MANUAL RENDICIÓN DE REMUNERACIONES

Transcripción

1 MAUAL REDICIÓ DE REMUERACIOES Superintendencia de Educación División de Fiscalización Abril 2015

2 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Contenido ITRODUCCIÓ... 3 Objetivo... 3 Principales Características... 3 DECLARACIÓ DEL DETALLE DE REMUERACIOES... 5 Preparación de archivo... 6 ACCESO A LA PLATAFORMA Menú de la aplicación Cargar archivo AEXO Tabla: Contenido filas Tabla: Códigos Fila Tabla: Fila 2- DATGE Tabla: Fila 2- FUETE Tabla: Fila 2-DESCUETOS

3 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 ITRODUCCIÓ A continuación se presenta el contenido y procedimientos necesarios para realizar la rendición de cuentas del detalle de las remuneraciones de docentes y asistentes de la educación. Objetivo Declarar por parte de los Sostenedores Particulares Subvencionados y Municipales, el registro de remuneraciones, es decir, el detalle mensual de las remuneraciones de Docentes y Asistentes de la Educación, que trabajan bajo la modalidad de contrato en los Establecimientos Educacionales administrados por un Sostenedor. Se considera también el personal que trabaja en la Administración Central del Sostenedor. Principales Características 1. El Detalle de Remuneraciones debe ser declarado por todos los Sostenedores Particulares Subvencionados y Municipales, que participan del Proceso de Rendición de Cuentas La información declarada debe contemplar los datos de todos los trabajadores, Docentes y Asistentes de la Educación con contrato indefinido y plazo fijo. 3. La Información debe ser detallada mensualmente. Las liquidaciones de sueldo a considerar son todas aquellas pagadas con fondos Se acepta para este proceso liquidaciones desde Enero 2014 hasta Diciembre En la presente declaración de remuneraciones se puede incluir financiamiento por las siguientes Subvenciones: a. Subvención General b. Subvención Escolar Preferencial (SEP) c. Programa de Integración Escolar (PIE) d. Subvención Refuerzo Educativo e. Subvención Internado f. Subvención Pro retención 5. Los datos que se entregarán en este proceso se clasifican de la siguiente forma: a. DATOS GEERALES: Datos básicos del trabajador (contrato). b. HABERES: Remuneración del trabajador según subvención (fuente de financiamiento). c. DESCUETOS: Descuentos legales y Retenciones del trabajador. d. LIQUIDO: Monto líquido de la remuneración del trabajador. 3

4 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 e. APORTES PREVISIOALES: Aportes realizados por el empleador con el propósito de resguardar la situación futura del trabajador, según subvención (fuente financiamiento). 6. Los totales de gastos de remuneraciones, categorizados en Haberes y Aportes Previsionales, declarados en este proceso, deben coincidir con los montos ingresados en la Plataforma de Rendición de Cuentas, por establecimiento educacional y sub categoría de cuenta. 7. Las inconsistencias de los montos declarados en este proceso de detalle de remuneraciones, con los montos declarados en la Rendición de Cuentas no será requisito para terminar el proceso de rendición de cuentas El cumplimiento de la rendición del detalle de remuneraciones es requisito para cerrar la rendición de cuentas recursos 2014 y para iniciar la acreditación de saldo. Cabe señalar que la Superintendencia de Educación está facultada para Fiscalizar inconsistencias. 4

5 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 DECLARACIÓ DEL DETALLE DE REMUERACIOES La información del detalle de remuneraciones debe estar contenida en un archivo Excel en donde: 1. Las columnas corresponden a los campos que pertenecen a las categorías indicadas en el punto 5 de las principales características: a. DATOS GEERALES b. HABERES c. DESCUETOS d. LIQUIDO e. APORTES PREVISIOALES 2. Las filas corresponden a los datos del trabajador respecto a sus datos generales y de remuneración. Ejemplo: Columna Fila El ingreso de datos será mediante carga masiva. El archivo Excel debe ser de tipo plano, es decir, separados por coma (CSV), filas máximo por archivo y en uno o varios archivos por sostenedor. 5

6 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Preparación de archivo El Sostenedor cuenta con una planilla Excel con la información del detalle mensual, por trabajador y establecimiento educacional de las remuneraciones, con datos que se clasifican dentro de los siguientes conceptos: 1. Datos Generales 2. Haberes 3. Descuentos 4. Aportes Previsionales Por ejemplo, el archivo de la imagen a continuación: Datos Generales Haberes Descuentos Aportes Previsiones Se deben insertar dos filas al principio del archivo, y se observará un archivo como la foto a continuación: El objetivo de insertar estas filas es introducir los códigos establecidos por la SIE para el correcto proceso de rendición de cuentas del detalle de remuneraciones. El contenido de cada fila se detalla a continuación y se observa en la Tabla: Contenido filas En la primera fila se deben introducir los códigos según la Tabla: Códigos Fila 1 (Página 17), indicando si la columna corresponde a: 6

7 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES DATOS GEERALES DEL TRABAJADOR SEGÚ COTRATO (DATGE) 2. FUETE DE FIACIAMIETO DEL HABER O APORTES PREVISIOALES (GEERAL, SEP, PIE, PRORETECIÓ,ITERADO,REFUERZO) 3. TOTAL DE HABERES DEL TRABAJADOR (TOTALHABER) 4. DESCUETOS DEL TRABAJADOR (DESCUETOS) 5. TOTAL DE DESCUETOS DEL TRABAJADOR (TOTALDESCUETOS) 6. REMUERACIÓ LÍQUIDA DEL TRABAJADOR (LIQUIDO) Según los códigos establecidos en la Tabla: Códigos Fila 1. Ejemplo: En la segunda fila se deben ingresar diferentes códigos, de acuerdo a los datos indicados en la fila 1, ajustándose a las restricciones indicada en cada tabla: 1. Para columnas que indican DATOS GEERALES DEL TRABAJADOR SEGÚ COTRATO (DATGE) se debe identificar si la columna corresponde a RUT del trabajador, nombre, apellido paterno, fecha de contrato, RBD del establecimiento, etc, y se deben ingresar los códigos de la Tabla: Fila 2- DATGE (Página 18) según corresponda. Ejemplo: 7

8 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES Para columnas que indican FUETE DE FIACIAMIETO DEL HABER O APORTES PREVISIOALES se debe identificar a que categoría de cuenta de gasto corresponde la columna según el Plan de cuentas 2014 SIE y se deben ingresar los códigos de la Tabla: Fila 2- FUETE (Página 19) según corresponda. Ejemplo: Haberes Aportes Previsiones 3. Para la columna que indica el TOTAL DE HABERES DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe introducir el código: TOTALHABER Ejemplo: 4. Para columnas que indican DESCUETOS DEL TRABAJADOR (DESCUETOS) se debe identificar según la descripción del descuento, el código correspondiente en la Tabla: Fila 2-DESCUETOS (Página 23) Ejemplo: 8

9 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES Para la columna que indica el TOTAL DE DESCUETOS DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe introducir el código: TOTALDESCUETO Ejemplo: 6. Para la columna que indica el REMUERACIÓ LÍQUIDA DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe introducir el código: LIQUIDO Ejemplo: Las columnas que contienen datos no clasificados por la SIE, deben ser eliminadas (Ejemplo: Columna U) Finalmente, el archivo va a quedar como: 9

10 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 ACCESO A LA PLATAFORMA Para acceder a la rendición de remuneraciones se debe ingresar a través de los Links habilitados desde los Sitios WEB o rendicion.supereduc.cl. Para iniciar sesión debe ingresar con el RUT del Sostenedor y Clave de Comunidad Escolar. 10

11 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Al ingresar se visualiza la siguiente pantalla, en donde es posible identificar los datos del Sostenedor, menú de la aplicación y botón para salir de la aplicación. 11

12 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Menú de la aplicación El menú de la aplicación contiene 3 secciones: Inicio, Archivos y Manual Al seleccionar el botón la aplicación presentará la pantalla principal en donde se indican las orientaciones generales del proceso. Al seleccionar el botón la aplicación presentará la siguiente pantalla: Desde esta pantalla es posible cargar los archivos que contienen la información de la Rendición del Detalle de Remuneraciones y Observar el Listado de Archivos con ombre, Fecha de Carga, Estado, su reporte y la opción de Eliminar. Los estados posibles para un archivo son los siguientes: A procesar por SIE, Error en Validación online y Eliminado Al seleccionar el botón la aplicación presentará la siguiente pantalla: Desde esta pantalla es posible obtener el Manual de Remuneraciones o un archivo de ejemplo de Remuneraciones Archivo Remuneraciones. 12

13 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Cargar archivo Para realizar la carga de un archivo, este debe estar guardado en formato.csv, además contener menos de 1000 filas y haber realizado el procedimiento de preparación del archivo. Luego de acceder a la pantalla que presenta la aplicación al haber seleccionado el, debe seleccionar el botón Seleccionar archivo. Se desplegará la siguiente pantalla, donde es posible seleccionar desde su ordenador el archivo deseado: 13

14 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Al seleccionar el botón Abrir se mostrará el archivo en la aplicación, como se observa en la imagen a continuación: Para cargar la información en la aplicación, presionar el botón Cargar y se mostrará la pantalla que se observa en la imagen a continuación: En caso de existir algún error, se desplegará un mensaje indicando esta situación, de la siguiente forma: El detalle del error se puede ver en su respectivo Reporte 14

15 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Si lo estima, puede eliminar el archivo cargado presionando el botón estado Eliminado : en Eliminar y pasará al De esta forma es posible cargar uno o más archivos por sostenedor para realizar la rendición del detalle de las remuneraciones. 15

16 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 AEXO Tabla: Contenido filas umero de Fila Descripción ota Fila 1 Clasificador SIE (Texto) Valores Predefinidos: Datos Generales, Haber según Fuente de Financiamiento - Total Haberes, Descuentos, Total Descuentos, Liquido Fila 2 Ítem SIE (Texto) Código según agrupación de Clasificador (Incluye Ítem del plan de cuentas de rendición año 2014) Fila 3 Encabezado Propio (texto) Columnas con nombres propios del sostenedor 4 hasta fin de archivo Valores (Texto, Fecha o Valor) Información Propiamente Tal 16

17 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Tabla: Códigos Fila 1 Código Clasificador Descripción Clasificador ota DATGE Dato General 12 Columnas con Datos Generales del contrato Haberes y Aportes Previsionales con financiamiento Subvención General GEERAL Subvención General Incluye Bonificaciones e Incrementos en Remuneraciones según el Plan de Cuentas SEP Subvención Escolar Preferencial Haberes y Aportes Previsionales con financiamiento SEP Incluye Subvención por Concentración (Ver Plan de Cuentas) PIE Programa de Integración Escolar Haberes y Aportes Previsionales con financiamiento PIE PRORETECIÓ Subvención Pro-retención Haberes y Aportes Previsionales con financiamiento Pro-retención ITERADO Subvención por Servicio de Haberes y Aportes Previsionales con Internado financiamiento Internado REFUERZO Subvención de Refuerzo Haberes y Aportes Previsionales con Educativo financiamiento Refuerzo Educativo TOTALHABER Total Haberes 1 Columna Total Haberes DESCUETOS Descuentos Descuentos de la Liquidación TOTALDESCUETO Total Descuentos 1 Columna Total Descuentos LIQUIDO Líquido 1 Columna Liquido Pagado 17

18 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Tabla: Fila 2- DATGE Clasificador (Fila 1) Ítem (Fila 2) Descripción Tipo de Campo (Fila 4 en adelante) Valores Posibles (Fila 4 en adelante) DATGE RUT Rut Trabajador úmero úmero DATGE DGV DGV Rut Trabajador umero-letra 1-0,K DATGE APP Apellido Paterno Texto (20) Texto DATGE APM Apellido Materno Texto (20) Texto DATGE OM ombres Texto (25) Texto DATGE RBD Rol Base Datos Establecimiento úmero (5) o Letra (2) DATGE TIP Tipo Contrato Texto (3) RBD del Establecimiento Educacional o AC en caso de Administración Central "CPF" (Contrato Plazo Fijo) - "CI" (Contrato Indefinido) Horas de contrato DATGE HC úmero (2) >=0 Semanal DATGE FEI Fecha Inicio Contrato Fecha Formato dd-mm-aaaa DATGE FU Función Texto (2) DATGE MES Mes de la Liquidación úmero (2) 1-12 Días Trabajados en el DATGE DIASTR úmero (2) 0-31 Mes (Para RBD umérico): DOCDIR - Docente Directivo, DOCAUL - Docente Aula, DOCTEP - Docente Técnico Pedagógico, ASIPRO - Asistente Profesional, ASIPAR - Asistente Paradocente, ASIAUX -Asistente Servicio Auxiliar (Para RBD = AC ) DIR - Directivo, PRO - Profesional, TEC, Técnico-Administrativo 18

19 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 Tabla: Fila 2- FUETE HABERES Clasificador (Fila 1) Ítem (Fila 2) Plan de Cuenta Descripción Dependencia Sostenedor Puede ser >0 si RBD = AC? GEERAL Subvención General - Sueldo Base S GEERAL Subvención General - Horas Extras S GEERAL Subvención General - Ley º / (Incluye Art. 41 Dfl º 2/98 Ed.) GEERAL Subvención General - Incremento % Zona S GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL GEERAL Subvención General - Brp Título Y Mención Ley º Subvención General - Ley Asistentes (Incluye Internados) (Art. 5º Trans. Dfl º 2/98 Ed. Subvención General - Asignación Desempeño Condiciones Difíciles Subvención General - Bonificación Compensatoria, Art.3,Ley Subvención General - Sned Docentes Art. 40 Dfl º 2/98 Ed. Subvención General - Sned Asistentes Educación Ley º Subvención General - Ump Complementaria Inciso 2 Art.10,Ley Subvención General - Bonificación De Profesores Encargados, Ley , Art.13 Subvención General - Asignación De Excelencia Pedagógica (Aep) Ley Subvención General - Asignación Variable De Desempeño Individual Art.17, Ley Subvención General - Asignación Por Desempeño Colectivo, Art.18, Ley Subvención General - Otros Bonos Acordados Con El Sostenedor Subvención General - Pago Otros Bonos Docentes Fiscales M-CM M-CM M-CM S 19

20 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 GEERAL Subvención General - Pago Otros Bonos Asistentes De La Educación Fiscales 20 GEERAL Subvención General - Colación Y Movilización S GEERAL Subvención General - Pago Bono De Escolaridad Y Adicional GEERAL Subvención General - Pago Aguinaldo De avidad GEERAL Subvención General - Pago Aguinaldo De Fiestas Patrias GEERAL Subvención General - Pago Bono Especial GEERAL Subvención General - Pago Bono Vacaciones GEERAL GEERAL Subvención General - Pago Bono Desempeño Laboral Subvención General - Otros Bonos o Imponibles Ley De Reajuste SEP Subvención Escolar Preferencial - Sueldo Base S SEP Subvención Escolar Preferencial - Horas Extras S SEP SEP SEP Subvención Escolar Preferencial - Incremento % Zona Subvención Escolar Preferencial - Otros Bonos Acordados Con El Sostenedor Subvención Escolar Preferencial - Colación Y Movilización PIE Programa de Integración Escolar - Sueldo Base PIE Programa de Integración Escolar - Horas Extras PIE Programa de Integración Escolar - Ley º PIE PIE PIE Programa de Integración Escolar - Incremento % Zona Programa de Integración Escolar - Otros Bonos Acordados Con El Sostenedor Programa de Integración Escolar - Colación Y Movilización PRORETECIÓ Subvención Pro-Retención - Sueldo Base PRORETECIÓ Subvención Pro-Retención - Horas Extras PRORETECIÓ Subvención Pro-Retención - Incremento % Zona PRORETECIÓ Subvención Pro-Retención - Otros Bonos Acordados Con El Sostenedor PRORETECIÓ Subvención Pro-Retención - Colación Y S S S

21 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 ITERADO ITERADO ITERADO ITERADO ITERADO Movilización Subvención por Servicio de Internado - Sueldo Base Subvención por Servicio de Internado - Horas Extras Subvención por Servicio de Internado - Incremento % Zona Subvención por Servicio de Internado - Otros Bonos Acordados Con El Sostenedor Subvención por Servicio de Internado - Colación Y Movilización REFUERZO Subvención de Refuerzo Educativo - Sueldo Base REFUERZO Subvención de Refuerzo Educativo - Horas Extras REFUERZO REFUERZO REFUERZO REFUERZO REFUERZO Subvención de Refuerzo Educativo - Incremento % Zona Subvención de Refuerzo Educativo - Otros Bonos Acordados Con El Sostenedor Subvención de Refuerzo Educativo - Pago Otros Bonos Docentes Fiscales Subvención de Refuerzo Educativo - Pago Otros Bonos Asistentes De La Educación Fiscales Subvención de Refuerzo Educativo - Colación Y Movilización 21

22 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 APORTES PREVISIOALES Clasificador (Fila 1) Ítem (Fila 2) Plan de Cuenta GEERAL Descripción Subvención General - Seguro De Accidente Del Trabajo Dependencia Sostenedor Puede ser >0 si RBD = AC? S GEERAL Subvención General - Seguro De Cesantía S GEERAL GEERAL PIE PIE PIE PIE PRORETECIÓ Subvención General - Seguro De Invalidez Y Sobrevivencia (SIS) Subvención General - Otros Aportes Previsionales Del Sostenedor Programa de Integración Escolar - Seguro De Accidente Del Trabajo Programa de Integración Escolar - Seguro De Cesantía Programa de Integración Escolar - Seguro De Invalidez Y Sobrevivencia (SIS) Programa de Integración Escolar - Otros Aportes Previsionales Del Sostenedor Subvención Pro-Retención - Seguro De Accidente Del Trabajo S S PRORETECIÓ Subvención Pro-Retención - Seguro De Cesantía PRORETECIÓ PRORETECIÓ ITERADO ITERADO ITERADO ITERADO REFUERZO REFUERZO REFUERZO REFUERZO Subvención Pro-Retención - Seguro De Invalidez Y Sobrevivencia (SIS) Subvención Pro-Retención - Otros Aportes Previsionales Del Sostenedor Subvención por Servicio de Internado - Seguro De Accidente Del Trabajo Subvención por Servicio de Internado - Seguro De Cesantía Subvención por Servicio de Internado - Seguro De Invalidez Y Sobrevivencia (SIS) Subvención por Servicio de Internado - Otros Aportes Previsionales Del Sostenedor Subvención de Refuerzo Educativo - Seguro De Accidente Del Trabajo Subvención de Refuerzo Educativo - Seguro De Cesantía Subvención de Refuerzo Educativo - Seguro De Invalidez Y Sobrevivencia (SIS) Subvención de Refuerzo Educativo - Otros Aportes Previsionales Del Sostenedor 22

23 MAUAL REDICIÓ REMUERACIOES 2014 ota: Todas estas columnas son de tipo numéricas y corresponden a Haberes y Aportes Previsionales, según Fuente de Financiamiento e Ítem del Plan de Cuenta Cada Columna corresponde a una sola fuente de financiamiento Este grupo de columnas es variable, no es necesario agregar las columnas para ítem de cuenta que no se aplican al sostenedor. Pueden existir 2 columnas con el mismo par Clasificador - ITEM. Ejemplo: Si el sostenedor paga de manera diferenciada BRP Titulo y BRP Mención, ambas columnas indican en sus filas 1 y 2 el par GEERAL Del mismo Plan de cuenta, se restringe el uso de ciertos Ítem, según la Dependencia del Sostenedor (Ej. Ítem , UMP Complementaria, no es aplicable para Sostenedor Particular Subvencionado) Existe restricción para poner valores positivos en algunos ítem, en caso que el trabajador este en Administración Central.(Ej. Ítem BRP) Tabla: Fila 2-DESCUETOS Clasificador (Fila 1) Ítem (Fila 2) Descripción DESCUETO PRE Previsión A.F.P DESCUETO AAF Ahorro A.F.P. DESCUETO SAL Previsión ISAPRE y/o FOASA DESCUETO ASA Adicional Salud DESCUETO IMP Impuesto DESCUETO CCA Descuento CCAF DESCUETO DESCUETO DIF DIS Descuentos Inst. Financieras Descuentos Inst. sociales DESCUETO REJ Retención Judicial DESCUETO SCE S. Cesantía Trabajador DESCUETO AT Anticipo Sueldo DESCUETO ODV Otros Variables Desc. Columna Única y Obligatoria Valores (Fila 4 en adelante) Posibles TOTALDESCUETO TOTALDESCUETO Total Descuentos S Debe ser igual a total Descuentos 23