Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso INFORME FINAL. I de junio de Número de lnforme: ':.: '

Transcripción

1 contralonía REGIoNAL DE vrt-prrríso INFORME FINAL Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso Número de lnforme: I de junio de ':.: ' : r.

2 CONTRALORíA GËI{ERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAíSO PREG N" 5.039/2016 REF.: N' REMITE COPIA DE INFORME FINAL QUE INDICA UNIDAD 0 s JUN 2016 VALpARAíSO, 9688 ^ Adjunto, rem to a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del lnforme Final N' 419 de 20'16, debidamente aprobado, sobre un examen a la cuenta corriente bancaria, en el Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso. Saluda atentamente a U vp_iqr. Hu_c(, MrRtruO ftüja- _ {_o tralor Regional Valparaíso GoNTRAL0Rí $ENERA DE LA REpúBt,cA AL SEÑOR JUEZ CUARTO JUZGADO CIVIL DE VALPARAÍSO PRESENTE

3 CONTRALORíA GFNERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAÍSO PREG N' 5.039/201 REF.: N" I. COftTE Dfi APIU\CIONËS OgJUN2O COPIA DE INFORME FINAL QUE P\ 5 VALPARAíSO, g 6 I CI Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del lnforme Final N" 419 de 2016, debidamente aprobado, sobre un examen a la cuenta corriente bancaria, en el Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso. Saluda atentamente a VICTOR I"IUGO MEIII!,JCI RCIJAS Contralor Regional Valparaíso conrr LoRíA GËNEßAI DE LA REFúBucA AL SEÑOR PRESIDENTE ILUSTRÍSIMA CORTE DE APELACIONES DE VALPARAÍSO PRESENTE

4 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPIJBLICA contralorfa REctoNAL DE valpnnnfso PREG N" 5.039/2016 REF.: N" /2016 TRANS. çß_tbe,of.tctq QU E I N ptea VALPARAÍSo, g69o { No,8688_ 08.0ô.2016 y fines consiguientes. Cumplo con remitir a Ud., copia del ofício de esta Entidad de Control, para su conocimiento Saluda atentamente a Ud., JBÍB ds C,onlrcl Extemo (S) C niralorla Reglonal Vaþ gf so Contle'.odô C8no al de lâ Ropubl ca AL SEÑOR JEFE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL EXTERNO CONTRALOR A REGIONAL DE VALPARA SO PRESENTE

5 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBL CA CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAÍSO PREG: N'5.039 REF.: N" INFORME N'419, DE 2016, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS CORRIENTES EN EL CUARTO JUZGADO CIVIL DE VALPARAISO. VALPARAíSO, - 8 "IUN " 2OT6 En cumplimiento del plan de fiscalización de esta Contraloría Regional para el año2016 y de acuerdo con las facultades establecidas en la ley N'10.336, de Organizaciôn yatribuciones de la Contraloría General de la República y los artículos 5'15, 516 y 517, del Código Orgánico de Tribunales, se efectuó un examen a la cuenta corriente bancaria que administra los fondos de terceros que son puestos a disposición del Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso. El equipo que ejecutó la fiscalización fue integrado por doña María Eugenia lbarra Urra y don Víctor Rivera Olguín, auditora y supervisor, respectivamente. OBJETIVO La labor realizada tuvo por finalidad examinar el movimiento de la cuenta corriente No , que el Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso mantiene abierta en el Banco Estado, sucursal Valparaíso, en el período comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 29 de febrero de 201G. METODOLOGiA El examen se practicó de acuerdo con las normas y procedimientos de auditoría aceptados por la Contraloría General de la República, incluyendo la revisión y examen de las conciliaciones bancarias, de los depósitos y giros registrados en el Libro Banco con sus antecedentes de respaldo y la evaluación de los sistemas de control interno y la aplicación de otros procedimientos que se estimaron necesarios en las circunstancias. AL SEÑOR CONTRALOR REGIONAL CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAÍSO PRESENTE

6 GONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíSO CONTRALOR REGIONAL VALPARAISO * UNIVERSO Y MUESTRA De acuerdo con los antecedentes proporcionados por el Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso, Ios depósitos y giros del período comprendido entre el 1de enero de 2015 y el 29 de febrero de 2016, ascendieron a $ y $ , respectivamente, los que fueron examinados conforme se indica seguidamente: Valparaíso ITEM TOTAL DEL PERíODO $ MONTO EXAMINADO $ DEPOSITOS % GIROS % v por % de La información utilizada fue proporcionada por la Secretaria deltribunal, doña María Luisa Rios Latham, y puesta a disposición de esta Contraloría Regional a partir del22 de marzo de RESULTADO DEL EXAMEN siguiente giros no presentaron observaciones. Del examen practicado se determinó lo 1. En el periodo auditado los depósitos y 2. La nómina valorizada de los depósitos pendientes de giro al 29 de febrero de 2016, que totaliza $ , es concordante con el saldo contable a igual fecha. Al respecto, se comprobó que dicha nómina consigna dos anotaciones correspondientes a saldos de ajuste del año 2013, en primer lugar registra el N" 888, por $ , compuesta por certificados de depósitos que no fueron confeccionadas por el banco y boletas emitidas con errores de la respectiva causa, y el N" 999, por $ , por depósitos que no fueron ingresados al sistema de cuentas corrientes jurisdiccionales. 3. Cabe indicar que el saldo registrado como certificado de depósito N'888, se compone de I boletas, de las cuales las Nos 1077, , , por $ , $ y $60.000, respectivamente no fueron emitidas por el banco. Asimismo, se comprobó que la boleta N" , por $6.000 se encontraba en proceso de búsqueda por eltribunal, ya que no fue localizada durante la fiscalización, y la N" , fue registrada con un saldo de $30.000, mientras que físicamente presenta un saldo de $ En este contexto, cabe agregar que la Corporación Administrativa del Poder Judicial revisó los depósitos sin identificar anotados en la Boleta de Ajuste N" 999, lo cual fue expuesto en el Preinforme N" 30-2

7 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAíSO 7609, de 2015, teniendo como hallazgo el hecho de encontrar 5 boletas con saldo que no estaban ingresadas al Sistema de Cuentas Corrientes por un total de $ , monto que no ha sido regularizado a la fecha de la fiscarización. Por otra parte, debe precisarse que el Tribunal mediante oficio N" 2812, de 30 de diciembre de 2015, remitió a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, aquellos depósitos cuya restitución no fuere solicitada por los interesados, conforme a lo dispuesto en el artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales, girando la suma de $86.000, correspondiente a 14 boletas sin girar del año CONCLUS ÓN Tribunal realice lo siguiente En mérito de lo expuesto corresponde que el 1. Respecto de la boleta No 888 ese Tribunal deberá agotar las acciones tendientes a identificar el expediente al cual pertenecen las boletas que tienen falta de información, solicitar al banco la emisión de aquellas que no fueron recibidas oportunamente, regularizar el saldo de la boleta N" por $60.000, que fue registrada por $30.000, y continuar con el proceso de búsqueda de la boleta N" , por $ Asimismo, procede que ese Tribunal agote las acciones destinadas a aclarar los saldos de la boleta N"999, y regularice las boletas que no fueron ingresadas al Sistema de Cuentas Corrientes por un total de $ En consecuencia, y con las salvedades expuestas precedentemente, corresponde aprobar el movimiento de la cuenta corriente bancaria N" , del Banco Estado, del Cuarto Juzgado Civil de Valparaíso por el período comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 29 de febrero de Saluda atentamente a US., Jeie de Contul Extemo (S).ïl;5:H't i:lr,i rfffi äi" 3

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