Técnicas básicas. Juan Manuel Jiménez Sánchez

Transcripción

1 Técnicas básicas Juan Manuel Jiménez Sánchez

2 A la hora de organizar un evento, entre otras cosas, tenemos:

3 Protocolo Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre Es el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales.

4 PROTOCOLO Ubicación de personas y espacios por una norma establecida, ya sea jerárquica, alfabética, legal, por costumbre, etc

5 Importante diferenciación Organización de evento: consiste en llevar a cabo todo lo relativo a la logística y desarrollo del evento. Protocolo: ordenación de invitados y elementos conforme a la legalidad y necesidades del anfitrión e institución.

6 Ceremonial Conjunto de normas y formalidades de una ceremonia Constituye una serie de formalidades para cualquier acto público y solemne, y se asienta sobre la sólida base del principio jurídico de la igualdad natural de los estados.

7 CEREMONIAL Conjunto de movimientos y Conjunto de movimientos y circunstancias que determinan un acto.

8 Etiqueta Ceremonial que se debe observar en las casas reales, en actos públicos solemnes o en actos de la vida privada a diferencia de los usos de confianza o privados los estilos, usos y costumbres que deben observarse en todos los actos y ceremonias públicas o solemnes así como en las notificaciones externas de la vida social

9 ETIQUETA Atuendo apropiado al acto. Etiqueta social.

10 ORGANIZACIÓN DE UN ACTO AUNAR PROTOCOLO, CEREMONIAL Y ETIQUETA EN LA PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE CUALQUIER TIPO DE ACTO

11 Podemos decir que el protocolo es la ordenación y ubicación de cada uno de los actuantes en un acto o evento dentro de un ceremonial predeterminado y con una etiqueta definida. Por actuante, debemos entender, tanto personas como elementos: Banderas. Estandartes. Invitados. Azafatas. Logotipos. Vehículos. Etc

12 Bajos de la presidencia Ceremonial Ejemplo Puerta grande Puerta patio caballos Etiqueta Protocolo

13 Conclusión El protocolo es una HERRAMIENTA más de la COMUNICACIÓN: damos información en función de donde y como coloquemos a una persona o elemento

14 La presidencia

15 Zona integrada por un grupo de personas que ocupan un lugar relevante en el lugar donde se desarrolla el acto

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21 Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos: Académicas.

22 Académica: El anfitrión y el resto de personas que conforman la presidencia se ubican de frente a los invitados. - Se consigue dar máxima relevancia a la presidencia. - Todos los invitados tienen prefecta visión de la presidencia

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24 Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos: Académicas. De público.

25 De público: Se da en los actos en los que no son lo relevante no el anfitrión ni sus invitados, sino la actividad. Se ubican frente al escenario.

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27 Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos: Académicas. De público. Mixtas.

28 Mixta: Es una mezcla de los dos anteriores. Hay un espacio presidencial frente al público, donde se desarrolla el acto; pero el anfitrión y sus invitados de honor se sitúan en un espacio junto al resto de invitados (normalmente en primera fila).

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30 Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos: Académicas. De público. Mixtas. De banquete.

31 De banquete: Puesto principal de la mesa, si el banquete es en una sola mesa. Mesa principal, si el banquete se da en varias mesas.

32 Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos: Académicas. De público. Mixtas. De banquete: Una sola mesa.

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34 Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos: Académicas. De público. Mixtas. De banquete: Una sola mesa. Varias mesas.

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36 El anfitrión

37 El anfitrión Es la persona que invita y promueve el acto.

38 El anfitrión Determina el protocolo de los invitados

39 El anfitrión Le correspondo presidir el acto (art. 4 RD 2099/83)

40 El anfitrión Artículo 4 RD 2099/83 Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad no ostentase la presidencia, ocupará lugar inmediato en la misma

41 El anfitrión Le corresponde recibir, atender y despedir a los invitados

42 El anfitrión Marca el inicio y el final del acto

43 El anfitrión El anfitrión desplazado Pérdida de la condición de anfitrión por estar presente en el acto una autoridad superior que asume el cargo Ejemplo: Entrega premio Cervantes Quién es el anfitrión? Ministerio de Cultura Quién preside? Su superior presente: Pte. Gobierno

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45 El anfitrión El pseudoanfitrión pseudoanfitrión Dueño del lugar donde se celebra el acto, pero no es quien lo convoca Ejemplo: FINAL COPA DEL REY en Estadio Santiago Bernabeu Quién es el anfitrión? El Pte. RFEF Y el pseudoanfitrión? El Presidente del Real Madrid Y el invitado de honor?

46 El invitado de honor

47 El invitado de honor DEFINICIÓN PERSONA MERECEDORA DE UN PUESTO RELEVANTE EN LA ORDENACION DE UN ACTO

48 El invitado de honor AL MARGEN DE SU RANGO O EMPLEO

49 El invitado de honor TRATAMIENTO AL INVITADO DE HONOR 1.- LUGAR DESTACADO 2.-SALUDO PÚBLICO DEL ANFITRION RESALTAR SUS MERITOS AGRADECER SU PRESENCIA 3.-INTERVENCIÓN DESTACADA 4.-DETALLE PROTOCOLARIO 5.-DESPEDIDA ADECUADA.

50 QUIEN PUEDE SER INVITADO DE HONOR?

51 Ubicación del invitado de honor A LA DERECHA DEL ANFITRIÓN

52 Ubicaciones en las presidencias

53 En el protocolo siempre prima la derecha sobre la izquierda, el orden en alternancia. En presidencias impares:

54 I. Honor Anfitrión

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56 En presidencias pares:

57 Anfitrión I. Honor

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59 Además del sistema en alternancia, existe el llamado orden lineal. Punto referencia

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61 ElSistema mixto. Zona 1 Zona 3 Zona 2 Alterno Lineal Lineal

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63 Muchas gracias Juan Manuel Jiménez Sánchez