IMPRIMIR HOJAS EXCEL CORRECTAMENTE

Transcripción

1 Este tutorial tan solo trata de orientar a los "menos avanzados" en el tema, a veces peliagudo, de imprimir hojas Excel correctamente, y por ende un archivo Excel con todas sus hojas. ARCHIVO EXCEL A IMPRIMIR Este sería el archivo que queremos imprimir. El hecho de verlo así podría hacernos pensar que cuando le demos a "imprimir" va a salir tal cual y perfecto. Puede ocurrir que si nos lo envía alguien que sabe preparado pues nos salga bien la impresión. Si no hay que seguir unos pasos. SAUZALITO 1

2 DEFINIENDO EL ÁREA DE IMPRESIÓN Entonces si quiero que la zona a imprimir quede clara tengo que definirla previamente, moviendo el ratón del punto más externo inferior al más interno superior. Luego Área de Impresión - ESTABLECER ÁREA DE IMPRESIÓN SAUZALITO 2

3 ÁREA DE IMPRESIÓN Y defino que quiero que ESA ZONA sea la que se imprima. 1. Nos vamos a Archivo - Área de impresión, y luego a SAUZALITO 3

4 2. Establecer área de impresión SAUZALITO 4

5 CONFIGURAR PÁGINA Configurar página - Página Hacemos click en Archivo - Configuar página... Y nos aparece el cuadro de diálogo "CONFIGUAR PÁGINA", en la que la primera solapa es PÁGINA. Defino la orientación de la página, y luego, si quiero que cada página que tengo quepa en una página de la impresora, independientemente de la impresora que tenga pues debo marcar la opción "Ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto" (la marcada). La mayoría de las veces el error consiste en que el que hace la plantilla va jugando con el % de la opción de arriba hasta que le va bien "en su página e impresora", pero sin pensar en nosotros como usuarios finales. SAUZALITO 5

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7 Configurar página - Márgenes En la segunda solapa definimos los márgenes de impresión, aunque si nos ha ido bien hasta ahora lo mejor es no cambiarlos. INTERESANTE la opción "Centrar en la página", tanto a nivel horizontal como vertical, si queremos que lo que imprimamos quede en el medio de ambas direcciones. Si quiero el contenido centrado en la página marcos las dos. SAUZALITO 7

8 Configurar página - Encabezado y pie de página En esta tercera solapa puedo jugar con los encabezados y pies de página que aparecen en los respectivos desplegables, ó incluso tengo la opción de personalizar dicho contenido (personalizar...), que se imprimirá arriba y abajo de la página. Configurar página - Hoja En la última solapa tengo varias opciones interesantes también. 1. Puedo definir el que me repita ciertas fila(s) de una hoja(s), cuando el contenido de nuestras hojas/archivos se imprimen en varias hojas. Aquí defino el área a repetir SAUZALITO 8

9 en todas las hojas haciendo click en el área que he marcado con la flecha a la derecha. 2. Puedo definir también aquí el área de impresión; lo que antes explicábamos desde el menú "Archivo ". 3. Puedo definir que también se imprima con el contenido de mi hoja el contenido excepcional que marquemos. Puedo definir también debajo el sentido de la impresión, que en general no tendríamos que tocarlo. SAUZALITO 9

10 VISTA PREVIA Finalmente, para asegurarnos de que se va a imprimir bien lo seleccionado podemos previsualizar la impresión tanto en la "Vista rápida" como abriendo en PDF (flecha) y seleccionando la opción "Abrir PDF en Vista Previa" (en el Sistema Operativo OS X). En Windows, según versión, debería haber una opción similar de vista previa. Podemos imprimir tanto la hoja activa (1) como todo el libro (2). SAUZALITO 10

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12 IMPRIMIR Finalmente podríamos imprimir desde cualquiera de los diálogos anteriores en IMPRIMIR, ó en la opción Archivo - Imprimir - Imprimir SAUZALITO 12