MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DEL CENTRO DE ENSEÑANZA TÉCNICA INDUSTRIAL

Transcripción

1 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 1 de 8 IENES MUELES DEL CENTRO DE CAPÍTULO I DEL COMITÉ Y SUS FUNCIONES. Artículo 1. El presente Manual se elabora con la finalidad de dar cumplimiento a los preceptos establecidos en el Título Quinto, y en específico en los artículos 140 y 141 de la Ley General de ienes Nacionales, y en atención a la norma cuadragésima sexta de las Normas Generales para el registro, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada publicadas en el Diario Oficial de la Federación el jueves 30 de diciembre de 2004, y cuyo objetivo es el establecer las disposiciones que se deberán observar para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del Centro de Enseñanza Técnica Industrial. Artículo 2. Para efectos del presente manual se entenderá por: I. Afectación: la asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio Determinados. II. aja: la cancelación del registro de un bien en el inventario de el CETI, una vez consumada su disposición final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado. III. ienes: los bienes muebles de propiedad federal que estén al servicio del CETI. IV. ienes Instrumentales: los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realiza el CETI, siendo susceptibles de la asignación de un número de inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio; V. ienes de consumo: los que por su utilización en el desarrollo de las actividades que realiza el CETI, tienen un desgaste parcial o total y son controlados a través de un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio; VI. ienes no útiles aquéllos: a) Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio; b) Aún funcionales pero que ya no se requieren para la prestación del servicio; c) Que se han descompuesto y no son susceptibles de reparación; d) Que se han descompuesto y su reparación no resulta rentable; e) Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento, y Página 1 de 8

2 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 2 de 8 f) Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las señaladas; VII. CAM: el Catálogo de ienes Muebles; VIII. CETI: Centro de Enseñanza Técnica Industrial. IX. Comité: el Comité de ienes Muebles del CETI; X. Desechos: Entre otros, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes; XI. Desincorporación patrimonial: la separación de un bien del patrimonio del Gobierno Federal; XII. Dictamen de no utilidad: el documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no utilidad en términos de la fracción VIII precedente; XIII. Disposición final: el acto a través del cual se realiza la desincorporación patrimonial (enajenación o destrucción); XIV. Enajenación: la transmisión de la propiedad de un bien, como es el caso de la venta, donación, permuta y dación en pago; XV. Ley: la Ley General de ienes Nacionales; XVI. Lista: la lista de valores mínimos que publica bimestralmente la Secretaría en el Diario Oficial de la Federación; XVII. Normas: las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del Centro de Enseñanza Técnica Industrial; XVIII. Procedimientos de venta: los de licitación pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa; XIX. Secretaría: Secretaria de la Función Pública. XX. Valor para venta: el valor específico, asignado por el responsable de los recursos materiales, para instrumentar la venta de bienes, con base al valor mínimo; XXI. Valor mínimo: el valor general o específico que fije la Secretaría o para el cual ésta establezca una metodología que lo determine, o el obtenido a través de un avalúo, y XXII. Vehículos: los vehículos terrestres. Artículo 3. Las funciones del comité de bienes muebles serán las siguientes: I. Elaborar y autorizar el manual de integración y funcionamiento respectivo; Página 2 de 8

3 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 3 de 8 II. Aprobar el calendario de reuniones ordinarias; III. Llevar a cabo el seguimiento del programa anual de disposición final de bienes muebles; IV. Analizar los casos de excepción al procedimiento de licitación pública previstos en el tercer párrafo del artículo 132 de la Ley y proponerlos para su autorización a la Secretaría; V. Autorizar la constitución de subcomités, determinando su integración y funciones específicas, así como la forma y términos en que deberán informar al comité de ienes Muebles del CETI sobre su actuación; VI. Autorizar los actos para la desincorporación patrimonial de desechos, con vigencia mayor a un año; VII. Autorizar la donación de bienes cuyo valor no exceda del equivalente a quinientos días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal; VIII. Cuando le sea solicitado por la Dirección Administrativa, analizar la conveniencia de celebrar operaciones de donación, permuta, dación en pago, transferencia o comodato de bienes muebles; IX. Nombrar a los servidores públicos encargados de presidir los actos de apertura de ofertas y de fallo; X. Analizar los informes trimestrales de conclusión o trámite de los asuntos sometidos al comité, así como de todas las enajenaciones efectuadas en el periodo por el CETI, a fin de, en su caso, disponer las medidas de mejora o correctivas necesarias, y XI. XII. Aprobar el informe anual respecto de los resultados obtenidos de su actuación, en la primera sesión del ejercicio fiscal inmediato posterior, así como someterlo a la consideración del titular del CETI. En ningún caso podrán los comités emitir las autorizaciones o aprobaciones a que se refiere este artículo, cuando falte el cumplimiento de algún requisito o no se cuente con los documentos esenciales exigidos por las disposiciones aplicables. En consecuencia, no producirán efecto alguno los acuerdos condicionados en cualquier sentido. Artículo 4. Los documentos esenciales a que se refiere el último párrafo del artículo anterior, son: I. Dictamen de no utilidad para los casos de enajenación y transferencia; II. III. IV. Solicitud o conformidad para donación, permuta, dación en pago, transferencia o comodato de bienes, suscrita por él o los interesados; Constancias que acrediten debidamente la contribución del comodato con los programas del Gobierno Federal, así como la estrategia de control y seguimiento correspondiente; Constancias que acrediten la procedencia e idoneidad de los solicitantes para ser beneficiarios en los términos de los diversos supuestos previstos por la Ley, y V. Relación de los bienes objeto de la operación y sus valores (de adquisición; de inventario; valor mínimo o de avalúo, según resulte aplicable). Página 3 de 8

4 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 4 de 8 Artículo 5. Integración del Comité. El Comité se integrará por los miembros siguientes: a) Con derecho a voz y voto: I. Presidente: Titular de la Dirección Administrativa, quien lo presidirá. II. Secretario: Titular del Departamento de Recursos Materiales III. Los vocales siguientes: Titular de la Subdirección de Administración. Titular de la Subdirección de Servicios Plantel Colomos. Titular de la Subdirección de Servicios Plantel Tonalá. Titular del Departamento de Servicios de Apoyo Administrativo Plantel Colomos. Titular del Departamento de Servicios de Apoyo Administrativo Plantel Tonalá. b) Sin derecho a voto pero con voz: I. Asesor: titular del Órgano Interno de Control. II. Invitados: Para la selección de estas personas el comité deberá considerar las características, magnitud, complejidad o especialidad técnica de los asuntos a tratar. El comité se integrará en la forma y con los miembros que tengan los niveles o categorías equivalentes citadas en este artículo. Los integrantes del comité podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, los que deberán tener el nivel jerárquico inmediato inferior, y sólo podrán participar en ausencia del titular. Dicha designación deberá presentarse al Presidente del Comité al inicio de la Sesión. Artículo 6. Funciones de los integrantes del Comité de ienes Muebles. I. Corresponde al Presidente: a) Proponer al Comité el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias; b) Coordinar y dirigir las reuniones del Comité y, c) Convocar a reuniones ordinarias y sólo cuando se justifique, a reuniones extraordinarias; II. Corresponde al Secretario Ejecutivo: a) Vigilar la correcta expedición del orden del día y del listado de los asuntos que se tratarán, incluyendo los documentos de apoyo necesarios; Página 4 de 8

5 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 5 de 8 b) Remitir a cada integrante del Comité dentro del término establecido la documentación de los asuntos a tratar en la reunión a celebrarse, c) Levantar el acta correspondiente a cada sesión. d) Registrar los acuerdos y realizar su seguimiento, e) Resguardar la documentación inherente al funcionamiento del Comité por el tiempo mínimo establecido en las disposiciones normativas y mantenerla actualizada, f) Recibir de las áreas interesadas los asuntos propuestos a tratar en cada sesión. Para el mejor desempeño de sus funciones y responsabilidades, el Secretario Ejecutivo podrá auxiliarse de un Secretario Técnico, quien asistirá a las reuniones del Comité con derecho a voz y no a voto; III. Corresponde a los Vocales: a) Enviar al Secretario Ejecutivo los documentos de los asuntos que a su juicio deban tratarse en el Comité con cinco días hábiles antes de la reunión; b) Analizar el orden del día y la documentación de la reunión a celebrarse; c) Aprobar, en su caso, el orden del día; d) Votar los asuntos con base en las constancias que obren en la carpeta de trabajo respectiva y e) Realizar las demás funciones que les encomienden el Presidente o el Comité. IV.Corresponde al Asesor: a) Prestar oportuna y adecuada asesoría al Comité en el ámbito de su competencia. b) Verificar el correcto cumplimiento de la Normatividad que en su caso, resulte aplicable. c) Los asesores no deberán firmar ningún documento que contenga cualquier decisión inherente a las funciones del Comité; únicamente suscribirán las actas de cada sesión como constancia de su participación. CAPITULO II DE LAS SESIONES. Artículo 7. Las reuniones del comité se celebrarán en los términos siguientes: I. Las ordinarias se efectuarán mensualmente, siempre que existan asuntos a tratar. Sólo en casos justificados, a solicitud del Presidente del Comité o de la mayoría de sus miembros, se realizarán sesiones extraordinarias; II. Invariablemente se deberá contar con la asistencia del servidor público que funja como Presidente del Comité o de su suplente. Se entenderá que existe quórum cuando asistan como mínimo la mitad más uno de los miembros con derecho a voto; las decisiones se tomarán por mayoría; en caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad; Página 5 de 8

6 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 6 de 8 III. Se considerará como asistencia la participación de los miembros del Comité a través de videoconferencias en tiempo real, lo cual deberá hacerse constar en el acta respectiva, recabándose en su oportunidad las firmas correspondientes; IV. El orden del día y los documentos correspondientes de cada sesión se entregarán a los integrantes del Comité cuando menos con dos días hábiles completos de anticipación para reuniones ordinarias, y de un día hábil completo para las extraordinarias. Dicha información podrá ser remitida utilizando medios magnéticos o a través de correo electrónico, siempre y cuando se cumpla con los plazos establecidos, así como la información referente a cambios de hora y fecha de las reuniones programadas. En los casos en los que se envíe la información por correo electrónico el Secretario Ejecutivo deberá de confirmar la recepción de la misma. V. Los asuntos que se sometan a la consideración del Comité se presentarán en formatos que contengan la información resumida de los casos a tratar en cada sesión, los que firmarán, en su caso, los miembros asistentes que tengan derecho a voz y voto. VI. No se requerirá que al inicio de cada ejercicio fiscal se lleve a cabo el protocolo de instalación o reinstalación del Comité; bastará que cada año se reinicie la numeración de las sesiones correspondientes. VII. Para establecer Subcomités se requerirá la autorización del Comité del CETI. Estos Subcomités operarán con las facultades que les asigne el Comité del CETI, el que establecerá su integración, funciones específicas y la forma y términos en que deberán informarle de sus actividades. VIII. Los asuntos que se sometan a consideración del comité podrán presentarse en el formato que el comité considere conveniente. IX. Invariablemente se incluirá en el orden del día un apartado correspondiente al seguimiento de acuerdos emitidos en las reuniones anteriores. En el punto correspondiente a asuntos generales, sólo podrán incluirse asuntos de carácter informativo. X. En la primera reunión de cada ejercicio fiscal se presentará a consideración del comité el calendario de reuniones ordinarias. XI. De cada reunión se levantará acta que será firmada por todos los que hubieran asistido a ella, misma que se aprobará a más tardar en la reunión ordinaria inmediata posterior. En dicha acta se deberá señalar el sentido de los acuerdos que en su caso sean tomados por los miembros con derecho a voto así como los comentarios relevantes de cada caso. Los asesores y los invitados firmarán el acta como constancia de su participación. Página 6 de 8

7 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 7 de 8 El presente documento normativo fue aprobado en la Onceava Sesión Ordinaria del Comité de ienes Muebles del Centro de Enseñanza Técnica Industrial, celebrada el 27 de Septiembre de Ultima revisión aprobada en la Primera Sesión Ordinaria del Comité de ienes Muebles del CETI, celebrada el 31 de Enero de POR EL COMITÉ DE IENES MUELES DEL CETI: L.C.P. Aida Violeta Hernández Castillo L.E. Guadalupe Esther Peña Flores L.E. Miguel Ángel Triana Estrada Mtro. Adrián Vargas González Lic. Jaime Arreola Obregón Lic. Macario Payán Díaz Arq. Raúl González Villaseñor Página 7 de 8

8 IENES MUELES DEL CENTRO DE Página: 8 de 8 ITÁCORA DE REVISIONES Sección Pág. Rev. Fecha Descripción del cambio Todas Todas A 27/09/2007 Creación del Documento Elaborado por: Comité de ienes Muebles Autorizado por: Comité de ienes Muebles Todos Todos 31/01/2014 Actualización del Glosario de Términos y de las áreas que forman parte del Comité. Lic. Aida Violeta Hernández Castillo Comité de ienes Muebles Página 8 de 8