiente para rechazar o descalificar una oferta la ocurrencia de una de las siguientes circunstancias: a.- Que no se ajustan en lo esencial al pliego de condiciones. b.- Que omitan la presentación de alguno de los documentos exigidos en la cláusula 0. c.- Ofertas que incluyan información o datos falsos. d.- Cuando la garantía de la oferta no cumpla con las condiciones establecidas. e.- Manifestación de Voluntad firmadas por personas Jurídicas o Naturales distintas a los representantes legales. 9

10 9.- Derecho del Ente Contratante de declarar desierta la CONCURSO DE OFERTAS: 9.- El Ente Contratante se reserva el derecho de declarar desierta la CONCURSO DE OFERTAS y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación de un Contrato, en casos debidamente justificados, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto a los participantes afectados por esta decisión Se considerarán causas justificadas para declarar desierto el Concurso de Ofertas: a.- Cuando en el procedimiento de Concurso de Ofertas no se presenten por lo menos dos (2) oferentes postores. b.- Cuando las ofertas presentadas y evaluadas estén por debajo del monto del avalúo. c.- Las demás que prevé la Ley Firma del Contrato y entrega de los Bienes: La persona natural o jurídica ganadora suscribirá el Contrato de Compra, debiendo pagar al momento de la suscripción el precio ofertado en la CONCURSO DE OFERTAS. Los bienes deberán ser retirados por la empresa en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles siguientes a la firma del contrato de enajenación correspondiente; en los sitios donde se encuentren los Bienes. Después de transcurrido este plazo, la persona natural o jurídica se hace responsable por los gastos de depósito de los bienes y por los bienes adquiridos. Por lo que la Aguas de Mérida C.A. no tendrá obligación de la custodia de los bienes subastados. 2.- Situación Jurídica de los Bienes: Los Bienes ofertados se ofrecen en las siguientes condiciones y las cuales deberán ser aceptadas por los participantes: 0

11 ANEXOS. Nº : Modelo de Manifestación de Voluntad de Participar. Nº 3: Proyecto de Contrato. MUY IMPORTANTE: Las áreas subrayadas en los modelos son las que deberán ser complementadas por el Postor.

12 SECCIÓN II 2

13 ANEXO FORMULARIO Nº 00 MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD CONCURSO DE OFERTAS Nº FECHA: SEÑORES: Comisión de Desincorporación y Enajenación de Bienes Aguas de Mérida.C.A. SU DESPACHO.- Yo, (nosotros) (identificación completa del representante del Participante), de nacionalidad, titular de la Cédula de Identidad número, actuando en mi carácter de representante legal de (identificación completa del Oferente, incluyendo datos de registro), manifestamos la voluntad de participar en la CONCURSO DE OFERTAS Nº AGM- DESINC Convenimos igualmente en mantener la oferta que propongamos en EL Acta de CONCURSO DE OFERTAS, por un periodo de ocho (8) días hábiles establecido para el pago del contrato Declaramos que aceptamos las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en el contrato de compra. Firma Nombre C.I. 3

14 ANEXO Nº 3. Proyecto de Contrato. Entre, LA ENTIDAD FEDERAL MÉRIDA, representada en este acto por el Ciudadano FLORENCIO ANTONIO PORRAS ECHEZURÍA, venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V , en su carácter de Gobernador del Estado Mérida, según consta en Gaceta Oficial del Estado Mérida, Nº 850, de fecha 05 de noviembre de 2004, quien a los efectos del presente contrato se denominará EL VENDEDOR, por una parte, y por la otra: (Datos completos del Oferente) inscrito en el Registro de la Circunscripción Judicial del Estado, bajo el Número, Tomo, de fecha de del año, representado por el ciudadano: (Nombres y Apellidos del Representante), venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº, domiciliado en la ciudad de, actuando con el carácter de y suficientemente autorizado al efecto, quien en lo adelante y para los efectos del presente contrato se llamará EL COMPRADOR, hemos convenido en celebrar, como en efecto así lo hacemos, un CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN LOTE: SESENTA Y UN (6) MOTOS Y CINCUENTA (50) VEHICULOS EN CONDICIONES IRRECUPERABLES COMO CHATARRAS. El cual se regirá a tenor de las presentes cláusulas: PRIMERA: EL VENDEDOR DECLARA que da en venta pura, simple, perfecta e irrevocable al COMPRADOR, un lote de Vehículos cuyas características particulares se describen en la relación anexa y los cuales fueron adquiridos por el COMPRADOR mediante la CONCURSO DE OFERTAS Nº GOB.MÉRIDA-CTE-NRO SEGUNDA: El precio de la venta de los Bienes objeto del presente contrato será por la cantidad de (precio en letras) BOLÍVARES FUERTES (precio en cifras Bs.F.), que será pagado por COMPRADOR al VENDEDOR. TERCERA: EL COMPRADOR, asume la única responsabilidad de pagar el precio convenido en la Cláusula SEGUNDA; en tal sentido, EL VENDEDOR no podrá reclamar ningún otro pago que se cause con ocasión de la ejecución del presente Contrato. CUARTA: EL VENDEDOR se obliga y compromete a entregar el Bien dentro de los ocho (08) días hábiles contados a partir de la firma del presente contrato. En caso de demora en la entrega. QUINTA: Forman parte integrante del presente contrato el Pliego de Condiciones y la Manifestación de Voluntad de Participar en la CONCURSO DE OFERTAS. SEXTA: Ambas partes eligen como domicilio especial y exclusivo para todos los efectos derivados del presente contrato a la ciudad de Mérida, Municipio Libertador del Estado Mérida, a la jurisdicción de cuyos Tribunales declaran someterse, reconociendo desde ya como suyas las Firmas que aparecen al pie del presente contrato. SEPTIMA: Y yo FLORENCIO ANTONIO PORRAS ECHEZURÍA ya identificado y con el carácter ya expresado, por medio del presente documento declaro: Que acepto la venta que se hace en los términos expuestos. Se hacen dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la ciudad de Mérida a los días del mes de del año Por la Entidad Federal Mérida: LIC. FLORENCIO ANTONIO PORRAS ECHEZURÍA GOBERNADOR DEL ESTADO MÉRIDA Por el Comprador: Nombre/ Cédula y Carácter con que Actúa. 4

15 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CONCURSO DE OFERTAS No. ACTIVIDAD REVISIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES POR LA COMISIÓN FECHAS HORA 5 P.M. PUBLICACIÓN DE AVISO EN PÁGINA WEB Del RETIRO DE PLIEGOS DEL AL MÉRIDA: Jueves Hora 0 A.M. SITIO DE ENCUENTRO: SEDE DE LA SUB-GERENCIA VISITA AL SITIO DONDE SE ENCUENTRAN LOS VEHICULOS LIBERTADOR UBICADA EN LA PROLONGACIÓN DE LA AV. LOS PROCERES. FRENTE A RES. ALBARREGAS. EL VIGÍA: Miércoles Hora 0 A.M. SITIO DE ENCUENTRO: SEDE DE LA SUB-GERENCIA EL VIGIA UBICADA EN LA URB. BUENOS AIRES. ACTO DE REALIZACIÓN DE LA CONCURSO DE OFERTAS LUNES: 3/2/200. Hora 0:00 a.m. Salón de Reuniones de la Gerencia Técnica ubicado en la Hoyada de Milla Pasaje Tatuy. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN FIRMA DEL CONTRATO Y PAGO 7/2/200 RETIRO DE LOS VEHICULOS DE LAS INSTALACIONES DE AGUAS DE MÉRIDA C.A. Del 20 de diciembre al 3 de diciembre de 200 5