INSTRUCTIVO SEMANA EUROPEA DE LA INNOVACIÓN de Julio Bélgica / Francia / Alemania

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1 INSTRUCTIVO SEMANA EUROPEA DE LA INNOVACIÓN de Julio 2017 Bélgica / Francia / Alemania Contenido 1. Introducción: Programa AL-Invest Semana de la Innovación Quién puede participar? Cómo participar? Criterios de selección Proceso de selección Programa Qué costes supone la participación a la Semana Europea de la Innovación? Formulario de Inscripción Formato de carta para confirmación de la disponibilidad Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 1

2 INSTRUCTIVO PARA LA PARTICIPACIÓN EN SEMANA DE LA INNOVACIÓN - PROGRAMA AL-INVEST 5.0 Del 1 al 8 de julio de 2017 Bélgica Francia Alemania 1. Introducción: Programa AL-Invest 5.0 AL-Invest 5.0: Un crecimiento integrador para la cohesión social en América Latina es el principal proyecto de cooperación internacional de la Unión Europea para el sector productivo latinoamericano. Este programa tiene como finalidad impulsar la productividad de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) de Latinoamérica como forma efectiva y sostenida de lucha contra la pobreza en la región. AL-Invest tiene más de 20 años de acción en Latinoamérica, con más de 150 mil Mipymes beneficiadas y más de 50 millones de euros financiados por la Unión Europea en su historia. En esta quinta etapa (AL-Invest 5.0) el programa es coordinado por un consorcio de 11 organizaciones internacionales de renombre que son lideradas por la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz, Bolivia (CAINCO). El proyecto AL-Invest 5.0, será un esfuerzo conjunto de más de 100 instituciones que ejecutarán actividades integrales de fomento empresarial con las cuales se beneficiarán más de 27mil Mipymes hasta La Semana Europea de la Innovación AL-Invest 5.0 es una actividad transversal del programa en la cual participarán representantes de las instituciones que ejecutan el Programa. 2. Semana de la Innovación El Consorcio de Ejecución Directa del programa AL-INVEST 5.0 liderado por La Cámara de Industria, Comercio y Turismo de Santa Cruz- Bolivia, CAINCO, les convoca cordialmente a participar en la Semana Europea de la Innovación a realizarse en los países de Bélgica, Francia y Alemania. La Semana Europea de la innovación está pensada para que las organizaciones empresariales latinoamericanas a través de una serie de actividades combinando talleres y visitas que cubren elementos claves del concepto de innovación para su puesta en práctica al interior de sus organizaciones empresariales, ya sea desarrollando servicios de apoyo a la innovación, especialmente dirigidos a pequeñas y medianas empresas latinoamericanas. La actividad propone la movilización y el fomento del intercambio entre las instituciones latinoamericanas con unos 15 actores de la innovación seleccionados en Bélgica, Francia y Alemania; organizaciones empresariales, centros tecnológicos y administraciones locales, para presentar sus políticas y experiencias de prestación de servicios a las pymes en la temática de innovación, y además establecer contacto con especialistas europeos para un acompañamiento posterior a las visitas. El equipo encargado de la organización de la actividad estará disponible para acompañar a los participantes después de la misión a fin de lograr los objetivos planteados. FECHA: de Julio 2017 LUGAR: Bélgica / Francia / Alemania Para el desarrollo de la actividad se prevé una semana completa de trabajo. Las organizaciones latinoamericanas llegan el día sábado 1 de julio a Bélgica. El taller en Bélgica tendrá lugar el día domingo 2 y el día lunes 3, incluyendo los encuentros con algunos actores de la innovación de Bélgica. Las visitas técnicas tendrán lugar en Francia y Alemania, los días 4, 5, 6 y 7 de julio (ver agenda tentativa). Los participantes viajan el sábado 8 de julio de regreso a América Latina. Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 2

3 Organizadores: Esta actividad está organizada en colaboración por: Descripción de la Semana de la Innovación: La semana en Europa inicia con un taller de 1,5 días en Bélgica, seguido por las visitas en Francia y Alemania. Taller de Bélgica: A través de la presentación de casos prácticos y de distintos marcos conceptuales, el taller tiene por objetivo dotar a los participantes de una comprensión de las dinámicas de la innovación y de herramientas prácticas para diseñar e implementar servicios de apoyo a la innovación, especialmente dirigidos a pequeñas y medianas empresas latinoamericanas. El Taller en Bélgica está articulado alrededor de una serie de sesiones que cubren los elementos claves del concepto de innovación y de su puesta en práctica por organizaciones empresariales: Concepto de Innovación Ecosistemas de Innovación Valorización y Comercialización de la Internacionalización del I+D+i Protección de la Innovación Incluye una sesión de trabajo con ponentes de otros proyectos, programas y redes de la CE de los cuales las organizaciones empresariales latinoamericanas se pueden beneficiar. ELANNETWORK, IPR SME Helpdesk, EEN, H2020 La actividad también presentará los modelos de fomento y apoyo en términos de crédito (líneas de crédito, crowdfunding, business angels, etc). Visitas en Francia y Alemania La misión en Bélgica seguida por las visitas en Francia y Alemania coordinada por EUROCHAMBRES, permitirá también iniciar y fomentar una red de actores de la innovación en América Latina y en Europa, susceptibles de trabajar juntos en el futuro. Los encuentros con los actores de la innovación en Alemania, Bélgica y Francia son organizados respectivamente por la Federación Belga de las Cámaras de Comercio, por la Cámara de Comercio Paris Île-de-France y sequa ggmbh (ver agenda) Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 3

4 Seguimiento / acompañamiento post actividad El equipo encargado de la organización de la actividad con un especialista europeo en la temática de la innovación estará disponible para acompañar a los participantes (después de la misión) en su proceso de implementación del proyecto y cumplimiento de los indicadores AL-Invest 5.0 planteados en su formulario de candidatura. La institución europea que realizará el acompañamiento será designada al momento de la evaluación / selección de su candidatura. Luego de su participación en la misión, el participante deberá informar a los organizadores respecto al avance en la implementación de su proyecto y cumplimiento de indicadores AL-Invest 5.0. Este avance deberá ser enviado al correo: informaciones.alinvest5@cainco.org.bo e informado en su respectivo informe técnico y financiero del Programa 3. Quién puede participar? La invitación está abierta a las instituciones que estén ejecutando proyectos en el marco del Apoyo Financiero a Terceros (AFT) del programa AL-Invest 5.0. La Semana Europea de la Innovación está destinada a ejecutivos de organizaciones empresariales representativas del sector privado en América Latina, que están implementando proyectos en el marco del programa AL Invest 5.0. Por ejecutivos se entiende: gerentes de servicios de innovación interesados en perfeccionar sus conocimientos, gerentes generales interesados en desarrollar servicios de apoyo a la innovación para empresas, particularmente en las PYMES afiliadas a su organización. 4. Cómo participar? Los interesados podrán presentar su candidatura de manera on-line a través del sitio debiendo presentar: Formulario on-line debidamente completado Carta de compromiso CV corto Fotografía del participante (tipo retrato) Todas las candidaturas serán recibidas a partir del 15 de mayo hasta el 2 de junio de 2017, fecha de cierre de presentación de candidaturas. 5. Criterios de selección Las 15 plazas disponibles serán asignadas mediante un proceso de selección llevado a cabo por el equipo de organizadores en la cual se evalúa 2 aspectos: Perfil del participante: Altos ejecutivos capaces de generar colaboración ínter-institucionales, así como, de implementar conocimientos, políticas y buenas prácticas adquiridas durante la Semana Europea de la Innovación. Proyecto a implementar / indicador AL-Invest 5.0 a cumplir: Por proyecto se entiende un proyecto ya avanzado, de puesta en marcha o mejora de algún servicio de apoyo a la innovación para PYMES o un proyecto en etapa previa de definición. Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 4

5 Los indicadores AL-Invest 5.0 que se espera las instituciones participantes puedan cumplir mediante la implementación de su proyecto y su participación en la actividad son: Desarrollo de un nuevo servicio para las Mipymes o mejora de uno actual. (actividad ) Implementar un Programa de innovación para la mejora de la atención de las Mipymes. (actividad 3.2.3) Alianzas público-privadas.(actividad 3.3.1) El presente documento contiene la información necesaria para la postulación, evaluación y adjudicación de plazas para participar en la Semana de la Innovación En el entendido que esta actividad tiene un cupo limitado se recomienda leer detenidamente y proporcionar toda la información requerida, tanto en los plazos como en los formatos indicados. Tabla: Criterios de evaluación para la selección de candidaturas: La evaluación se realiza sobre un total de 100 puntos, según los siguientes criterios. Criterios de Evaluación Perfil del participante Puntaje 40 puntos Experiencia profesional general del candidato 10 Relevancia del vínculo entre el puesto y funciones relativas al tema de innovación. (Es una persona que puede generar cambios en su organización a partir de la actividad?) 15 Motivación del candidato y la organización en participar de la actividad. 5 Metas que el candidato espera alcanzar con la formación solicitada 5 Comprensión del idioma Inglés 5 Proyecto / indicador AL-Invest 5.0 Evaluación general del proyecto a implementar (justificación, objetivos, resultados, plazos, etc.) Relevancia del la actividad para la implementación del proyecto. (en qué medidas, la semana europea de la innovación pueda ayudar a la implementación del proyecto) Contribución del proyecto a los Indicadores del Programa AL-Invest 5.0 (cumplimiento de al menos uno de los indicadores AL-Invest 5.0) Compromiso del candidato y de la institución para la participación en la actividad. 60 puntos Probabilidad de que el proyecto se implemente puntos Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 5

6 6. Proceso de Selección La selección de candidatos será realizada por el comité organizador conformado por miembros del Consorcio de Ejecución Directa del Programa AL-Invest 5.0, en base a los criterios establecidos en el punto anterior. Adjudicación de plazas El mínimo de puntos para que una candidatura sea aprobada es de 70 puntos. Sin embargo, si el número de candidaturas aprobadas excede el cupo previsto, la selección se realizará en función a las calificaciones obtenidas. El comité organizador se reserva el derecho de ampliar o reducir el cupo, en función de la calidad de las candidaturas que se presenten. Publicaciones de los Resultados Una vez evaluadas las candidaturas se informara de los resultados a las organizaciones solicitantes. El plazo previsto para la publicación de resultados es el 06 de junio de Programa Sábado 1 de julio de 2017 Llegada de los participa ntes a Bélgica Domingo 2 Lunes 3 de Martes 4 de Miércoles Jueves 6 de Viernes 7 de julio de julio de 2017 julio de 5 de julio julio de de julio de de Llegada de Taller en Intercambio Visitas Intercambio Visitas los Bélgica de técnicas de técnicas en participantes experiencia en Paris- experiencia Bonn a Bélgica s en Paris- Francia s en Bonn- Alemania Francia Alemania Almuerzo (*) Almuerzo (*) Almuerzo (*) Almuerzo(*) Almuerzo (*) Almuerzo (*) Taller en Traslado / Visitas Traslado / Visitas Visita en Bélgica llegada a técnicas en llegada a técnicas en Bonn Paris - Paris- Bonn- Bonn - Alemania Francia Francia Alemania Alemania Cena de Cena libre en Cena Cena libre Cena libre Cena de bienvenida Paris-Francia Networking en Bonn- (*) (*) Alemania cierre (*) Domingo 8 de julio de 2017 Retorno de los participantes Para mayor detalle respecto al contenido del programa, favor consultar la agenda para cada día, la cual se encuentra cargada en este sitio web: 8. Qué costes supone la participación a la Semana Europea de la Innovación? El Consorcio de Ejecución Directa del Programa AL-Invest 5.0 cubrirá todos los gastos relacionados con la organización del evento como ser: - Honorarios del (los) especialista (s) en innovación para el taller. - Traslado de participantes para las visitas en Francia y Alemania (4, 5, 6 y 7 de julio) - Material impreso del taller, fotocopias etc. - Salas y equipos para el taller en Bélgica y charlas en Francia y Alemania. - Difusión y promoción del evento. - Parte de la alimentación (almuerzo los días 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de julio, cena: 2, 4 y 7 de julio) de los participantes durante la semana de la innovación (*) Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 6

7 Para cada participante, hay un presupuesto de viaje y dieta estimado según los parámetros de dietas per diem que corresponde a cada país. Detalles del presupuesto de viaje y dieta por participante Presupuesto por participante: Item Concepto Detalle (por participante) Total en Euros 1 Vuelo internacional y tren Air Travel Latin America Europe round ticket: euro (costo unitario) Train ticket Brussels-Paris: 99 euro 2.721,00 2 Per diem (dieta) Train ticket Paris-Köln /Cologne : 122 euro 2 per diem for Belgium: 2 X 232=464 euro 2 per diem for France: 2 X 245=490 euro 3 per diem for Germany: 3 X 208=624 euro 1.578,00 Total 4.299,00 Importante: a) Los costos de pasaje y perdiem son elegibles en el marco del Programa AL-Invest 5.0 y podrán ser imputados al presupuesto de su proyecto. b) Se establecen las dietas (per diem) para viajes que impliquen la estancia de una noche fuera del lugar habitual de trabajo. Incluyen los gastos de alojamiento, comidas, trayectos locales y otros gastos menores. c) Para esta actividad solamente serán elegibles hasta 7 noches (llegando el 1 de julio y saliendo el 8 de julio de 2017) d) Las tarifas del boleto aéreo puede variar en función a la demanda y fecha de compra del pasaje a cargo del participante. Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 7

8 9. Formulario de Inscripción SEMANA EUROPEA DE INNOVACIÓN DE JULIO DE 2017 BÉLGICA/FRANCIA/ALEMANIA FORMULARIO DE SOLICITUD Deberá enviarlo on-line hasta del 02 de Junio de NOMBRE DE LA PERSONA:... APELLIDOS DE LA PERSONA:... POSICIÓN:... AÑOS EN LA ORGANIZACIÓN:... NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN... INFORMACION RELATIVA AL CANDIDATO PARA SU EVALUACION EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL DEL CANDIDATO (explicar en máximo 10 líneas cuáles son las funciones específicas desempleadas en la organización:... RELEVANCIA DEL VÍNCULO ENTRE EL PUESTO Y FUNCIONES RELATIVAS AL TEMA DE INNOVACION (explicar en máximo 10 líneas cuál es el vínculo existente entre el cargo desempeñado y las funciones relativas a la formació n solicitada):... MOTIVACION DEL CANDIDATO (detallar en máximo 5 líneas cuáles son las principales motivaciones del candidato que solicita la formación):. Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 8

9 . METAS PLANTEADAS CON LA PARTICIPACION EN LA ACTIVIDAD (detallar en máximo 10 líneas cuáles son las metas que el candidato espera alcanzar con la formación solicitada) A NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y A NIVEL DEL CANDIDATO:.. COMPRENSIÓN DEL IDIOMA INGLÉS SI ( ) NO ( ) CV DEL CANDIDATO (CV presentado en Anexo; Sólo serán consideradas las candidaturas completadas con el envío de un Curriculum Vitae actualizado. INFORMACION RELATIVA AL PROYECTO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL EN TERMINOS DE SERVICIOS DE APOYO A LA INNOVACION PARA PYMES (Resumen ejecutivo de un máximo de 2 cuartillas del proyecto que se pretenda desarrollar incluyendo título, objetivos, principales puntos a desarrollar, etc. favor de añadir las líneas necesarias en el formulario más abajo): NOTA: por proyecto se entiende un proyecto ya avanzado, de puesta en marcha o mejora de algún servicio de apoyo a la innovación para PYMES o un proyecto en etapa previa de definición. TITULO DEL PROYECTO... JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (razones de ser del proyecto, origen del mismo, etc.).. OBJETIVOS DEL PROYECTO (a nivel de la Organización, a nivel del público meta) DESCRIPCION DEL PROYECTO (en que consista el proyecto, cual es el público meta, cuales son los elementos constitutivos del proyecto (creación de un servicio, creación de un departamento etc.):.... Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 9

10 ETAPAS PREVISIBLES DEL PROYECTO (cuales son las grandes etapas previsibles del proyecto) RECURSOS NECESARIOS (cuales serían los recursos (humanos y financiero si es posible de evaluar) internos y externos necesarios para la realización del proyecto) RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO (cuales serían los resultados esperados del proyecto y a qué plazo deberían ser atingidos) CONTRIBUCIÓN DEL PROYECTO A LOS INDICADORES AL-INVEST 5.0 (marque con una x en la casilla correspondiente): a) Implementar un nuevo servicio para las Mipymes ( ) b) Implementar un Programa de innovación para la mejora de la atención de las Mipymes ( ) c) alianzas público-privadas ( ) d) Otros. Explique por favor según el (los) inciso (s) que haya marcado... APORTES ESPERADOS DE LA ACTIVIDAD EN EL PROYECTO (en qué medidas, y en qué capítulos, se espera que la semana europea de la innovación pueda ayudar a la formalización del proyecto? NOTA se entiende que la actividad no es asistencia técnica y que la responsabilidad final de la calidad, del desarrollo y la implementación del proyecto, son de la responsabilidad de la organización que lo presenta). CONFIRMACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD: todo participante necesita enviar una carta firmada por un superior que confirme la disponibilidad del candidato para la participación en la actividad y la disponibilidad de los fondos necesarios para la participación presencial (viaje AL-UE, 7 per diems UE, viaje interno UE) Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 10

11 10. Formato de carta para confirmación de la disponibilidad. Señores Comité de selección de los participantes Curso Taller y visitas técnicas sobre Servicios de apoyo a la innovación para PYMES Consorcio Al-Invest 5.0. Atestación Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para avalar la postulación del Sr./Sra.., cargo. para participar en SEMANA DE LA INNOVACIÓN BÉLGICA/FRANCIA/ALEMANIA. TALLER Y VISITAS TÉCNICAS: SERVICIOS ESPECIALIZADOS DEAPOYO A LA INNOVACIÓN EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. DEL 1 AL 7 DE JULIO DE Certifico que la persona postulante trabaja con temas de innovación en nuestra organización y está involucrada en el desarrollo e implementación de actividades específicas y/o del proyecto. que es de alto interés para nuestra organización. Su participación en la actividad permitirá alimentar el trabajo de nuestra institución y promover el tema de innovación. He entendido y acepto que la actividad Desarrollo de servicios de apoyo a la innovación para PYMES tendrá lugar en la Unión Europea y que se requiere una dedicación de 7 días; incluyendo días de viaje, para lo cual la persona en mención dispondrá del tiempo necesario y de los recursos suficientes para solventar su viaje y su estadía. Firmado por Nombre, Apellido.. Cargo Organización Fecha. Instructivo: presentación de candidaturas para la Semana Europea de la Innovación Pag. 11