z4app Aplicación Scanner para captura de Codigos de barras y Lotes de nuestras Compras y Ventas

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1 z4app Aplicación Scanner para captura de Codigos de barras y Lotes de nuestras Compras y Ventas 1.-Inicio La primera vez que se instala la z4app, como no habrá ningún dato nos pedirá que creemos nuestras Empresas que queramos Gestionar Crearemos nuestra primera empresa DULVELANZ, para crear las siguientes abriremos la Lista de Empresas y elegiremos NUEVA, esta Lista nos permitirá cambiarnos de Empresa Una vez instalada la Empresa debemos pulsar el Botón Configurar y rellenar los datos Para DULVELANZ, usuario: sdz4208 y Contraseña: *** Para VAQLANZ, usuario: sea5439 y Contraseña: *** Como veras son las mismas que usan las tablets en la App Preventa y los ordenadores de la oficina.

2 También podemos cambiar el tamaño de la letra, el alto de las casillas de la Compra y Venta, el numero de columnas de distintos Lotes a ver en pantalla inicial (de 1 a 3) y si deseamos cálculos automáticos sobre la 1ª columna de lotes cuando añadimos un 2º lote o un 3º, restándose estas cantidades de la 1ª columna de lotes que venia del ordenador de la oficina inicialmente. Una línea de la venta que viene con 12 unidades vendidas UVFV y al procesar los Lotes detectamos que solo hay 10 unidades de un Lote y las 2 restantes tenemos que elegirlas de otro Lote. En este caso pulsaremos sobre la casilla con el 12 y lo corregiremos a 10, y moviéndonos a la derecha con la barra inferior de scroll, en el siguiente bloque en la casilla de UVFV escribimos un 2 y en la casilla inferior del Lote elegiremos el adecuado de la lista o lo capturamos. Para evitar tener que hacer este proceso en ambos lotes, marcando Calculos Automaticos bastara con escribir un 2 en el segundo lote y la App. Corrige automáticamente los 12 iniciales del primer lote a 10. Es posible evitar el uso de la barra inferior de scroll horizontal, para ello vamos al panel de Configuracion y en el dato Col.Lotes escribimos un 3 (solo es valido 1,2 ó 3). También es posible cambiar el tamaño de la letra y la altura de las Celdas. Por último si marcamos usar códigos EAN cuando se capture un código de barras que contenga la fecha de caducidad y el lote, la App. Incluirá los () en os indicadores de fecha y lote, y la fecha la detallara con el formato yymmdd. Si por el contrario no esta marcado cuando se capture un código lo escribirá con el formato dd-mm-yy Lote 2.-Pantalla Inicial Está compuesta por 5 Botones: Compras, Ventas, Configuración, Actualizar App y Salir App Salir App: permite parar la App y Cerrarla Actualizar App: nos permite Actualizar la App. Configuración: Permite configurar el tamaño de letra, el alto de las celdas para los Lotes y el numero de lotes que deseamos ver sin tener que usar scrolls. Compras y Ventas: Ambas pantallas serán iguales en la forma, están formadas por 4 Listas: 1. Documentos enviados desde la oficina al Servidor de internet y que aún ningún usuario descargo a su Dispositivo Movil (DM)

3 2. Aquí aparecen los documentos ya descargados pero aun pendientes de completar lotes 3. En esta lista estarán los documentos en los que estamos trabajando y que aún no hemos enviado a la oficinaconlos datos de lotes actualizados 4. Esta es la Lista de los documentos ya finalizados y enviados correctamente a la oficina Siempre podremos mover un documento (Compra o Venta) de una lista a otra. Abramos el panel de Ventas con un ejemplo de 3 Ventas, estas ventas aparecen en la Lista1 de documentos guardados en el Servidor de internet y que llegaron ahí enviados desde la oficina al imprimir al final del dia las Entregas por Zonas y Clientes, también existe la posibilidad de enviar una sola venta. En el caso de nuestras Compras se envían utilizando el botón de Enviar>>>DM y Recibir<<<DM. Sigamos con el ejemplo de las ventas De las 3ventas disponibles para procesar lotes elegimos una de ellas y pulsando sobre ella observaremos que se abre una lista de opciones de donde elegiremos que queremos hacer. En la primera línea aparece el numero de documento sobre el que actuamos (si pulsamos sobre el cerraremos la lista de opciones), la segunda nos permitirá descargar dicha venta a nuestro DM y la tercera opción nos permite borrarla del servidor de internet porque no es necesario procesarla y por lo tanto no es util. Procedemos a descargar a nuestro DM 2 de esas 3 ventas usando la opción Descargar>>>DM

4 Si por error descargamos un documento que debería procesar otro compañero, lo podemos reenviar de nuevo al servidor de internet, para que nuestro compañero lo pueda descargar Una vez que ya tenemos en nuestro DM los documentos que debemos procesar sus lotes, ya podemos dirigirnos al almacén y comenzar con nuestras ventas. Pulsamos sobre la primera venta del comercial 6, con numero 2112 letra C del año 2014 y es una venta representada X Tenemos 4 opciones posibles: 1. Pulsar sobre el numero de documento y cerrar la lista de opciones 2. Pulsar en Procesar>>> y veremos como se abre el contenido de la venta sobre la que vamos a interactuar. 3. Enviarla de nuevo al Servidor de internet para que otro DM lo descargue y lo procese. 4. Borrar la compra o la venta por no ser ya necesario su proceso 3.- Pantalla de Proceso de Lotes Observaremos cada uno de los Articulos, la información disponible es: 1. Codigo del Articulo

5 2. Codigo de Barras del Articulo, en Compras aparecerá el Codigo de Barras de la Unidad de Compra (UC), que es la que figura en el programa de Gestion como 2doCodigoBarras ; en el caso de las Ventas el que aparece es el de la Unidad de Venta (UV) el CodigoBarras de Gestión. Aquí podemos interactuar de 3 maneras, pulsando la casilla se nos ofrecen las siguientes opciones a. Capturar, activa el lector de Codigos de Barras y nos permite su captura, procediéndose a separar los datos del Lote y Caducidad si esta información está incluida en la etiqueta. Nota: la App. necesita tener instalado el complemento BarCode Scanner, este complemento debería descargarse automáticamente, de no ser asi descárguelo de GooglePlay b. Escribir, lo que nos permite introducir el dato a través del teclado c. Borrar, borra el dato actual, antes de borrar pedirá confirmación. 3. Nombre del Articulo 4. Unidades Vendidas en Formato de Compra (UVFC) por ejemplo cajas 5. Unidades Vendidas en Formato de Venta (UVFV), las unidades 6. Lote y Caducidad En esta casilla podremos interactuar pulsando sobre ella, y nos aparecerán las mismas opciones comentadas anteriormente para el Codigo de Barras y además también nos aparecerán en esa lista de opciones los 3 ultimos códigos de barras de dicho Articulo que se capturaron en el momento de introducir las Compras. Cuando se finalice el proceso con todas las líneas del documento, utilizamos el Boton Cerrar para volver al panel anterior y pulsando sobre el documento en la columna de Documentos Procesados, elegimos la opción Enviar a SrvFTP>>> y el documento será enviado y ya estará disponible para descargarlo desde el programa de Gestion de la oficina. Si deseamos borrar una línea, bastará con poner su cantidad =0, cuando llegue esta línea al programa de la oficina se procederá a su borrado.