PROCESO DE EXCEPCIÓN. Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN

Transcripción

1 PROCESO DE EXCEPCIÓN Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN Fecha: 01/07/2015

2 INDICE 00 Introducción Introducción Objetivo Objetivos Específicos 01 Proceso Excepción 02 Creación de Proceso de Excepción 03 Planeación 04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico) 05 Evaluación de Criterios 06 Selección (Adjudicación) 07 Creación del Contrato

3 INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN Un procedimiento por Excepción va destinado a cubrir situaciones imprevisibles, emergencias y demás necesidades excepcionales descritas en la normativa. Debido a las condiciones particulares que tiene la Compra por Excepción se requiere de un procedimiento expedito que facilite atender dichas necesidades en el tiempo requerido. Compras imprevisibles Compras por urgencias Procesos por Excepción

4 INTRODUCCIÓN OBJETIVO Realizar las compras y contratación de Bienes, Servicios y Obras, ante una situación imprevisible, inmediata, concreta y probada, en la cual no es posible la aplicación de los Procedimientos de Selección establecidos en la Ley en tiempo oportuno, bajo un procedimiento excepcional, que permita agilizar la compra o contratación, fundamentada en razones objetivas e inaplazables. Objetivos Específicos: Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y contrataciones. Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito de compras. Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los mismos.

5 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Excepción 02 Creación de Proceso de Excepción 03 Planeación 04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico) 05 Evaluación de Criterios 06 Selección (Adjudicación) 07 Creación del Contrato

6 PROCESO DE EXCEPCIÓN PROCESO DE EXCEPCIÓN Creación del Procedimiento Borrador (Opcional) Selección Apertura de Ofertas (Sobre Económico) Gerenciamiento del Contrato Creación del Contrato Adjudicación Evaluación

7 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Excepción 02 Creación del Proceso de Excepción 03 Planeación 04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico) 05 Evaluación de Criterios 06 Selección (Adjudicación) 07 Creación del Contrato

8 CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN Para la creación de un procedimiento de Excepción el usuario deberá realizar lo siguientes pasos: Registrarse con su Usuario y Contraseña. Una vez ingresado al sistema deberá hacer clic el Menú ir a y seleccionar la opción Crear proceso de Excepción.

9 CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN Colocar el Nombre y la unidad de Requisición del proceso de Licitación Pública. Hacer clic en el Botón Confirmar el sistema guardará la información suministrada y traerá un formulario dividido en bloques.

10 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Excepción 02 Creación de Procesos de Excepción 03 Planeación 04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico) 05 Evaluación de Criterios 06 Selección (Adjudicación) 07 Creación del Contrato

11 PLANEACIÓN PLANEACIÓN Una vez completado con el procedimiento de la creación de Proceso de Excepción el sistema le mostrará un formulario dividido en bloques en los que se deberán completar los datos solicitados. Paso 1. Información General Paso 2. Configuración del procedimiento Paso 4. Evaluación Paso 3. Artículos y Preguntas Paso 5. Documentos del procedimiento Paso 6. Documentos habilitantes Paso 7. Invitación Paso 8. Configuración del Presupuesto (Bloqueado)

12 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Licitación Pública 02 Creación del Procedimiento Licitación Pública 03 Selección del Proceso de Licitación Pública 04 Apertura de Oferta (Económico) 05 Evaluación 06 Adjudicación 07 Contrato

13 APERTURA DE OFERTA ( SOBRE ECONÓMICO) APERTURA DE OFERTA ( SOBRE ECONÓMICO Las ofertas de los proveedores son recibidas en la plataforma con la información encriptada sin posibilidad de conocer su contenido hasta que el o los usuarios asignados para la apertura de ofertas realicen la acción. En la fecha de la apertura, en la opción Fases de Apertura del expediente tendrá la opción para iniciar el proceso de apertura, botón Abrir.

14 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Licitación Pública 02 Creación del Procedimiento Licitación Pública 03 Selección del Proceso de Licitación Pública 04 Apertura de Oferta (Sobre Técnico y Económico) 05 Evaluación 06 Adjudicación 07 Contrato

15 EVALUACIÓN DE CRITERIOS EVALUACIÓN DE CRITERIOS Una vez consultado la oferta el sistema tendrá una opción para hacer una evaluación manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del procedimiento. Hay dos opciones para realizar una evaluación: En la pantalla de apertura de sobres en la opción Evaluación de Criterios. En el área de trabajo del procedimiento en el botón Evaluación de Criterios.

16 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Excepción 02 Creación de Procesos de Excepción 03 Planeación 04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico) 05 Evaluación de Criterios 06 Selección (Adjudicación) 07 Creación del Contrato

17 ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN La adjudicación se podrá hacer desde cuatro puntos: En la fase de apertura haciendo clic en el botón adjudicación A partir del mapa comparativo de precios A partir de la evaluación la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base al analisis. En el área de trabajo del procedimiento en el botón de adjudicación

18 INDICE 00 Introducción 01 Proceso de Excepción 02 Creación de Procesos de Excepción 03 Planeación 04 Apertura de Oferta (Sobre Económico) 05 Evaluación de Criterios 06 Selección (Adjudicación) 07 Creación del Contrato

19 CONTRATO CONTRATO Una vez creada la adjudicación es posible crear el contrato u Orden de compra con el proveedor o proveedores adjudicados, de tal manera que los datos de la adjudicación serán automáticamente completados en el contrato. Los Estados del contrato son: Creado (en edición) Terminado (Confirmado) Aprobado (enviado al proveedor) Cumplido (Cerrado) Suspendido Rescindido

20 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN.. Teléfono: Fax: Asistencia Técnica Correo Electrónico: Teléfono: , opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana Gianina Cáceres Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana