PERÚ. Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Administrativas. Provias Descentralizado

Transcripción

1 PERÚ Ministerio Provias Descentralizado CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ACTUALIZADO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria Fecha 12/02/2014 Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 10 días anteriores a la convocatoria 05/03/2014 CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en pagina web Presentación de la hoja de vida vía web en: 2 link Contrataciones Administrativas. SELECCIÓN Del al Del al Evaluación de la hoja de vida Del al Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en página web de la institución Otras evaluaciones: Evaluación Psicotécnica Evaluación Técnica Lugar: Jr. Camaná 678, piso / SERVICIO DE PSICOLOGIA 6 Publicación de resultados de las otras evaluaciones Evaluación Psicotécnica y Técnica en página web de la institución Entrevista Personal Lugar: Jr. Camaná 678, piso Publicación de resultado final en página web de la institución SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 9 Suscripción del Contrato Del al Registro del Contrato Del al

2 PERÚ Ministerio PROVIAS DESCENTRALIZADO PROCESO CAS N CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE 01 APOYO SECRETARIAL I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de un (01) Apoyo Secretarial para las dependencias de la sede central de Provías Descentralizado. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Unidad Gerencia! de Administración. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Area de Personal, Abastecimiento y Servicios. 4. Base Legal a. Decreto Legislativo N2 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo N que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N PCM, modificado por Decreto Supremo N PCM. c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO Experiencia Competencias REQUISITOS DETALLE Experiencia de 02 años en entidades del sector público. Orden y Organización Proactivo Iniciativa Trabajo en equipo Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Secretaria Ejecutiva. Cursos y/o estudios de especialización

3 PERÚ Ministerio rz Provias D1.2.scentralizacío Conocimientos para el puesto y/o cargo: Manejo de archivos documentales Manejo del Sistema de Trámite documentado III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/0 CARGO Principales funciones a desarrollar: a. Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación y/o expedientes que se emiten de la dependencia usuaria, b. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación y/o expedientes que se recepciona en la dependencia usuaria, c. Atender el servicio telefónico y coordinar las reuniones de trabajo del jefe inmediato. d. Llevar el control y seguimiento de los expedientes administrativos que se reciben y se despachan la dependencia usuaria e. Registrar en el sistema de trámite documentario los expedientes que se emiten, reciben y se despachan de la dependencia usuaria. f. Organizado del archivo de la dependencia usuaria. g. Mantener en buen estado la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su distribución. h. Elaborar documentos, memorandos, informes y oficios que disponga el jefe inmediato. i. Otras que le asigne el Jefe inmediato IV. CONDICIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE PROVIAS DESCENTRALIZADO Inicio: Desde la fecha pactada a la suscripción del contrato Término de Contrato: 31/12/2014 S/. 2, (Dos Mil Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 1r. Camaná Pisos del 7 al 12 - Lima 01

4 PERÚ Ministerio V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria Fecha 12/02/2014 Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 10 días anteriores a la convocatoria 05/03/2014 CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en pagina web Del al INFORMÁTICA 2 Presentación de la hoja de vida vía web en: link Contrataciones Administrativas, Del al SELECCIÓN 3 Evaluación de la hoja de vida Del al Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en página web de la institución Otras evaluaciones: Evaluación Psicotécnica Evaluación Técnica Lugar: Jr. Camaná 678, piso / SERVICIO DE PSICOLOGIA 6 Publicación de resultados de las otras evaluaciones Evaluación Psicotécnica y Técnica en página web de la institución Entrevista Personal Lugar: Jr. Camaná 678, piso Publicación de resultado final en página web de la institución SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 9 Suscripción del Contrato Del al Registro del Contrato Del al

5 PERÚ Ministerio DP:175:tté115t.' "Va VI. DE LA ETAPA DE Los factores de Evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de la siguiente manera ES PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA 50% 20 a. Formación académica 6 a. Experiencia b. Cursos o estudios de especialización (de ser el caso) 10 4 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 20 OTRAS ES 30% 20 a. Evaluación psicotécnica APTO APTO b. Evaluación psicológica APTO APTO c. Evaluacion Técnica Puntaje Total Otras Evaluaciones ENTREVISTA 20% PUNTAJE TOTAL 100% El puntaje aprobatorio será de 11 puntos VII. DOCUMENTACION A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida: La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2. Documentación adicional: De ser pertinente y a criterio de la comisión encargada se solicitará al postulante documentación complementaría relacionada a la información consignada en su hoja de vida 3. Otra información que resulte conveniente: El postulante se compromete a entregar la documentación sustento de la información proporcionada en su hoja de vida para la fiscalización que lleve a cabo la entidad. VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACION 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.

6 Ministerio PERÚ Provias Descentralizado C) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b) Por restricciones presupuestales. c) Otras debidamente justificadas Jr. Cama ná Pisos del 7 al 12 - Lima 01