Gestión electrónica de Contratos en MercadoPúblico.cl

Transcripción

1 Gestión electrónica de Contratos en MercadoPúblico.cl

2 Objetivo del sistema Proveer de una herramienta para administrar los contratos de cada una de las entidades públicas que realizan sus transacciones en mercado público, contribuyendo a una mayor transparencia, a un mejor control y ahorro

3 La Gestión de Contratos en línea permite a los compradores públicos estandarizar y llevar en forma ordenada sus contratos, poniendo esta información a disposición de la comunidad, aumentando en forma relevante los niveles de transparencia y eficiencia en el sistema de compras públicas de Chile.

4 Bases Normativas Artículo 18 de la Ley N de compras públicas, en cuanto a incorporar al Sistema de Información los procesos de contratación de bienes y servicios que realicen las entidades compradoras. Los organismos públicos regidos por esta ley deberán cotizar, licitar, contratar, adjudicar, solicitar el despacho y, en general, desarrollar todos sus procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y obras a que alude la presente ley, utilizando solamente los sistemas electrónicos o digitales que establezca al efecto la Dirección de Compras y Contratación Pública.

5 Bases Normativas Lo dispuesto en Ley N de Presupuestos del sector público del año 2012, en cuanto a realizar el seguimiento de los contratos en Mercado Público.cl Artículo 57 del reglamento de la ley de compras.

6 Riesgos de no gestionar un contrato Recepción Multas Pagos Plazos Atrasos

7 Beneficios de la Gestión de Contratos Verificar las fechas de cumplimiento de sus proveedores. Verificar si las condiciones del contrato se cumplen cabalmente. Consultar aspectos específicos de cada uno de los contratos que se encuentra gestionando. Pagar oportunamente a sus proveedores.

8 Beneficios y Beneficiarios Estado y Servicios Públicos Usuarios Proveedores Ciudadanía Garantizar cumplimiento de condiciones pactadas Mejorar visibilidad y menor costo de información Mayor eficiencia Asegura transparencia y reduce riesgo Mejora acceso a información. Reduce su riesgo y responsabilidad. Permite centrarse en la gestión y no en actividades de bajo valor Definición de alarmas (pagos, garantías y vencimiento de contrato) Visibilidad del proceso (estado del contrato) Reducción de riesgo y pago oportuno Transparencia Acceso a información Control ciudadano

9 Características de la Nueva Gestión de Contratos: Roles Se definen dos Nuevos roles: 1. Administrador de Contrato Crea la ficha de contrato Gestiona la información contenida en la Ficha de Contrato. 2. Supervisor de Contrato Valida las modificaciones realizadas por el administrador de contrato Publica la ficha de contrato actualizada en Mercado Público.

10 Etapas de la Gestión Electrónica de Contratos 6. Publicar Ficha en Mercado Público (Supervisor) 1. Buscar Ficha de Contrato en Mercado Público (Administrador) 2. Descargar Ficha en Computador (Administrador) 5. Validar Información (Supervisor) 4. Subir Ficha a Mercado Público (Administrador) 3. Actualizar Información en Computador (Administrador)

11 Nueva Aplicación de Gestión de Contratos

12 Características de la Gestión Electrónica de Contratos Trabajo Online Trabajo Offline La generación y publicación de la Ficha de Contrato se realiza en el sitio web La gestión de la Ficha de Contrato se realiza en el computador del usuario.

13 Trabajo Offline: Descarga del Editor En el sitio sección Dirección ChileCompra Aplicaciones Mercado Público Se descarga la aplicación Editor de Ficha de Gestión de Contratos.

14 Trabajo Offline: Uso de la Aplicación

15 Elaboración Online: Configuración de Alertas de Contratos El usuario puede configurar el umbral de los vencimientos de las garantías, vencimientos de contratos e hitos de pago. Estas alarmas son generales para todos los contratos del organismo público, por tanto, no son configurables en forma diferenciada por cada ficha de contrato distinta.

16 Ficha del Contrato Datos que se completan desde la Adjudicación

17 Ficha del Contrato

18 Ficha Off Line

19 Búsqueda pública de ficha de contrato Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier interesado puede acceder a ella: Desde la página principal en presionar opción «Ir a Buscar Contratos»

20 Búsqueda pública de ficha de contrato Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier interesado puede acceder a ella: Luego seleccionar Búsqueda por: Organismo Comprador, Proveedor o Fechas de Vigencia del Contrato

21 Búsqueda Se selecciona pública Ficha de de ficha de contrato Contrato Y luego se accede a Ficha Completa de Contrato requerido.

22 Consideraciones Finales El origen de una ficha de contrato puede ser desde una licitación u orden de compra, proveniente de trato directo o convenio marco. La ficha de contrato se elabora una vez que la licitación se ha adjudicado y se ha firmado el respectivo contrato. El usuario debe tener asignado el rol de Administrador y/o Supervisor de Contratos para poder utilizar la aplicación. En caso de que haya más de una oferta adjudicada en una licitación, se generarán tantas fichas de contratos como contratos se hayan firmado asociados a esta licitación (por lo general, un contrato por proveedor).

23 Gracias