MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA SALUD, A.C.

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA SALUD, A.C. CAF México, D.F. a 19 de marzo de 2015 Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 1 de 24

2 I N D I C E Introducción... 3 Antecedentes Históricos... 5 Objetivo... 6 Marco Jurídico Administrativo... 7 Misión y Visión... 8 Organigrama... 9 Estructura Orgánica Objetivo y Funciones por Área Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 2 de 24

3 I. Introducción El presente manual de organización tiene como propósito delimitar las obligaciones y atribuciones de todas y cada una de las áreas que la conforman. Este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta, en todas las áreas que conforman la Fundación. El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Asociación. Su consulta permitirá identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables para el logro de sus metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado cada año, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito. El Manual recoge y muestra la maduración estructural de la institución en su misión de contribuir al mejoramiento de la salud en México y su visión de ser punto de referencia en la discusión de la agenda de temas de salud en México. El 18 de septiembre de 2014, se llevó a cabo la XCII Reunión ordinaria de la Comisión Rectora, en la cual se presentaron las adecuaciones a la estructura administrativa de la Presidencia Ejecutiva; el 28 de octubre de 2014 se celebró la LXXXI Reunión ordinaria del Consejo Directivo, en la cual se ratifica y se autoriza hacer las adecuaciones a la reestructura administrativa de la Presidencia Ejecutiva de FUNSALUD, para someterla a la consideración de la Asamblea. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 3 de 24

4 Finalmente, el 9 de enero de 2015 se llevó a cabo la XCIII Reunión Ordinaria de la Comisión Rectora, en la cual se aprueba la modificación a la estructura de la Presidencia Ejecutiva de la Fundación Mexicana para la Salud, A.C. bajo el acuerdo No. CR92-04, motivo por el cual se realiza la actualización del presente Manual. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 4 de 24

5 II. Antecedentes Históricos FUNSALUD es una institución privada al servicio de la comunidad, creada en mayo de 1985 por la iniciativa de un grupo de empresarios mexicanos comprometidos con el desarrollo del país. Es una asociación civil, autónoma, sin fines de lucro, inscrita en el Registro Público de la Propiedad, en la sección de Personas Morales Civiles, y en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, (CONACYT), situación que le hace posible disfrutar de estímulos fiscales y facilidades que el gobierno de México otorga para impulsar el desarrollo científico y tecnológico y la filantropía. Está inscrita en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil, situación que le permite acceder a recursos federales. Cuenta con el registro en la Oficina de Integridad de la Investigación del Departamento de Recursos Humanos y Salud de los Estados Unidos de América. La interacción de una plataforma de hombres de negocios comprometida socialmente, con una estructura operativa eficaz para cumplir su cometido, ha sido la base del éxito de la Fundación. Se ha podido conjugar la presencia de una fuerza empresarial involucrada en el desarrollo nacional con la capacidad operativa, académicamente bien fundada, para abordar cuestiones específicas en el área de la salud en México. A lo largo de su existencia la Fundación ha explorado y definido campos concretos de acción institucional y mecanismos de trabajo eficaces. En síntesis, escoger una manera de hacer las cosas para ser más efectivos y útiles a la sociedad mexicana. En mayo de 2015 la Fundación cumple 30 años de servicio a favord de la salud en México. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 5 de 24

6 III. Objetivo Proporcionar los lineamientos a las áreas sustantivas y operativas que conforman la Fundación, con el fin de precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa y coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal, evitando la duplicidad de funciones y para optimizar y eficientar la ejecución de las actividades mejorando la productividad. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 6 de 24

7 IV. Marco Jurídico Administrativo Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley General de Sociedades Mercantiles Ley del Impuesto Sobre la Renta Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social Ley del Servicio de Administración Tributaria Ley Federal de Archivos Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita Ley General de Salud Ley de Instituciones de Crédito Código Fiscal de la Federación Código Civil del Distrito Federal Estatutos sociales de la Fundación Mexicana para la Salud, A.C. Reglas de Operación de la Fundación Mexicana para la Salud, A.C. Manual de Políticas de la Fundación Mexicana para la Salud, A.C. Código de Ética de la Fundación Mexicana para la Salud, A.C. Y demás leyes aplicables Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 7 de 24

8 V. Misión y Visión Misión.- Contribuir al mejoramiento de la salud en México. Visión.- Ser punto de referencia en la discusión de la agenda de temas relevantes de salud en México. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 8 de 24

9 VI. Organigrama Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 9 de 24

10 VII. Estructura Orgánica Asamblea General de Asociados Consejo Directivo Comisión Rectora Consejo de Ex - Presidentes Comité de Auditoría Presidencia Ejecutiva Consejo Técnico Asesor Coordinación de Administración y Finanzas Coordinación Técnica de Proyectos Coordinación de Fomento para la Inversión Social Coordinación de Comunicación Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 10 de 24

11 VIII. Objetivo y Funciones por Área Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 11 de 24

12 1. Asamblea General de Asociados 1.1 Objetivo Conducir el desarrollo de la institución hacia el cumplimiento de su cometido. 1.2 Funciones Le competen facultades plenas, dado su carácter de máximo órgano de gobierno. Entre ellas, designar al Consejo Directivo; admitir asociados; modificar los Estatutos; aprobar los estados financieros; disolver la asociación y las demás que señale la legislación vigente. Su funcionamiento se establece en las Reglas de Operación específicas. 1.3 Integración Se integra por los asociados fundadores, los asociados activos y los asociados institucionales quienes asistirán, con voz y voto, a las reuniones de la Asamblea General de Asociados. Los asociados honorarios participarán sólo con voz. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 12 de 24

13 2. Consejo Directivo 2.1 Objetivo Llevar a cabo la conducción y administración general, habida cuenta que es el máximo órgano de administración de la Fundación. 2.2 Funciones Para el cumplimiento adecuado de los programas y acciones, tiene a su cargo las siguientes funciones. a) Vigilar el cumplimiento de los fines de la Fundación, conforme a sus Estatutos. b) Someter a la Asamblea General de Asociados las reformas a los Estatutos. c) Proponer a la Asamblea General de Asociados el ingreso de nuevos asociados. d) Determinar el número de asociados de la Fundación. e) Designar a los Presidentes y miembros de sus Comités. f) Designar y remover al titular de la Presidencia Ejecutiva. g) Determinar las facultades de la Comisión Rectora. h) Establecer los Comités del Consejo Directivo y fijar sus atribuciones. i) Aprobar la estructura orgánica de la Fundación, a propuesta de la Comisión Rectora. j) Recibir informes y dar seguimiento a las recomendaciones contempladas en los informes del Comité de Auditoría. k) Conocer y asegurarse de la suficiencia del sistema de control. l) Sancionar el programa de trabajo que le presente la Presidencia Ejecutiva. m) Supervisar el desempeño del programa de trabajo de la Fundación. n) Sancionar las políticas sobre el manejo de las inversiones del patrimonio y de los fondos administrados por la Fundación. o) Ratificar la designación o sustitución de los auditores externos, atendiendo a las recomendaciones del Comité de Auditoría. 2.3 Integración El Consejo Directivo está integrado por los asociados que elija la Asamblea General, de entre los cuales designa a un Presidente y por lo menos a cuatro Vicepresidentes, bajo las reglas que precisan los Estatutos. Para el mejor desempeño de sus funciones, el Consejo Directivo cuenta en forma permanente con una Comisión Rectora y con un Comité de Auditoría; además, se podrá apoyar en Comités específicos. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 13 de 24

14 3. Comisión Rectora 3.1 Objetivo Apoyar al Consejo Directivo en la conducción y administración general de la Fundación. 3.2 Funciones Para el cumplimiento adecuado de los programas y acciones de la Fundación, la Comisión Rectora tiene las siguientes funciones: a) Llevar el seguimiento sobre la buena marcha operativa y administrativa de la Fundación, manteniéndose informada sobre el ejercicio presupuestal y el nivel de cumplimiento de los objetivos de la Fundación. b) Determinar los criterios para la evaluación del Presidente Ejecutivo y llevar a cabo la evaluación. c) Proponer al Consejo Directivo la designación y remoción del titular de la Presidencia Ejecutiva cuando lo consideren necesario. d) Revisar, evaluar, aprobar y, en su caso, sancionar el programa de trabajo, los informes de actividades, el presupuesto, los trabajos, estudios, proyectos y acciones especificas de la Fundación presentadas o propuestas por el titular de la Presidencia Ejecutiva. e) Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de las sesiones anteriores y emitir los informes de los avances alcanzados. f) Vigilar que todas las operaciones de la Fundación se lleven a cabo con apego a las disposiciones legales. g) Vigilar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la Fundación. h) El Secretario de la Comisión Rectora llevará un seguimiento de los avances de los acuerdos, asimismo revisará el programa de trabajo, así como los logros alcanzados y las actividades pendientes de realizar. i) El Secretario de la Comisión Rectora deberá elaborar las actas de los asuntos debatidos y de los acuerdos adoptados en cada sesión de la Comisión. j) La Comisión Rectora tendrá la facultad de invitar a los asesores que considere necesario para el apoyo de sus funciones. 3.3 Integración Se integra por el Presidente y los Vicepresidentes del Consejo Directivo. Pueden asistir como invitados del Presidente, los Presidentes de Comités, los asociados y los funcionarios de la Fundación que estime necesario. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 14 de 24

15 4. Consejo de Ex-Presidentes 4.1. Objetivo Preservar la misión, la visión, los principios, los objetivos de la Fundación y la debida observancia del Código de Ética de la institución. 4.2 Funciones Para el cumplimiento adecuado de su cometido, el Consejo de Ex-Presidentes tiene a su cargo las siguientes funciones: a) Vigilar que se mantengan y cumplan los valores, misión y visión de la Fundación. b) Opinar sobre los cambios a propuestas de reforma a los Estatutos y reglas de operación de los Órganos de la Fundación. c) Convocar a la Asamblea de Asociados cuando la mayoría de sus integrantes identifiquen circunstancias que pongan en riesgo la existencia de la Fundación. d) Revisar anualmente el Código de Ética y su cumplimiento de la Fundación así como aquellos temas relacionados con los principios fundamentales. e) Opinar sobre temas estratégicos para la buena marcha de la Fundación. f) El Consejo podrá sesionar de manera extraordinaria cuando se considere necesario a efecto de discutir aquellos temas cuya importancia consideren relevante para la buena marcha de la Fundación, de acuerdo al Artículo 31 de los Estatutos. 4.3 Integración El Consejo de Ex-Presidentes estará integrado por aquellos asociados que han fungido como Presidentes del Consejo Directivo. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 15 de 24

16 5. Comité de Auditoría 5.1 Objetivo Asegurar la integridad, transparencia y evaluación de la información financiera, los auditores externos y el proceso de operación de la Fundación, para asegurar el cumplimiento con las disposiciones legales. 5.2 Funciones Para el cumplimiento adecuado de los programas y acciones de la Fundación, el Comité de Auditoría tiene facultades para asistir al Consejo Directivo, y tendrá las siguientes funciones: La función primordial del Comité es apoyar al Consejo Directivo en la toma de decisiones relacionadas con la evaluación de la situación financiera, auditoría externa e interna, control interno y el cumplimiento con las disposiciones legales. I. Funciones de vigilancia: a) Evaluar y opinar sobre los reportes financieros presentados por la Presidencia Ejecutiva. b) Revisar las políticas de operación y los resultados de la auditoría externa. c) Atender las observaciones y recomendaciones de los auditores externos y vigilar su seguimiento. d) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General de Asociados. e) Asegurar la publicación, actualización y cumplimiento del Código de Ética de La Fundación. f) Evaluar el funcionamiento de los demás Órganos de Gobierno de la Fundación y presentar su opinión al Consejo Directivo. II. Funciones de auditoría externa: a) Recomendar al Consejo Directivo los candidatos a ser contratados como auditores externos. b) Apoyar al Consejo Directivo en el cumplimiento de los contratos por prestación de servicios de auditoría externa. c) Evaluar el desempeño de los auditores externos y presentar recomendaciones al Consejo Directivo acerca del nombramiento, continuación o cambio de los auditores externos. III. Funciones de auditoría interna: a) Asegurarse de que la auditoría interna tenga acceso a la información necesaria para desempeñar su función. b) Verificar que el plan de auditoría se enfoque a las áreas principales de riesgo y que haya coordinación adecuada entre la Presidencia Ejecutiva y los responsables de áreas con relación a la auditoría interna. c) Apoyar al Consejo Directivo supervisando la eficiencia y eficacia de la auditoría interna. d) Revisar y presentar su opinión al Consejo en los aspectos referentes a al reporte y evaluación de los procesos de la auditoría interna. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 16 de 24

17 IV. Funciones de control interno. a) Revisar la opinión y los lineamientos de control interno recomendados por la auditoría interna y comparar con el sistema de control interno implantado por la administración. b) Revisar las notificaciones de las autoridades respecto de las disposiciones legales. c) Revisar las sanciones, multas y notificaciones que haya recibido la Fundación por parte de alguna autoridad local o federal y proponer acciones correctivas y preventivas para el cumplimiento con las disposiciones legales aplicables. 5.3 Integración El Comité estará integrado por tres miembros designados por el Consejo Directivo, entre los cuales uno funge como Presidente. Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 17 de 24

18 6. Presidencia Ejecutiva 6.1. Objetivo Cumplir los estatutos, lineamientos, estrategias, políticas y administración integral en apego a las directrices marcadas por sus Órganos Colegiados. 6.2 Funciones En cumplimiento al artículo 34, Capítulo V de los Estatutos Sociales de Fundación Mexicana para la Salud, A.C. La presidencia Ejecutiva es el máximo órgano Operativo de la Fundación. Tendrá a su cargo el cumplimiento de la estrategia, objetivos, políticas y administración integral en el cumplimiento a las directrices marcadas por el Consejo Directivo Para tal efecto el titular de la Presidencia Ejecutiva tiene a su cargo las siguientes: a) Llevar a cabo la administración integral de la Fundación. b) Representar a la Fundación ante instituciones académicas, de salud y filantrópicas, organismos internacionales y asociaciones profesionales afines. c) Someter a consideración del Consejo Directivo el Programa de Trabajo y el presupuesto de la Fundación. d) Dirigir los trabajos de la Fundación en los términos que establezca el Consejo Directivo y el Programa Anual de Trabajo. e) Integrar los informes de actividades y someterlos a consideración del Consejo Directivo y de la Asamblea General de Asociados. f) Acatar y ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Asociados, del Consejo Directivo y de la Comisión Rectora. g) Realizar el seguimiento de los programas, proyectos y acciones y evaluar los resultados alcanzados. h) Organizar y conducir las acciones de la Fundación a través de los componentes operativos necesarios para la realización de los proyectos de la Fundación. i) Integrar un Consejo Técnico Asesor del Presidente Ejecutivo, señalar sus atribuciones y designar a sus miembros. j) Promover la imagen de la Fundación, con el objetivo de incrementar los donativos destinados a los proyectos. k) Elaborar informes sobre los resultados de su gestión, presentarlos al Consejo Directivo, previa aprobación de su Presidente. l) Nombrar y revocar a los titulares de las Coordinaciones que integran a la Fundación, así como el personal operativo de la misma m) Autorizar el porcentaje de la aportación patrimonial 6.3 Integración Para el cumplimiento de sus funciones la Presidencia Ejecutiva cuenta con la estructura autorizada, Comité Técnico Asesor; las Coordinaciones de: Administración y Finanzas, Innovación y Desarrollo, Técnica de Proyectos, y Comunicación para la planeación, organización y ejecución de los Programas de trabajo de la Fundación Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 18 de 24

19 7. Comité Técnico Asesor 7.1 Objetivo Asesorar, coadyuvar y proponer programas, proyectos y acciones que agreguen valor al prestigio de la Fundación, así como promover el desarrollo de temas que incidan favorablemente en las políticas de Salud Pública. 7.2 Funciones a) Analizar y proponer sobre el curso de las actividades de la Fundación. b) Analizar y proponer, desde un punto de vista científico, sobre las propuestas solicitadas a la Fundación, y que son susceptibles de apoyo, conforme a las áreas de interés establecidas. c) Opinar sobre las propuestas de los programas y proyectos de trabajo en materia de Salud de los Capítulos Regionales y Estatales. d) Dictaminar sobre la calidad científica de los programas y proyectos de investigación que pueda patrocinar la Fundación. e) Proponer acciones para mejorar los resultados obtenidos por los diferentes proyectos de investigación administrados por la Fundación. f) Buscar áreas de oportunidad en las investigaciones y proyectos de la Fundación para un mejor desarrollo de las mismas 7.3 Integración El Consejo Técnico Asesor estará integrado por las personas que invite el titular de la Presidencia Ejecutiva Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 19 de 24

20 8. Coordinación de Administración y Finanzas 8.1 Objetivo Lograr la eficiencia de la organización en sus diferentes ámbitos de operación, mediante la planeación de estrategias que permitan consolidar la gestión y administración de los recursos humanos y financieros. A fin de contribuir al logro de los objetivos y metas establecidos por la Fundación, favorecer la toma de decisiones y promover la formalización, estandarización y mejores prácticas en las relaciones administrativas, financieras y laborales. 8.2 Funciones a) Apoyar en la administración del patrimonio de la Fundación, y llevar el seguimiento financiero para lograr su fortalecimiento y mayor rentabilidad. b) Llevar a cabo los actos de dominio y de administración de la Fundación, así como realizar los actos derivados del artículo 28º de los Estatutos de la institución. c) Integrar y preparar los convenios que suscriba FUNSALUD con objeto de administrar fondos específicos, en congruencia con la misión, los principios, los objetivos, las estrategias y las funciones de la Fundación. d) Administrar los fondos que se depositen en FUNSALUD, y llevar el seguimiento financiero para lograr su fortalecimiento y mayor rentabilidad. e) Supervisar el cumplimiento oportuno de las instrucciones recibidas para el manejo de cada uno de los fondos. f) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos con base al Programa de Trabajo y vigilar su cumplimiento. g) Mantener actualizados, supervisar y reestructurar en su caso, los mecanismos de registro, comprobación y control de los fondos en administración. h) Elaborar el plan de trabajo anual de los recursos financieros y humanos, buscando siempre la eficacia, eficiencia de los mismos, para su fortalecimiento y mayor rentabilidad. i) Planear, programar, dirigir, controlar, difundir y llevar acabo los procesos de finanzas, administración como son, adquisición, suministro de los recursos materiales, servicios generales y los de conservación y los demás servicios de carácter general y de naturaleza administrativa que sean necesarios para la adecuada operación de la Fundición. j) Registrar y controlar los recursos financieros, humanos y materiales con los que cuenta la Fundación, proporcionando los insumos y servicios para el buen funcionamiento de la Fundación estableciendo políticas de gasto eficiente. k) Integrar y formular oportunamente los Estados Financieros de la Fundación, y, en su caso, emitir análisis y recomendaciones sobre los mismos. l) Llevar a cabo la administración del personal de la Fundación, así como proporcionar los servicios administrativos y de apoyo que requiera la buena marcha de la institución. m) Las demás actividades encomendadas por el Presidente Ejecutivo Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 20 de 24

21 9 Coordinación de Fomento para la Inversión Social 9.1 Objetivo Contribuir al fortalecimiento de FUNSALUD y al cumplimiento de su misión a través de la innovación en el trabajo institucional; el abordaje de los problemas de salud aprobados en el plan estratégico y la rendición de cuentas, así como la movilización de recursos económicos para su funcionamiento. 9.2 Funciones a) Participar en la elaboración del plan anual de trabajo de FUNSALUD. b) Asistir y participar en las reuniones de coordinación convocadas por la Presidencia Ejecutiva c) Proponer nuevas estrategias de visibilidad y difusión de FUNSALUD. d) Elaborar el informe anual de FUNSALUD de los nuevos proyectos. e) Proponer estrategias de recaudación de fondos para FUNSALUD y una vez aprobadas ejecutarlas. f) Elaborar e integrar debidamente el expediente por cada nuevo proyecto g) Elaborar y ejecutar un Plan Operativo Anual de los nuevos proyectos estableciendo las estrategias y metas financieras y presentarlo para su aprobación. h) Promocionar la filantropía i) Elaborar los convenios y proyectos especiales, una vez que hayan sido aprobados por los Órganos Colegiados. j) Supervisar y actualizar las bases de datos a fin de contar con información oportuna. k) Coordinar la elaboración de los informes narrativos y financieros actualizados para cumplir con las fechas límite de los donantes. y l) Las demás actividades encomendadas por el Presidente Ejecutivo Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 21 de 24

22 10 Coordinación Técnica de Proyectos 10.1 Objetivo Dar seguimiento y control de procedimientos para el adecuado desarrollo de los proyectos y del programa de trabajo de FUNSALUD, así como del desarrollo de las actividades de los órganos de gobierno de la Fundación Funciones: a) Participar en la elaboración del plan anual de trabajo de FUNSALUD. b) Asistir y participar en las reuniones de coordinación convocadas por la Presidencia Ejecutiva c) Dar Seguimiento y evaluar el desempeño de los proyectos a cargo de FUNSALUD y a cargo de terceros d) Coordinar las actividades y eventos de los órganos de gobierno de la Fundación a) Revisar y evaluar técnicamente la integración y desempeño de fondos y proyectos a cargo de FUNSALUD y a cargo de terceros. b) Revisar y evaluar financieramente los gastos y aportaciones de los fondos y proyectos a cargo de FUNSALUD y a cargo de terceros. c) Elaborar y vigilar el debido cumplimiento del presupuesto anual de los fondos d) Mantener actualizados los expedientes de todos los fondos vigentes e) Comprobar la pertinencia de solicitudes de recursos para aplicación a fondos en administración y su alineación con los objetivos de los proyectos correspondientes. f) Dar seguimiento y evaluar los avances, productos y entregables de los proyectos a cargo de FUNSALUD y a cargo de terceros. g) Dar seguimiento y evaluar internamente el Programa de Trabajo bianual. h) Coordinar la operación y la administración de proyectos. i) Integrar y distribuir la información y la presentación de la Orden del día de las reuniones de los órganos de gobierno de la Fundación j) Dar seguimiento a los acuerdos de los órganos de gobierno de la Fundación. y k) Las demás actividades encomendadas por el Presidente Ejecutivo Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 22 de 24

23 11 Coordinación de Comunicación 11.1 Objetivo Difundir y dar seguimiento a las actividades, programas y eventos de la Fundación a través de los diferentes medios de comunicación masivos, electrónicos, escritos y redes sociales Funciones a) Participar en la elaboración del plan anual de trabajo de FUNSALUD. b) Asistir y participar en las reuniones de coordinación convocadas por la Presidencia Ejecutiva c) Diseñar estrategias y programas de comunicación continuos, para proyectos institucionales. d) Establecer líneas de comunicación homogéneas institucionales. e) Coordinar la actualización de medios de comunicación masiva de la institución. f) Homologar las políticas de Imagen institucional g) Coordinar la homologación de publicaciones en los medios de comunicación h) Realizar estudios de benchmarking nacionales e internacionales que permitan a la Fundación continuar a la vanguardia respecto de los servicios que se ofrecen. i) Supervisar el desarrollo o aplicación de los diferentes medios publicitarios. j) Coordinar las actividades del de comunicación y diseño. k) Supervisar que se cumpla con los programas y metas en materia de comunicación interna y externa. l) Coordinar nuevas estrategias en materia de comunicación para la presentación de resultados. m) Mantener contacto permanente con la red de comunicación del sector Salud. n) Mantener relaciones de intercambio y cooperación con los responsables de medios de comunicación masiva, nacionales e internacionales. o) Contribuir en el diseño y elaboración y distribución de contenidos para el boletín Institucional. p) Diseñar y estructurar planes de promoción, e implementación de alianzas estratégicas. q) Buscar patrocinadores de marca (en caso de que la estrategia institucional lo requiera) r) Proporcionar apoyo técnico en la elaboración de diagnósticos para implementar proyectos comerciales. marca (en caso de que la estrategia institucional lo requiera) s) Coordinar con las diferentes áreas las estrategias de mercado que promocionen los servicios que se ofrecen en la Fundación mediante alianzas y campañas sociales t) Revisar y actualizar el portal de Funsalud u) Dar seguimiento a la incorporación de nuevo asociados v) Las demás actividades encomendadas por el Presidente Ejecutivo Fecha de Autorización: 15 de abril de 2015 Página 23 de 24