Contabilidad Financiera

Transcripción

1 Contabilidad Financiera

2 1 Sesión No. 11 Nombre: Activos intangibles. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante determinará las partidas que afectan, así como el comportamiento de los activos intangibles. Contextualización En la actualidad muchas compañías invierten parte de su capital en inversiones de diferentes tipos, en la Contabilidad Financiera existen determinados tipos de activos en los que se pueden llegar a invertir para obtener beneficios a futuro. Es precisamente cuando debemos hablar de los activos intangibles, los cuales son derechos que se tienen sobre un bien no corpóreo, a diferencia de lo activos tangibles que son bienes materiales. Este tipo de activos permiten a la empresa generar grandes beneficios económicos. Existen compañías que invierten en la adquisición de marcas, patentes, derechos de autor, franquicias, entre otros, al adquirirlos deben contabilizarse como bienes de la empresa.

3 2 Introducción al Tema En el capítulo anterior, se realizó el análisis de los activos intangibles que posee la empresa, en este capítulo estudiaremos el concepto, clasificación e importancia de los activos intangibles, ambos tipos de activo pertenecen a la clasificación del no circulante; es decir, su conversión en dinero tarda más que la de un activo líquido, sin embargo, representan bienes y parte de las inversiones de las organizaciones. Los activos intangibles son derechos y privilegios que adquieren o venden las empresas para tener beneficios en las operaciones. Entre sus características más importantes son adquirir beneficios económicos o la reducción de costos.

4 3 Explicación 7.1 Concepto de activos intangibles De acuerdo a la NIF C8 y NIC 38 la definición de activo Intangible es la siguiente: Son aquellos identificables, sin sustancia física, considerados activos no monetarios y sin apariencia física, que aportan beneficios económicos a futuro y debe tenerse el control sobre dichos beneficios. Este tipo de activos se consideran identificables cuando: a) Puede separarse o dividirse por b) Surge de derechos la entidad para venderse, contractuales o legales, sin transferirse, licenciarse, considerar si dichos derechos rentarse o intercambiarse, son transferibles o separables tanto individualmente o junto con un contrato. en la entidad de otros derechos y obligaciones. Figura 1. Norma de Información Financiera C-8 Algunas de sus características son las siguientes: a) Son aquellos costos a los que se incurren y derechos o privilegios que se adquieren, con el objetivo de obtener beneficios económicos específicos a la entidad. Entre los beneficios son aquellos que permiten reducir costos o aumentar los ingresos futuros. b) Los beneficios futuros que la entidad espera obtener se encuentran frecuentemente representados de forma intangible mediante un bien de naturaleza incorpórea, que no tiene estructura material no aportan una contribución física a la producción y operación.

5 Clases y costo de activos intangibles Clasificación de activos Intangibles. De acuerdo al autor Álvaro Javier Romero los activos intangibles forman parte de los activos no circulantes a continuación se muestran las partidas. Clasificación de Activos Intangibles Derechos de autor Marcas y nombres comerciales Gastos pre operativos Patentes Crédito Mercantil Franquicias Gastos de Constitución Figura 2. Álvaro Javier Romero López. Principios de Contabilidad. Costos de valuación de un activo intangible. Para realizar la valuación de un activo intangible se debe considerar su costo de adquisición, más los gastos erogados del mismo. Existen tres supuestos para determinarlo: a) En la adquisición de un activo intangible en forma individual su costo es el efectivo y/o equivalentes de efectivo pagados. b) En la adquisición de activos intangibles a través de una adquisición de negocios, su costo es la porción de la contraprestación pagada atribuible a cada activo intangible identificable en función a su valor razonable (utilizando cualquiera de los tres enfoques: costo, mercado e ingreso). c) En la adquisición de un activo intangible generado internamente, su costo son las erogaciones efectuadas para su desarrollo. A continuación se muestran los supuestos para la adquisición de un activo intangible de forma individual: a) Precio de compra, incluyendo los derechos de importación e impuestos, deduciendo los descuentos y/o rebajas.

6 5 b) Cualquier desembolso directamente atribuible, que permita preparar al activo que se usará. c) El costo de beneficios a empleados. d) Honorarios. e) Costos de pruebas o verificación sobre el funcionamiento apropiado del activo. Se recomienda visitar el siguiente link para identificar los costos de valuación de las demás formas de adquisición: Normas de Información Financiera: Amortización de activos intangibles Básicamente los métodos de amortización son iguales a los utilizados por los activos tangibles, el más utilizado es el método de línea recta; por ejemplo, se utiliza el método de línea recta cuando la amortización refleja el patrón de beneficios económicos futuros del activo que serán devengados por la entidad. Los cargos por amortización se deben incluir en el valor en libros, de otros activos. Esto quiere decir que si derivado de una actividad normal, se genera el pago de un activo intangible este deberá contabilizarse en la partida que corresponda. Para determinar la amortización de este tipo de activos se debe tomar en cuenta su vida útil, para su cálculo se debe tomar en consideración los siguientes aspectos: El número de años que será utilizado por la entidad: 1. Los ciclos de vida típicos del producto, se pueden utilizar estimaciones de activos parecidos.

7 6 2. Insolencia técnica, tecnológica o de otro tipo. 3. Estabilidad de la industria en la que opera el activo o vaya a operar, cambios en la demanda del mercado. 4. El nivel de costo por mantenimiento requerido para obtener beneficios futuros y los gastos para mantener ese nivel. 5. Si la vida útil del activo depende de la vida útil de otros activos de la entidad. Los activos intangibles poseen al igual que los activos intangibles un valor residual, el cual debe ser igual a cero a menos que: 1. Exista un compromiso de compra por un tercero al término de su vida útil. 2. Existan un mercado para el activo. 7.4 Patente, derechos de autor, marcas registradas, franquicias, licencias y permisos, otros De acuerdo a las normas de información financiera se presentan algunos conceptos de los activos intangibles: Patentes Nombre Derechos de autor Descripción Una patente es un derecho otorgado por un gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o para vender o explotar un invento. a) Patentes de procesos: la cual controla el proceso por el cual los productos son hechos. b) Patentes de productos: Cubre los productos físicos actuales. Su característica principal es que no es renovable su registro y de realiza mediante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). Son los derechos registrados que tienen aquellas personas denominadas autores y que publican, venden o realizan una explotación comercial. Ejemplo de este son todos los autores y artistas sobre sus creaciones y expresiones. Los derechos de este tipo de actividades se adquieren por

8 7 Marcas registradas Franquicias Licencias y permisos regalías, compra o la obtención de un derecho de autor. Su registro se realiza ante INDAUTOR. Una marca o nombre registrado es una palabra, frase o símbolo que distingue o identifica a una entidad o producto en particular. Los industriales, comerciantes o prestadores de servicios pueden hacer uso de marcas en la industria, en el comercio o en los servicios que presten. El derecho a su uso exclusivo se obtiene mediante su registro. Las marcas registradas son derechos que pueden adquirirse, venderse o arrendarse. Son modelos de negocios Una franquicia es el derecho o privilegio recibido por una entidad para efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada. Provienen de un arreglo contractual bajo el cual el franquiciador otorga al franquicitario el derecho a vender ciertos productos o servicios, a usar ciertas marcas y nombres registrados, o a desarrollar algunas funciones. Existen franquicias cuando se otorga la licencia de uso de una marca en la que : a) Se transmiten conocimientos técnicos o asistencia técnica. b) Se transmiten métodos operativos, comerciales y administrativos. c) Uso de la explotación comercial de la marca calidad imagen y prestigio de los productos. El titular de la patente o registro puede conceder, mediante convenio, licencia para su explotación. La licencia debe ser inscrita para que pueda producir derechos legales Ejemplos de estas entidades son las estaciones de transmisión de cable, radio, televisión y teledifusión. Los derechos de operación, obtenidos a través de acuerdos con agencias o unidades gubernamentales, son frecuentemente referidos como licencias derechos, concesiones o permisos. Figura 3. Basado en las Normas de Información Financiera A continuación se muestran algunos ejemplos del registro contable de activos intangibles. La empresa realiza la adquisición el 01 de julio de 2015 de una patente para su uso y explotación comercial por un valor de $ 35, 000, Millones de pesos, Su término legal es de 10 años y tiene una vida útil estimada de 10 años. Adicionalmente pagó $ 2, 000, por gastos legales y registro, y $ 1, 500, por comisión derivado de la adquisición.

9 Para su registro contable se realiza dela siguiente manera: Corporativo Multi Max S.A. Fecha Concepto Debe Haber 1 01-jul-15 Bancos Pago por la adquisición de la patente 03-jul-15 Patente Patente Bancos Pago de gastos legales y registro 1a 1b Patente 03-jul-15 Bancos Pago de comisión por la adquisición de la patente Total $ 35,000, ,000, Figura 4. Registro contable de una patente $ $ 1,500, CONTABILIDAD FINANCIERA 8 $ 35,000, $ $ 2,000, ,500, $ 38,500, $ 38,500, El costo total por la adquisición es el siguiente: $ 35, 000, $ 2, 000, $ 1, 500, $ 38, 500, Para calcular la amortización de la patente se utiliza la siguiente formula: Costo de la patente = $ 38, 500, = $ 3, 850, Vida útil 10 años Por lo que su registro contable queda de la siguiente manera: Corporativo Multi Max S.A. Fecha Concepto Debe Haber 1 05-jul-15 Gastos por amortización patente Registro de la amortización de la patente Figura 5. Asiento de amortización $ 3,850, $3,850,000

10 9 La empresa Multi Max compra los derechos de explotación de una marca por un valor de $ 25, 000, millones de pesos y su vida útil está estimada en 5 años. Además se pagaron $ 540, por honorarios. Corporativo Multi Max S.A. Fecha Concepto Debe Haber 1 15-jul-15 Marca Bancos Por la adquisicion de la marca 1a $ 25,000, $25,000, jul-15 Marca $ 540, Bancos $ 540, Por el pago de honorarios de la adquisión de la marca Total $ 25,540, $ 25,540, Figura 6. Asiento de registro de la Marca El costo total por adquisición es el siguiente: $ 25, 000, $ 540, $ 25, 540, Para calcular la amortización de la patente se utiliza la siguiente formula: Costo de la marca = $ 25, 540, = $ 5, 108, Vida útil 5 años El registro de la amortización en el libro diario queda de la siguiente manera: Corporativo Multi Max S.A. Fecha Concepto Debe Haber 2 Gastos de amortización 22-jul-15 Marca Registro de amortización dela marca 5,108, Figura 7. Asiento de amortización de la marca $ $5,108,000

11 10 Conclusión En esta sesión analizamos a los activos intangibles quienes pertenecen a la clasificación de activos no circulantes, entre los cuales encontramos: las marcas, patentes, franquicias, derechos de autor, crédito mercantil y gastos de constitución. A los activos intangibles para su valuación se le deben agregar todos aquellos gastos erogados del mismo, por ejemplo; servicios por honorarios, gastos legales, gastos para su puesta en marcha, etc. El cálculo de la amortización se realiza al igual que el del activo tangible, el método más utilizado es el de línea recta. Los activos intangibles tienen beneficios a futuro, por lo que su inversión se reflejará dentro de su aplicación por la empresa.

12 11 Para aprender más Contable, E. M. (2015). Amortización de Activos Intangibles. Video de You Tube Obtenido de: Ifrs.org (2012). NIC 38 Activos Intangibles. Obtenido de: %20PDFs%202012/IAS%2038.pdf Redgestionoimexico (2009). Normas de Información Financiera. Obtenido de: pdf

13 12 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual tendrás que registrar el asiento contable, así como calcular la amortización de las siguientes operaciones: 1. La empresa La Peruana, S, A. realizó la adquisición el 12 de mayo de 2015 de una patente para su uso y explotación comercial por un valor de $ 23, Millones de pesos, Su término legal es de 10 años y tiene una vida útil estimada de 7 años. Adicionalmente pagó $ 1, 500, por gastos legales y registro, y $ 750, por comisión derivado de la adquisición. 2. La empresa La Peruana S.A. compra los derechos de explotación de una marca por un valor de $ 15, 900, millones de pesos y su vida útil está estimada en 5 años. Además se pagaron $ 470, por honorarios. Puedes realizarlo en Excel o en Word al final tendrás que guardarlo en formato PDF, y entregarlo de acuerdo a las indicaciones de tu profesor. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del método para la elaboración del sistema de inventarios promedio ponderado. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales. Desarrollo completo y correcto de la actividad. Ortografía y redacción

14 13 Bibliografía Cantú, G. G., & Guajardo, N. A. (2008). Contabilidad Financiera. México: Mc Graw Hill. Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México Editorial Trillas. López, A. J. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill. Warren, C & Reeve, J. (2010). Contabilidad Financiera. México: CENGAGE Learning Cibergrafía Contable, E. M. (2015). Amortización de Activos Intangibles. Video de You Tube Obtenido de: Ifrs.org (2012). NIC 38 Activos Intangibles. Obtenido de: Fs%202012/IAS%2038.pdf Redgestionoimexico (2009). Normas de Información Financiera. Obtenido de: