SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Guatemala, Marzo de 202

2 Índice I INTRODUCCIÓN 4 II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL 4 III CAMPO DE APLICACIÓN 5 IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL 5 V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD 5 VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD 6 OBJETIVO GENERAL 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6 VII BASE LEGAL DEL MANUAL 6 VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD 7 IX POLITICAS DE LA UNIDAD 7 X SIMBOLOGIA UTILIZADA 8 XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS 9 XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO) SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL.0 SESIONES DEL CONSEJO.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES 4.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES 6.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS 8.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE LA JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL 24 2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO (FUERA DE CONCURSO) 37

3 3 UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DIVULGACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE JUECES PRESENTACIONES DIVERSAS AL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL EVALUACIÓN DE SENTENCIAS EVALUACIÓN JURISDICCIONAL EVALUACIÓN DIRECTA EVALUACIÓN DE MÉRITOS EXTRACURRICULARES EVALUACIÓN POR PREPARACIÓN ACADÉMICA EVALUACIÓN DISCIPLINARIA PRODUCCIÓN EVALUACIÓN DE AUDIENCIAS 6 3. EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y GESTIÓN DEL DESPACHO ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN TRÁMITE DE VIÁTICOS LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS RECEPCIÓN, INGRESO Y PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN REVISIÓN DE CÁLCULOS, EVALUACIONES Y ELABORACIÓN DE INFORME NOTIFICACIÓN TRÁMITE DE SOLICITUD DE REVISIÓN DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA JUECES DE PAZ Y PRIMERA INSTANCIA PARTICIPACIÓN EN SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS MENSUALES ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS CUATRIMESTRALES REDACCIÓN DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE JUECES REDACCIÓN DEL MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE JUECES 95 4 UNIDAD DE APELACIONES JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO RECURSO DE APELACIÓN NOTIFICACIÓN DE RECURSO RECURSO DE AMPARO 06 5 UNIDAD DE ARCHIVO TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS (BAJAS, LICENCIAS, SUSPENSIONES Y ALTAS DEL IGSS) 0 ii

4 5.03 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR ASCENSO TEMPORAL (JUECES Y AUXILIARES) ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR CONFIRMACIÓN DE JUEZ DE PAZ E INSTANCIA INGRESO O ARCHIVO DE PAPELERÍA A EXPEDIENTE (DOCUMENTOS VARIOS) BAJA DE EXPEDIENTE POR FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL 8 XIII VALORES (GLOSARIO) 20 iii

5 I INTRODUCCIÓN El Consejo de la carrera Judicial es el órgano de administración de la Carrera Judicial en Guatemala, el cual está integrado por cinco miembros titulares y sus respectivos suplentes, siendo ellos: El Presidente de la Corte Suprema de Justicia, el Representante de la Asamblea de Magistrados, el Representante de la Asamblea Nacional de Jueces, el Gerente de Recursos Humanos y el Director de la Unidad de Capacitación Institucional del Organismo Judicial, de conformidad con la Ley de la Carrera Judicial. La carrera judicial comprende el sistema regulador del ingreso, permanencia, promoción, ascenso, capacitación, disciplina y otras actividades de los jueces y magistrados, cualquiera que sea su categoría o grado, con el fin de garantizar su dignidad, independencia y excelencia profesional en el ejercicio de su función jurisdiccional. La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial es el ente encargado de dar seguimiento y ejecutar las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la Carrera Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren su eficacia. II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL Contar con un documento que permita al personal que conforma a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial conocer en forma clara, sencilla y sistemática las actividades que se realizan. Coadyuvar en la interpretación secuencial y procedimental de las normas legales relativas a la carrera judicial en Guatemala. Controlar las diferentes actividades y etapas efectuadas dentro de cada procedimiento como fomento a la transparencia y minimización de inconvenientes. Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, de manera que se logre una máxima utilización de los recursos existentes. 4

6 III CAMPO DE APLICACIÓN El presente Manual se restringe a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial y el personal que la conforma, elementos productivos, que aportan con su trabajo para alcanzar la consolidación del sistema de carrera nacional, y con ello, la mejora de judicatura en pos de la excelencia. En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial en la secuencia de las actividades que se realizan, con el fin que cada uno conozca el grado de responsabilidad que se le confiere en cada una de las áreas. IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL Proporcionar una copia a cada área de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial para que sea conocida por todos y sirva de guía al momento de ejecutar sus actividades. Deberá hacerse una revisión del contenido del manual cada año para mantenerlo actualizado con relación a los cambios que se presenten, e informar a los empleados sobre el fiel cumplimiento de los procedimientos que se establecen. Deberá emplearse como herramienta de control y supervisión de las actividades que se realizan. V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial está encargada de dar seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la Carrera Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren la eficacia de las funciones. También ve lo relativo a la Junta de Disciplina Judicial, la cual es uno de los entes responsables de la Carrera Judicial en Guatemala, el cual se integra por dos magistrados de la Corte de Apelaciones y un juez de primera instancia con sus respectivos suplentes. Corresponde a la Junta de Disciplina Judicial el conocimiento y ejercicio de la función y acciones disciplinarias y correctivas previstas en esta ley y sus reglamentos. 5

7 VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD OBJETIVO GENERAL Apoyar al Consejo de la Carrera Judicial en desarrollar la Carrera Judicial como un mecanismo para lograr que la función jurisdicción al se realice en forma independiente, imparcial, objetiva y digna, por parte de los Magistrados y Jueces del Organismo Judicial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Dar seguimiento al Consejo de la Carrera Judicial en materia de regular el ingreso, promoción, permanencia, ascenso, traslado, capacitación, evaluación, disciplina y otras actividades de los Magistrados y Jueces de manera que responda a las necesidades y requerimientos del servicio de administración de justicia. Velar por el cumplimiento de las Leyes y reglamentos vigentes relativos a la Carrera Judicial. Dar seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas por las autoridades superiores, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren la eficacia de las funciones. VII BASE LEGAL DEL MANUAL Ley de la Carrera Judicial, Decreto 4-99 del Congreso de la República de Guatemala y Reglamento de la Ley de la Carrera Judicial. Acuerdo de la Corte Suprema de Justicia. Reglamento de Evaluación de Jueces de Primera Instancia bajo el Sistema de Carrera Judicial (Acuerdo del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo Manual de Evaluación de Desempeño. Reglamento de Evaluación de Jueces de Paz bajo el Sistema de Carrera Judicial (Acuerdo del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo Manual de Evaluación de Desempeño. Reglamento de Traslados y Ascensos. Acuerdo del Consejo de la Carrera Judicial. Reglamento para la designación por sorteo público de los miembros de las juntas de disciplina judicial. Acuerdo del Consejo de la Carrera Judicial. 6

8 VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL SECRETARÍA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL APOYO SECRETARÍAL Y ADMINISTRATIVO FONDO ROTATIVO INTERNO ARCHIVO UNIDAD DE APELACIONES UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL IX POLITICAS DE LA UNIDAD. Respetar las normativas legales relacionadas con la carrera judicial en Guatemala (Leyes, reglamentos y manuales de evaluación de desempeño). 2. Velar por los principios descritos dentro del presente manual. 3. Aplicar el mejoramiento continúo en la forma de ejecutar las actividades de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial. 7

9 X SIMBOLOGIA UTILIZADA Los procedimientos se representan gráficamente por medio de diagramas de flujo. Los diagramas de flujo, permiten visualizar cada una de las actividades o decisiones que integran un procedimiento. Los diagramas de flujo o flujogramas, son herramientas de mucha utilidad, pues permiten obtener una visión integral del procedimiento, conocer la distribución del trabajo, la forma en que se moviliza la información, los resultados que se generan en la ejecución del procedimiento, así como las personas y unidades que participan en su ejecución. Para la representación de las actividades en el diagrama de flujo, se ha utilizado la siguiente simbología: INICIO La ELIPSE, puede ser utilizada indistintamente para señalar el inicio o fin de un flujo. Basta colocar en su interior la palabra inicio o fin, según corresponda. En un mismo flujograma, es común encontrar varias elipses indicando el fin del procedimiento. Prepara documentos a El RECTÁNGULO, es el símbolo que se utiliza para representar las actividades. Dentro de él, se describe en forma concreta y clara la especificación de la actividad que pertenece al procedimiento. La FLECHA, se utiliza para conectar actividades, señala la secuencia de las mismas, el orden en que éstas se ejecutan, y la forma en que fluyen la información y los documentos. NO Informaciòn Confidencial 2 SI El ROMBO, es la figura que se utiliza para mostrar las actividades de decisión que se ejecutan como parte del procedimiento. De igual forma, se utiliza para mostrar más de una alternativa de acción. En su interior, se describe de forma concreta y clara la decisión que debe desarrollarse, asimismo en sus salidas, debe indicarse con un Si o un No la acción a seguir. Procedimiento: Amparo El RECTÁNGULO CON BARRAS, es el símbolo que se utiliza para hacer referencia a otros diagramas de flujo. Cuando el flujo de actividades llega a esta figura, inicia la ejecución de otro procedimiento. 8

10 XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS Las operaciones de cada uno de los procedimientos que desarrolla la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, tienen como base lo indicado en los artículos correspondientes a la normativa que rige las actuaciones de la misma. Los procedimientos que componen el presente manual son: SECRETARÍA EJECUTIVA.0 Sesiones del consejo.02 Asambleas regionales de jueces.03 Asamblea nacional de jueces.04 Asamblea magistrados.05 Sorteos para elección de jueces y magistrados ante la Junta de Disciplina Judicial.06 Acto de juramentación de jueces y magistrados ante el Consejo de la Carrera Judicial y Junta de Disciplina Judicial.07 Elaboración de la minuta de agendas de sesiones del Consejo de la Carrera Judicial UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL 2.0 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de paz 2.02 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de primera instancia 2.03 Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas Proceso de traslado por necesidad del servicio 2.05 Proceso de traslado por necesidad del servicio fuera de concurso UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 3.0 Divulgación del sistema de evaluación del desempeño de jueces 3.02 Presentaciones diversas al Consejo de la Carrera Judicial 3.03 Evaluación de sentencias 3.04 Evaluación jurisdiccional 3.05 Evaluación directa 3.06 Evaluación de méritos extracurriculares 3.07 Evaluación por preparación académica 3.08 Evaluación disciplinaria 3.09 Producción 3.0 Evaluación de audiencias 3. Evaluación externa, interna y gestión del despacho 3.2 Entrega de instrumentos de evaluación 3.3 Trámite de viáticos 3.4 Liquidación de viáticos 3.5 Recepción, ingreso y ponderación de evaluación 3.6 Revisión de cálculos, evaluaciones y elaboración de informe 3.7 Notificación 3.8 Trámite de solicitud de revisión 3.9 Diagnóstico de necesidades de capacitación para jueces de paz y primera instancia 3.20 Participación en sesiones del Consejo de la Carrera Judicial 9

11 3.2 Elaboración de estadísticas de evaluación 3.22 Elaboración de estadísticas mensuales 3.23 Elaboración de estadísticas cuatrimestrales 3.24 Redacción del reglamento de evaluación del desempeño de jueces 3.25 Redacción del manual de evaluación del desempeño de jueces UNIDAD DE APELACIONES - JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 4.0 Procedimiento disciplinario 4.02 Recurso de apelación 4.03 Notificación de recurso 4.04 Recurso de amparo UNIDAD DE ARCHIVO 5.0 Trámite de documentos de la Secretaría Ejecutiva 5.02 Archivo de documentos de Gerencia de Recursos Humanos (altas, bajas, licencias, suspensiones, etc.) 5.03 Archivo de documentación por ascenso temporal (jueces y auxiliares) 5.04 Archivo de documentación por confirmación de juez de paz o instancia 5.05 Actualización de expediente (documentos varios) 0

12 XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO) SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL.0 SESIONES DEL CONSEJO No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Recopila puntos de agenda para la próxima sesión del Consejo en Coordinación con las jefaturas que la conforman. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora agenda y documentos correspondientes. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Revisa agenda y analiza su aprobación. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Si aprueba agenda continúa en operación número 6. Si no aprueba agenda continúa en operación número 5. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Solicita correcciones o mejoras a la asistente y continúa en operación número 2. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Aprueba y traslada agenda a asistente. Paralelamente solicita al oficial la integración de los documentos de los puntos a tratar en la sesión. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Integra documentos y prepara documentación de puntos a tratar en la sesión. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Al momento de la Sesión, elabora la minuta correspondiente y traslada. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Revisa la minuta y analiza su aprobación. No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Si aprueba la minuta continúa en operación número 2. Si no aprueba la minuta continúa en operación número.

13 No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Solicita correcciones o mejoras al asistente. Continúa en operación número 8. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Aprueba minuta, elabora y remite Acta de Sesión del Consejo con apoyo de Asistente. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite los puntos de Acta a las jefaturas correspondientes para su conocimiento, firma del Acta y posterior trámite correspondiente. Termina procedimiento. 2

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15 .02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de Acuerdos y circular. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite circular a Presidencia y los proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema de Justicia. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Gestiona la firma del señor Presidente del Organismo Judicial y de Magistrados de la Corte Suprema de Justicia. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite Acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para su divulgación y publicación. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a los magistrados correspondientes para el uso de las mismas. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Remite información de cotizaciones de lo necesario para la realización de las asambleas a los secretarios para su apoyo logístico y al fondo rotativo interno para la gestión de compra. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora y remite oficio para empleados de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial para el apoyo logístico y protocolario en las asambleas. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Prepara y organiza la documentación del evento, incluyendo el padrón electoral por región y departamento. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Personal designado DESCRIPCIÓN : Apoya en las actividades logísticas y protocolarias el día del evento. No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral por región y departamento. No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Jueces participantes DESCRIPCIÓN : Votan para determinar al representante o delegado departamental. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretario de Sala delegado DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de asamblea como insumo previo a la asamblea nacional. Continúa en procedimiento Asamblea Nacional.03. Termina procedimiento. 4

16 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: NOMBRE DEL PROCESO: Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial ORIGINAL: Noviembre 20 SECRETARÍA EJECUTIVA MODIFICACIÓN: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PÁGINA: DE:.02 Asambleas Regionales de Jueces. Este procedimiento pretende normar la elección de delegados regionales ante la Asamblea Nacional. Secretaría Ejecutiva Jueces participantes INICIO Asistente Elabora Proyectos de Acuerdos y circular Asistente Remite circular a Presidencia y los proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema de Justicia 2 Oficial Gestiona la firma del señor Presidente y de Magistrados de la Corte Suprema de Justicia 3 Oficial Elabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a los magistrados correspondientes para el uso de las mismas. 5 Asistente Remite Acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para su publicación 4 Oficial Remite información de cotizaciones a los secretarios para la realización de las asambleas y al fondo rotativo interno para la gestión de compra. 6 Oficial Elabora y remite oficio para empleados de la Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial para el apoyo logístico y protocolario de las asambleas 7 Asistente Prepara y organiza la documentación del evento 8 Personal designado Apoya en las actividades logísticas y protocolarias el día del evento. 9 Asistente Elabora padrón electoral por región y departamento 0 Votan por delegado departamental Procedimiento: Asamblea Nacional (.03) Secretario de Sala Elabora Acta de Asamblea como insumo previo a la asamblea nacional 2 FIN 5

17 .03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento Asamblea Regional.02. Recibe actas de las asambleas regionales y clasifica. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes. Continúa paralelamente en operaciones 4 y 5. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados DESCRIPCIÓN : Reciben solicitud, elaboran informes y remiten. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Ejecuta comprobación de quórum No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Da a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) Continúa en procedimiento Evento de Juramentación.06 Termina procedimiento. 6

18 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: NOMBRE DEL PROCESO: Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial ORIGINAL: Noviembre 20 SECRETARÍA EJECUTIVA MODIFICACIÓN: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PÁGINA: DE:.03 Asamblea Nacional de Jueces Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial. Secretaría Ejecutiva Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados Corte Suprema de Justicia INICIO Procedimiento: Asamblea Regional (.02) Asistente Recibe Actas de las Asambleas Regionales Asistente Elabora padrón electoral 2 Oficial Elabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes 3 Reciben solicitud, elaboran informes y remiten 4 Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos 5 Secretario Ejecuta comprobación de quórum 6 Secretario Da a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) 7 Procedimiento: Evento de Juramentación (.06) FIN 7

19 .04 ASAMBLEA MAGISTRADOS No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de acuerdos, circular y listado de magistrados. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Envía proyectos de acuerdo de convocatoria a la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia circular a la Presidencia. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Gestiona las firmas respectivas No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para su divulgación. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Reproduce y envía de forma oficial copias de acuerdos / circular a todos los magistrados de la República. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de informes de sanciones de los magistrados participantes. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados DESCRIPCIÓN : Reciben solicitud, elaboran informes respectivos y remiten. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora listado de Jueces que cumplen con los requisitos establecidos según la Ley de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral. No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados. No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Ejecuta comprobación de quórum No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Da a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) Continúa en procedimiento Evento de Juramentación.06. Termina Procedimiento. 8

20 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: NOMBRE DEL PROCESO: Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial ORIGINAL: Noviembre 20 SECRETARÍA EJECUTIVA MODIFICACIÓN: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:.04 Asamblea Magistrados PÁGINA: DE: Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial. Secretaría Ejecutiva Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados Corte Suprema de Justicia INICIO Asistente Elabora proyectos de Acuerdos, circular, listado de magistrados y padrón electoral Oficial Envía proyectos de acuerdo a la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, circular a la Presidencia 2 Asistente Remite acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para su divulgación 4 Oficial Gestiona las firmas respectivas 3 Oficial Reproduce y envía de forma oficial copias de acuerdos y circular a todos los magistrados de la República 5 Oficial Elabora solicitudes de informes de sanciones de los magistrados participantes 6 Asistente Elabora listado de Jueces que cumplen con los requisitos establecidos según la Ley de la Carrera Judicial 8 Reciben solicitud, elaboran informes y remiten 7 Asistente Elabora padrón electoral 9 Comvoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados 0 Secretario Da a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) 2 Secretario Ejecuta comprobación de quórum Procedimiento: Evento de Juramentación (.06) FIN 9

21 .05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE LA JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Revisa y elabora listado de jueces y magistrados tomando como referencia la Ley de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Solicita listado de Jueces de Primera Instancia y Magistrados con sanciones en la Junta de Disciplina Judicial y sanciones de los mismos ante el Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora listado depurado de participantes para el sorteo. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora afiche informativo. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite afiche a Corte Suprema de Justicia y entrega al Oficial para distribución de judicaturas. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Remite afiche a todos los Juzgados de Primera Instancia con información del sorteo. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora agenda, programa y juramentación. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Gestiona y remite invitaciones a Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, miembros actuales de la Junta de Disciplina Judicial y personal auxiliar. Continúa en procedimiento Evento de Juramentación.06. Termina procedimiento. 20

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23 .06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Viene de los procedimientos: Asamblea Nacional.03 Asamblea de Magistrados.04 Sorteos Junta de Disciplina Judicial.05 Recibe actas correspondientes de asambleas y sorteos para juramentación y elabora oficios a Magistrados encargados de dirigir la asamblea. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficios solicitando sala de vistas, parqueo, sonido y fotografías. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Revisa oficios y gestiona firmas. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Realiza la gestión de compra para la adquisición de comida o refrigerio para el evento. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora invitaciones, listado de invitados especiales y obtiene visto bueno del Secretario Ejecutivo. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora agenda y programa de juramentación y obtiene visto bueno del Secretario Ejecutivo. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Prepara toda la logística para el evento de juramentación. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coordina juramentación y elaboración de Acta con el apoyo logístico del personal designado. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de licencias para representantes ante la Junta de Disciplina Judicial, ante la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia y remite acta a oficial para su archivo. No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Recibe Acta y archiva como corresponde y termina procedimiento. 22

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25 .07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Prepara formato previo a la sesión del Consejo. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coloca fecha y hora de inicio de la sesión No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coloca nombres de los asistentes a la sesión. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de acuerdo a la agenda. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas se plasma las resoluciones emitidas por el Consejo. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Cierra la minuta y coloca hora de finalización de la sesión. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al Secretario Ejecutivo. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita elaboración de Acta de la sesión. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de sesión. No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Archiva minuta en agenda respectiva. Termina procedimiento. 24

26 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: ORIGINAL: Noviembre 20 MODIFICACIÓN: PÁGINA: NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:.07 Elaboración de la Minuta de Agendas de Sesiones del Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial Consejo de la Carrera Judicial. SECRETARÍA EJECUTIVA Este evento es para nuevos miembros del Consejo de la Carrera Judicial y Junta de Disciplina Judicial. DE: Secretaría Ejecutiva INICIO Asistente Prepara formato previo a la sesión del Consejo. Asistente Coloca fecha y hora de inicio de la sesión 2 Asistente Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de acuerdo a la agenda. 4 Asistente Coloca nombres de los asistentes a la sesión. 3 Asistente Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas se plasma las resoluciones emitidas por el Consejo 5 Asistente Cierra la minuta y coloca hora de finalización de la sesión. 6 Asistente El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al Secretario Ejecutivo 7 Secretario Ejecutivo Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita elaboración de Acta de la sesión 8 Asistente Elabora Acta de sesión 9 Asistente Archiva minuta en agenda respectiva. 0 FIN 25

27 2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL 2.0 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del Consejo de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba convocatoria y bases del concurso. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Gestiona en el Departamento de Comunicación Social la publicación en medios escritos. Art. 6 Ley de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar y remite copias a la Corte Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para preparar evaluación jurídica. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Departamento de Comunicación Social DESCRIPCIÓN : Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el lapso de tres días, se recibe toda información. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias continúa en operación número 0. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados. 26

28 No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de competencias. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de competencias. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Instancia Evaluadora DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados. Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a entrevista y de sujetos a investigación de referencias. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes. Nota: Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Unidad de Régimen Disciplinario. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación. No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de conformidad con las bases y remite resultados. 27

29 No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar el programa de Formación Inicial para Jueces de Paz. No. OPERACIÓN : 22 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso. Termina procedimiento. 28

30 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: 2 ORIGINAL: Noviembre 20 MODIFICACIÓN: PÁGINA: NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 2.0 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial de paz. UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL DE: Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial Consejo de la Carrera Judicial Departamento de Comunicación Social Unidad de Capacitación Institucional Instancia Evaluadora (*) INICIO Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del CCJ Aprueba convocatoria y bases de concurso 2 Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos (Art. 6 Ley de la Carrera Judicial) 3 En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar 4 Existen denuncias? 8 En el lapso de tres días, se recibe toda información 7 Si Elabora nómina final según lo resuelto por el CCJ 0 Aprueba Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar y remite copias a la CSJ para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la UCI para preparar evaluación jurídica 5 Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados 9 Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes 6 No Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de competencias 4 Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes (**) 7 Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de competencias 3 Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a entrevista y de sujetos a investigación de referencias 6 Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos 2 Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados 5 Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista 8 Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de conformidad con las bases y remite resultados 20 Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación 9 Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso 22 FIN Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar el programa de Formación Inicial para Jueces de Paz 2 (*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala. (**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Unidad del Régimen Disciplinario del Organismo Judicial. 29

31 2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del Consejo de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba convocatoria y bases de concurso. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar. Art. 4 Acuerdo Consejo de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar y remite copias a la Corte Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para preparar evaluación jurídica. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Departamento de Comunicación Social DESCRIPCIÓN : Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el lapso de tres días, se recibe toda información. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias continúa en operación número 0. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados. No. OPERACIÓN : 0 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica. 30

32 No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de competencias. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de competencias. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Instancia Evaluadora DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados. Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a entrevista y de sujetos a investigación de referencias. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes. Nota: oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación. No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de conformidad con las bases y remite resultados. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar el programa de Formación Inicial para Jueces de Primera Instancia. No. OPERACIÓN : 22 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso. Termina procedimiento. 3

33 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: 2 ORIGINAL: Noviembre 20 MODIFICACIÓN: PÁGINA: NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 2.02 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial de primera instancia. UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL DE: Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial Consejo de la Carrera Judicial Departamento de Comunicación Social Unidad de Capacitación Institucional Instancia Evaluadora (*) INICIO Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del CCJ Aprueba convocatoria y bases de concurso 2 Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos 3 En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar (Art. 4 Acuerdo CCJ) 4 Existen denuncias? 8 En el lapso de tres días, se recibe toda información 7 Si Elabora nómina final según lo resuelto por el CCJ 0 Aprueba Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar y remite copias a la CSJ para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la UCI para preparar evaluación jurídica 5 Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados 9 Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes 6 No Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de competencias 4 Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes (**) 7 Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de competencias 3 Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a entrevista y de sujetos a investigación de referencias 6 Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos 2 Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados 5 Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista 8 Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de conformidad con las bases y remite resultados 20 Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación 9 Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso 22 FIN Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar el programa de Formación Inicial para Jueces de Primera Instancia 2 (*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala. (**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial. 32

34 2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o plaza nueva. Art. 24 Decreto 4-99 párrafo final No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza propuesta de convocatoria a concurso. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba términos y plazo del concurso. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos para concursar (Correo ordinario, electrónico o fax), con el apoyo del Departamento de Comunicación Social. No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria. No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en el artículo 5 del Acuerdo del Consejo de la Carrera Judicial. No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza informe de concurso con ternas de candidatos por cada plaza en concurso. No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza y aprueba informe. No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Recibe informe y realiza nombramiento(s). Termina procedimiento. 33

35 SISTEMA: Consejo de la Carrera Judicial NÚMERO DE PROCESO: 2 NOMBRE DEL PROCESO: Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial ORIGINAL: Noviembre 20 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL MODIFICACIÓN: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PÁGINA: DE: 2.03 Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas. Corte Suprema de Justicia Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial Consejo de la Carrera Judicial INICIO Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o plaza nueva (Art. 24 Decreto 4-99 párrafo final) Realiza propuesta de convocatoria a concurso 2 Aprueba términos y plazo del concurso 3 Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos para concursar con el apoyo del Departamento de comunicación Social (Correo ordinario, electrónico o fax) 4 Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria 5 Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en el artículo 5 del Acuerdo del CCJ 6 Realiza informe de concurso con ternas de candidatos por cada plaza en concurso 7 Analiza y aprueba informe 8 Recibe informe y realiza nombramiento(s) 9 FIN CCJ = Consejo de la Carrera Judicial 34

36 2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud de la Corte Suprema de Justicia o determina, detalla y pormenoriza la necesidad del servicio que ocasiona la propuesta de traslado. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza posibilidad de traslado y corre audiencia por el plazo que considere pertinente. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe evacuación de audiencia por parte del Juez(ces) en cuestión, analiza las argumentaciones presentadas y emite resolución motivada. No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica resolución motivada a autoridad nominadora. Termina procedimiento. 35

37 36

38 2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO (FUERA DE CONCURSO) No. OPERACIÓN : RESPONSABLE : Juez (Interesado) DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de traslado. No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Consulta antecedentes de servicio en la base de Recursos Humanos y antecedentes disciplinarios a la Junta de Disciplina Judicial. No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza solicitud, y con antecedentes de servicio y disciplinarios, remite a la Corte Suprema de Justicia para lo que estime procedente. Termina procedimiento. 37