Sistema de Seguimiento Académico para la Carrera de Medicina (SyS_ACMe) Documento Visión

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1 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina (SyS_ACMe) Dcument Visión Versión 7.0 INTEGRANTES: Héctr Misés Cr Cnde Kelvy Alex Gnzales Cassas Ximena Wanda León Herrera Mdul de Registr de Ntas Mdul de Registr de Materias Mdul de Inscripción Adriana Gamba Limachi Mdul de Registr de Estudiante SyS_ACMe,2012 Pág. 1

2 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión Tabla de Cntenids 1. Intrducción Prpósit Alcance Definicines, Acrónims, y Abreviacines Referencias 3 2. Psicinamient Oprtunidad de Negci Sentencia que define el prblema Mdul Inscripción Mdul De Registr De Ntas Mdul De Registr De Estudiante Mdul De Registr De Materias 2.3 Sentencia que define la psición del Prduct 6 3. Descripción de Stakehlders (Participantes en el Pryect) y Usuaris Resumen de Stakehlders Resumen de Usuaris Entrn de usuari 7 4. Descripción Glbal del Prduct Perspectiva del prduct Resumen de características Mdul Inscripción Cst y preci Mdul De Registr De Ntas Cst y preci Mdul De Registr De Estudiante Cst y preci Mdul De Registr De Materias Cst y preci 9 5. Descripción Glbal Mdul Inscripción Mdul De Registr De Ntas Mdul De Registr De Estudiante Mdul De Registr De Materias 10 SyS_ACMe,2012 Pág. 2

3 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión 1. Intrducción Visión 1.1 Prpósit 1.2 Alcance El prpósit de éste dcument es recger, analizar y definir las necesidades de alt nivel y las características del sistema de seguimient académic para una carrera perteneciente a la Universidad Mayr de San Andrés. El dcument se centra en la funcinalidad requerida pr ls participantes en el pryect y ls usuaris finales. Esta funcinalidad se basa principalmente en el seguimient académic de ls estudiantes pr gestión de tala manera que ells puedan cntar cn infrmación actualizada de sus ntas, histrial académic, etc. Ls detalles de cóm el sistema cubre ls requerimients se pueden bservar en la especificación de ls cass de us y trs dcuments adicinales. El dcument Visión se cupa, cm ya se ha apuntad, del Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina. Dich sistema será desarrllad pr el grup de desarrll de sftware SyS_ACMe. El sistema permitirá a ls encargads de kardex de la Carrera de Medicina cntrlar td l relativ al seguimient académic (inscripción, registr de materias, registr de ntas y registr de estudiantes). Además, permitirá la emisión de recrd académic pr estudiante. El sistema cntara cn ls siguientes móduls Registr de estudiantes Inscripcines Registr y cntrl de Ntas Registr y cntrl de Materias 1.3 Definicines, Acrónims, y Abreviacines XP extreme Prgraming : es una metdlgía ágil centrada en ptenciar las relacines interpersnales cm clave para el éxit en desarrll de sftware, prmviend el trabaj en equip, precupándse pr el aprendizaje de ls desarrlladres y prpiciand un buen clima de trabaj Referencias - Glsari - Plan de desarrll del calendari de la materia - XP - Diagrama de cass de us. SyS_ACMe,2012 Pág. 3

4 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión - Mdel de dmini - Mdel de bjets de ls cass de us 2. Psicinamient 2.1 Oprtunidad de Negci Este sistema permitirá a la Carrera infrmatizar el cntrl de tdas sus actividades (inscripción, registr de ntas, registr de estudiantes y registr de materias), l cual supndrá un acces rápid y sencill a ls dats, gracias a interfaces gráficas sencillas y amigables. Además, ls dats accedids estarán siempre actualizads, l cual es un factr muy imprtante para pder llevar un cntrl centralizad de ls estudiantes. El sistema también permite a ls estudiantes acceder al sistema de la carrera a través de la web, de frma rápida y sencilla y sin necesidad de intermediaris. 2.2 Sentencia que define el prblema Mdul De Inscripción El prblema de afecta a El prces de inscripción mediante clas y papele Departament de Kardex, Estudiantes El impact asciad es Una slución adecuada sería Las largas filas en la carrera tds ls añs ya que sl se inscriben a la materia per n saben sus hraris ni ls dcentes cn ls que pasaran Implementar un Sistema de Infrmación Académic dnde pdrán realizar la inscripción vía web para la carrera de Medicina de la Universidad Mayr de San Andrés Mdul De Registr De Ntas El prblema de afecta a El impact asciad es Una slución adecuada sería Registr de ntas: Es mrs y existe el riesg de cmeter un errren la transcripción de las ntas l cual afectaría directamente al estudiante. Estudiante, Dcente, Kardixta. Almacenar tda la infrmación referente a lasntas, para acceder de frma inmediata para la cnsulta de estudiantes y directr académic, en la actualidad est n puede ser realizad pues n existe rapidez ni cnfiabilidad en la frma en laque se prcede. Tener un prces que realice la subida de las ntas a la base de dats una vez entregad al encargad, y se entregue una cpia impresa al dcente cm cnstancia de su entrega. SyS_ACMe,2012 Pág. 4

5 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión El prblema de afecta a El impact asciad es Una slución adecuada sería Emisión de certificads de ntas: realizar una búsqueda tardía y mrsa, debiend para ell desplazarse numerss papeles l cual retarda la emisión de este dcument. Estudiante y Kardixta. Tener psibles errres en la calificación y además existe una desinfrmación pr ls estudiantes yaqué deben esperar para recger este dcument. Autmatizar el prces, teniend las ntas guardadas en una base de dats Mdul De Registr De Registr De Estudiante El prblema de afecta a El impact asciad es Una slución adecuada sería El prces de Inscripcines, llega a ser cnflictiv prque n se tiene un acces rápid y prtun a la infrmación de ls estudiantes, genera también un desrden en la infrmación en la dirección académica Estudiantes, Dcentes Secretaria, Dirección Académica Pérdida de tiemp al realizar este prces ya que generar fila de estudiantes queriend realizar su inscripción y deficiencia en prces de la inscripción de materias. Infrmatizar el prces, usand una red lcal cn una base de dats accesible desde ls distints punts de la institución para que ls estudiantes regulares puedan realizar su inscripción respectiva y así ahrrar tiemp, mlestia a ls estudiantes Mdul De Registr De Registr De Materias El prblema de afecta a El impact asciad es Una slución adecuada sería Registr de materias crrespndientes a cada añ de la facultad de medicina Departament de Kardex, Dcentes Almacenar tda la infrmación referente al registr de materias, y que esta infrmación esté al instante accesible y actualizada es un prces prácticamente impsible de realizar en el cas de que n esté infrmatizad. Implementar un sistema que permita centralizar tda la infrmación de registr de materias. SyS_ACMe,2012 Pág. 5

6 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión 2.3 Sentencia que define la psición del Prduct Para quienes El nmbre del prduct Que n cm Nuestr prduct Encargad de kardex, Estudiante, Dcente, Departament de kardex. Cntrla la inscripción de estudiantes, el registr de ntas, materias y estudiantes. Es una herramienta sftware. Almacena la infrmación necesaria para gestinar el seguimient académic de la carrera de medicina. El sistema actual. Permite gestinar las distintas actividades de la Carrera mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable. Además prprcina un acces rápid y actualizad a la infrmación desde cualquier punt que tenga acces a la base de dats. 3. Descripción de Stakehlders (Participantes en el Pryect) y Usuaris Para prveer de una infrmación efectiva del seguimient académic de ls estudiantes de la carrera de medicina, es necesari identificar e invlucrar a tds ls participantes en el pryect cm parte del prces de mdelad de requerimients. Esta sección muestra un perfil de ls participantes y de ls usuaris invlucrads en el pryect, así cm ls prblemas más imprtantes que ésts perciben para enfcar la slución prpuesta hacia ells. Prprcina la justificación de pr qué ests requisits sn necesaris. 3.1 Resumen de Stakehlders Nmbre Carg Descripción Ximena Wanda León Herrera Héctr Misés Cr Cnde Adriana Gamba Limachi Kelvy Alex Gnzales Cassas Módul de Inscripción Módul de Registr de Ntas Módul de Registr de Estudiante Módul de Registr de Materias El mdul permite la inscripción de ls estudiantes pr materia El mdul registra las ntas finales entregadas pr el dcente a kardex El mdul registra estudiantes nuevs mediante la recepción de dcuments a Kardex El mdul asigna, cntrla y verifica las materias asignadas pr gestión SyS_ACMe,2012 Pág. 6

7 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión 3.2 Resumen de Usuaris Nmbre Descripción Stakehlder Encargad de kardex Estudiante Respnsable del Departament de kardex, encargad de la recepción de dcuments para la inscripción y registr de estudiantes nuevs y antigus. Verificación de la entrega de ntas finales pr ls dcentes Realiza la verificación de su inscripción asi cm de sus materias, dcentes asignads y ntas al final de gestión. Inscripcin, Registr materias Registr ntas Registr de estudiantes Inscripcin, Registr materias Dcente Realiza la entrega ntas finales Registr ntas 3.3 Entrn de usuari Ls usuaris entrarán al sistema identificándse sbre un rdenadr cn un sistema perativ Windws XP para adelante y tras este pas entrarán a la parte de aplicación diseñada para cada un según su interés en la carrera. Este sistema es similar a cualquier aplicación Windws y pr tant ls usuaris estarán familiarizads cn su entrn. Ls infrmes serán generads cn Adbe Reader versión 5.0 adelante, l cual también resultará familiar. 4. Descripción Glbal del Prduct 4.1 Perspectiva del prduct El prduct a desarrllar es un sistema de Seguimient Académic para la carrera de medicina de la Universidad Mayr de San Andrés, cn la intención de autmatizar su funcinamient. Las áreas a tratar pr el sistema sn: inscripción, registr de ntas, materias y estudiantes. 4.2 Resumen de características A cntinuación se mstrará un listad cn ls beneficis que btendrá el cliente a partir de cada mdul: SyS_ACMe,2012 Pág. 7

8 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión Mdul De Inscripción Benefici del cliente Características que l apyan Mayr agilidad y ptimización de ls dats Aplicación web desde la cual pder btener de ls estudiantes inscrits sus dats actualizads. Autmatización del prces de inscripción Sistema autmátic para inscripción vía web Presentación de un frmat únic para la Aplicación web para la visualización de la emisión de bleta de inscripción bleta de inscripción Mayr facilidad para el cntrl de ls Base de dats centralizada cn la infrmación estudiante y sus materias a cursar de ls estudiantes y las materias que cursan Cst y preci El cst del desarrll de este módul está valrad en la suma de 1500 dólares americans Mdul De Registr De Ntas Benefici del cliente Mayr agilidad y ptimización de la entrega de ntas, actualizand la infrmación. Autmatización del registr y emisión de certificads de ntas. Presentación de un frmat únic de presentación de acta de ntas. Mayr facilidad para el cntrl de ntas Características que l apyan Aplicación web desde la cual pder btener ntas actualizadas. Sistema autmátic de generación de ls certificads de ntas. Aplicación web para la visualización del acta de ntas. Base de dats centralizada cn la infrmación de las ntas de ls estudiantes Cst y preci El cst del desarrll de este módul está valrad en la suma de 1500 dólares americans Mdul De Registr De Estudiante Beneficis del cliente Mayr agilidad y ptimización del registr del estudiante. Autmatización de registr del estudiante. Mayr facilidad para el cntrl de registr de estudiante. Presentación de frmat únic del registr del estudiante. Características que l apyan Aplicación web desde el cual puede btener el registr de ntas actualizadas. Sistema autmátic para generar de frma eficaz el registr de estudiante. Aplicación web desde el cual puede btener el registr de ntas actualizadas. Se puede realizar una base de dats centralizad cn infrmación de registr del estudiante Cst y preci El cst del desarrll de este módul está valrad en la suma de 1500 dólares americans. SyS_ACMe,2012 Pág. 8

9 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión Mdul De Registr De Materias Beneficis del cliente Mayr agilidad y ptimización del registr de materias. Autmatización de registr de materias. Mayr facilidad para el cntrl de registr de materias. Presentación de frmat únic del registr de materias. Características que l apyan Aplicación web desde el cual puede btener el registr de materias actualizadas. Sistema autmátic para generar de frma eficaz el registr de materias. Aplicación web desde el cual puede btener el registr de materias actualizadas. Se puede realizar una base de dats centralizad cn infrmación de registr de materias Cst y preci El cst del desarrll de este módul está valrad en la suma de 1500 dólares americans. 5. Descripción Glbal 5.1 Mdul Inscripción Este módul se encarga de realizar la inscripción, que permite el cntrl y seguimient de ls estudiantes que se inscribiern; brindad así una mayr eficiencia en el manej de sus dats y la emisión la bleta de inscripción. Ls prcess que se estipula que se lgrara terminar sn: Acces rápid a la infrmación de ls estudiantes inscrits. Realizar la asignación autmática de las materias a cursar para ls estudiantes mediante la inscripción vía web Cntrlar el numer d materias reprbadas y sus hrari Mejrar la emisión de bletas de inscripción pcs días después de haber realizad la inscripción vía web 5.2 Mdul De Registr De Ntas Este módul se encarga de realizar el registr de ntas, que permita el cntrl y seguimient de las materias que cursa el estudiante; brindad así una mayr eficiencia en el manej y la emisión de ntas y mejrar el tiemp de atención a estudiantes, dcentes y administrativs. Ls prcess que se estipula que se lgrara terminar sn: Realiza el registr de ntas pr semestre. Se realiza la impresión de certificads de ntas semestrales. Cnsultan materias a dictar cn sus respectivs hraris. Accede a listas ficiales, según ls estudiantes inscrits en las materias. Facilitar el recrd académic del estudiante. SyS_ACMe,2012 Pág. 9

10 Sistema de Seguimient Académic para la Carrera de Medicina(SyS_ACMe) Versión: 7.0 Visin Fecha: 23/03/2012 Dcument Visión 5.3 Mdul De Registr De Estudiante Este módul se encarga de realizar el registr del estudiante que permita agilizar su funcinamient brindand así mayr eficiencia de la infrmación. Ls prcess que se estipula que se lgrara terminar sn: Registra la inscripción anual de ls estudiantes. Emisión de la bleta de inscripción. Registr anualmente de estudiantes nuevs. Listad de estudiantes registrads. Emisión de impresión de matrícula del estudiante. Realizar el cntrl de cups de estudiantes para la inscripción. 5.4 Mdul De Registr De Materias Este módul se encarga de realizar el registr del estudiante que permita agilizar su funcinamient brindand así mayr eficiencia de la infrmación. Ls prcess que se estipula que se lgrara terminar sn: Registra la inscripción anual de ls estudiantes. Emisión de la bleta de inscripción. Registr anualmente de estudiantes nuevs. Listad de estudiantes registrads. Emisión de impresión de matrícula del estudiante. Realizar el cntrl de cups de estudiantes para la inscripción. SyS_ACMe,2012 Pág. 10