SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Transcripción

1 SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

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3 PRESENTACIÓN Ser propietario del inmueble en el que se reside es la máxima expresión del derecho de acceso a la vivienda, recogido ampliamente en la legislación Internacional. Más allá de este derecho, la propiedad de inmuebles es también un negocio cuando estas propiedades se dedican al alquiler o a otros fines. La contrapartida de este derecho es que requieren unas obligaciones. A partir del momento en que se dispone de un inmueble en propiedad, pasamos a formar parte del colectivo de propietarios, lo que conlleva responsabilidades frente a los vecinos, frente a terceros y frente a la administración a través del cumplimento de las distintas obligaciones fiscales y de otro orden. Estas responsabilidades se hacen más relevantes cuando la propiedad comparte espacios comunes con otros propietarios constituyendo una Comunidad de Propietarios. Se pueden enumerar las distintas obligaciones y responsabilidades que la ley atribuye al copropietario y por tanto a la Comunidad, tantas, que en ocasiones su gestión es muy similar a la de una pequeña empresa. Por el contrario cada vez se dispone de menos tiempo para afrontarlas de una forma adecuada, y en muchas ocasiones esas responsabilidades superan el ámbito del propio conocimiento, lo que hace recomendable, si no necesario, acudir a profesionales que aporten la solución. QUIÉNES SOMOS? BCNTradis es la división de Gestión Patrimonial e inmobiliaria de BCN Assessorament i Gestió SCP, empresa de ámbito nacional especializada en la prestación de servicios administrativos y jurídicos. Formamos parte de un importante grupo empresarial con amplia y dilatada experiencia en la gestión de soluciones para las empresas. En definitiva, nuestro objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes. BCNTradis propone soluciones combinando unos valores empresariales consolidados y contrastados, basados en la importancia de las personas, el trabajo, el esfuerzo, el compromiso y la honestidad; principios que están potenciados con la aplicación de modernos sistemas de gestión y comunicación. A todo ello le añadimos algo fundamental, un SERVICIO ADECUADO a lo solicitado. Queremos que nuestros Clientes perciban que reciben un servicio acorde a sus demandas, que les resulte de utilidad y satisfaga sus necesidades.

4 SERVICIOS BÁSICOS En toda Comunidad de Propietarios se dan con una cierta periodicidad unas obligaciones que se deben atender. En unos casos estas tareas son administrativas y contables; no obstante en ocasiones las soluciones, debido a su complejidad y dedicación, requieren de un conocimiento profesional y experimentado. En definitiva, BCNTradis se ocupa del cuidado y mantenimiento de su patrimonio. 1. Preparación del Plan de Ingresos y Gastos Gestión económica Gestión cobros y pagos Comunidad de Propietarios por operaciones habituales Cobro de recibos no domiciliados Gestión amistosa de impagados Gestión contable Confección de informes globales del estado de cuentas de la Comunidad Informes personalizados de estado de cuentas de cada propietario Control de saldos y cuentas bancarias 2. Convocatoria y asistencia a la Junta ordinaria anual: presentación de Cuentas y renovación de Cargos Confección del orden del día y convocatoria de las Juntas de Propietarios. Asunción de las funciones de Secretario de las Juntas Redacción y comunicación de las actas de Juntas a cada copropietario Elaboración de modelos de escritos de representación en Juntas y administración de los mismos 3. Gestión del mantenimiento de la Finca Soporte en la valoración del estado de las instalaciones Gestión,validación y negociación con proveedores Asesoría en coberturas de Seguros Asesoría y seguimiento de siniestros ante el Mediador o Aseguradora 4. Dirección de las obras de reparación y mejoras Búsqueda de proveedores y selección de presupuestos Gestión, coordinación y control económico-administrativo de obras Aportación de dirección facultativa si Ud. lo desea (Arquitecto, Arquitecto Técnico, Ingeniero..) Solicitud de los permisos de obras 5. Información sobre derechos y obligaciones Información sobre derechos y obligaciones de los copropietarios conforme a la Normativa Vigente, Título Constitutivo, Estatutos y Régimen Interior de la Comunidad.

5 SERVICIOS ADICIONALES BCNTradis le plantea otro nivel de soluciones complementarias, que amplían el paquete básico, para aquellas situaciones que así lo requieren. Podrá tener la plena garantía de que al contratar nuestros servicios dispondrá de un equipo profesional multidisciplinar, que le asesorará en el diseño de la mejor solución posible. Lo importante de un problema es identificarlo y que exista la voluntad de resolverlo. Si además le aplicamos sentido común y velocidad, su resolución se ajustará en tiempo y forma. 1. Constitución Comunidad de Propietarios Legalización e inscripción del libro de Actas Constitución de los cargos Apertura de cuenta bancaria Tramitación y obtención del N.I.F. de la Comunidad Propuesta y aprobación de los Estatutos de la Comunidad de Propietarios Propuesta y aprobación del Régimen Interno de la Comunidad de Propietarios 2. Asesoría Jurídica, Laboral y Contable Procesos judiciales para la reclamación de impagados Emisión de certificados Acciones por actividades contra los intereses de la Comunidad Información del Registro de la Propiedad y Mercantil Preparación de escrituras públicas Selección y contratación de personal necesario a la Comunidad Gestiones de los contratos de trabajo del personal a cargo de la Comunidad Confección de nóminas Gestión de Seguros Sociales Gestión obligaciones tributarias Gestión de vados Gestión de subvenciones 3. Administración de arrendamientos Selección de arrendatario Control de inventarios Redacción y firma de contrato Constitución de fianzas Cobro de rentas Actualización de rentas Gestión de traspaso de locales y negocios Gestión para el arrendamiento de zonas comunes Pagos de gastos e impuestos Gestión de morosos Proceso de desahucio

6 SERVICIOS ADICIONALES 4. Obtención documentación para la ocupación Cédulas de habitabilidad Boletines de suministro de servicios Confección de planos Licencias de apertura Contratación suministros Inspección Técnica de Edificios (ITE) Certificados de Eficiencia Energética 5. Mediación para el buen régimen de la comunidad Arbitraje entre vecinos Mediación amistosa con terceros 6. Otros varios Gestión de residuos Gestión de destrucción documental Lecturas de contadores Gestión de alarmas Servicios de seguridad Normativa de prevención de Incendios, medios de detección y extinción Servicios de limpieza Pulido de suelos Pupilaje y archivo de toda la documentación de la comunidad Recepción del correo ordinario comunitario y gestión del mismo Domiciliación centralizada en la administración de todo el correo Cesión de salas para la celebración de juntas de Propietarios

7 SERVICIOS A PROPIETARIOS Con las mismas garantías que en las soluciones para su comunidad, también le ofrecemos apoyo en aspectos más particulares de su patrimonio. Estaremos encantados de poder atenderle y ayudarle. En esto también estamos de acuerdo con Ud. Hay cosas que no tienen precio. 1. Compra / Venta y Alquiler de Inmuebles Valoración y selección de Inmuebles Gestión de Medios Gestión de visitas y ofertas Redacción de Contratos Constitución de fianzas 2. Administración global de bienes Administración de bienes inmuebles y alquileres Cédulas de habitabilidad Certificados de eficiencia energética Gestión de Impuestos locales, autonómicos y estatales. 3. Asesoramiento y Defensa Jurídica Atención de consultas Jurídicas Defensa y representación en litigios no contrarios a la Comunidad Preparación de Escrituras Públicas Gestiones ante los Registros Públicos: Propiedad, Mercantil y Bienes Muebles Asesoramiento en materia hipotecaria y crediticia Asesoría para la eliminación de barreras arquitectónicas 4. Gestión de Obras, Proveedores y Subvenciones Públicas 5. Expertos en tramitación de herencias (Derecho de Sucesiones) 6. Asesoramiento en materia de Seguros (hogar, salud, pensiones y ahorro, )

8 Por qué BCNTradis? Nuestro concepto de Servicios de Administración de Fincas se basa en el compromiso por su plena satisfacción. Por ese motivo, ponemos a su disposición un equipo humano profesional y con experiencia para la prestación de un servicio integral. Asesoramiento Administrativo de su Patrimonio Mediación para la resolución de conflictos evitando el litigio Medios de comunicación y tecnología actuales Asesoramiento y contratación de Seguros Asesoramiento Jurídico con cobertura nacional Aportamos valor a los servicios y las relaciones con los clientes guiados por Valores de Excelencia: Seriedad, Honestidad, Transparencia, Compromiso, Accesibilidad y Trabajo.

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10 Sede Central Barcelona Gran Via de les Corts Catalanes, 645 Planta 4ª 1ª Barcelona Tel Fax E-Mali: fincas@bcntradis.es Atención al Cliente Tel Fax Sitio Web : http// BCN Assessorament i Gestió SCP J los elementos y diseños propios específicos y no genéricos de este documento están registrados bajo la marca BCNTradis. Los contenidos de este documento están sujetos a cambios sin previo aviso.