AVISO DE OPERACIÓN Y EL SISTEMA ELECTRONICO panamaemprende
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- Carmelo Pereyra Salazar
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1 AVISO DE OPERACIÓN Y EL SISTEMA ELECTRONICO panamaemprende
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3 FUNDAMENTO LEGAL Ley 5, de 11 de enero de 2007, vigente a partir del 11 de julio de Gaceta Oficial No. 25, 709 de 12 de julio de Regulada Decreto Ejecutivo No. 26 de 12 de julio de Gaceta Oficial No. 25, 840 de 23 de julio de 2007.
4 QUE ES PANAMAEMPRENDE panamaemprende, es un Sistema electrónico donde las personas que desean iniciar cualquier actividad comercial o industrial, pueden hacerlo de manera sencilla, con la única obligación de avisar al Estado de que inician una nueva operación. El Aviso de Operación es el único proceso requerido para el inicio de una actividad comercial o industrial en el territorio de la República.
5 En consecuencia, ninguna institución de la Administración Pública o gobierno local podrá exigir Licencia Comercial, ni visto bueno ante la Junta Comunal, ni hacer el registro de nuevos negocios ante el municipio respectivo, ni obtener el permiso de operación sanitario, ni ningún otro trámite para la apertura de una empresa o establecimiento. Sin embargo, hay ciertas actividades que primero deberán ir a su entidad reguladora antes de poder realizar su Aviso de Operación.
6 NUMERO UNICO El Registro Único de Contribuyente (RUC) otorgado por la DGI del MEF a través del Sistema PANAMAEMPRENDE, tendrá un número único que servirá para identificar a cada contribuyente tanto para tributos nacionales como municipales, así como ante la CSS y demás instituciones. Además, permitirá el pago por medios electrónicos en un solo lugar, sin necesidad de ir a varias instituciones.
7 TRANSPARENCIA Otro aspecto importante de panamaemprende es la transparencia, al eliminar en su totalidad cualquier posibilidad de que se puedan dar pagos irregulares o retrasos de trámites por razones no legales. Ya no habrá ningún funcionario involucrado en la apertura de empresas, puesto que el sistema es totalmente electrónico.
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10 Si tiene cédula de identidad personal pasa a la figura 2, registrarse con la cédula. Si no tiene cédula de identidad personal pasa a la figura 3, registrarse con el pasaporte. Figura 2, Registro de Nacionales Figura 3, Registro de Extranjeros Si es usuario del sistema debe escribir su correo y contraseña, si no tiene se registra con sus numero de cédula y crea una dirección de correo electrónico en Yahoo, Hotmail, Gmail o Lycos.
11 Mensaje de confirmación de registro, revisar cuenta de correo. Muestra del correo que le llega al usuario, con el nombre del usuario, la contraseña, y el enlace que lo lleva al sistema Si olvido su contraseña, en esta pantalla introduzca el correo que utilizo para registrarse en el sistema y en esté recibirá la nueva contraseña. Después de editar revise su cuenta de correo.
12 su usuario: Contraseña: xxxxxx
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14 Paso No. 1
15 Paso No. 2
16 PERSONA NATURAL
17 SI usted es persona natural y posee cédula, ingrese la misma y presione continuar. De lo contrario seleccione NO. SI usted es persona natural y posee número tributario, ingrese la misma y presione continuar. De lo contrario seleccione NO
18 (esta opción es únicamente para extranjeros) Si no posee número de cédula panameña, ni número tributario; introduzca el número de pasaporte y los datos solicitados en el formulario. Al presionar continuar, el sistema lo registrará automáticamente en la DGI y le asignara un número de tributario y dígito verificador, ejemplo:
19 Si la persona natural esta registrada en la DGI, verifique sus datos y complete el formulario. Si no lo está, llene el formulario y al presionar continuar el sistema lo registrará automáticamente en la DGI.
20 PERSONA JURÍDICA
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22 Si la persona jurídica esta registrada en la DGI, verifique sus datos y complete el formulario. Si no lo está, llene el formulario y al presionar continuar el sistema lo registrará automáticamente en la DGI. Luego el sistema le indicara que se ha registrado la información del RUC y que debe de completar el formulario.
23 Paso No. 4
24 DEFINICIONES Para los efectos de esta Ley, los siguientes términos se entenderán así: Actividad industrial. Aquella actividad que comprende: a. Las actividades extractivas o manufactureras, así como las ventas al por mayor y al Estado de los productos extraídos o manufacturado por ellas. b. Las empresas constructoras que utilicen el trabajo asalariado de terceros. c. Las industrias manuales, caseras o de artesanías que utilicen más de cinco trabajadores. Comercio al por mayor. Actividad que se ejerce por dedicarse a: a. La prestación de servicios, exceptuando a los calificados como comercio al por menor por la legislación vigente. b. Las ventas al Estado y a empresas. c. El ejercicio de toda clase de actividad comercial que no constituya comercio al por menor. Comercio al por menor. Actividad que se ejerce por dedicarse a: a. La venta de bienes al consumidor. b. La representación o agencia de empresas productoras o mercantiles. c. Cualquier otra actividad que la ley califique como tal.
25 Paso No. 5 El Catalogó de Actividades ha seleccionar, depende de si la actividad es exceptuada o regulada. Si la actividad es exceptuada el monto a pagar por la Tasa de Aviso de Operación es cero. Al Seleccionar el tipo de comercio se debe dar una breve descripción de la actividad NOTA: La actividad al por menor o servicios es exclusiva para Panameños.
26 Si la actividad es regulada pagará un monto fijo de Tasa de Aviso de Operación de B/ si es persona natural o de B/ si es persona jurídica, más el costo de la actividad. Hay actividades que necesitan el número de resolución emitido por la entidad competente para funcionar, ejemplo:
27 Nivel 1 ESQUEMAS DE DOS NIVELES Tipo de Establecimientos Restaurantes, Cafeterías, Parrilladas, Supermercados, Mini súper, Abarroterías, Mercados, Servicio de comida en Hoteles y establecimientos turísticos de alojamiento o cualquier otro establecimiento no contemplado en el Nivel 2. Pago de Derecho Único Establecimientos ubicados en los Distritos de Panamá, Colón, David y San Miguelito: B/ Establecimientos ubicados en el resto del país: B/ Nivel 2 Discotecas, Bares, Pubs, Cantinas, Bodegas, Jardines, Jorones, y cualquiera otra actividad de expendio de licores que no esté contemplado en el Nivel 1. Distritos de Panamá, Colón, David y San Miguelito (de acuerdo al metraje): a. Discotecas de más de 300 m2: B/.5, b. Discotecas de menos de 300 m2: B/.2, c. Bares y pubs de más de 150 m2: B/.2, d. Bares y pubs de menos de 150 m2: B/.1, e. Cantinas, Jorones, Jardines y bodegas: B/.1, f. Demás actividades: B/.1, Resto del país: a. Discotecas de más de 300 m2: B/.2, b. Discotecas de menos de 300 m2: B/.1, c. Bares y pubs de más de 150 m2: B/.1, d. Bares y pubs de menos de 150 m2: B/ e. Cantinas, Jorones, Jardines y bodegas: B/.1, f. Demás actividades: B/.1,000.00
28 INFORME PREVIO FAVORABLE CONSIGNACIÓN DE FIANZA Los establecimientos del nivel 2 requerirán un informe previo favorable del Alcalde del distrito respectivo, para poder iniciar la operación de expendio de licor. El Alcalde tendrá un plazo de treinta días para resolver la solicitud, y solo podrá rechazarla mediante resolución motivada.
29 Paso No. 6
30 CLÁUSULA DE RESPONSABILIDAD
31 MÉTODO DE PAGO
32 Paso No.7 El pago en el BNP puede ser en efectivo o en cheque. Al generar la boleta el sistema le da un número, el cual debe anotar en el slip del banco para realizar el pago El pago con tarjeta de crédito es automático, presione Realizar Pago, llene los datos del formulario y presione enviar.
33 Tasa del Aviso de Operación Con el Aviso de Operación se pagará una Tasa de Aviso de Operación de quince balboas (B/.15.00) para las personas naturales y de cincuenta y cinco balboas (B/.55.00) para las personas jurídicas. En cada caso, cinco balboas (B/.5.00) de la Tasa de Aviso de Operación corresponderán al municipio respectivo del lugar donde se ubique el establecimiento. Ningún municipio podrá cobrar suma adicional en concepto de inscripción o registro de negocio.
34 Al realizar el pago en el Banco, ingrese al sistema y seleccione la opción de Solicitudes Pendientes, del listado desplegado escoja el nombre de la empresa que ha creado, presione el botón mostrar y recorra todos los pasos hasta el número 7; en este paso se le desplegara el botón de generar aviso de operación.
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36 NOMBRE COMERCIAL DEL ESTABLECIMIENTO No se permitirá el registro de un nombre o razón comercial de un establecimiento cuando éste sea igual o sustancialmente similar a otro que ya esté registrado y que cause confusión en el consumidor. Para este efecto, el Administrador del Sistema PanamaEmprende. El Administrador del Sistema PanamaEmprende deberá examinar los Avisos de Operación procesados en el sistema.
37 En caso de que el Administrador del Sistema PanamaEmprende comunicare en tiempo oportuno al solicitante la corrección o cambio del nombre igual o sustancialmente similar a otro, el titular del Aviso de Operación tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de la notificación para hacer la corrección. Transcurrido dicho plazo, sin que hubiese hecho la corrección correspondiente, el Administrador del Sistema PanamaEmprende deberá anular el Aviso de Operación en el Sistema.
38 Actualizar Datos de Su Empresa
39 Actualizar Datos de Su Empresa
40 ASOCIAR LICENCIA O REGISTRO Las personas Naturales o Jurídicas que tengan Licencias o Registros Comerciales expedidos antes del 11 de Julio de 2007, para realizar algún trámite, deben realizar el enlace de su documento con el Sistema panamaemprende y seguir el siguiente procedimiento:
41 1. Registrarse o hacerse usuario del sistema. 2. Nota del representante legal o propietario firmada. Con el siguiente texto: Yo, con cédula, solicito se actualice a mi cuenta de correo electrónico, la Licencia o Registro Comercial e Industrial No. expedido el. Firma Cédula 3. Copia de cédula. 4. Copia de la Licencia o Registro Comercial o Industrial. Estos documentos se digitalizan y se envían vía Internet a las siguientes direcciones:
42 / mfonseca@mici.gob.pa / mperivancich@mici.gob.pa / Ext kfuentes@mici.gob.pa / mperivancich@mici.gob.pa / mjimenez@mici.gob.pa / mboy@mici.gob.pa
43 Funciones del Sistema
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51 Búsqueda avanzada La opción de búsqueda avanzada solo la tendrán las instituciones reguladoras y todo
52 Requisitos para obtener la opción de búsqueda avanzada: Nota dirigida al Director General de comercio Interior con los siguientes datos: Nombres Completo de los funcionarios Cedula de identidad Correo electrónico de la entidad
53 GRACIAS
54 David Samaniego Teléfono , Ext
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