Procedimiento para el Reconocimiento Sanitario e inscripción en el Censo de Servicios Biocidas Reconocidos de Andalucía (CSBRA)

Transcripción

1 Procedimiento para el Reconocimiento Sanitario e inscripción en el Censo de Servicios Biocidas Reconocidos de Andalucía (CSBRA) Instrucciones para cumplimentar la solicitud de reconocimiento sanitario La solicitud ha de efectuarse siempre por medio del formulario de solicitud. Cumplimentación del formulario de solicitud: Tipos de solicitud Reconocimiento/Alta: Se procede a dar de alta en el Censo (CSBRA) a una entidad por primera vez. Autorización de Modificación: Una entidad ya reconocida e inscrita en el CSBRA, quiere realizar uno o varios de los siguientes cambios sustanciales, respecto al reconocimiento sanitario original: a) Ampliación de las actuaciones que el servicio biocida tiene autorizadas a los ámbitos de uso ambiental, industria alimentaria, prevención y control de la legionelosis, tratamiento de maderas u otros ámbitos de aplicación. b) Incremento en la peligrosidad de los biocidas a utilizar a las categorías de tóxicos, muy tóxicos, carcinogénicos, mutagénicos o tóxicos para la reproducción, subcategorías 1 ó 2, según lo establecido en la normativa vigente en materia de productos químicos peligrosos. Renovación: Una entidad ya reconocida e inscrita en el CSBRA, transcurridos los 5 años de eficacia del reconocimiento sanitario concedido para la actividad, solicitará la renovación de dicho reconocimiento, tres meses antes de que finalice el plazo descrito. Extinción/Baja: Una entidad quiere dar de baja la actividad que tiene reconocida e inscrita en el CSBRA. Comunicación de otros cambios La comunicación de otros cambios (no sustanciales), según el artículo 21.4 del Decreto 298/2007, no se tiene que realizar mediante formulario. Se dirigirá un escrito a la Dirección General de Salud Pública y Participación, junto a la documentación que acredite dicho/s cambio/s. 1. Datos de la Entidad Solicitante y de su representación Se deben reseñar los datos del domicilio o sede social de la empresa en España, o en su defecto, en la UE. 2. Servicios Biocidas En este apartado, se marca el tipo o tipos de servicios biocidas a realizar por la entidad en Andalucía.

2 3. Ámbito de actuación Los ámbitos de actuación son aquellas áreas donde se van a realizar las aplicaciones de los biocidas. Se deben elegir el ámbito o los ámbitos en los que se vaya a desarrollar la actividad. Ambiental: Están comprendidos los espacios abiertos, locales o instalaciones de uso público y privado, medios de transporte y viviendas. Las zonas de utilización de biocidas incluyen específicamente: aire, superficies, materiales, equipos y muebles, que no se usen en contacto directo con alimentos o piensos, en zonas de la esfera privada, pública o industrial. Los biocidas a emplear en este ámbito se utilizarán para la desinfección, desinsectación o desratización. Grupo 1: Tipo 2 y Grupo 3: Tipos 14, 18, 19. Industria Alimentaria: Están comprendidos los espacios, locales, instalaciones o equipos relacionados con la producción, transporte, almacenamiento o consumo de alimentos. Las zonas de utilización de biocidas incluyen específicamente: equipos, recipientes, utensilios para consumo, superficies o tuberías relacionados con la producción, transporte, almacenamiento o consumo de alimentos o bebidas, excluida el agua para consumo humano. Los biocidas a emplear en este ámbito podrán ser utilizados para la desinfección, desinsectación o desratización. Grupo 1: Tipo 4 y Grupo 3: Tipos 14, 18, 19. Prevención y control de legionelosis: Están comprendidos las instalaciones o medios de transporte contemplados en el art. 2 del R.D. 865/2003, de 4 de Julio, por el que se establecen los criterios sanitarios para la prevención y control de la legionelosis. Los biocidas a emplear en este ámbito podrán ser utilizados para la desinfección Grupo 1: Tipo 2 y Grupo 2: Tipo 11 Tratamientos de la madera: Están comprendidas las maderas desde la fase de aserradero hasta el final de su vida útil y los productos derivados de la madera. Los biocidas a emplear en este ámbito son protectores de la madera de tipo preventivo o curativo. Grupo 2: Tipo 8 4. Peligrosidad de los biocidas Para cada uno de los apartados del formulario, hay que seleccionar la categoría máxima de peligrosidad con la que va a trabajar el servicio biocida objeto de reconocimiento. Para ello, se debe tener en cuenta lo siguiente: Los productos biocidas Muy Tóxicos y Tóxicos están sujetos a restricciones especiales, en su comercialización y uso. Se requiere llevar un Libro Oficial de Movimientos Biocidas y, en su caso, capacitación especial para la manipulación de los productos.

3 Los productos biocidas Carcinógenos, Mutágenos o Tóxicos para la Reproducción, subcategorías 1 y 2, están sujetos a restricciones especiales en su comercialización y uso. Se requiere llevar un Libro Oficial de Movimientos Biocidas, en Andalucía y su uso debe evitarse en inmuebles, espacios o transportes de acceso público, así como en bienes o artículos para uso por la población en general. El almacenamiento de productos químicos (Real Decreto 379/2001, de 6 de abril ) se regula en función de las categorías de peligrosidad de los productos y del volumen almacenado de los mismos. 5. Tipos y Grupos de biocidas Los Grupos principales y tipos de biocidas establecidos en el R.D. 1054/2002, de 11 de octubre, y su relación con los ámbitos de actuación tradicionales de los biocidas y las actividades relacionadas, objeto de autorización sanitaria, están descritos en el punto 3. Ámbito de actuación de estas instrucciones. La relación entre Grupos principales y tipos de biocidas, con la finalidad de los biocidas registrados en la Subdirección General de Salud Ambiental y Salud Laboral del Mº de Sanidad y Consumo, parte YY- del nº de registro, se hace en el Anexo I del Decreto 298/2007, de 18 de diciembre. El significado de la parte YY- del nº de registro de los biocidas está en el punto Grupos y Tipos de Biocidas de este documento. 6. Documentación adjunta Se adjuntará original o copia auténtica (copia compulsada) de la siguiente documentación: Genérica Para todos los tipos de actividades a registrar: 6.1. CIF de la entidad solicitante y DNI/NIF de la persona que ostente la representación Documentación que acredite dicha representación Puede acreditar la documentación siguiente: Sociedades representación legal correspondiente o - Nota simple actualizada del Registro Mercantil acreditativa de dicho apoderamiento Personas físicas (Autónomos) Sólo en el caso de que la representación legal la ostente una persona distinta del titular: representación legal correspondiente Asociaciones representación legal correspondiente 6.3.Documentación acreditativa de la personalidad física o jurídica de la entidad

4 Puede acreditar la documentación siguiente: Sociedades - Escritura de constitución de la sociedad y - Alta en licencia fiscal (sellada por Hacienda) y declaración actual de hallarse en vigor o - Nota simple actualizada del Registro Mercantil acreditativo de la personalidad jurídica Personas físicas (Autónomos) - Alta en licencia fiscal (sellada por Hacienda) y declaración actual de hallarse en vigor Asociaciones - Estatutos de la asociación y - Certificado de hallarse inscrita en un Registro Oficial de Asociaciones acreditativo de la personalidad jurídica 6.4. Plan de Actuaciones, que contenga al menos los siguientes datos: 1º - Memoria descriptiva de los tratamientos y actuaciones que el servicio biocida va a llevar a cabo en Andalucía. Nota: Se describirán, como mínimo, los ámbitos concretos y sectores en que se va a trabajar preferentemente, así como las provincias en las que preferentemente se vaya a desarrollar la actividad. Descripción de los tipos de tratamientos que se van a llevar a cabo, así como inventario y descripción detallada de los equipos y material a utilizar en la aplicación de los biocidas. Peligrosidad de los biocidas. 2º - Identificación de la persona o personas que ostentan la responsabilidad técnica del servicio en Andalucía: currículo profesional y acreditación de la capacitación profesional necesaria de acuerdo con la normativa vigente en materia de formación o cualificación profesional. Se aportarán asimismo contratos de trabajo o documentación acreditativa de la vinculación profesional con la entidad solicitante. Responsable técnico: Persona responsable de la planificación, realización y evaluación de todas las actuaciones que integren el control de plagas, así como de supervisar los posibles riesgos de las mismas y definir las medidas necesarias a adoptar de protección personal, colectiva y del medio ambiente. Asimismo, será responsable de definir las condiciones en las que se deba realizar la aplicación de biocidas. Deberá tener relación contractual con la entidad responsable de la actividad. (art. 2.i) 3º - Relación de todo el personal dedicado al tratamiento con biocidas en Andalucía y acreditación de su capacitación de acuerdo con la normativa vigente en materia de formación o cualificación profesional. Se aportarán asimismo contratos de trabajo o documentación acreditativa de la vinculación profesional de este personal con la entidad solicitante. 4º - Modo de transporte y de almacenamiento de los biocidas que se van a utilizar. Nota: Descripción del tipo de vehículo/s y medidas adoptadas para un transporte seguro: separación de la cabina de conducción, medidas para evitar el movimiento y derrame de los envases, u otras. Nota: Descripción del almacenamiento temporal de los biocidas a utilizar, en su caso, y cumplimiento de la normativa exigible al respecto.

5 5º - Descripción de la gestión de los residuos peligrosos que se generen, en su caso y destino final de los mismos. Documento de aceptación del gestor autorizado por el órgano ambiental competente, para el correcto tratamiento de estos residuos peligrosos, si procede. 6º - Medidas de protección individuales o colectivas para prevención del riesgo laboral y medioambiental, en base a lo dispuesto en la normativa vigente de prevención de riesgos laborales. 7º - Etiquetas y fichas de datos de seguridad de los productos biocidas u otros productos químicos a utilizar en los tratamientos. Nota: Las Fichas de Datos de Seguridad deben ser la última versión disponible Solicitud de la diligencia de apertura del Libro Oficial de Movimientos de Biocidas en la Consejería competente en materia de Salud, en su caso. Nota: Para aquellas entidades que trabajen con biocidas Muy Tóxicos, Tóxicos, Cancerígenos, Mutágenos o Tóxicos para la Reproducción, subcat. 1 ó 2. En caso de que el Libro Oficial de Movimientos Biocidas de Andalucía no esté aún disponible, se utilizará el LOMP (Libro Oficial de Movimientos Plaguicidas) Propuesta de modelos de hoja de diagnosis y de certificado de tratamiento, en su caso, según lo dispuesto en la normativa vigente en materia de control sanitario de plagas. Nota: Exigible para servicios biocidas que trabajen en desinfección, desratización y/o desinsectación en el ámbito ambiental o de la industria alimentaria. Decreto 8/1995, de 24 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Desinfección, Desinsectación y Desratización sanitarias. 6.7.Resoluciones de inscripción en los Registros Oficiales de Establecimientos y Servicios Biocidas de la comunidad o comunidades autónomas donde estén inscritos. Nota: Se especificará la Resolución de Registro original.