Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos Guía rápida ESPECIFICADA PARA PROYECTO PRIAP

Transcripción

1 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos ESPECIFICADA PARA PROYECTO PRIAP

2 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 2 de 9 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos Contenido Introducción... 2 Primer paso: Registro... 2 Segundo paso: Solicitud de oferta... 3 Tercer paso: Adjudicación... 6 Contacto y Soporte Técnico... 9 Introducción La Herramienta de Contrato Menor es una aplicación web de gestión de contratos menores que facilita a los ayuntamientos la contratación de servicios y compra de productos, cuyos objetivos son incrementar el ahorro y acreditar la transparencia, a la vez que mantiene la autonomía de los municipios. La plataforma y todos sus servicios se encuentran en la dirección web: Para trabajar en la plataforma es preciso disponer de certificado digital, pues será el mecanismo que garantice la autenticidad de los trámites que se lleven a cabo. Primer paso: Registro Para poder trabajar en la herramienta es necesario que nuestra entidad se encuentre registrada. Si no lo tenemos claro podemos contactar con el soporte técnico. Para registrar un ayuntamiento accedemos a la plataforma ( y hacemos clic en el botón Adhesión y después en Nueva solicitud de adhesión, seleccionaremos

3 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 3 de 9 Entidad Local y que deseamos el alta en Contrato menor electrónico, rellenamos el formulario y firmamos en el momento que nos lo solicite. Segundo paso: Solicitud de oferta Para solicitar ofertas: 1. Accedemos a la plataforma desde y hacemos clic en el tercer botón que indica Contrato Menor: 2. Nos aparece la página de bienvenida que nos permite buscar nuestras solicitudes o hacer una nueva, en este momento haremos clic en Nuevo.

4 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 4 de 9 3. Aparece el formulario donde concretaremos la solicitud. Solo será obligatorio cumplimentar aquellos campos marcados con un asterisco (*). El CPV es un campo obligatorio que indica la clasificación de las empresas a las que queremos invitar, en el caso del proyecto PRIAP, pueden darse dos situaciones: a. Que la calificación jurídica del contrato sea una obra. En este caso, seleccionaremos el CPV Trabajos de construcción y seguidamente la sub-categoría Trabajos de instalación en edificios, que incluye entre otros, los trabajos de instalación de alumbrado público. b. Que la calificación jurídica del contrato sea de contrato de suministro. En este caso se seleccionará el CPV Medios de transporte y piezas de recambio diversos, ya que dentro de esta sub-categoría se encuentra Equipo de alumbrado de calles, aunque esto último no podrá seleccionarse en el listado, por lo que se marcará el CPV El campo Fecha fin de ofertas es el plazo que vamos a dar a los proveedores para que presenten su oferta. Para el caso del proyecto PRIAP, se aconseja un plazo mínimo de 30 días naturales. Es muy importante que en el campo Objeto, especifiquemos exactamente y lo más claramente posible, la oferta que demandamos, por ejemplo: Solicitamos oferta para la ejecución de los trabajos para la sustitución integral del alumbrado público LED y adaptación a la normativa del municipio XXXXXX. Las condiciones que regirán la oferta deberán ceñirse a las condiciones del documento proyecto adjunto. Las mejoras solicitadas que se valorarán se recogen en el documento adjunto. Si marcamos la casilla Publicidad nuestra oferta se publicará en el perfil del contratante de la propia plataforma, lo que permitiría que otras empresas no invitadas presentaran ofertas. Igualmente podemos subir un fichero adjunto con más información, aunque esto no es obligatorio. Una vez que lo tengamos todo completado, haremos clic en Siguiente.

5 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 5 de 9 4. Seguidamente seleccionamos el proveedor para lo que haremos clic en el botón Añadir. La plataforma nos permite buscar por municipio y podremos seleccionar el número que deseemos, con un mínimo de tres y un máximo de cinco. Marcaremos los proveedores a los que queremos que avise la plataforma y pulsamos Añadir Proveedores.

6 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 6 de 9 Pulsando Siguiente nos llevará a la pantalla de firma. Si nuestro PC no nos permite firmar, podemos contactar con el soporte técnico para solucionar el problema de configuración. En este punto la empresa enviará un correo a las empresas seleccionadas invitándolas a enviar una oferta. Tendrán de plazo hasta el día indicado en el formulario para enviar su oferta. Tercer paso: Adjudicación Pasado el plazo que se indicó en el paso anterior, podremos acceder a la plataforma y buscar la solicitud para descargar las ofertas que nos han enviado. Para ello: 1. Accedemos a la plataforma desde el enlace indicado ( y hacemos clic en el botón de Búsqueda.

7 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 7 de 9 2. Si hacemos clic en Buscar, sin indicar nada más a la aplicación, nos mostrará todas las solicitudes de nuestra entidad: 3. Hacemos clic sobre la que corresponda:

8 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 8 de 9 4. En la pestaña Proveedores, vemos las empresas que se han presentado, con el precio que ofertan y los PDF de su oferta, sobre los que podremos hacer clic para ver su contenido y, si lo deseamos, descargarlo. Para adjudicar marcamos la casilla que se encuentra al final de la fila del proveedor, y nos aparecerá la pantalla de adjudicación. 5. En la pantalla de adjudicación, podremos ver todas las condiciones de la oferta, para adjudicar haremos clic sobre el botón Firma, que iniciará de nuevo el proceso de firma.

9 Herramienta de Contrato Menor de la Diputación Provincial de Burgos 9 de 9 Contacto y Soporte Técnico Para cualquier duda referente a la Herramienta de Contrato Menor, puedes contactar con nosotros por dos vías: - Correo electrónico: centralcontratacion@diputaciondeburgos.net - Teléfono: extensiones 1396 o 1333