PASOS PREVIOS 1. Entrar en Disco local ( C: ) Buscar la carpeta SILEX y click con el botón derecho, seleccionamos la opción Compartir y seguridad

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María del Carmen Montero Navarro
hace 8 años
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P R O C E D I M I E N T O I N V E N T A R I O INVENTARIO EN TIENDA PASOS PREVIOS 1 El ordenador de la tienda debe tener la carpeta SILEX compartida, para poder acceder a los datos de Silperfum.

1 P R O C E D I M I E N T O I N V E N T A R I O INVENTARIO EN TIENDA PASOS PREVIOS 1 El ordenador de la tienda debe tener la carpeta SILEX compartida, para poder acceder a los datos de Silperfum. Para ello debe realiza la siguiente operación: Entrar en Mi PC Entrar en Disco local ( C: ) Buscar la carpeta SILEX y click con el botón derecho, seleccionamos la opción Compartir y seguridad

Para ello debe realiza la siguiente operación: Entrar en Mi PC Entrar en Disco local ( C: )

Marcamos las opciones Compartir esta carpeta en la red y Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos 2 Conecte su portátil/es al router mediante conexión WIFI.

2 Marcamos las opciones Compartir esta carpeta en la red y Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos 2 Conecte su portátil/es al router mediante conexión WIFI. Para ello, busque el nombre y la contraseña de su red Wifi. Normalmente esta información aparecerá en la parte posterior del router ADSL. En caso de no disponer de esta información, contacte con su compañía teléfonica. 3 Compruebe que el ordenador tiene configurada su dirección IP como estática. Para ello, entre en Panel de Control Conexiones de red

Normalmente esta información aparecerá en la parte posterior del router ADSL.

3 Seguidamente, botón derecho sobre Conexión de Área local, y seleccione Propiedades

4 Le aparecerá la siguiente pantalla. Haga doble click sobre la opción Protocolo TCP/IP Aparecerá esta pantalla. Su IP es fija si está marcada la opción Usar la siguiente dirección IP y Usar las siguientes direcciones de servidor DNS y aparecen una serie de números en las casillas

En caso contrario, si tienen marcada la opción automática, contacte con SILEX INFORMÁTICA para configurar la dirección IP estática 4 BLOQUEO DE LA TIENDA EN SILPERFUM CENTRAL En el ordenador central,

5 En caso contrario, si tienen marcada la opción automática, contacte con SILEX INFORMÁTICA para configurar la dirección IP estática 4 BLOQUEO DE LA TIENDA EN SILPERFUM CENTRAL En el ordenador central, debemos bloquear la tienda que va a realizar el inventario, para evitar movimientos hacia esa tienda. El programa no admitirá traspasos a la tienda bloqueada, ni procesará los traspasos enviados desde otra tienda mediante FTP. Para ello entre en Silperfum Central y acceda al menú Archivos Varios Tiendas Actualizar tiendas

para evitar movimientos hacia esa tienda.

6 Aparecerá esta ventana, pulse sobre el botón BUSCAR para seleccionar la tienda deseada Introduzca el código de la tienda a buscar y pulse INTRO. Asegúrese que la tienda es la correcta, y pulse MODIFICAR Modifique el campo BLOQUEADA (S/N) y escriba una S

7 Pulse GRABAR La tienda ya está bloqueada. IMPORTANTE: NINGUNA OTRA TIENDA, INCLUIDO EL PROGRAMA CENTRAL, DEBERÍA HACER TRASPASOS A LA TIENDA QUE ESTÁ REALIZANDO EL INVENTARIO, PUESTO QUE PROVOCARÍA ERRORES EN EL MISMO. IMPORTANTE: ANTES DE REALIZAR EL INVENTARIO, DEBE ASEGURARSE QUE TODAS LAS VENTAS DE LA TIENDA ESTEN EN EL ORDENADOR CENTRAL, Y DEBE REALIZAR UN ENVIO DE ARTICULOS DESDE EL ORDENADOR CENTRAL A LA TIENDA. UNA VEZ ACTIVADO EL INVENTARIO, EN LA TIENDA SE BLOQUEA LA RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS Y NO SE DESBLOQUEA HASTA UNA VEZ FINALIZADO EL MISMO

PUESTO QUE PROVOCARÍA ERRORES EN EL MISMO.

8 INICIO DEL INVENTARIO Entrar en la pantalla del programa número 1 del protátil (ITR1) Introducir el número de la tienda que deseamos inventariar: Responder afirmativamente a las dos preguntas que se plantean a continuación: Ya estamos en el programa.

que deseamos inventariar: Responder afirmativamente a las dos

DATOS A COMPROBAR: Que el número de tienda que aparece en la pantalla sea correcto: Que el número de pantalla que aparece en la barra superior sea el correcto

El número de usuario para la pantalla de ITR1 debería ser USU:1 En caso de trabajar con dos ordenadores portátiles, entramos en el segundo programa ( ITR2) OK

9 DATOS A COMPROBAR: Que el número de tienda que aparece en la pantalla sea correcto: Que el número de pantalla que aparece en la barra superior sea el correcto y no se repita con el del otro PC El número de tienda debe ser que le hemos especificado al entrar al programa por primera vez. El número de usuario para la pantalla de ITR1 debería ser USU:1 En caso de trabajar con dos ordenadores portátiles, entramos en el segundo programa ( ITR2) OK y estamos dentro. IMPORTANTE! Comprobar número de tienda ( siempre debe ser el mismo en los dos programas ) y el número de usuario ( Nuca deben coincidir y en este caso, debería ser USU:2 )

10 ... Una vez realizados estos pasos, podemos ir inventariando la tienda deseada....

11 DESCARGA DEL INVENTARIO Una vez terminamos de contar unidades en la tienda, procedemos a CAPTAR el inventario Entramos en Silperfum Entramos en inventario

12 Pulsamos el botón CAPTAR I. Seguidamente nos aparecen los artículos inventariados en la pantalla

IMPORTANTE! Debe asegurarse que el número de tienda es el correcto: IMPORTANTE: A PARTIR DE ESTE MOMENTO, TODOS LOS MOVIMIENTOS QUE REALICE LA TIENDA YA NO SE REFLEJARÁN EN EL INVENTARIO.

13 IMPORTANTE! Debe asegurarse que el número de tienda es el correcto: IMPORTANTE: A PARTIR DE ESTE MOMENTO, TODOS LOS MOVIMIENTOS QUE REALICE LA TIENDA YA NO SE REFLEJARÁN EN EL INVENTARIO. LA TIENDA DEBERÍA NO REALIZAR MOVIMIENTOS. Para comprobar y corregir el listado, pulsamos el botón LISTAR Seleccionamos, por ejemplo, las siguientes opciones DATOS A TENER EN CUENTA: Desea contrastar con todos los artículos (S/N) Si se responde S, listará todos los artículos de la base de datos

REALICE LA TIENDA YA NO SE REFLEJARÁN EN EL INVENTARIO. LA TIENDA DEBERÍA NO REALIZAR MOVIMIENTOS.

14 Si se responde N, listará solo los artículos INVENTARIADOS Desea ver solo los artículos diferencias?(s/n) Si se responde S, listará solo los artículos que tengan diferencias entre lo inventariado y el stock del programa. Si se responde N, listará todos los artículos, tengan diferencias o no. Desea ver la columna de diferencias?(s/n) Si se responde S, verá unidades en las columnas Articul y Diferen Si se responde N, no verá unidades en las columnas Articul y Diferen (Todo será 0) Por ejemplo, listamos solo los artículos inventariados, tengan diferencias o no, y mostrando la columna DIFEREN Exportamos a PDF,EXCEL o imprimimos para comparar las diferencias entre el STOCK del programa y el STOCK contado en la tienda.

Si se responde N, listará todos los artículos, tengan diferencias o no. Desea ver la columna de diferencias?

15 Corregimos mediante el botón MODIFICAR aquellas unidades que estaban incorrectas, y posteriormente le damos al botón GRABAR. Volvemos a LISTAR para volver a comprobar las diferencias, así sucesivamente hasta que consideréis que el inventario es correcto.

Volvemos a LISTAR para volver a comprobar las diferencias, así

ENVÍO DE VENTAS (TIENDA) Es necesario que se envíen por FTP las ventas realizadas en la tienda DURANTE LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO, para ello pulse FTP Ahora seleccione ENVIAR Y

16 ENVÍO DE VENTAS (TIENDA) Es necesario que se envíen por FTP las ventas realizadas en la tienda DURANTE LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO, para ello pulse FTP Ahora seleccione ENVIAR Y especifique las fechas en las que la tienda ha vendido mientras se realizaba el inventario. IMPORTANTE: DEBERÁ RECIBIR ESTAS VENTAS EN EL CENTRAL ANTES DE RECIBIR Y PROCESAR EL INVENTARIO.

especifique las fechas en las que la tienda ha vendido mientras se realizaba el inventario.

17 ENVÍO DE INVENTARIO (TIENDA) Para enviar el inventario final ( una vez ya se ha revisado ), simplemente basta con hacer click en el botón FTP Una vez realizado el envío, es necesario que se realice la recepción del inventario en el programa central.

en el botón FTP Una vez realizado el envío, es necesario que

18 ACTUALIZAR EL INVENTARIO (SILPERFUM CENTRAL) CONSEJO: REALICE UNA COPIA DE SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN IMPORTANTE: PROCEDIMIENTO VÁLIDO PARA INVENTARIAR UNA TIENDA AL COMPLETO ( LOS ARTICULOS NO INVENTARIADOS PASARÁN A TENER STOCK 0 ) Para grabar el inventario, haremos lo siguiente: 1. PONER EL STOCK DE TODOS LOS ARTICULOS DE ESA TIENDA A 0 IMPORTANTE: ASEGURESE DE QUE EL INVENTARIO SEA CORRECTO Y DEFINITIVO ANTES DE PONER EL STOCK A 0 UNIDADES IMPORTANTE: PARA PONER EL STOCK A 0 DE UNA TIENDA ES NECESARIO QUE ESA TIENDA NO ESTÉ REALIZANDO MOVIMIENTOS. PODRÁ REANUDAR LOS MOVIMIENTOS CUANDO EL STOCK YA ESTÉ ACTUALIZADO.

PONER EL STOCK DE TODOS LOS ARTICULOS DE ESA TIENDA A 0 IMPORTANTE: ASEGURESE DE QUE EL INVENTARIO SEA CORRECTO Y DEFINITIVO ANTES DE PONER EL STOCK A 0

Pulsamos CERO Seleccionamos todos los artículos filtrando como en la imagen El código de autorización es 4321 IMPORTANTE: ASEGURESE DE QUE LA TIENDA INTRODUCIDA SEA LA CORRECTA Una vez realizado el

19 Pulsamos CERO Seleccionamos todos los artículos filtrando como en la imagen El código de autorización es 4321 IMPORTANTE: ASEGURESE DE QUE LA TIENDA INTRODUCIDA SEA LA CORRECTA Una vez realizado el proceso, el stock de TODOS los artículos de esa tienda estará a ACTUALIZAR INVENTARIO Ahora es cuando actualizamos el inventario para grabar lo que tenemos contado en cada artículo ( el resto, lo que no se ha contado, ya estará todo a 0 ). Pulsamos ACTUALIZAR Respondemos de la siguiente forma en la siguiente pantalla.

20 ACEPTAMOS, y una vez realizado el proceso el stock de los artículos contados en el inventario se grabará en la ficha. CONSEJO: UNA VEZ REALIZADOS ESTOS PASOS, ES RECOMENDABLE HACER UN ENVÍO DE ARTÍCULOS POR FTP A LA TIENDA INVENTARIADA, PARA QUE PUEDA RECIBIR EL STOCK REAL QUE TIENE EN ESE MISMO INSTANTE. EN CUANTO LA TIENDA RECIBA EL NUEVO FICHERO DE ARTÍCULOS, YA PUEDE CONTINUAR VENDIENDO.

CONSEJO: UNA VEZ REALIZADOS ESTOS PASOS, ES RECOMENDABLE HACER UN ENVÍO DE ARTÍCULOS POR FTP A LA

21 CERRAR EL INVENTARIO (TIENDA) IMPORTANTE: ANTES DE CERRAR EL INVENTARIO, ASEGURESE QUE EL PROCESO SE HA REALIZADO CORRECTAMENTE. Para cerrar el inventario, entramos en el programa número 1 de Inventario ( ITR1 ) y pulsamos el botón CERRAR Respondemos afirmativamente a la pregunta y el programa se cerrará. En su próxima ejecución nos volverá a pedir un nuevo número de tienda para inventariar. IMPORTANTE: UNA VEZ CERRADO, NO OLVIDE SALIR DEL PROGRAMA DE INVENTARIO EN LA SEGUNDA PANTALLA (ITR2) (SI ES QUE EXISTE)

22 BORRAR EL INVENTARIO (CENTRAL) En SILPERFUM, una vez tengamos claro que el inventario se ha actualizado correctamente, procederemos a borrar la pantalla de inventario y dejarla vacía para recibir un nuevo inventario. Pulsamos el botón BORRAR Respondemos SI a la pregunta

23 Y la pantalla de inventario del programa Silperfum quedará vacía Ya está listo para un nuevo inventario

24 DESBLOQUEAR TIENDA En el ordenador central, debemos desbloquear la tienda que ha realizado el inventario.. Para ello entre en Silperfum Central y acceda al menú Archivos Varios Tiendas Actualizar tiendas Aparecerá esta ventana, pulse sobre el botón BUSCAR para seleccionar la tienda deseada

25 Introduzca el código de la tienda a buscar y pulse INTRO. Asegúrese que la tienda es la correcta, y pulse MODIFICAR Modifique el campo BLOQUEADA (S/N) y escriba una N Pulse GRABAR La tienda ya está desbloqueada. IMPORTANTE: SI ALGUNA TIENDA HA REALIZADO UN TRASPASO A LA TIENDA MIENTRAS SE REALIZABA EL INVENTARIO, DEBERÁ VOLVER A RECIBIR VENTAS POR FTP DE ESA TIENDA Y DIA PARA QUE SE PROCESE EL ALBARÁN.

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