FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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Mariano Pereyra Roldán
hace 9 años
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1 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

2 Índice INTRODUCCIÓN... 2 CÓMO OBTENER EL USUARIO... 3 DATOS DE FACTURACIÓN... 3 CREAR UNA NUEVA FACTURA... 4 CONSULTAR FACTURAS... 5 MODIFICAR UNA FACTURA... 7 CONTACTO DE DUDAS Y CONSULTAS

INTRODUCCIÓN Con la facturación electrónica nos puedes enviar las facturas y las facturas rectificativas a través de nuestra oficina virtual, sin necesidad de enviarlas a través de papel, lo cual

3 INTRODUCCIÓN Con la facturación electrónica nos puedes enviar las facturas y las facturas rectificativas a través de nuestra oficina virtual, sin necesidad de enviarlas a través de papel, lo cual conllevará a una mayor agilidad en el trámite y pago de las mismas. También podrás consultar el estado en el que se encuentran las mismas, y modificar los datos de facturación. Este servicio es sólo para los proveedores de ICEX. Debes disponer de un certificado digital de la empresa. Se debe de tener en cuenta que aunque se disponga de certificado digital, puede ser que la primera vez que accedamos a la aplicación, se inicie de forma automática la instalación de un programa de firma digital, para ayudarte a la instalación del mismo dispones de un manual en la página principal de la facturación electrónica. Para acceder a la herramienta, podemos pinchar en el siguiente enlace: 2

CÓMO OBTENER EL USUARIO Para poder utilizar la aplicación de Facturación es necesario tener certificado digital valido y estar dado de alta aplicación de gestión financiera de ICEX Para ello deberá

DATOS DE FACTURACIÓN La aplicación Facturación Electrónica recoge los datos de la aplicación de gestión financiera de ICEX.

4 CÓMO OBTENER EL USUARIO Para poder utilizar la aplicación de Facturación es necesario tener certificado digital valido y estar dado de alta aplicación de gestión financiera de ICEX Para ello deberá ponerse en contacto con el departamento con el cual ha realizado el servicio a facturar y proporcionar los datos necesarios. DATOS DE FACTURACIÓN La aplicación Facturación Electrónica recoge los datos de la aplicación de gestión financiera de ICEX. En el caso de que los datos de facturación sean diferentes a los datos que tiene ICEX, los podemos modificar. Accedemos a través del enlace Datos de facturación, y nos pide el CIF/NIF de la empresa: Una vez introducido el CIF/NIF, pulsamos el botón Validar, y accedemos a los datos actuales. El campo Complemento, se refiere a los datos complementarios de la dirección que no podamos reflejar en el resto de campos creados para tal efecto. Podemos modificar todos los datos, excepto el campo Razón Social. Modificamos los datos necesarios, y hacemos clic en el botón Actualizar. A continuación nos mostrará una ventana con los datos actualizados. 3

5 CREAR UNA NUEVA FACTURA Desde el enlace Formulario de efactura podemos crear una nueva factura y emitirla. Una vez que introducimos el CIF/NIF y pulsamos el botón Validar accedemos al formulario. 4

6 Los datos del emisor, corresponden a los datos que se utilizarán para emitir la factura. Desde el formulario de la factura no se pueden modificar. En el caso de que los queramos modificar, tendremos que hacerlo a través de Datos de Facturación. Los datos de la factura, corresponden a los datos propiamente de la factura. Debemos incluir los datos de los siguientes campos: Propuesta (código proporcionado por ICEX), Nº Factura, Departamento (el departamento de ICEX correspondiente al que vamos a facturar), Ponente (Persona de contacto de ICEX a la que vamos a facturar), Fecha de Factura. En el caso de que queramos añadir algún comentario relacionado con el pago, lo debemos incluir en las Notas de Pago. Los campos Forma de pago, y Fecha de vencimiento no les podemos modificar. El campo SWIFT/IBAN, no es modificable desde este formulario, pero si desde Datos de Facturación. Detalle de la factura, incluiremos cada uno de los productos/servicios por los que queremos realizar la factura. Si necesitamos incluir más de un producto/servicio, hacemos clic en el botón +. Observaciones: Podemos incluir las observaciones que consideremos a la factura. Todos los datos que tienen *, son campos obligatorios Una vez que hemos cumplimentado todos los datos, hacemos clic en el botón Enviar. La factura generará un número que podemos guardar por si tuviésemos que reclamar alguna cosa. Y, se generará un PDF con la factura, que podremos guardar y/o imprimir. CONSULTAR FACTURAS Si queremos consultar las facturas que hemos emitido en un determinado periodo de tiempo, podemos realizarlo accediendo a través del enlace Consulta de Facturas. Introducimos el CIF/NIF y el periodo de tiempo en el que queremos consultar las facturas. Nos muestra un listado con las facturas que tengamos entre el periodo indicado, especificando el estado el que se encuentra cada una de las facturas. 5

7 Podemos descargarnos cada una de las facturas haciendo clic en el documento PDF correspondiente. En el caso de que no tengamos instalado el programa Adobe Reader (programa que nos permite visualizar los documentos.pdf, nos podemos descargar la aplicación gratuitamente haciendo clic en aplicación. el enlace, y seguiremos los pasos que nos va indicando la instalación de la 6

MODIFICAR UNA FACTURA Una vez que hemos emitido una factura, no podemos modificarla. Pero podemos emitir una factura nueva que rectifique la errónea, para ello accedemos a: Facturas rectificativas.

8 MODIFICAR UNA FACTURA Una vez que hemos emitido una factura, no podemos modificarla. Pero podemos emitir una factura nueva que rectifique la errónea, para ello accedemos a: Facturas rectificativas. Nos pedirá el CIF/NIF, pulsamos el botón Validar accedemos al siguiente formulario. Los datos del emisor, corresponden a los datos que se utilizarán para emitir la factura. Desde el formulario de la factura no se pueden modificar. En el caso de que los queramos modificar, tendremos que hacerlo a través de Datos de Facturación. Los datos de la factura rectificativa, indicamos los datos de la nueva factura y de la factura a la que sustituye. En los campos Nº Factura Rectificativa y Fecha, indicamos los datos de la nueva factura que vamos a emitir. En los campos Nº Factura a la que sustituye y De Fecha, indicamos los datos de la factura a la que sustituye. Los datos de la factura, corresponden a los datos propiamente de la factura. Debemos incluir los datos de los siguientes campos: Propuesta (código proporcionado por ICEX), Nº Factura, Departamento (el departamento de ICEX correspondiente al que vamos a facturar), Ponente (Persona de contacto de ICEX a la que vamos a facturar), Fecha de Factura. En el caso de que queramos añadir algún comentario relacionado con el pago, lo debemos incluir en las Notas de Pago. Los campos Forma de pago, y Fecha de vencimiento no les podemos modificar. El campo SWIFT/IBAN, no es modificable desde este formulario, pero si desde Datos de Facturación. 7

9 Detalle de la factura, incluiremos cada uno de los productos/servicios por los que queremos realizar la nueva factura, sin tener en cuenta lo que tuviese la factura que estamos actualizando. Si necesitamos incluir más de un producto/servicio, hacemos clic en el botón +. Observaciones: Podemos incluir las observaciones que consideremos a la factura. Todos los datos que tienen *, son campos obligatorios Una vez que hemos cumplimentado todos los datos, hacemos clic en el botón Enviar. La factura generará un número que podemos guardar por si tuviésemos que reclamar alguna cosa. Y, se generará un PDF con la factura, que podremos guardar y/o imprimir. CONTACTO DE DUDAS Y CONSULTAS Para cualquier duda o consulta, contactar con el Servicio de Ventana Global de la Secretaría de Estado de Comercio Exterior, a través de: Teléfono Correo electrónico [email protected] Formulario Puedes encontrarlo en la página web de inicio de facturación electrónica 8

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